Las tres mejores prácticas para evitar acabar en la carpeta de spam

Por qué es importante la capacidad de entrega del correo electrónico

¿Tienes problemas con el bajo nivel de interacción en tus campañas de correo electrónico? ¿Te preocupa que tus correos electrónicos no se lean y acaben en la carpeta de spam?

La capacidad de entrega del correo electrónico es clave para el éxito de tus campañas. En este blog, abordaremos tres prácticas esenciales para garantizar que tus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada y atraigan a tu público de manera eficaz.

Para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas que realizan actividades de divulgación por correo electrónico, estas estrategias son fundamentales para mantener una generación constante de oportunidades de venta. Al final, también responderemos algunas preguntas frecuentes.

Vamos a ello.

👉🏼 Prueba folk para gestionar listas de contactos, realizar comprobaciones de listas negras y asegurarte de que tus comunicaciones siguen las tres mejores prácticas para evitar acabar en la bandeja de spam.

Cómo evitar que los correos electrónicos vayan a la carpeta de spam

A continuación, hemos desglosado tres pasos que incluyen puntos de acción claros que debes seguir. 

1. Averigua si te han incluido en una lista negra.

Tu primer objetivo es averiguar si has sido incluido en la lista negra. 

Si te incluyen en la lista negra de los proveedores de servicios de correo electrónico, perderás sin duda el acceso a clientes potenciales y clientes habituales. Es probable que te hayan incluido en la lista negra si envías a menudo campañas de correo electrónico repletas de palabras consideradas spam, envías con frecuencia campañas de correo electrónico masivas o no has obtenido el consentimiento antes de enviar los correos electrónicos. 

Las listas negras pueden tener un efecto negativo en las campañas de marketing por correo electrónico. Como Mailchimp , pueden impedirle acceder a nuevos clientes potenciales generados por encuestas, actividad en sitios web y listas de clientes potenciales cualificados vendidas por proveedores de servicios de marketing. 

Puntos de acción:

1. Comprueba si has sido incluido en la lista negra. Comprueba tu estado aquí. 
2. Evalúa la calidad de tu IP. Evalúa tu IP aquí. 
3. Realiza pruebas de spam y evalúa la eficacia de tus correos electrónicos. Utiliza herramientas como Glockapps y Mail Reach para conocer el porcentaje de correos electrónicos que llegan a la carpeta de spam en función de la ubicación del destinatario y los proveedores de correo electrónico.

Mejores prácticas: 

1. Deja de comprar listas de correo electrónico. En su lugar, utiliza la extensión folkX para Chrome para recopilar nuevos clientes potenciales y la función de enriquecimiento de contactos folk para obtener direcciones de correo electrónico. 
2. Segmente sus listas de correo electrónico para poder diseñar campañas de correo electrónico para cada público objetivo. Para equipos de ventas de tamaño medio, folk ofrece el equilibrio perfecto entre funcionalidad y simplicidad para gestionar estas listas segmentadas de forma eficaz.

2. Revise sus datos.

Tu segundo objetivo es averiguar cómo puedes mantener tu tasa de rebote por debajo del 5 %. 

La tasa de rebote media es del 2-5 %. Una tasa de rebote del 5 % o superior podría indicar un problema con tu lista de correo electrónico, la capacidad de entrega o la reputación del remitente. Si tu tasa de rebote es superior al 5 %, es hora de que revises tus listas de correo electrónico y verifiques los correos electrónicos que contienen.

Puntos de acción:

1. Revisa las estadísticas de tu campaña de correo electrónico: consulta las tasas de entrega y apertura de tus campañas anteriores directamente en folk.
2. Verifica las direcciones de correo electrónico antes de enviar campañas. Aprovecha herramientas como Hunter para una verificación eficiente.
3. Busca en tus listas errores tipográficos como «.co» y «.con».

