Descubra folk o CRM para empresas impulsionadas por pessoas
Tem muitos contactos importantes espalhados entre a sua conta profissional e pessoal do Google?
Com tudo a estar em todo o lado, ao mesmo tempo, pode ser difícil partilhar com a sua equipa. Especialmente quando há um contacto específico que deseja apresentar a eles.
Felizmente, existem algumas maneiras de partilhar esses contactos com a sua equipa. Sem comprometer a privacidade da sua caixa de entrada.
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O que irá aprender
Nesta publicação do blogue, vamos analisar como pode fazer isso:
- Partilhar contactos do Google a partir do Gmail
- Partilhar contactos do seu dispositivo iOS
- Usando um CRM
Benefícios de partilhar os Contactos do Google
Conhece muitas pessoas em eventos de networking? É provável que esteja a adicionar os seus dados de contacto ao Google Contacts. Entre esses contactos, pode haver um potencial cliente.
Ao partilhar os seus contactos com a sua equipa de vendas, poderá identificar potenciais clientes interessados que já conhece e começar a cultivar o seu relacionamento comercial, em vez de deixá-los a acumular pó na sua conta do Google Workspace.
Como partilhar os seus contactos do Google com a sua equipa
Existem algumas maneiras de fazer isso diretamente a partir do seu Google Workspace, que iremos explicar. Mas para equipas de vendas de 20 a 50 pessoas que procuram uma colaboração perfeita, recomendamos o uso folk como a solução mais eficiente.
👉🏼 Experimente folk para centralizar os seus contactos do Google e partilhá-los com uma equipa de vendas de 20 a 50 pessoas.
1. Partilhar contactos do Google a partir do Gmail
Se quiser dar acesso aos seus contactos a outro utilizador do Google Workspace, pode fazê-lo sem conceder-lhe acesso à sua conta de e-mail. Para isso, basta delegar-lhe o acesso.
Para isso, certifique-se de que o administrador do diretório ative o compartilhamento de contactos. Ou, se for um administrador, pode ativar o diretório global através do Google Admin Console.
Depois de fazer isso, basta:
- Aceda aos Contactos do Google (certifique-se de que está conectado à sua conta profissional ou escolar)
- No canto superior direito, aceda a definições > delegar acesso
- Clique em convidar delegado
- Insira o nome ou endereço de e-mail da pessoa a quem deseja conceder permissão para gerir os seus contactos (pode inserir até 25 nomes, separados por vírgulas)
- Clique em enviar.
Observe que:
- Você só pode delegar contactos a pessoas do mesmo domínio ou organização que você.
- Você e o(s) seu(s) delegado(s) devem estar conectados às suas contas profissionais ou escolares,
- Você e o(s) seu(s) delegado(s) têm de estar num computador. Não funciona num telemóvel ou tablet.
- Não é possível visualizar e editar contactos delegados com as aplicações Contactos a partir de um dispositivo móvel.
2. Partilhar contactos do Google a partir do seu dispositivo iOS
Isso só pode ser feito sincronizando os Contactos do Google com o seu dispositivo móvel ou computador. Se alterar um contacto em algum lugar, assim que sincronizar os Contactos do Google com um telemóvel, tablet ou computador, esse contacto será alterado em todos os lugares.
Para fazer isso no seu Mac, basta:
- Abrir Preferências do Sistema
- Clique em Contas da Internet > Clique em Google
- Insira o seu endereço de e-mail e palavra-passe > Clique em «Seguinte»
- Verifique os contactos > Clique em Concluído.
Para fazer isso num computador Windows:
- Abrir configurações
- Clique em Contas > Contas de e-mail e aplicações > Adicionar uma conta > Google
- Introduza o seu endereço de e-mail e palavra-passe
- Revisar permissões > Clique em Permitir > Clique em Concluído.
3. Utilizar um CRM
Para uma forma menos complicada, sugerimos usar folk. Um CRM completo que pode sincronizar todos os seus contactos do Gmail ao Outlook. Dessa forma, você e a sua equipa de vendas de 20 a 50 pessoas poderão acessá-los com leads, criar listas de contactos relevantes e gerenciar pipelines de forma colaborativa. Folk foi projetado especificamente para lidar com a complexidade de equipas de vendas de médio porte, mantendo-se intuitivo e eficiente.
Tudo o que precisa fazer é:
- Descarregar folk
- Ligue-o aos Contactos do Google
A funcionalidade de sincronização de contactos folk importará e sincronizará automaticamente os seus contactos do Google. Uma vez instaladas, as integrações folk podem ajudá-lo a:
- Importe perfis de contactos diretamente das conversas do Gmail com um clique
- Importar eventos do calendário para o seu folk
- Preencha automaticamente as lacunas nas suas informações de contacto, enriquecendo os seus contactos através do Dropcontact.
Existe também uma extensão útil do Chrome que pode importar listas de pesquisa do LinkedIn (incluindo o Sales Navigator), incluindo perfis individuais.
👉🏼 Experimente folk para gerir lembretes baseados em contactos e nunca mais perca um acompanhamento com a sua equipa.
Conclusão
Partilhar os seus contactos do Google com a sua equipa da maneira do Google é bastante complicado. Mas não precisa ser assim! Ao utilizar folk , equipas de vendas de 20 a 50 pessoas podem ter acesso aos contactos de todos num único local centralizado. Sem arriscar a privacidade da sua caixa de entrada ou erros manuais que podem ocorrer durante a configuração. Folk destaca-se como a melhor solução para equipas de vendas de médio porte que precisam de um gerenciamento de contactos poderoso , sem a complexidade das ferramentas de nível empresarial. Experimente folk , gratuitamente.
Saiba mais com a nossa série sobre os Contactos do Google:
Perguntas frequentes
Como partilha os Contactos do Google com a sua equipa?
No Google Contacts, abra Definições > «Acesso delegado» > «Convidar delegado», insira os e-mails dos colegas de trabalho e envie. A delegação funciona apenas em computadores e não concede acesso ao e-mail.
Os contactos do Google podem ser partilhados fora do domínio do Workspace?
Não. A delegação funciona apenas com utilizadores do mesmo domínio ou organização. Para colaborar externamente, exporte uma lista de contactos e partilhe-a ou utilize um CRM partilhado para gerir os contactos em conjunto.
Como sincronizar os contactos do Google no iPhone ou Mac?
No iPhone ou Mac, adicione a sua conta Google em Definições (Internet/Contas) e, em seguida, ative Contactos. Após a configuração, as alterações serão sincronizadas entre o Google e o seu dispositivo.
Qual é a maneira mais fácil para uma equipa de 20 a 50 pessoas partilhar contactos?
Utilizar folk. Ele sincroniza os Contactos do Google, centraliza listas e pipelines partilhados, enriquece os dados e mantém as caixas de entrada privadas — ideal para equipas de vendas de médio porte.
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