Como criar uma lista de contactos do Google e soluções alternativas

Criar uma lista de contactos do Google bem organizada pode simplificar a sua comunicação e garantir que se mantém em contacto com as suas conexões importantes, seja para uso pessoal ou para networking profissional.

No entanto, nem todas as necessidades são atendidas pelo sistema do Google. Especialmente se tiveres vários contactos espalhados por vários locais. Para equipas de vendas de 20 a 50 pessoas que precisam de uma gestão de contactos mais robusta, folk oferece funcionalidades superiores que vão muito além das funcionalidades básicas do Google. Nesta publicação do blogue, partilhamos dicas sobre como criar a tua lista de contactos do Google e exploramos a melhor solução alternativa para equipas de vendas de médio porte.

Como criar uma lista de contactos do Google usando rótulos

Uma lista de correio no Google Contacts permite agrupar vários contactos sob um único nome, facilitando o envio de e-mails para várias pessoas ao mesmo tempo. Isto é particularmente útil para newsletters, convites para eventos ou atualizações de grupo.

Veja como pode criar uma lista de correio:

1. Inicie sessão no Google Contacts.

Aceda à página do Google Contacts fazendo login na sua conta Google e usando o menu suspenso para ir ao Google Contacts. Ou copie e cole este link: https://contacts.google.com/

2. Criar uma etiqueta

Clique no ícone «Etiquetas» na parte inferior da coluna esquerda e selecione «Criar etiqueta». Dê um nome à sua nova etiqueta, que servirá como sua lista de correio. Pode usar nomes específicos do setor se estiver a planear ter várias listas de correio.

3. Selecione os contactos certos

Escolha os contactos que deseja incluir na sua lista de correio. Haverá uma opção para adicionar as informações de contacto deles, como endereço de e-mail e número de telefone, bem como cargo.

4. Escreva um e-mail

Quando a sua lista estiver pronta, basta redigir uma nova mensagem e adicionar o nome da etiqueta no campo Para, e todos os membros dessa lista deverão aparecer.

5. Gerir a sua lista

Para gerir a sua nova lista, poderá adicionar ou remover contactos desta etiqueta a qualquer momento, editando os detalhes do contacto ou a própria etiqueta.

2 alternativas às listas de contactos do Google

Ao procurar alternativas ao aplicativo de contactos do Google, existem algumas opções disponíveis que podem atender a diferentes necessidades, dependendo do seu domínio de e-mail existente.

1. Usando uma folha de cálculo

Uma folha de cálculo é uma solução leve para os contactos do Google. Pode usar uma e exportar as informações de contacto nela contidas como um ficheiro .CSV. No entanto, como ferramenta de gestão de contactos, as folhas de cálculo são mais uma solução de curto prazo. São pesadas e pouco intuitivas, devido ao tempo que pode levar para percorrer os seus registos de contacto e carregar novos dados de contacto. Isso obriga as equipas que desejam expandir-se a encontrar opções alternativas, como uma plataforma de gestão de relacionamento com o cliente.

2. Utilizar um CRM

Uma plataforma de gestão de relacionamento com o cliente (CRM) é uma ótima alternativa à lista de contactos do Google para equipas que desejam uma plataforma colaborativa para trabalhar. Enquanto uma conta de contactos do Google armazena principalmente detalhes de contacto de contas específicas do Google, um sistema CRM tem uma gama mais ampla de funções que ajudam a cultivar relações comerciais e apoiam os esforços de vendas e marketing. Os CRMs também podem rastrear interações, registrar todos os contactos com um contato e dar acesso a toda a sua lista de contactos no Gmail, redes sociais e muito mais, para que você não fique limitado ao ecossistema do Google. Para equipas de vendas de 20 a 50 pessoas, folk se destaca como a solução ideal, oferecendo o equilíbrio perfeito entre recursos poderosos e facilidade de uso, sem a complexidade dos sistemas de nível empresarial.

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Existem também outros benefícios em usar um CRM, incluindo:

• Integração com outras ferramentas: a maioria dos sistemas de CRM oferece amplos recursos de integração com outras ferramentas de negócios, como clientes de e-mail, plataformas de redes sociais, ferramentas de automação de marketing e software de suporte ao cliente. Essa integração permite um fluxo de trabalho mais simplificado e garante que todas as interações com os clientes sejam registradas e acessíveis.
• Fluxos de trabalho e alertas automatizados: os CRMs geralmente incluem recursos para automatizar tarefas rotineiras, como e-mails de acompanhamento, entrada de dados e notificações de alertas para eventos importantes, como renovações de contratos ou aniversários de clientes. Essa automação economiza tempo e reduz a probabilidade de erros humanos, aumentando a produtividade e garantindo que nenhuma oportunidade seja perdida.
• Escalabilidade e personalização: os sistemas de CRM são projetados para acompanhar o crescimento de uma empresa. Normalmente, eles oferecem uma variedade de opções de personalização, permitindo que as empresas adaptem o CRM às suas necessidades específicas, processos e estratégias de interação com o cliente. Isso contrasta com a lista de contactos do Gmail, que tem personalização e casos de uso limitados.

Conclusão

Criar uma lista de contactos do Google é simples e pode melhorar significativamente a eficiência da sua comunicação. Quer esteja a criar listas de correio ou grupos de contactos, o Google oferece uma variedade de opções para manter a sua rede organizada. No entanto, se precisar de mais do seu sistema de gestão de contactos, folk oferece a melhor alternativa, projetada especificamente para equipas de vendas de médio porte, com 20 a 50 pessoas, que precisam de colaboração cruzada, funcionalidades mais avançadas e ferramentas avançadas para cultivar relações comerciais.

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Mais recursos

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• Como partilhar contactos do Google entre contas
• Mais 3 maneiras de partilhar os seus contactos do Google com a sua equipa

• Como encontrar contactos do Google

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Perguntas frequentes

Como posso aceder aos meus contactos do Google?

Aceda a contacts.google.com ou abra a grelha de aplicações do Google e selecione Contactos. No Gmail, abra a grelha de aplicações para iniciar os Contactos. No telemóvel, utilize a aplicação Contactos do Google.

Como posso criar uma lista de correio no Google Contacts?

Criar uma etiqueta: em Contactos, clique em Etiquetas > Criar etiqueta. Selecione os contactos e aplique a etiqueta. No Gmail, escreva uma mensagem e digite o nome da etiqueta no campo Para para enviar um e-mail a todos.

Posso exportar os meus contactos do Google para um ficheiro CSV?

Sim. No Google Contacts, clique em Exportar na barra lateral esquerda, escolha todos os contactos ou uma etiqueta específica, selecione o formato CSV e exporte.

Qual é uma boa alternativa para a gestão de contactos da equipa?

Para a gestão colaborativa de contactos, um CRM é melhor. folk contactos, partilha pipelines, acompanha interações e automatiza acompanhamentos — ideal para equipas de vendas de 20 a 50 pessoas.