Come inviare email ultra-personalizzate a più destinatari e i 5 migliori strumenti per farlo

Le campagne di email di massa sono un modo utile per risparmiare tempo, sia che si tratti di inviare newsletter, campagne di email marketing, annunciare il lancio di nuovi prodotti o semplicemente rimanere in contatto con la propria comunità. 

È anche un modo utile per dare seguito a conversazioni importanti con investitori e contatti. Ma inviare messaggi in massa non significa che devi sacrificare il tocco personale che rende le email più efficaci e più propense a ottenere una risposta.

In questo blog imparerai come inviare un'e-mail a più destinatari personalizzata per ciascuno di essi.

Abbiamo anche preparato un confronto completo dei 5 strumenti migliori da prendere in considerazione.

Perché dovresti utilizzare una soluzione multi-destinatario in grado di inviare email personalizzate?

Al giorno d'oggi, la personalizzazione va oltre la corretta ortografia del nome e cognome di una persona. 

Indipendentemente dal fatto che tu stia cercando di raccogliere fondi per il tuo prossimo progetto o di convincere i clienti ad "aggiungere al carrello" il tuo ultimo prodotto, conquistare l'interesse del tuo pubblico è fondamentale. E non ci riuscirai con un'e-mail che inizia con "Alla cortese attenzione...". Le comunicazioni personalizzate, basate sui dati che hai raccolto sugli interessi e sui comportamenti degli utenti, sono essenziali per ottenere la risposta che desideri.

Fortunatamente, esiste un modo per personalizzare i messaggi, anche se si invia un messaggio di massa a molti destinatari individuali, in modo che non rimangano non letti.

I migliori strumenti per inviare email personalizzate in blocco (pro e contro)

Esiste un'ampia gamma di strumenti e componenti aggiuntivi che è possibile utilizzare per inviare un'e-mail a più destinatari. Ma folk è una scelta popolare perché è un sistema CRM all-in-one che offre prestazioni eccezionali. Per i team di vendita composti da 20-50 persone, folk si distingue come la soluzione ideale per l'invio di email di massa ultra-personalizzate. Ecco perché.

folk

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folk è un sistema CRM intuitivo, facile da configurare e mantenere aggiornato. Per i team di vendita di medie dimensioni, folk il perfetto equilibrio tra semplicità e potenza. È possibile utilizzare folk :

• Utilizza l'intelligenza artificiale per aiutarti a scrivere e-mail personalizzate, su larga scala, in pochi istanti.
• Pubblica newsletter
• Creare campagne di marketing
• Raccogli il tuo prossimo round di finanziamenti 
• Tieni traccia di tutte le interazioni con i tuoi contatti (questo avviene automaticamente con le integrazioni di Outlook e Gmail) 
• Segui, imposta promemoria e altro ancora

Come dimostrato sopra, è facile configurare e utilizzare folk inviare email personalizzate a più destinatari e dare alle tue email quel tocco personale.

Pro:

• Interfaccia facile da usare (simile a Notion)
• È possibile trovare rapidamente gli indirizzi e-mail mancanti grazie all'arricchimento
• Offre un piano gratuito senza limiti di tempo
• Si integra con Outlook e Gmail
• Offre analisi dettagliate sulle aperture e sui clic delle e-mail
• Collaborativo, adatto a team o singoli utenti
• Integrato in un CRM che include gestione della pipeline, tracciamento delle e-mail, promemoria, note e altro ancora
• L'estensione gratuita per Chrome ti consente di aggiungere contatti da qualsiasi luogo online con un semplice clic.

Contro:

• Contatti limitati per il piano gratuito  

Gmass

Gmass è uno strumento di email marketing che consente di inviare facilmente email personalizzate in massa. Tuttavia, non offre agli utenti la funzione CRM folk , il che lo rende meno adatto ai team di vendita che necessitano di una gestione completa dei contatti. 

Pro:

• Interfaccia facile da usare
• È possibile inviare mail merge personalizzate
• Può tracciare le aperture delle e-mail e i clic
• Supporta l'invio di email di follow-up
• Ha un piano tariffario conveniente

Contro:

• Integrazione limitata con altre piattaforme
• Nessuna funzionalità CRM integrata

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Yamm

Yamm (Yet Another Mail Merge) è uno strumento di stampa unione per Gmail che consente di inviare e-mail personalizzate in blocco. Sebbene sia funzionale per le esigenze di base, i team di vendita composti da 20-50 persone spesso lo trovano carente delle funzionalità avanzate necessarie per campagne di outreach sofisticate. 

Pro:

• Si integra con Google Sheets
• Invia email personalizzate
• Può tracciare le aperture delle e-mail e i clic
• Offre un piano gratuito

Contro:

• Integrazioni limitate con altre piattaforme
• Il piano gratuito ha funzionalità limitate
• Richiede un account Google per l'utilizzo
• Nessuna stampa unione di Outlook
• Interfaccia poco intuitiva

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Mixmax

Mixmax è uno strumento di tracciamento e automazione delle e-mail che si integra con Gmail. Offre un'ampia gamma di funzionalità quali la pianificazione delle e-mail, i follow-up automatici e l'integrazione CRM.

