Gmail-Limit 101: Häufige Fehlermeldungen und tägliche Sende-Limits

„Sie haben das Limit für das Versenden von E-Mails erreicht“ ist eine Meldung, die jeder Marketing- und Vertriebsmitarbeiter, der Google Workspace nutzt, vermeiden möchte.

Ob Sie nun ein mittelgroßes Vertriebsteam leiten, die Kundenakquise für ein wachsendes Unternehmen verwalten oder einfach nur sehr viele E-Mails versenden – wir wetten, dass Ihnen diese Frage schon einmal durch den Kopf gegangen ist.

Selbst wenn Sie die Gmail-API über ein Google Workspace-Konto nutzen, schadet nichts einer E-Mail-Kampagne mehr als tägliche Versandbeschränkungen und ein langsamer SMTP-Server.

Selbst wenn Sie ein kostenloses Gmail-Konto haben, fragen Sie sich vielleicht, ob es sich lohnt, und schauen sich andere E-Mail-Anbieter an.

Übersicht: Gmail-Beschränkungen, häufige Fehler und Lösungen

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Wenn Sie Google als Ihren Haupt-E-Mail-Dienst nutzen möchten, lesen Sie weiter. In diesem Blog führen wir Sie durch häufige Fehlermeldungen, tägliche Gmail-Versandlimits, andere tägliche Limits, die Sie beachten sollten, sowie Tipps und Tricks, um Ihr E-Mail-Konto optimal zu nutzen.

Was sind die Gmail-Sende-Limits für das Senden und Empfangen von E-Mails?

Versenden oder empfangen Sie viele Gmail-Nachrichten über Ihre Google Workspace-Konten? Um Spam zu verhindern und die Sicherheit Ihrer Konten zu gewährleisten, wurden in Ihrem Google-Konto einige Maßnahmen getroffen, um die Anzahl der ein- und ausgehenden E-Mails in Ihrem Gmail-Posteingang zu begrenzen.

Es gibt insbesondere drei Maßnahmen, die Sie beachten müssen:

1. „Sie haben das Limit für das Versenden von E-Mails erreicht.“
2. „Die von Ihnen gesendeten Nachrichten konnten nicht zugestellt werden.“
3. Ein Kontakt erhält zu viele E-Mails.

Wie können Nutzer von Gmail-E-Mails häufige Fehler beheben?

Haben Sie genug von Gmail-Fehlermeldungen? Im Folgenden finden Sie drei häufige Fehlermeldungen, die Vertriebsteams erhalten können, wenn sie das Gmail-Versandlimit überschreiten, sowie Möglichkeiten, diese zu beheben, damit Sie sich auf Ihre E-Mail-Kommunikation konzentrieren können.

1. Wenn Sie die Meldung „Sie haben das Limit für das Versenden von E-Mails erreicht“ erhalten:

Gmail-Kontoinhaber erhalten diese Meldung, wenn sie eine E-Mail an mehr als 500 Empfänger in einer einzigen E-Mail senden und/oder mehr als 500 E-Mails pro Tag versenden.

Wenn Sie diese Meldung erhalten, müssen Sie eine bestimmte Zeit warten, bevor Sie eine neue E-Mail senden können. Diese Zeit beträgt zwischen 1 und 24 Stunden. Um dies zu vermeiden, empfiehlt Google, eine Google-Gruppe mit allen E-Mail-Empfängern zu erstellen und diese Nachricht an die E-Mail-Adresse dieser Gruppe zu senden.

Beste Lösung:

Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die ihre E-Mail-Kommunikation effektiv skalieren müssen, können Nutzer folk bestimmte E-Mails versenden, darunter auch Massen-E-Mail-Kampagnen, je nachdem, welche Art von E-Mail-Sequenz sie einrichten möchten.

