Como encontrar contactos no Gmail: 5 métodos eficientes

Está perdido na sua caixa de entrada, com dificuldades para localizar aquele contacto específico? Não se preocupe, não está sozinho.

O Gmail nem sempre deixa isso claro, mas encontrar os seus contactos é mais fácil do que pensa.

Neste guia, mostraremos como encontrar contactos no Gmail— seja na sua caixa de entrada, nos Contactos do Google ou em outros atalhos rápidos — para que possa aceder a eles sem esforço e manter o foco no que é mais importante para as suas atividades de vendas.

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5 maneiras de encontrar contactos no Gmail

Abaixo, apresentamos as formas mais comuns de encontrar a sua lista de contactos do Google, para que tenha algumas opções além do menu waffle que o Steve menciona no vídeo abaixo.

O que iremos abordar

1. Usando o menu waffle para encontrar o ícone de contactos,
2. Introduzindo o URL,
3. Através da barra de pesquisa do Gmail,
4. Sincronizar informações de contacto com o seu dispositivo telefónico,
5. Exportar e importar contactos

1. Aceda aos contactos através da interface do Gmail

A maneira mais simples de encontrar os seus contactos no Gmail é através da própria interface do Gmail. Veja como:

1. Abra o Gmail: Inicie sessão na sua conta Gmail.
2. Clique no ícone do Google Apps: localizado no canto superior direito, este ícone se parece com um waffle.
3. Selecione os contactos: No menu suspenso, clique em «Contactos». Isto abrirá uma nova guia com os seus Contactos do Google.

2. Diretamente dos Contactos do Google

Pode navegar diretamente para os Contactos do Google seguindo estes passos:

1. Abrir uma nova guia: No seu navegador da web.
2. Aceda aos Contactos do Google: Tipo contactos.google.com na barra de endereços e pressione Enter.
3. Iniciar sessão: se ainda não tiver iniciado sessão, ser-lhe-á solicitado que inicie sessão na sua conta Google.

3. Use a barra de pesquisa do Gmail

Se estiver à procura de um potencial cliente ou cliente específico, a barra de pesquisa do Gmail pode ser uma ferramenta poderosa para equipas de vendas:

1. Abra o Gmail: Inicie sessão na sua conta Gmail.
2. Use a barra de pesquisa: Digite o nome do seu contacto, endereço de e-mail do contacto ou nome da empresa que você está procurando na barra de pesquisa na parte superior.
3. Revisar os resultados da pesquisa: o Gmail exibirá e-mails enviados ou recebidos por esse contacto, e passar o cursor sobre o nome dele num e-mail mostrará os detalhes de contacto.

4. Sincronize os contactos com o seu dispositivo

Sincronizar os seus contactos do Gmail com o seu smartphone garante que você sempre tenha acesso a eles, o que é especialmente útil ao fazer chamadas de vendas em trânsito:

1. Abra as definições no seu dispositivo: Vá para a secção de contas.
2. Adicione uma conta Google: se ainda não tiver sido adicionada.
3. Ativar sincronização de contactos: certifique-se de que a sincronização de «Contactos» está ativada na sua conta Google. Os seus contactos estarão agora disponíveis na lista de contactos do seu telemóvel.

5. Exportar e importar contactos

Para gerir contactos em diferentes plataformas, poderá ser necessário exportá-los e importá-los. Para equipas de vendas de 20 a 50 pessoas que precisam de uma gestão de contactos mais avançada, folk oferece recursos superiores de importação/exportação projetados especificamente para operações de vendas:

1. Abrir os contactos do Google: Ir paracontactos.google.com
2. Selecionar contactos: Escolha os contactos que deseja exportar.
3. Clique em mais (três pontos) > Exportar: escolha o formato (CSV para Google ou vCard para outras plataformas).
4. Importar contactos: Siga um processo semelhante se precisar importar contactos de outro serviço.

Conclusão

Encontrar e gerir os seus contactos no Gmail de uma forma que não interrompa o seu fluxo de trabalho de vendas pode ser um desafio. Com estes métodos, pode facilmente aceder, organizar e atualizar a sua lista de contactos. No entanto, para equipas de vendas de 20 a 50 pessoas que precisam de gestão avançada de contactos com acompanhamento de negócios, gestão de pipeline e recursos de colaboração em equipa, folk oferece a melhor solução criada especificamente para organizações de vendas em crescimento. Se quiser dar um passo adiante e reunir todos os seus contactos num só lugar com recursos poderosos de CRM, talvez seja hora de abandonar o método do Gmail e atualizar para folk .

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Mais recursos

Quer saber mais? Confira estes recursos da nossa série de contactos do Google.

• Como partilhar contactos do Google entre contas
• Como encontrar contactos do Google
• Como descarregar contactos do Google

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Perguntas frequentes

Como posso aceder à minha lista de contactos?

Abra o Gmail, clique no ícone do Google Apps no canto superior direito e selecione «Contactos». Ou aceda a contacts.google.com e inicie sessão.

Como posso procurar um contacto no Gmail?

No Gmail, digite o nome, e-mail ou empresa na barra de pesquisa. Abra um e-mail e passe o cursor sobre o remetente para visualizar o cartão de contacto. Em seguida, clique em «Mais informações» para abri-lo no Google Contacts.

Como exportar ou importar contactos do Google?

No Google Contacts, selecione os contactos. Para exportar: Mais (três pontos) > Exportar > escolha CSV ou vCard. Para importar: Importar > escolha um ficheiro e confirme.

Como partilhar uma lista de contactos no Gmail?

O Gmail não permite partilhar listas de contactos diretamente. No Google Contacts, exporte a lista e partilhe o ficheiro ou gerencie os contactos partilhados para uma equipa num CRM, como o folk.