Cómo enviar correos electrónicos ultra personalizados a varios destinatarios y las 5 mejores herramientas para hacerlo.

Las campañas de correo electrónico masivo son una forma útil de ahorrar tiempo, ya sea que envíes boletines informativos, campañas de marketing por correo electrónico, anuncios de nuevos lanzamientos de productos o simplemente te mantengas en contacto con tu comunidad. 

También es una forma útil de dar seguimiento a conversaciones importantes con inversores y contactos. Pero enviar mensajes masivos no significa que tengas que sacrificar el toque personal que hace que los correos electrónicos destaquen y tengan más probabilidades de obtener una respuesta.

En este blog, aprenderás cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios que esté personalizado para cada uno de ellos.

También hemos elaborado una comparación exhaustiva de las 5 mejores herramientas para que las tengas en cuenta.

¿Por qué debería utilizar una solución para múltiples destinatarios que permite enviar correos electrónicos personalizados?

Hoy en día, la personalización va más allá de escribir correctamente el nombre y los apellidos de una persona. 

Independientemente de si estás intentando recaudar tu próxima ronda de financiación o conseguir que los clientes «añadan al carrito» tu último lanzamiento de producto, lo fundamental es captar el interés de tu público. Y no lo conseguirás con un correo electrónico que empiece con «A quien corresponda...». Las comunicaciones personalizadas, basadas en los datos que tienes sobre los intereses y comportamientos de los usuarios, son esenciales para obtener la respuesta que deseas.

Afortunadamente, hay una forma de personalizar los mensajes, incluso si se envía un mensaje masivo a muchos destinatarios individuales, para que no se queden sin leer.

Las mejores herramientas para enviar correos electrónicos masivos personalizados (ventajas y desventajas)

Existe una amplia gama de herramientas y complementos que puedes utilizar para enviar un correo electrónico a varios destinatarios. Pero folk es una opción popular porque es un sistema CRM todo en uno que ofrece un gran rendimiento. Para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas, folk destaca como la solución ideal para el envío masivo de correos electrónicos ultra personalizados. He aquí el motivo.

folk

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folk es un sistema CRM intuitivo, fácil de configurar y mantener actualizado. Para equipos de ventas medianos, folk el equilibrio perfecto entre simplicidad y potencia. Puedes utilizar folk :

• Utiliza la IA para ayudarte a redactar correos electrónicos personalizados, a gran escala y en cuestión de segundos.
• Publicar boletines informativos
• Crear campañas de marketing
• Recauda tu próxima ronda de financiación. 
• Realiza un seguimiento de todas las interacciones con tus contactos (esto se hace automáticamente con las integraciones de Outlook y Gmail). 
• Realice un seguimiento, establezca recordatorios y mucho más.

Como se ha demostrado anteriormente, es fácil configurar y utilizar folk enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios y darles un toque personal.

Ventajas:

• Interfaz fácil de usar (similar a Notion)
• Puede encontrar rápidamente direcciones de correo electrónico perdidas con el enriquecimiento.
• Ofrece un plan gratuito sin límite de tiempo.
• Se integra con Outlook y Gmail.
• Ofrece análisis detallados sobre aperturas y clics en correos electrónicos.
• Colaborativo, apto para equipos o usuarios individuales.
• Integrado en un CRM que incluye gestión de canalizaciones, seguimiento de correos electrónicos, recordatorios, notas y mucho más.
• La extensión gratuita para Chrome te permite añadir contactos desde cualquier lugar en línea con un solo clic.

Contras:

• Contactos limitados para el plan gratuito  

Gmass

Gmass es una herramienta de marketing por correo electrónico que permite enviar fácilmente correos electrónicos masivos personalizados. Sin embargo, no ofrece a los usuarios la función CRM que folk , lo que la hace menos adecuada para equipos de ventas que necesitan una gestión integral de los contactos. 

Ventajas:

• Interfaz fácil de usar
• Puede enviar combinaciones de correo personalizadas.
• Puede realizar un seguimiento de las aperturas y los clics de los correos electrónicos.
• Admite el envío de correos electrónicos de seguimiento.
• Tiene un plan de precios asequible.

Contras:

• Integración limitada con otras plataformas
• Sin funcionalidad CRM integrada

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Yamm

Yamm (Yet Another Mail Merge) es una herramienta de combinación de correspondencia para Gmail que te permite enviar correos electrónicos personalizados de forma masiva. Aunque es funcional para necesidades básicas, los equipos de ventas de entre 20 y 50 personas suelen considerar que carece de las funciones avanzadas necesarias para campañas de divulgación sofisticadas. 

Ventajas:

• Se integra con Google Sheets
• Envía correos electrónicos personalizados.
• Puede realizar un seguimiento de las aperturas y los clics de los correos electrónicos.
• Ofrece un plan gratuito.