2. Wenn Sie die Meldung „Die von Ihnen gesendeten Nachrichten konnten nicht zugestellt werden“ erhalten:

Diese Meldung wird möglicherweise angezeigt, wenn eine große Anzahl der von Ihnen gesendeten E-Mail-Nachrichten nicht zugestellt werden kann, weil die E-Mail-Adressen der Empfänger ungültig sind oder weil der E-Mail-Server des Empfängers die Nachrichten zurückgewiesen hat. Manchmal liegt dies an veralteten Kontaktdaten, wie z. B. einer alten E-Mail-Adresse, oder daran, dass der Posteingang des Empfängers voll ist. Sie können es möglicherweise nach 24 Stunden erneut versuchen und dies verhindern, indem Sie die Adresse des Empfängers vor dem Senden überprüfen.

Beste Lösung:

Wachsende Vertriebsteams, die Gmail verwenden, benötigen genaue Kontaktdaten, um Zustellungsprobleme zu vermeiden. Nutzer folk folk können von folk 1-Klick-Funktion zur Anreicherung von Kontakten profitieren. Diese hilft dabei, fehlende Kontaktinformationen automatisch zu ergänzen und sie mit relevanten Webbrowser-Links, Standorten und mehr anzureichern.

3. Wenn Sie eine Meldung erhalten, dass ein Kontakt zu viele E-Mails erhält:

Wenn der Gmail-Speicherplatz einer Person voll ist oder wenn sie zu schnell zu viele E-Mails erhält, wird die Fehlermeldung „Der Benutzer, den Sie zu kontaktieren versuchen, erhält E-Mails in einer Geschwindigkeit, die die Zustellung weiterer Nachrichten verhindert“ angezeigt. Sie müssen eine andere Möglichkeit finden, diese Person zu kontaktieren, und die relevante E-Mail archivieren.

Beste Lösung:

Mittlere Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern benötigen ein intelligentes E-Mail-Timing, um potenzielle Kunden nicht zu überfordern. Nutzer folk können von der E-Mail-Sequenzfunktion folk profitieren. Diese hilft Ihnen dabei, die von Ihnen versendeten E-Mails entsprechend dem Verhalten des Empfängers zeitlich zu staffeln.

Was sind die neuen Richtlinien von Google für E-Mail-Absender für 2024?

Ab 2024 müssen Nutzer von Google-Konten (einschließlich derjenigen, die die Gmail-App verwenden) neue Anforderungen erfüllen, die in den Richtlinien für E-Mail-Absender beschrieben sind, um E-Mails an persönliche Gmail-Konten senden zu können. Per Definition wird ein persönliches Konto als eine E-Mail-Adresse beschrieben, die auf @gmail.com oder @googlemail.com endet. Mit anderen Worten: ein Standard-Gmail-Konto.

Es gibt bestimmte Anforderungen für alle Gmail-Nutzer sowie für Personen, die täglich 5.000 oder mehr Nachrichten versenden. Wenn Sie vermeiden möchten, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen und von Gmail blockiert werden, können Sie einige einfache Maßnahmen ergreifen, darunter:

• Es jemandem leicht machen, sich anzumelden
• Es jemandem leicht machen, sich abzumelden

Es gibt auch weitere Informationen zu E-Mail-Authentifizierungsanforderungen und Empfehlungen für diejenigen, die Massen-E-Mails von ihren Gmail-Konten versenden, sowie zu Versandpraktiken, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie nicht auf E-Mail-Blacklists landen möchten.

Insbesondere empfehlen sie, Folgendes zu vermeiden:

• Vermischen Sie nicht verschiedene Arten von Inhalten in derselben Nachricht: Mit anderen Worten, fügen Sie keine Werbeaktionen in Kaufbeleg-Nachrichten ein.
• Geben Sie sich nicht ohne Erlaubnis als andere Domains oder Absender aus: Dies wird als Spoofing bezeichnet, und Gmail markiert solche E-Mails gemäß seinen Spam-Richtlinien eher als Spam.
• Kaufen Sie keine E-Mail-Adressen von anderen Unternehmen, wenn Sie dazu neigen, unaufgeforderte E-Mails zu versenden.
• Senden Sie keine Nachrichten an Personen, die sich nicht für den Erhalt von Nachrichten von Ihnen angemeldet haben. Dies wirkt sich nicht nur auf Ihr tägliches Versandlimit aus, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, dass Sie als Spam markiert werden.
• Vergessen Sie nicht, die Vorschriften in Ihrer Region zu überprüfen und Opt-in-Formulare zu vermeiden, die standardmäßig aktiviert sind und Nutzer automatisch anmelden.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie unabhängig von Ihrem E-Mail-Postfachtyp vermeiden können, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen, finden Sie hier weitere Informationen dazu.

