Descubre folk el CRM para empresas impulsadas por personas.
¿Tienes muchos contactos valiosos repartidos entre tu cuenta de Google personal y la de trabajo?
Con todo en todas partes, al mismo tiempo, puede resultarte difícil compartirlo con tu equipo. Especialmente cuando hay un contacto en particular que quieres presentarles.
Afortunadamente, hay varias formas de compartir esos contactos con tu equipo sin comprometer la privacidad de tu bandeja de entrada.
| Puntos principales |
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Lo que aprenderás
En esta entrada del blog, veremos cómo puedes hacerlo mediante:
- Compartir contactos de Google desde Gmail
- Compartir contactos desde tu dispositivo iOS
- Uso de un CRM
Ventajas de compartir los contactos de Google
¿Conoces a mucha gente en eventos de networking? Es probable que añadas sus datos de contacto a Google Contacts. Entre estos contactos, podría haber un cliente potencial.
Al compartir tus contactos con tu equipo de ventas, puedes identificar potenciales clientes con los que ya te has reunido y empezar a cultivar tu relación comercial, en lugar de dejarlos acumulando polvo en tu cuenta de Google Workspace.
Cómo compartir tus contactos de Google con tu equipo
Hay varias formas de hacerlo directamente desde Google Workspace que vamos a explicar. Pero para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas que buscan una colaboración fluida, recomendamos utilizar folk como la solución más eficaz.
👉🏼 Prueba folk para centralizar tus contactos de Google y compartirlos con un equipo de ventas de entre 20 y 50 personas.
1. Compartir contactos de Google desde Gmail
Si desea conceder acceso a sus contactos a otro usuario de Google Workspace, puede hacerlo sin concederle acceso a su cuenta de correo electrónico. Para ello, debe delegarle el acceso.
Para ello, asegúrate de que el administrador del directorio active el uso compartido de contactos. O, si eres administrador, puedes activar el directorio global a través de la Consola de administración de Google.
Una vez hecho esto, simplemente:
- Ve a Contactos de Google (asegúrate de haber iniciado sesión en tu cuenta de trabajo o de la escuela).
- Desde la parte superior derecha, ve a configuración > delegar acceso.
- Haga clic en invitar delegado
- Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea conceder permiso para gestionar sus contactos (puede introducir hasta 25 nombres, separados por comas).
- Haga clic en enviar.
Tenga en cuenta que:
- Solo puedes delegar contactos a personas del mismo dominio u organización que tú.
- Tú y tus delegados debéis iniciar sesión en vuestras cuentas de trabajo o de la escuela.
- Tú y tus delegados debéis estar delante de un ordenador. No funciona en teléfonos ni tabletas.
- No puedes ver ni editar los contactos delegados con las aplicaciones de Contactos desde un dispositivo móvil.
2. Compartir contactos de Google desde tu dispositivo iOS
Esto solo se puede hacer sincronizando Google Contacts con tu dispositivo móvil o computadora. Si cambias un contacto en algún lugar, una vez que sincronices Google Contacts con un teléfono, tableta o computadora, ese contacto cambiará en todas partes.
Para hacerlo en tu Mac, simplemente:
- Abrir Preferencias del Sistema
- Haga clic en Cuentas de Internet > Haga clic en Google
- Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña > Haga clic en «Siguiente».
- Comprueba los contactos > Haz clic en «Hecho».
Para hacerlo en un ordenador con Windows:
- Abrir configuración
- Haga clic en Cuentas > Cuentas de correo electrónico y aplicaciones > Añadir una cuenta > Google.
- Introduce tu dirección de correo electrónico y contraseña.
- Revisar permisos > Hacer clic en Permitir > Hacer clic en Hecho.
3. Uso de un CRM
Para una forma menos engorrosa, sugerimos utilizar folk. Un CRM todo en uno que se puede sincronizar con todos sus contactos, desde Gmail hasta Outlook. De esta manera, usted y su equipo de ventas de entre 20 y 50 personas podrán acceder a ellos con clientes potenciales, crear listas de contactos relevantes y gestionar los procesos de forma colaborativa. Folk está diseñado específicamente para manejar la complejidad de los equipos de ventas de tamaño medio, sin dejar de ser intuitivo y eficiente.
Todo lo que tienes que hacer es:
- Descargar folk
- Conéctalo con Contactos de Google.
La función de sincronización de contactos folk importará y sincronizará automáticamente tus contactos de Google. Una vez instaladas, las integraciones folk pueden ayudarte a:
- Importa perfiles de contactos directamente desde conversaciones de Gmail con un solo clic.
- Importa eventos del calendario a tu folk
- Rellene automáticamente los datos que faltan en su información de contacto enriqueciendo sus contactos a través de Dropcontact.
También hay una práctica extensión de Chrome que puede importar listas de búsqueda de LinkedIn (incluido Sales Navigator), incluidos perfiles individuales.
👉🏼 Prueba folk para gestionar recordatorios basados en contactos y no volver a perderte nunca un seguimiento con tu equipo.
Conclusión
Compartir tus contactos de Google con tu equipo al estilo de Google es bastante engorroso. ¡Pero no tiene por qué ser así! Al utilizar folk , los equipos de ventas de entre 20 y 50 personas pueden acceder a los contactos de todos en una ubicación centralizada. Sin poner en riesgo la privacidad de tu bandeja de entrada ni correr el riesgo de cometer errores manuales durante la configuración. Folk destaca como la mejor solución para equipos de ventas de tamaño medio que necesitan una gestión de contactos potente sin la complejidad de las herramientas de nivel empresarial. Prueba folk , gratis.
Más información en nuestra serie sobre Google Contacts:
Preguntas frecuentes
¿Cómo compartes los contactos de Google con tu equipo?
En Contactos de Google, abre Configuración > «Acceso delegado» > «Invitar a delegado», introduce los correos electrónicos de tus compañeros de trabajo y envía. La delegación solo funciona en ordenadores de sobremesa y no concede acceso al correo electrónico.
¿Se pueden compartir los contactos de Google fuera del dominio de Workspace?
No. La delegación solo funciona con usuarios del mismo dominio u organización. Para colaborar externamente, exporta una lista de contactos y compártela, o utiliza un CRM compartido para gestionar los contactos de forma conjunta.
¿Cómo se sincronizan los contactos de Google en un iPhone o Mac?
En iPhone o Mac, añade tu cuenta de Google en Ajustes (Internet/Cuentas) y, a continuación, activa Contactos. Una vez configurado, los cambios se sincronizarán tanto en Google como en tu dispositivo.
¿Cuál es la forma más fácil para que un equipo de entre 20 y 50 personas comparta contactos?
Uso folk. Sincroniza los contactos de Google, centraliza las listas y los procesos compartidos, enriquece los datos y mantiene la privacidad de las bandejas de entrada, lo que lo hace ideal para equipos de ventas de tamaño medio.
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