Pro:

• Si integra con i CRM più diffusi
• Invia email personalizzate
• Può tracciare le aperture delle e-mail e i clic
• Offre un piano gratuito

Contro:

• Integrazioni limitate con altre piattaforme
• Un po' troppo complesso, pesante
• Il piano gratuito ha funzionalità limitate
• Può essere costoso

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Serie

Streak è uno strumento CRM che si integra con Gmail. Ti consente di gestire la tua pipeline di vendita, tenere traccia delle e-mail e collaborare con il tuo team.

Pro:

• Si integra con Gmail
• Interfaccia facile da usare
• Gestisce il flusso delle vendite
• Offre un piano gratuito

Contro:

• Integrazioni limitate con altre piattaforme
• Nessuna app web, utilizzabile solo direttamente dall'interfaccia Gmail
• Potrebbe non avere tutte le funzionalità di altri strumenti CRM
• Il piano gratuito ha funzionalità limitate

Come inviare un'e-mail a più destinatari con folk

Il software di stampa unione folk consente ai professionisti delle vendite e ai team commerciali di medie dimensioni di inviare e-mail personalizzate in blocco dal dominio prescelto. 

Passaggio 1: autenticare il proprio dominio

Per autenticare e convalidare il tuo dominio, vai su "Impostazioni" e seleziona la scheda "Mittenti" in folk. Quindi, aggiungi l'indirizzo e-mail e il nome del mittente. Questo genererà automaticamente un DNS personalizzato per il tuo dominio. 

Questi record devono essere aggiunti al provider che ospita il tuo dominio. 

Da qui hai due opzioni.

Opzione uno: clicca su "Configurazione automatica", che rileverà automaticamente il tuo provider di dominio. Questo ti consentirà di collegarti al tuo account e folk di aggiungere i tuoi record per te.

Opzione due: configurare manualmente direttamente dal proprio provider di dominio. 

Per farlo, clicca su "gestisci dominio" sul tuo nome di dominio, quindi su "gestisci record DNS". 

Nell'elenco dei record DNS, crea tre nuovi record C9 copiando e incollando i valori da folk tuo provider. 

Quindi torna su folk clicca su "verifica dominio". Il tuo dominio è ora verificato e folk ti folk un'e-mail per l'ultimo passaggio di verifica. Assicurati di controllare la tua casella di posta elettronica, in modo da poter cliccare su "Verifica la tua e-mail". 

Congratulazioni! Ora sei pronto per inviare email direttamente da folk. Puoi anche collegarti a più di un dominio ripetendo i passaggi sopra indicati. 

Passaggio 2: aggiungere più mittenti

Una volta che il tuo dominio è stato convalidato in folk, puoi aggiungere facilmente tutti i mittenti che desideri dallo stesso nome di dominio. 

Basta cliccare su "nuovo mittente" e aggiungere l'indirizzo e-mail desiderato. Aggiungi il nome del mittente che verrà visualizzato dal destinatario quando riceverà le tue e-mail. 

Una volta completata questa operazione, verrà inviata un'e-mail di verifica all'indirizzo e-mail che hai aggiunto e il proprietario di quella casella di posta dovrà cliccare su "verifica" in questa e-mail. 

Ora puoi scegliere il mittente corretto nella sezione "Da" quando invii le tue campagne email.

Fase 3: crea il messaggio perfetto utilizzando l'intelligenza artificiale

Una volta che hai più mittenti nel tuo spazio di lavoro, assicurati di scegliere quello giusto nella sezione "Da:". 

Quindi, inserisci l'oggetto. Cerca di renderlo accattivante, ma assicurati di non usare parole come "test", "gratis", "vincere" e così via, che potrebbero far finire le tue e-mail direttamente nella cartella dello spam. Puoi anche inserire delle variabili nell'oggetto per personalizzarlo.

Per quanto riguarda il contenuto dell'e-mail, utilizza folk per personalizzare l'e-mail per ciascun destinatario. Basta premere il tasto "/" sulla tastiera per accedere all'elenco completo delle variabili. 

È possibile utilizzare l'intelligenza artificiale per generare contenuti altamente personalizzati. Nella colonna dei vantaggi sulla destra, clicca su "Magic Field" e inserisci il tuo prompt. Nel prompt puoi utilizzare variabili per estrarre dati già presenti in folk creare contenuti davvero personalizzati in pochi istanti. Troverai suggerimenti per i prompt in folk e anche una libreria di prompt da provare qui.

Inserisci facilmente le immagini trascinandole nel tuo messaggio e ridimensionale come preferisci.

