Limiti di Gmail 101: messaggi di errore comuni e limiti giornalieri di invio

"Hai raggiunto il limite per l'invio di email" è un messaggio che ogni marketer e rappresentante commerciale che utilizza Google Workspace vorrebbe evitare.

Che tu gestisca un team di vendita di medie dimensioni, ti occupi delle relazioni esterne di un'azienda in crescita o semplicemente invii un numero enorme di e-mail, scommettiamo che questa domanda ti è passata per la mente.

Anche se utilizzi l'API Gmail tramite un account Google Workspace, nulla danneggia una campagna email più dei limiti di invio giornalieri e un server SMTP lento.

Anche se hai un account Gmail gratuito, potresti chiederti se ne valga la pena e cercare altri provider di posta elettronica.

Panoramica: limiti di Gmail, errori comuni e soluzioni

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Se desideri continuare a utilizzare Google come servizio di posta elettronica principale, continua a leggere. In questo blog ti illustreremo i messaggi di errore più comuni, i limiti giornalieri di invio di Gmail, altri limiti giornalieri di cui devi essere a conoscenza e consigli e suggerimenti per sfruttare al meglio il tuo account di posta elettronica.

Quali sono i limiti di Gmail per l'invio e la ricezione di email?

Invii o ricevi molti messaggi Gmail tramite i tuoi account Google Workspace? Per aiutarti a prevenire lo spam e mantenere gli account al sicuro, sono state implementate alcune misure sul tuo account Google per limitare il numero di email in entrata e in uscita dalla tua casella di posta Gmail.

Ci sono tre misure in particolare di cui devi essere a conoscenza:

1. "Hai raggiunto il limite per l'invio di e-mail".
2. "I messaggi inviati non possono essere recapitati".
3. Un contatto sta ricevendo troppe e-mail.

Come possono gli utenti di Gmail risolvere i problemi di errore più comuni?

Stufo dei messaggi di errore di Gmail? Di seguito sono riportati tre messaggi di errore comuni che i team di vendita potrebbero ricevere se superano il limite di invio di Gmail e i modi per risolverli, in modo da potersi concentrare sulla propria attività di outreach via e-mail.

1. Se ricevi un messaggio che dice "hai raggiunto il limite per l'invio di e-mail":

I titolari di account Gmail riceveranno questo messaggio se inviano un'e-mail a più di 500 destinatari in un unico messaggio e/o più di 500 e-mail in un giorno.

Se ricevi questo messaggio, dovrai attendere un periodo di tempo prima di poter inviare una nuova email. Questo periodo varia da 1 a 24 ore. Per evitare che ciò accada, Google suggerisce di creare un gruppo Google con tutti i destinatari delle tue email e di inviare questo messaggio all'indirizzo email del gruppo.

Soluzione migliore:

Per i team di vendita composti da 20-50 persone che hanno bisogno di ampliare efficacemente la portata delle loro comunicazioni via e-mail, gli utenti folk possono inviare determinate e-mail, comprese campagne di e-mail di massa, a seconda del tipo di sequenza di e-mail che scelgono di impostare.

2. Se ricevi un messaggio che dice "i messaggi che hai inviato non possono essere consegnati":

Questo messaggio potrebbe apparire se un numero elevato di messaggi e-mail inviati non può essere recapitato perché gli indirizzi e-mail dei destinatari non sono validi o perché il server di posta elettronica del destinatario ha restituito un messaggio di errore. A volte ciò accade a causa di informazioni di contatto non aggiornate, come un indirizzo e-mail obsoleto, o perché la casella di posta del destinatario è piena. È possibile riprovare dopo 24 ore ed evitare che ciò accada controllando l'indirizzo del destinatario prima dell'invio.

Soluzione migliore:

I team di vendita in crescita che utilizzano Gmail hanno bisogno di dati di contatto accurati per evitare problemi di consegna. Gli utenti folk possono trarre vantaggio dalla funzione di arricchimento dei contatti con un solo clicfolk. Questa funzione aiuta ad automatizzare il processo di compilazione delle informazioni di contatto mancanti e ad arricchirle con link rilevanti del browser web, posizione e altro ancora.

3. Se ricevi un messaggio che ti informa che un contatto sta ricevendo troppe e-mail:

Se lo spazio di archiviazione Gmail di qualcuno è al limite della capacità, o se riceve troppe email in troppo poco tempo, verrà visualizzato un messaggio di errore che dice: "L'utente che stai cercando di contattare sta ricevendo email a una velocità tale da impedire la consegna di ulteriori messaggi". Dovrai trovare un altro modo per contattare quella persona e archiviare le email pertinenti.

Soluzione migliore:

I team di vendita di medie dimensioni, composti da 20-50 persone, hanno bisogno di una tempistica intelligente per le e-mail per evitare di sopraffare i potenziali clienti. Gli utenti folk possono trarre vantaggio dalla funzione di sequenze di e-mail folk. Questa funzione può aiutarti a distanziare le e-mail che invii in base al comportamento del destinatario.

Quali sono le nuove linee guida di Google per i mittenti di email per il 2024?

