Le 3 migliori pratiche per evitare di finire nella cartella spam

Perché la deliverability delle email è importante

Hai difficoltà con il basso coinvolgimento nelle tue campagne email? Temi che le tue email finiscano nella cartella spam senza essere lette?

La deliverability delle email è fondamentale per il successo delle tue campagne. In questo blog tratteremo tre pratiche essenziali per garantire che le tue email arrivino nella casella di posta in arrivo e coinvolgano efficacemente il tuo pubblico.

Per i team di vendita composti da 20-50 persone che utilizzano l'email outreach, queste strategie sono fondamentali per mantenere una generazione di pipeline costante. Alla fine risponderemo anche ad alcune domande frequenti.

Entriamo nel vivo.

👉🏼 Prova folk per gestire gli elenchi di contatti, eseguire controlli delle blacklist e assicurarti che la tua comunicazione segua le 3 migliori pratiche per evitare di finire nella cartella spam.

Come evitare che le e-mail finiscano nella cartella spam

Di seguito abbiamo suddiviso tre passaggi che includono chiari punti d'azione da seguire. 

1. Scopri se sei stato inserito nella lista nera

Il tuo primo obiettivo è scoprire se sei stato inserito nella lista nera. 

Se finisci nella lista nera dei provider di servizi di posta elettronica, perderai sicuramente l'accesso a potenziali clienti e clienti abituali. Probabilmente sei stato inserito nella lista nera se invii spesso campagne e-mail piene di parole considerate spam, invii frequentemente campagne e-mail di massa o non hai ottenuto il consenso prima di inviare le e-mail. 

L'inserimento nella lista nera può avere un effetto negativo sulle campagne di email marketing. Come Mailchimp , può impedire l'accesso a nuovi contatti generati da sondaggi, attività sul sito web ed elenchi di contatti qualificati venduti dai fornitori di servizi di marketing. 

Punti d'azione:

1. Controlla se sei stato inserito nella lista nera. Verifica il tuo stato qui. 
2. Valuta la qualità del tuo IP. Valuta il tuo IP qui. 
3. Esegui test antispam e valuta l'efficacia delle tue e-mail. Utilizza strumenti come Glockapps e Mail Reach per capire la percentuale di e-mail che finiscono nella cartella spam in base alla posizione del destinatario e ai provider di posta elettronica.

Migliori pratiche: 

1. Smetti di acquistare liste di indirizzi e-mail. Utilizza invece l'estensione Chrome folkX per raccogliere nuovi contatti e la funzione Contact Enrichment folk per ottenere indirizzi e-mail. 
2. Segmenta le tue liste di indirizzi e-mail in modo da poter progettare campagne e-mail per ogni pubblico di destinazione. Per i team di vendita di medie dimensioni, folk offre il perfetto equilibrio tra funzionalità e semplicità per gestire in modo efficace queste liste segmentate.

2. Controlla i tuoi dati

Il tuo secondo obiettivo è capire come mantenere la frequenza di rimbalzo al di sotto del 5%. 

Il tasso di rimbalzo medio è del 2-5%. Un tasso di rimbalzo pari o superiore al 5% potrebbe indicare un problema con la tua lista di indirizzi e-mail, la deliverability o la reputazione del mittente. Se il tuo tasso di rimbalzo è superiore al 5%, è il momento di rivedere le tue liste di indirizzi e-mail e verificarne i contenuti.