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Schlussfolgerung

E-Mail-Versandbeschränkungen sind für Vertriebsteams, die auf eine konsistente Kundenansprache angewiesen sind, ein Ärgernis. Ob für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch – Nutzer von Google Workspace können mit Hilfe von folk mehr aus ihrer E-Mail-Adresse herausholen. Es unterstützt mehrere E-Mail-Adressen, darunter kostenlose Gmail-Konten und geschäftliche E-Mail-Adressen.

Von E-Mail-Kampagnen und -Sequenzen bis hin zu einer KI-Funktion namens „Magic Field“, mit der sich Nachrichten an mehrere Empfänger personalisieren lassen, können sich Vertriebs- und Marketingteams zurücklehnen und entspannen, da sie genau wissen, was an einen bestimmten Absender gesendet wurde, Spam bekämpfen und ein höheres Tageslimit nutzen können, das ihre Cold-E-Mail-Kampagne unterstützt und die Reichweite erhöht. Darüber hinaus unterstützt die Seriendruckfunktion folk BCC-Felder, großzügige Dateigrößenlimits und funktioniert unabhängig davon, ob Ihr E-Mail-Dienstanbieter Google oder Microsoft Outlook ist. Probieren Sie folk kostenlos aus.

Weitere Ressourcen

Von Best Practices für den Versand von E-Mails bis hin zur optimalen Nutzung Ihres Microsoft Outlook- oder Gmail-E-Mail-Kontos. Wir bieten Ihnen weitere Ressourcen:

• Die 3 besten Methoden, um nicht im Spam-Ordner zu landen
• Bewährte Verfahren für das Versenden von E-Mail-Sequenzen
• Mail Merge in Outlook vs. folk verstehen: So optimieren Sie Ihre personalisierten Massen-E-Mails
• Erstellen Sie Instantly dem KI-E-Mail-Generator Instantly personalisierte E-Mails.
• Wie man hochgradig personalisierte E-Mails an mehrere Empfänger versendet und die 5 besten Tools dafür
• E-Mail verzögern oder später senden: Outlook vs. folk

Häufig gestellte Fragen

Was ist das tägliche Versandlimit für Gmail?

Persönliches Gmail: bis zu 500 E-Mails pro Tag und bis zu 500 Empfänger pro Nachricht. Die Limits für Google Workspace sind höher (oft bis zu 2.000 pro Tag) und variieren je nach Tarif und Versandmethode. Der Versand wird in der Regel nach etwa 24 Stunden zurückgesetzt.

Wie lange schränkt Gmail das Versenden von E-Mails ein, nachdem das Limit erreicht wurde?

Gmail stellt den Versand in der Regel innerhalb von 1 bis 24 Stunden wieder her. Reduzieren Sie während der Wartezeit die Größe der Liste, entfernen Sie ungültige Adressen und warten Sie, bevor Sie es erneut versuchen. Wiederholte Versuche können die Sperre verlängern.

Wie behebt man den Fehler „Sie haben das Limit für das Versenden von E-Mails erreicht“?

Senden Sie an eine Google-Gruppe statt an viele einzelne Empfänger, staffeln Sie die Kontaktaufnahme und segmentieren Sie Listen. Überprüfen Sie Adressen, um Bounces zu vermeiden. Verwenden Sie für die Skalierung Sequenzen in einem CRM wie folk den Versand zu steuern und die Obergrenzen einzuhalten.

Was sind die Anforderungen von Google für Absender von Gmail-E-Mails im Jahr 2024?

Authentifizieren Sie sich mit SPF, DKIM und DMARC, bieten Sie eine einfache Abmeldefunktion und senden Sie E-Mails nur an Empfänger, die sich dafür angemeldet haben. Für Massenversender (5.000+/Tag) gelten strengere Regeln. Vermeiden Sie Spoofing, gemischte Transaktions-/Werbeinhalte und gekaufte Listen.