A partire dal 2024, gli utenti di account Google (compresi quelli dell'app Gmail) dovranno soddisfare i nuovi requisiti descritti nelle linee guida per i mittenti di e-mail per poter inviare e-mail agli account personali Gmail. Per definizione, un account personale è un indirizzo e-mail che termina con @gmail.com o @googlemail.com. In altre parole, un account Gmail standard.

Esistono determinati requisiti per tutti gli utenti Gmail, nonché per coloro che inviano 5.000 o più messaggi al giorno. Se desideri evitare la cartella spam di qualcuno ed evitare di essere bloccato da Gmail, puoi adottare alcune semplici misure, tra cui:

• Rendere facile l'iscrizione
• Rendere facile la cancellazione dell'iscrizione

Ci sono anche ulteriori informazioni sui requisiti di autenticazione delle e-mail e consigli per chi invia e-mail di massa dai propri account Gmail, nonché sulle pratiche di invio da evitare se non si desidera essere inseriti nella lista nera delle mailing list.

In particolare, suggeriscono di evitare quanto segue:

• Non mescolare diversi tipi di contenuti nello stesso messaggio: in altre parole, non includere promozioni nei messaggi relativi alle ricevute di vendita.
• Non impersonare altri domini o mittenti senza autorizzazione: questa pratica è chiamata spoofing e Gmail è più propenso a contrassegnare questi messaggi come spam in base alle proprie norme antispam.
• Non acquistare indirizzi e-mail da altre aziende se tendi a inviare e-mail non richieste.
• Non inviare messaggi a persone che non si sono registrate per ricevere messaggi da te. Questo non solo influisce sul tuo limite di invio giornaliero, ma aumenta anche la probabilità che ti contrassegnino come spam.
• Non dimenticare di verificare le normative vigenti nella tua regione ed evita i moduli di adesione che sono selezionati per impostazione predefinita e iscrivono automaticamente gli utenti.

Se desideri saperne di più su come evitare la cartella spam di qualcuno indipendentemente dal tipo di casella di posta elettronica, qui troverai ulteriori informazioni al riguardo.

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Conclusione

I limiti di invio delle e-mail sono un problema per i team di vendita che fanno affidamento su una comunicazione costante. Che sia per uso personale o aziendale, gli utenti di Google Workspace possono ottenere di più dal proprio indirizzo e-mail con l'aiuto di folk. È in grado di supportare più indirizzi e-mail, inclusi account Gmail gratuiti e e-mail di lavoro.

Dalle campagne e-mail e dalle sequenze a una funzione AI chiamata "Magic Field" che aiuta a personalizzare i messaggi a più destinatari, i team di vendita e marketing possono rilassarsi sapendo esattamente cosa è stato inviato a un mittente specifico, combattere lo spam e sfruttare un limite giornaliero più elevato che può supportare la loro campagna di e-mail fredde e aumentare la portata. Inoltre, la funzione di stampa unione folk supporta i campi CCN, offre limiti di dimensione dei file generosi e funziona sia che il tuo provider di servizi di posta elettronica sia Google o Microsoft Outlook. Prova folk , gratuitamente.

Altre risorse

Dalle migliori pratiche per l'invio di e-mail a come sfruttare al meglio il tuo account di posta elettronica Microsoft Outlook o Gmail. Abbiamo tutto ciò che ti serve con ulteriori risorse:

• Le 3 migliori pratiche per evitare di finire nella cartella spam
• Migliori pratiche per l'invio di sequenze di email
• Comprendere la stampa unione in Outlook vs folk: come ottimizzare le tue e-mail personalizzate di massa
• Genera email personalizzate Instantly il generatore di email AI
• Come inviare email ultra-personalizzate a più destinatari e i 5 migliori strumenti per farlo
• Ritardare o inviare l'e-mail in un secondo momento: Outlook vs folk

Domande frequenti

Qual è il limite giornaliero di invio di Gmail?

Gmail personale: fino a 500 email al giorno e fino a 500 destinatari per messaggio. I limiti di Google Workspace sono più elevati (spesso fino a 2.000 al giorno) e variano a seconda del piano e del metodo di invio. L'invio viene in genere ripristinato dopo circa 24 ore.

Per quanto tempo Gmail limita l'invio dopo aver raggiunto il limite?

Gmail ripristina solitamente l'invio entro 1-24 ore. Durante il periodo di inattività, riduci le dimensioni dell'elenco, rimuovi gli indirizzi non validi e attendi prima di riprovare. Tentativi ripetuti possono prolungare il blocco.

Come risolvere l'errore "Hai raggiunto il limite per l'invio di e-mail"?

Invia a un gruppo Google invece che a tanti destinatari singoli, distribuisci le comunicazioni e segmenta gli elenchi. Verifica gli indirizzi per ridurre i bounce. Per scalare, usa sequenze in un CRM come folk regolare la frequenza degli invii e rimanere entro i limiti.

Quali sono i requisiti di Google per i mittenti di Gmail nel 2024?

Autenticati con SPF, DKIM e DMARC, includi una facile procedura di cancellazione dell'iscrizione e invia e-mail solo ai destinatari che hanno acconsentito. I mittenti di massa (5.000+/giorno) devono rispettare regole più severe. Evita lo spoofing, i contenuti misti transazionali/promozionali e gli elenchi acquistati.