Per aggiungere dei link, basta selezionare il testo nel messaggio che si desidera collegare. Quindi cliccare sul pulsante "Aggiungi link" o premere i tasti "comando - maiusc - incolla" sulla tastiera. Il testo verrà automaticamente sottolineato. 

Per inserire una firma, dovrai creare un modello in folk potrà fungere da firma da utilizzare ogni volta che lo desideri. Basta aggiungere il tuo nome, i tuoi recapiti e il tuo logo.   

Per allegare un file, basta cliccare sul pulsante con la graffetta per inserire i file pertinenti. 

Una volta completata l'e-mail, puoi riutilizzarla per altre campagne salvando la bozza come modello.

Passaggio 3: rivedi e personalizza la tua campagna prima di inviarla

Una volta terminata la composizione del messaggio, clicca su "Rivedi messaggi" nell'angolo in alto a destra. 

Verrà visualizzato un elenco di e-mail individuali create per ciascuna persona presente nella lista. Ciò consente di gestire l'elenco dei destinatari e di apportare eventuali modifiche, come ad esempio rimuovere qualcuno dall'elenco inserendo il suo nome nella barra di ricerca e cliccando sul pulsante di eliminazione accanto ad esso. 

Se lo desideri, puoi modificarli uno per uno per personalizzare ulteriormente ogni messaggio. Salva automaticamente le modifiche chiudendo la campagna.

Puoi recuperare la tua campagna nella sezione messaggi in modo da poterla finalizzare o chiedere ai tuoi colleghi di revisionarla per te in qualsiasi momento prima di inviarla. 

Passaggio 4: Esamina le analisi della tua campagna e dai seguito

Una volta inviata la campagna, potrai recuperare tutte le campagne inviate nella sezione "Messaggi" nel menu a sinistra. Qui potrai rivedere tutte le analisi relative alla tua campagna.

Le metriche monitorate includono:

• Numero di messaggi consegnati: scopri quanti destinatari hanno ricevuto correttamente la loro e-mail.
• Numero di messaggi letti e non letti: "Letti" significa che l'e-mail è stata aperta dal destinatario. "Non letti" significa che non è stata aperta. 
• Numero di clic e non clic: quando aggiungi link alle tue e-mail, folk in grado di tracciare se il link è stato cliccato o meno.
• Numero di messaggi respinti: respinto significa che l'e-mail non è stata ricevuta dal destinatario. Il più delle volte, ciò è dovuto al fatto che l'e-mail non era valida. 

Per intraprendere azioni specifiche nei confronti di determinati contatti, puoi inviare una nuova campagna e-mail oppure aggiungerli a un gruppo di contatti di tua scelta per attivarli nel modo desiderato. 

👉🏼 Prova folk per automatizzare i follow-up segmentati e agire sulle analisi di apertura/clic in un unico posto.

Conclusione

Solo perché invii email in massa per le tue newsletter, campagne e iniziative di raccolta fondi, non significa che non puoi aggiungere quel tocco personale che fa sentire importante il tuo pubblico. 

Inoltre, ora sapete cosa considerare quando valutate le caratteristiche di un buon strumento di stampa unione. Alcuni aspetti da verificare sono: possibilità di personalizzazione, analisi delle prestazioni, miglioramenti dell'intelligenza artificiale, facilità di follow-up e integrazione nel vostro CRM. Per i team di vendita composti da 20-50 persone alla ricerca di funzionalità di outreach ultra-personalizzate, folk si distingue come il chiaro vincitore con tutte queste caratteristiche e molto altro ancora. 

👉🏼 Prova folk per gestire i promemoria basati sui contatti con il tuo team e non perdere mai importanti follow-up.

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Domande frequenti

Come posso eseguire una stampa unione in Outlook?

Crea un elenco di contatti in Excel, apri Word > Posta > Avvia stampa unione > Messaggi e-mail, seleziona il tuo file Excel, inserisci i campi di unione, scegli Fine e unisci > Invia messaggi e-mail, imposta "A" sulla colonna e-mail, aggiungi un oggetto, invia.

Come possono le email di massa evitare i filtri antispam?

Autentica il tuo dominio (SPF, DKIM, DMARC), riscalda i nuovi domini, evita parole spam e immagini eccessive, utilizza liste opt-in, includi un link per annullare l'iscrizione, esegui test prima dell'invio e monitora i bounce e i reclami.

Qual è il modo migliore per inviare email personalizzate a più destinatari?

Utilizza uno strumento di stampa unione o un CRM per inserire variabili, segmentare in base all'intento, personalizzare oggetto e testo e pianificare i follow-up. Piattaforme come folk aggiungono AI, tracciamento e collaborazione di squadra.

Quali metriche dovrebbero essere monitorate nelle campagne di email di massa?

Traccia consegne, aperture, clic e rimbalzi. Monitora anche le risposte e le cancellazioni per valutare il coinvolgimento e lo stato della lista, quindi perfeziona segmenti, contenuti e tempistiche di conseguenza.