Punti d'azione:

1. Esamina le statistiche della tua campagna email: controlla i tassi di consegna e di apertura delle tue campagne precedenti direttamente su folk.
2. Verifica gli indirizzi e-mail prima di inviare le campagne. Utilizza strumenti come Hunter per una verifica efficiente.
3. Cerca nei tuoi elenchi errori di battitura come ".co" e ".con"

Migliori pratiche: 

1. Invia sempre le campagne e-mail agli indirizzi aziendali delle persone (e non agli indirizzi generici).
2. Utilizza l'arricchimento folk per ottenere i dati più aggiornati sui tuoi contatti. Questa funzione è particolarmente utile per i team di vendita composti da 20-50 persone che necessitano di informazioni di contatto affidabili senza la complessità delle soluzioni di livello aziendale.
3. Utilizza LinkedIn come fonte primaria di dati, poiché gli utenti tendono ad aggiornare regolarmente la propria posizione lavorativa e l'azienda di appartenenza. Importa elenchi di ricerca o profili individuali direttamente in folk, con l'estensione Chrome folkX.

3. Controlla il contenuto delle tue e-mail

Il terzo obiettivo è assicurarsi che le campagne e-mail aggiungano valore al pubblico di destinazione. 

Ciò significa assicurarsi che le tue campagne email non siano incentrate al 100% sulle vendite. 

Per bilanciare i contenuti promozionali e quelli a valore aggiunto delle e-mail, è necessario personalizzare le e-mail in base al pubblico di destinazione. A seconda del prodotto o servizio e della strategia di contenuto, prendete in considerazione argomenti quali newsletter mensili e nuove funzionalità dei prodotti. 

Punti d'azione:

1. Crea un calendario dei contenuti delle e-mail che bilancia i contenuti promozionali e quelli a valore aggiunto. Esamina i tuoi percorsi di e-mail marketing, inclusi coinvolgimento, re-engagement e vendite. 
2. Utilizza la funzione di intelligenza artificiale folk"Magic Field" per risparmiare tempo nella personalizzazione delle campagne e-mail destinate a più destinatari. 
3. Personalizza sempre le tue e-mail (utilizzando folk ). Inserisci variabili personalizzate, modifica la sintassi e utilizza saluti diversi per evitare la monotonia dei messaggi di massa. Anche "Magic Field" può aiutarti in questo.

Migliori pratiche:

1. Evita di usare parole considerate spam nell'oggetto, come test, gratis, vinci.
2. Assicurati che la tua email sia facilmente leggibile e ottimizzala con un design mobile-first. 

Conclusione

👉🏼 Prova folk per personalizzare le campagne, mantenere il tasso di rimbalzo sotto il 5% ed evitare che le tue e-mail finiscano nella cartella spam.

Evita la delusione di finire nella cartella dello spam con folk , la soluzione ideale per i team di vendita composti da 20-50 persone che gestiscono campagne di email marketing. Il CRM all-in-one folk ti aiuta a creare elenchi di contatti senza sforzo e fornisce supporto AI per farti risparmiare tempo nella personalizzazione delle tue campagne email. Ti aiuta anche a tenere d'occhio i tuoi tassi di coinvolgimento, così sarai sempre consapevole di cosa funziona bene e cosa deve essere migliorato. 

Domande frequenti

Qual è un buon tasso di rimbalzo delle e-mail?

Punta a meno del 2%. Il 2-5% è nella media; oltre il 5% indica problemi con la lista o il mittente. Verifica le e-mail, rimuovi i bounce permanenti, correggi gli errori di battitura e invia agli indirizzi aziendali.

Quante e-mail dovrebbero essere inviate al giorno?

Mantieni meno di 200 email al giorno per mittente. Aumenta gradualmente, evita picchi improvvisi e dai la priorità alla qualità delle risposte piuttosto che alla quantità.

Come si fa a "riscaldare" un nuovo indirizzo e-mail?

Inizia con 10-20 email al giorno ai contatti coinvolti, poi aumenta settimanalmente. Autentica il dominio (SPF, DKIM, DMARC), imposta una firma del mittente e mantieni un coinvolgimento positivo.

Come evitare che le e-mail finiscano nella cartella spam?

Autentica il dominio, pulisci gli elenchi, segmenta il pubblico, personalizza i contenuti, evita le parole che potrebbero essere interpretate come spam e monitora la deliverability. Utilizza folk gestire gli elenchi e monitorare il coinvolgimento.