Mejores prácticas: 

1. Envía siempre las campañas por correo electrónico a las direcciones profesionales de las personas (y no a direcciones genéricas).
2. Utiliza el enriquecimiento folk para obtener los datos más actualizados sobre tus contactos. Esta función es especialmente útil para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas que necesitan información de contacto fiable sin la complejidad de las soluciones de nivel empresarial.
3. Utiliza LinkedIn como la mejor fuente de datos, ya que los usuarios suelen actualizar regularmente su puesto de trabajo y su empresa. Importa listas de búsqueda o perfiles individuales directamente a folk con la extensión folkX para Chrome.

3. Revisa el contenido de tu correo electrónico.

Tu tercer objetivo es asegurarte de que tus campañas de correo electrónico aporten valor a tu público objetivo. 

Esto significa asegurarse de que sus campañas de correo electrónico no estén centradas al 100 % en las ventas. 

Para equilibrar el contenido promocional y el contenido de valor añadido de los correos electrónicos, estos deben personalizarse para cada público objetivo. En función de su producto o servicio y de su estrategia de contenido, considere temas como boletines mensuales y nuevas características de los productos. 

Puntos de acción:

1. Crea un calendario de contenidos para correos electrónicos que equilibre los contenidos promocionales y los que aportan valor añadido. Revisa tus campañas de marketing por correo electrónico, incluyendo la interacción, la reinteracción y las ventas. 
2. Utiliza la función de inteligencia artificial «Magic Field» folk para ahorrar tiempo al personalizar campañas de correo electrónico dirigidas a múltiples destinatarios. 
3. Personaliza siempre tus correos electrónicos (utilizando folk ). Incorpora variables personalizadas, cambia la sintaxis y utiliza diversos saludos para evitar la monotonía de los mensajes masivos. «Magic Field» también puede ayudarte con esto.

Mejores prácticas:

1. Evita utilizar palabras consideradas spam en el asunto del correo electrónico, como «prueba», «gratis» o «ganar».
2. Asegúrate de que tu correo electrónico sea fácil de leer y optimízalo con un diseño pensado para dispositivos móviles. 

Conclusión

👉🏼 Prueba folk para personalizar tus campañas, mantener las tasas de rebote por debajo del 5 % y evitar que tus correos electrónicos vayan a parar a la carpeta de spam.

Evita la decepción de acabar en las carpetas de spam con folk , la solución ideal para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas que gestionan campañas de divulgación por correo electrónico. El CRM todo en uno folk puede ayudarte a crear listas de contactos sin esfuerzo y te ofrece asistencia mediante IA para ahorrarte tiempo a la hora de personalizar tus campañas de correo electrónico. También te ayuda a controlar tus índices de interacción, para que siempre sepas qué funciona bien y qué hay que mejorar. 

Preguntas frecuentes

¿Cuál es una buena tasa de rebote de correo electrónico?

Intenta mantenerlo por debajo del 2 %. El 2-5 % es la media; un 5 % o más indica problemas con la lista o el remitente. Verifica los correos electrónicos, elimina los rebotes duros, corrige los errores tipográficos y envía a direcciones comerciales.

¿Cuántos correos electrónicos se deben enviar al día?

Mantén menos de 200 correos electrónicos por remitente al día. Aumenta gradualmente, evita picos repentinos y prioriza las respuestas de calidad sobre el volumen.

¿Cómo se activa una nueva dirección de correo electrónico?

Comience con 10-20 correos electrónicos al día a contactos comprometidos y luego aumente semanalmente. Autentifique el dominio (SPF, DKIM, DMARC), establezca una firma de remitente y mantenga un compromiso positivo.

¿Cómo se puede evitar que los correos electrónicos vayan a parar a la carpeta de spam?

Autentifica el dominio, limpia las listas, segmenta las audiencias, personaliza el contenido, evita las palabras que activan el spam y supervisa la capacidad de entrega. Utiliza folk gestionar las listas y realizar un seguimiento de la interacción.