Contras:

• Integraciones limitadas con otras plataformas
• El plan gratuito tiene funciones limitadas.
• Requiere una cuenta de Google para poder utilizarlo.
• Sin combinación de correspondencia de Outlook
• Interfaz poco intuitiva

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Mixmax

Mixmax es una herramienta de seguimiento y automatización del correo electrónico que se integra con Gmail. Ofrece una amplia gama de funciones, como programación de correos electrónicos, seguimientos automatizados e integración con CRM.

Ventajas:

• Se integra con los CRM más populares.
• Envía correos electrónicos personalizados.
• Puede realizar un seguimiento de las aperturas y los clics de los correos electrónicos.
• Ofrece un plan gratuito.

Contras:

• Integraciones limitadas con otras plataformas
• Demasiado complejo, pesado.
• El plan gratuito tiene funciones limitadas.
• Puede ser caro.

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Racha

Streak es una herramienta CRM que se integra con Gmail. Te permite gestionar tu canal de ventas, realizar un seguimiento de los correos electrónicos y colaborar con tu equipo.

Ventajas:

• Se integra con Gmail
• Interfaz fácil de usar
• Gestiona el proceso de ventas.
• Ofrece un plan gratuito.

Contras:

• Integraciones limitadas con otras plataformas
• No hay aplicación web, solo se puede usar directamente desde la interfaz de Gmail.
• Es posible que no tenga todas las funciones de otras herramientas de CRM.
• El plan gratuito tiene funciones limitadas.

Cómo enviar un correo electrónico a varios destinatarios con folk

El software de combinación de correspondencia folk permite a los profesionales de ventas ocupados y a los equipos de ventas medianos enviar correos electrónicos personalizados de forma masiva desde el dominio que elijan. 

Paso 1: Autentique su dominio

Para autenticar y validar tu dominio, ve a «Configuración» y selecciona la pestaña «Remitentes» en folk. A continuación, añade la dirección de correo electrónico y el nombre del remitente. Esto generará automáticamente un DNS personalizado para tu dominio. 

Estos registros deben añadirse al proveedor donde está alojado su dominio. 

A partir de aquí tienes dos opciones.

Opción uno: haz clic en «Configuración automática», que detectará automáticamente tu proveedor de dominio. Esto te permitirá conectarte a tu cuenta y folk encargarán de añadir tus registros por ti.

Opción dos: configurar manualmente directamente desde su proveedor de dominio. 

Para ello, haz clic en «gestionar dominio» en tu nombre de dominio y, a continuación, en «gestionar registros DNS». 

En la lista de registros DNS, cree tres nuevos registros C9 copiando y pegando los valores de folk su proveedor. 

A continuación, vuelve a folk haz clic en «Verificar dominio». Tu dominio ya está verificado y folk te folk un correo electrónico para el último paso de verificación. Asegúrate de estar atento a tu bandeja de entrada para poder hacer clic en «Verificar tu correo electrónico». 

¡Enhorabuena! Ya estás listo para enviar correos electrónicos directamente desde folk. También puedes conectarte a más de un dominio repitiendo los pasos anteriores. 

Paso 2: Añadir varios remitentes

Una vez que tu dominio haya sido validado en folk, podrás añadir fácilmente tantos remitentes del mismo nombre de dominio como desees. 

Solo tienes que hacer clic en «nuevo remitente» y añadir la dirección de correo electrónico que desees. Añade el nombre del remitente que se mostrará al destinatario cuando reciba tus correos electrónicos. 

Una vez completado este proceso, se enviará un correo electrónico de verificación a la dirección que hayas añadido y el propietario de ese buzón deberá hacer clic en «verificar» en dicho correo electrónico. 

Ahora, puedes elegir el remitente adecuado en la sección «De» al enviar tus campañas de correo electrónico.

Paso 3: Redacta el mensaje perfecto utilizando IA.

Una vez que tengas varios remitentes en tu espacio de trabajo, asegúrate de elegir el correcto en la sección «De:». 

A continuación, introduce el asunto. Intenta que sea llamativo, pero asegúrate de no utilizar palabras como «prueba», «gratis», «ganar», etc., que pueden hacer que tus correos electrónicos vayan directamente a la carpeta de spam. También puedes insertar variables en el asunto para personalizarlo.

En cuanto al contenido del correo electrónico, utiliza folk para personalizar tu correo electrónico para cada destinatario. Solo tienes que pulsar la tecla «/» en tu teclado para acceder a la lista completa de variables. 

Puedes utilizar la IA para generar contenido altamente personalizado. En la columna de la derecha, haz clic en «Magic Field» e introduce tu comando. En el comando, puedes utilizar variables para extraer datos que ya tienes en folk crear contenido verdaderamente personalizado en cuestión de segundos. Encontrarás sugerencias para comandos en folk, y también tienes una biblioteca de comandos para que pruebes aquí.

Inserta imágenes fácilmente arrastrándolas y soltándolas en tu mensaje y cambia su tamaño como quieras.

