Cómo crear una lista de contactos de Google y soluciones alternativas

Crear una lista de contactos de Google bien organizada puede agilizar tu comunicación y garantizar que te mantengas en contacto con tus contactos importantes, ya sea para uso personal o para establecer redes profesionales.

Sin embargo, el sistema de Google no satisface las necesidades de todo el mundo. Especialmente si tienes múltiples contactos repartidos por todas partes. Para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas que necesitan una gestión de contactos más sólida, folk ofrece funciones superiores que van mucho más allá de la funcionalidad básica de Google. En esta entrada del blog, compartimos consejos para crear tu lista de contactos de Google y exploramos la mejor solución alternativa para equipos de ventas de tamaño medio.

Cómo crear una lista de contactos de Google utilizando etiquetas

Una lista de correo en Google Contacts te permite agrupar varios contactos bajo un solo nombre, lo que facilita el envío de correos electrónicos a varias personas a la vez. Esto resulta especialmente útil para boletines informativos, invitaciones a eventos o actualizaciones de grupo.

A continuación te explicamos cómo puedes crear una lista de correo:

1. Inicie sesión en Contactos de Google.

Accede a la página de Contactos de Google iniciando sesión en tu cuenta de Google y utilizando el menú desplegable para ir a Contactos de Google. O copia y pega este enlace: https://contacts.google.com/

2. Crear una etiqueta

Haga clic en el icono «Etiquetas» situado en la parte inferior de la columna izquierda y seleccione «Crear etiqueta». Asigne un nombre a su nueva etiqueta, que servirá como lista de correo. Es posible que desee utilizar nombres específicos del sector si tiene previsto crear varias listas de correo.

3. Selecciona los contactos adecuados.

Seleccione los contactos que desea incluir en su lista de correo. Tendrá la opción de añadir su información de contacto, como la dirección de correo electrónico y el número de teléfono, así como el cargo que ocupan.

4. Redacta un correo electrónico.

Una vez que tu lista esté lista, todo lo que tienes que hacer es redactar un nuevo mensaje y añadir el nombre de la etiqueta en el campo «Para», y todos los miembros de esa lista deberían aparecer.

5. Gestionar tu lista

Para gestionar tu nueva lista, podrás añadir o eliminar contactos de esta etiqueta en cualquier momento editando los detalles del contacto o la propia etiqueta.

2 alternativas a las listas de contactos de Google

Cuando se buscan alternativas a la aplicación de contactos de Google, hay varias opciones disponibles que pueden satisfacer diferentes necesidades en función del dominio de correo electrónico que se tenga.

1. Usando una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una solución ligera para los contactos de Google. Puedes utilizar una y exportar la información de contacto que contiene como un archivo .CSV. Sin embargo, como herramienta de gestión de contactos, las hojas de cálculo son más bien una solución a corto plazo. Son poco prácticas y poco intuitivas debido al tiempo que se tarda en revisar los registros de contactos y cargar nuevos datos de contacto. Esto obliga a los equipos que quieren crecer a buscar opciones alternativas, como una plataforma de gestión de relaciones con los clientes.

2. Uso de un CRM

Una plataforma de gestión de relaciones con los clientes (CRM) es una excelente alternativa a la lista de contactos de Google para los equipos que desean una plataforma colaborativa desde la que trabajar. Mientras que una cuenta de contactos de Google almacena principalmente los datos de contacto de cuentas específicas de Google, un sistema CRM tiene una gama más amplia de funciones que ayudan a fomentar las relaciones comerciales y respaldan los esfuerzos de ventas y marketing. Los CRM también pueden realizar un seguimiento de las interacciones, registrar cada contacto con un contacto y darte acceso a toda tu lista de contactos de Gmail, redes sociales y más, para que no te limites al ecosistema de Google. Para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas, folk destaca como la solución ideal, ya que ofrece el equilibrio perfecto entre potentes funciones y facilidad de uso sin la complejidad de los sistemas de nivel empresarial.

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El uso de un CRM también ofrece otras ventajas, entre las que se incluyen:

• Integración con otras herramientas: La mayoría de los sistemas CRM ofrecen amplias capacidades de integración con otras herramientas empresariales, como clientes de correo electrónico, plataformas de redes sociales, herramientas de automatización de marketing y software de atención al cliente. Esta integración permite un flujo de trabajo más optimizado y garantiza que todas las interacciones con los clientes queden registradas y sean accesibles.
• Flujos de trabajo y alertas automatizados: los CRM suelen incluir funciones para automatizar tareas rutinarias como correos electrónicos de seguimiento, introducción de datos y notificaciones de alertas para eventos importantes como renovaciones de contratos o cumpleaños de clientes. Esta automatización ahorra tiempo y reduce la probabilidad de errores humanos, lo que mejora la productividad y garantiza que no se pierda ninguna oportunidad.
• Escalabilidad y personalización: los sistemas CRM están diseñados para adaptarse al crecimiento de una empresa. Por lo general, ofrecen una amplia gama de opciones de personalización, lo que permite a las empresas adaptar el CRM a sus necesidades específicas, procesos y estrategias de interacción con los clientes. Esto contrasta con la lista de contactos de Gmail, que tiene una personalización y unos casos de uso limitados.

Conclusión

Crear una lista de contactos de Google es muy sencillo y puede mejorar significativamente la eficiencia de tus comunicaciones. Tanto si estás creando listas de correo como grupos de contactos, Google ofrece una amplia gama de opciones para mantener tu red organizada. Sin embargo, si necesitas algo más de tu sistema de gestión de contactos, folk te ofrece la mejor alternativa, diseñada específicamente para equipos de ventas medianos de entre 20 y 50 personas que requieren colaboración cruzada, funcionalidades más avanzadas y herramientas sofisticadas para fomentar las relaciones comerciales.

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Más recursos

¿Buscas más recursos para mejorar el uso de tu cuenta de Gmail? Echa un vistazo a las siguientes entradas del blog.

• Cómo compartir contactos de Google entre cuentas
• 3 formas más de compartir tus contactos de Google con tu equipo

• Cómo encontrar contactos de Google

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Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo acceder a mis contactos de Google?

Ve a contacts.google.com o abre la cuadrícula de aplicaciones de Google y selecciona Contactos. En Gmail, abre la cuadrícula de aplicaciones para iniciar Contactos. En el móvil, utiliza la aplicación Contactos de Google.

¿Cómo puedo crear una lista de correo en Google Contacts?

Crear una etiqueta: en Contactos, haz clic en Etiquetas > Crear etiqueta. Selecciona los contactos y aplica la etiqueta. En Gmail, redacta un mensaje y escribe el nombre de la etiqueta en el campo Para para enviar un correo electrónico a todos.

¿Puedo exportar mis contactos de Google a un archivo CSV?

Sí. En Contactos de Google, haz clic en Exportar en la barra lateral izquierda, selecciona todos los contactos o una etiqueta específica, elige el formato CSV y exporta.

¿Cuál es una buena alternativa para la gestión de contactos del equipo?

Para la gestión colaborativa de contactos, es mejor un CRM. folk contactos, comparte canales, realiza un seguimiento de las interacciones y automatiza los seguimientos, lo que lo hace ideal para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas.