Límite de Gmail 101: mensajes de error comunes y límites diarios de envío

«Ha alcanzado el límite para enviar correos electrónicos» es un mensaje que todos los profesionales del marketing y representantes de ventas que utilizan Google Workspace quieren evitar.

Tanto si diriges un equipo de ventas de tamaño medio como si gestionas la divulgación de una empresa en crecimiento, o simplemente envías una gran cantidad de correos electrónicos, seguro que alguna vez te has planteado esta pregunta.

Incluso si utilizas la API de Gmail a través de una cuenta de Google Workspace, nada perjudica más a una campaña de correo electrónico que los límites diarios de envío y un servidor SMTP lento.

Incluso si tienes una cuenta gratuita de Gmail, es posible que te preguntes si vale la pena y busques otros proveedores de correo electrónico.

Descripción general: límites de Gmail, errores comunes y soluciones

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Si quieres seguir utilizando Google como tu principal servicio de correo electrónico, sigue leyendo. En este blog, te explicamos los mensajes de error más comunes, los límites diarios de envío de Gmail, otros límites diarios que debes tener en cuenta y consejos y trucos para sacar el máximo partido a tu cuenta de correo electrónico.

¿Cuáles son los límites de Gmail para enviar y recibir correos electrónicos?

¿Envías o recibes muchos mensajes de Gmail a través de tus cuentas de Google Workspace? Para ayudar a prevenir el spam y mantener la seguridad de las cuentas, se han implementado algunas medidas en tu cuenta de Google para limitar el número de correos electrónicos entrantes y salientes desde tu bandeja de entrada de Gmail.

Hay tres medidas en particular que debes tener en cuenta:

1. «Ha alcanzado el límite para enviar correos electrónicos».
2. «Los mensajes que enviaste no se pudieron entregar».
3. Un contacto está recibiendo demasiados correos electrónicos.

¿Cómo pueden los usuarios de correo electrónico de Gmail solucionar los problemas de error más comunes?

¿Harto de recibir mensajes de error de Gmail? A continuación se muestran tres mensajes de error comunes que los equipos de ventas pueden recibir si superan el límite de envío de Gmail y las formas de solucionarlos para que puedas centrarte en tu comunicación por correo electrónico.

1. Si recibe un mensaje que dice «ha alcanzado el límite para enviar correos electrónicos»:

Los titulares de cuentas de Gmail recibirán este mensaje si envían un correo electrónico a más de 500 destinatarios en un solo correo electrónico y/o más de 500 correos electrónicos enviados en un día.

Si recibes este mensaje, tendrás que esperar un tiempo antes de poder enviar un nuevo correo electrónico. Este tiempo oscila entre 1 y 24 horas. Para evitar que esto suceda, Google sugiere crear un grupo de Google con todos los destinatarios de tu correo electrónico y enviar este mensaje a la dirección de correo electrónico de ese grupo.

La mejor solución:

Para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas que necesitan ampliar eficazmente su alcance por correo electrónico, los usuarios folk pueden enviar determinados correos electrónicos, incluidas campañas de correo electrónico masivo, en función del tipo de secuencia de correo electrónico que decidan configurar.

2. Si recibe un mensaje que dice «los mensajes que envió no se pudieron entregar»:

Es posible que reciba este mensaje si un gran número de mensajes de correo electrónico que ha enviado no se pueden entregar porque las direcciones de correo electrónico de los destinatarios no son válidas o porque el servidor de correo electrónico del destinatario los ha devuelto. A veces esto ocurre debido a que la información de contacto está desactualizada, como una dirección de correo electrónico antigua, o porque la bandeja de entrada está llena. Puede volver a intentarlo después de 24 horas y evitar que esto suceda comprobando la dirección del destinatario antes de enviar el mensaje.

La mejor solución:

Los equipos de ventas en crecimiento que utilizan Gmail necesitan datos de contacto precisos para evitar problemas de entrega. Los usuarios folk pueden beneficiarse de la función de enriquecimiento de contactos con un solo clicfolk. Ayuda a automatizar el proceso de completar la información de contacto que falta y mejorarla con enlaces relevantes del navegador web, ubicación y más.

3. Si recibes un mensaje que indica que un contacto está recibiendo demasiados correos electrónicos:

Si el almacenamiento de Gmail de alguien está lleno, o si recibe demasiados correos electrónicos demasiado rápido, aparecerá un mensaje de error que dice: «El usuario con el que intentas contactar está recibiendo correos electrónicos a un ritmo que impide que se entreguen mensajes adicionales». Tendrás que encontrar otra forma de contactar con esa persona y archivar los correos electrónicos relevantes.

La mejor solución:

Los equipos de ventas medianos, de entre 20 y 50 personas, necesitan sincronizar de forma inteligente el envío de correos electrónicos para no abrumar a los clientes potenciales. Los usuarios folk pueden beneficiarse de la función de secuencias de correo electrónico folk. Esta función le ayuda a espaciar los correos electrónicos que envía en función del comportamiento del destinatario.

¿Cuáles son las nuevas directrices de Google para los remitentes de correo electrónico para 2024?

A partir de 2024, los usuarios de cuentas de Google (incluidos los de la aplicación Gmail) deberán cumplir los nuevos requisitos descritos en las directrices para remitentes de correo electrónico para enviar correos electrónicos a cuentas personales de Gmail. Por definición, describen una cuenta personal como un correo electrónico que termina en @gmail.com o @googlemail.com. En otras palabras, una cuenta estándar de Gmail.

Tienen ciertos requisitos para todos los usuarios de Gmail, así como para las personas que envían 5000 o más mensajes al día. Si quieres evitar la carpeta de spam de alguien y evitar que Gmail te bloquee, hay algunas medidas fáciles de seguir que puedes tomar, entre ellas:

• Facilitar la suscripción a alguien
• Facilitar la baja de alguien

También hay más información sobre los requisitos de autenticación de correo electrónico y recomendaciones para quienes envían correos electrónicos masivos desde sus cuentas de Gmail, así como prácticas de envío que deben evitarse si no se quiere acabar en la lista negra de las listas de correo electrónico.

En concreto, sugieren evitar lo siguiente:

• No mezcles diferentes tipos de contenido en el mismo mensaje: en otras palabras, no incluyas promociones en los mensajes de los recibos de venta.
• No suplantes otros dominios o remitentes sin permiso: esto se denomina suplantación de identidad, y Gmail es más propenso a marcar estos mensajes como spam según sus leyes sobre spam.
• No compres direcciones de correo electrónico de otras empresas si sueles enviar correos electrónicos no solicitados.
• No envíes mensajes a personas que no se hayan registrado para recibir mensajes tuyos. Esto no solo afecta a tu límite diario de envíos, sino que es más probable que te marquen como spam.
• No olvides consultar la normativa de tu región y evita los formularios de suscripción que están marcados por defecto y suscriben automáticamente a los usuarios.

Si te interesa saber más sobre cómo evitar que tus mensajes terminen en la carpeta de spam de alguien, independientemente del tipo de bandeja de entrada que tengas, aquí encontrarás más información al respecto.

👉🏼 Prueba folk para gestionar secuencias de correo electrónico que evitan los bloqueos de Gmail por exceso de envíos y mejoran la capacidad de entrega.

Conclusión

Los límites de envío de correos electrónicos son un fastidio para los equipos de ventas que dependen de una comunicación constante. Ya sea para uso personal o profesional, los usuarios de Google Workspace pueden sacar más partido a su dirección de correo electrónico con la ayuda de folk. Admite múltiples direcciones de correo electrónico, incluidas cuentas gratuitas de Gmail y correos electrónicos del trabajo.

Desde campañas y secuencias de correo electrónico hasta una función de IA llamada «Magic Field» que ayuda a personalizar los mensajes a múltiples destinatarios, los equipos de ventas y marketing pueden relajarse sabiendo exactamente qué se ha enviado a un remitente específico, combatir el spam y aprovechar un límite diario más alto que puede respaldar su campaña de correo electrónico en frío y aumentar el alcance. Además, la función de combinación de correspondencia folk admite campos CCO, límites de tamaño de archivo generosos y funciona tanto si tu proveedor de servicios de correo electrónico es Google como Microsoft Outlook. Prueba folk , gratis.

Más recursos

Desde las mejores prácticas para enviar correos electrónicos hasta cómo sacar el máximo partido a tu cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook o Gmail. Te ofrecemos más recursos:

• Las tres mejores prácticas para evitar acabar en la carpeta de spam
• Mejores prácticas para enviar secuencias de correos electrónicos
• Comprender la combinación de correspondencia en Outlook frente a folk: cómo optimizar tus correos electrónicos masivos personalizados
• Genera correos electrónicos personalizados Instantly el generador de correos electrónicos con IA.
• Cómo enviar correos electrónicos ultra personalizados a varios destinatarios y las 5 mejores herramientas para hacerlo.
• Retrasar o enviar el correo electrónico más tarde: Outlook frente a folk

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el límite diario de envíos de Gmail?

Gmail personal: hasta 500 correos electrónicos al día y hasta 500 destinatarios por mensaje. Los límites de Google Workspace son más altos (a menudo hasta 2000 al día) y varían según el plan y el método de envío. El envío se restablece normalmente después de unas 24 horas.

¿Durante cuánto tiempo restringe Gmail el envío de mensajes tras alcanzar el límite?

Gmail suele restablecer el envío en un plazo de 1 a 24 horas. Durante el tiempo de espera, reduce el tamaño de la lista, elimina las direcciones no válidas y espera antes de volver a intentarlo. Los intentos repetidos pueden prolongar el bloqueo.

¿Cómo solucionar el error «Ha alcanzado el límite de envío de correos electrónicos»?

Envía a un grupo de Google en lugar de a muchos destinatarios individuales, escalona la difusión y segmenta las listas. Verifica las direcciones para reducir los rebotes. Para escalar, utiliza secuencias en un CRM como folk regular el ritmo de los envíos y mantenerte por debajo de los límites.

¿Cuáles son los requisitos de remitente de Google para Gmail en 2024?

Autentifíquese con SPF, DKIM y DMARC, incluya una opción fácil para darse de baja y envíe correos electrónicos solo a destinatarios que hayan dado su consentimiento. Los remitentes masivos (más de 5000 al día) se enfrentan a normas más estrictas. Evite la suplantación de identidad, el contenido mixto transaccional/promocional y las listas compradas.