Para añadir enlaces, simplemente selecciona el texto del mensaje que deseas enlazar. A continuación, haz clic en el botón «Añadir enlace» o pulsa las teclas «Comando + Mayús + Pegar» del teclado. El texto se subrayará automáticamente. 

Para insertar una firma, tendrás que crear una plantilla en folk pueda servir como firma para utilizarla cuando quieras. Solo tienes que añadir tu nombre, datos de contacto y logotipo.   

Para adjuntar un archivo, simplemente haga clic en el botón del clip para insertar los archivos pertinentes. 

Una vez que hayas finalizado tu correo electrónico, puedes reutilizarlo para otras campañas guardando tu borrador como plantilla.

Paso 3: Revisa y personaliza tu campaña antes de enviarla.

Una vez que hayas terminado de redactar el contenido de tu mensaje, haz clic en «Revisar mensajes» en la esquina superior derecha. 

Verás una lista de correos electrónicos individuales creados para cada persona de tu lista. Esto te permite gestionar la lista de destinatarios y realizar cualquier cambio, como eliminar a alguien de la lista, introduciendo su nombre en la barra de búsqueda y haciendo clic en el botón Eliminar situado junto a él. 

Si lo deseas, puedes editarlos uno por uno para personalizar aún más cada mensaje. Guarda automáticamente los cambios cerrando la campaña.

Puedes recuperar tu campaña en la sección de mensajes para finalizarla o pedir a tus compañeros de equipo que la revisen por ti en cualquier momento antes de enviarla. 

Paso 4: Revisa los análisis de tu campaña y haz un seguimiento.

Una vez enviada tu campaña, podrás recuperar todas las campañas enviadas en la sección «Mensajes» del menú de la izquierda. Aquí podrás revisar todos los análisis de tu campaña.

Las métricas que se rastrean incluyen:

• Número de mensajes entregados: Vea cuántos destinatarios recibieron correctamente su correo electrónico.
• Número de mensajes leídos y no leídos: «Leído» significa que el destinatario ha abierto el correo electrónico. «No leído» significa que no lo ha abierto. 
• Número de clics y sin clics: al añadir enlaces a tus correos electrónicos, folk rastrear si se ha hecho clic en el enlace o no.
• Número de mensajes devueltos: «Devuelto» significa que el destinatario no recibió el correo electrónico. La mayoría de las veces, esto se debe a que el correo electrónico no era válido. 

Para realizar acciones con contactos específicos, puedes hacer un seguimiento con una nueva campaña de correo electrónico o añadirlos a un grupo de contactos de tu elección para activarlos como desees. 

👉🏼 Prueba folk para automatizar los seguimientos segmentados y actuar en función de los análisis de aperturas/clics en un solo lugar.

Conclusión

El hecho de que envíes correos electrónicos masivos para tus boletines informativos, campañas e iniciativas de recaudación de fondos no significa que no puedas añadir ese toque personal para que tu público se sienta importante. 

Además, ahora ya sabes qué aspectos debes tener en cuenta a la hora de evaluar las características de una buena herramienta de combinación de correspondencia. Algunos aspectos que debes comprobar son: capacidad de personalización, análisis del rendimiento, mejoras de IA, facilidad de seguimiento e integración en tu CRM. Para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas que buscan capacidades de comunicación ultra personalizadas, folk destaca como el claro ganador con todas estas características y muchas más. 

👉🏼 Prueba folk para gestionar los recordatorios basados en contactos con tu equipo y no te pierdas nunca ningún seguimiento importante.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo realizar una combinación de correspondencia en Outlook?

Cree una lista de contactos en Excel, abra Word > Correo > Iniciar combinación de correspondencia > Mensajes de correo electrónico, seleccione su archivo de Excel, inserte campos de combinación, elija Finalizar y combinar > Enviar mensajes de correo electrónico, establezca «Para» en la columna de correo electrónico, añada un asunto y envíe.

¿Cómo pueden los correos electrónicos masivos evitar los filtros de spam?

Autentifica tu dominio (SPF, DKIM, DMARC), activa los nuevos dominios, evita palabras spam e imágenes excesivas, utiliza listas de suscripción, incluye un enlace para darse de baja, realiza pruebas antes de enviar y supervisa los rebotes y las quejas.

¿Cuál es la mejor manera de enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios?

Utilice una herramienta de combinación de correspondencia o CRM para insertar variables, segmentar por intención, personalizar el asunto y el texto, y programar seguimientos. Plataformas como folk añaden IA, seguimiento y colaboración en equipo.

¿Qué métricas deben seguirse en las campañas de correo electrónico masivo?

Realiza un seguimiento de las entregas, aperturas, clics y rebotes. También supervisa las respuestas y las bajas para evaluar el compromiso y el estado de la lista, y luego perfecciona los segmentos, el contenido y el tiempo en consecuencia.