Die 3 besten Methoden, um nicht im Spam-Ordner zu landen

Warum die Zustellbarkeit von E-Mails wichtig ist

Haben Sie mit geringem Engagement in Ihren E-Mail-Kampagnen zu kämpfen? Befürchten Sie, dass Ihre E-Mails ungelesen im Spam-Ordner landen?

Die Zustellbarkeit von E-Mails ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Kampagnen. In diesem Blogbeitrag behandeln wir drei wichtige Maßnahmen, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre E-Mails im Posteingang ankommen und Ihre Zielgruppe effektiv ansprechen.

Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die E-Mail-Kampagnen durchführen, sind diese Strategien entscheidend für eine konsistente Generierung von Leads. Am Ende beantworten wir auch einige häufig gestellte Fragen.

Lassen Sie uns eintauchen.

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um Kontaktlisten zu verwalten, Blacklist-Prüfungen durchzuführen und sicherzustellen, dass Ihre Kontaktaufnahmen den drei wichtigsten Best Practices entsprechen, damit sie nicht im Spam-Ordner landen.

Wie Sie vermeiden können, dass E-Mails im Spam-Ordner landen

Im Folgenden haben wir drei Schritte mit klaren Aktionspunkten für Sie aufgeführt. 

1. Finden Sie heraus, ob Sie auf einer schwarzen Liste stehen.

Ihr erstes Ziel ist es, herauszufinden, ob Sie auf einer schwarzen Liste stehen oder nicht. 

Wenn Sie auf die schwarze Liste von E-Mail-Dienstleistern geraten, verlieren Sie garantiert den Zugang zu potenziellen Neukunden und Stammkunden. Sie sind wahrscheinlich auf die schwarze Liste gesetzt worden, wenn Sie häufig E-Mail-Kampagnen versenden, die mit Wörtern gefüllt sind, die als Spam gelten, häufig Massen-E-Mail-Kampagnen versenden oder vor dem Versenden von E-Mails keine Zustimmung eingeholt haben. 

Blacklisting kann sich negativ auf E-Mail-Marketingkampagnen auswirken. Wie Mailchimp , kann es Ihren Zugang zu neuen Leads einschränken, die durch Umfragen, Website-Aktivitäten und Listen qualifizierter Leads generiert werden, die von Marketingdienstleistern verkauft werden. 

Maßnahmen:

1. Überprüfen Sie, ob Sie auf einer schwarzen Liste stehen. Überprüfen Sie hier Ihren Status. 
2. Bewerten Sie die Qualität Ihrer IP. Bewerten Sie Ihre IP hier. 
3. Führen Sie Spam-Tests durch und bewerten Sie die Wirksamkeit Ihrer E-Mails. Verwenden Sie Tools wie Glockapps und Mail Reach, um den Prozentsatz der E-Mails zu ermitteln, die aufgrund des Standorts des Empfängers und des E-Mail-Anbieters im Spam-Ordner landen.

Bewährte Verfahren: 

1. Kaufen Sie keine E-Mail-Listen mehr. Nutzen Sie stattdessen die Chrome-Erweiterung von folkX, um neue Leads zu sammeln, und die Funktion „Contact Enrichment” folk, um E-Mail-Adressen zu erhalten. 
2. Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Listen, damit Sie E-Mail-Kampagnen für jede Zielgruppe individuell gestalten können. Für mittelgroße Vertriebsteams bietet folk die perfekte Balance zwischen Funktionalität und Einfachheit, um diese segmentierten Listen effektiv zu verwalten.

2. Überprüfen Sie Ihre Daten

Ihr zweites Ziel ist es, herauszufinden, wie Sie Ihre Absprungrate unter 5 % halten können. 

Die durchschnittliche Bounce-Rate liegt bei 2–5 %. Eine Bounce-Rate von 5 % oder mehr könnte auf ein Problem mit Ihrer E-Mail-Liste, der Zustellbarkeit oder der Reputation des Absenders hindeuten. Wenn Ihre Bounce-Rate über 5 % liegt, sollten Sie Ihre E-Mail-Listen überprüfen und die darin enthaltenen E-Mail-Adressen verifizieren.

Maßnahmen:

1. Überprüfen Sie die Analysedaten Ihrer E-Mail-Kampagne: Sehen Sie sich die Zustell- und Öffnungsraten Ihrer bisherigen Kampagnen direkt in folk an.
2. Überprüfen Sie E-Mail-Adressen, bevor Sie Kampagnen versenden. Nutzen Sie Tools wie Hunter für eine effiziente Überprüfung.
3. Durchsuchen Sie Ihre Listen nach Tippfehlern wie „.co“ und „.con“.

Bewährte Verfahren: 

1. Senden Sie E-Mail-Kampagnen immer an die geschäftlichen Adressen von Personen (und nicht an allgemeine Adressen).
2. Nutzen Sie die Anreicherung folk , um die aktuellsten Daten zu Ihren Kontakten zu erhalten. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die zuverlässige Kontaktinformationen benötigen, ohne sich mit komplexen Lösungen auf Unternehmensebene auseinandersetzen zu müssen.
3. Nutzen Sie LinkedIn als beste Datenquelle, da die Nutzer dort ihre berufliche Position und ihr Unternehmen in der Regel regelmäßig aktualisieren. Importieren Sie Suchlisten oder einzelne Profile mit der Chrome-Erweiterung folkX direkt in folk.

3. Überprüfen Sie den Inhalt Ihrer E-Mail.

Ihr drittes Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre E-Mail-Kampagnen einen Mehrwert für Ihre Zielgruppe bieten. 

Das bedeutet, dass Sie darauf achten müssen, dass Ihre E-Mail-Kampagnen nicht zu 100 % auf den Verkauf ausgerichtet sind. 

Um Werbe- und Mehrwert-Inhalte in Ihren E-Mails ausgewogen zu gestalten, müssen Ihre E-Mails auf jede Zielgruppe individuell zugeschnitten sein. Je nach Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung und Ihrer Content-Strategie sollten Sie Themen wie monatliche Newsletter und neue Produktfunktionen in Betracht ziehen. 

Maßnahmen:

1. Erstellen Sie einen E-Mail-Inhaltskalender, der ein Gleichgewicht zwischen Werbe- und Mehrwert-Inhalten herstellt. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen, einschließlich Interaktion, Wiederinteraktion und Verkäufe. 
2. Nutzen Sie die KI-Funktion „Magic Field” folk, um Zeit bei der Personalisierung von E-Mail-Kampagnen für mehrere Empfänger zu sparen. 
3. Personalisieren Sie Ihre E-Mails immer (mithilfe folk ). Integrieren Sie benutzerdefinierte Variablen, ändern Sie die Syntax und verwenden Sie verschiedene Begrüßungsformeln, um die Monotonie von Massen-E-Mails zu vermeiden. Auch „Magic Field” kann dabei helfen.

Bewährte Verfahren:

1. Vermeiden Sie in Ihrer Betreffzeile Wörter, die als Spam angesehen werden, wie z. B. „Test“, „kostenlos“ oder „gewinnen“.
2. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail übersichtlich ist, und optimieren Sie sie mit einem Mobile-First-Design. 

Schlussfolgerung

👉🏼 Probieren Sie folk aus, um Kampagnen zu personalisieren, die Absprungraten unter 5 % zu halten und zu verhindern, dass Ihre E-Mails im Spam-Ordner landen.

Vermeiden Sie die Enttäuschung, im Spam-Ordner zu landen, mit folk , der idealen Lösung für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die E-Mail-Kampagnen verwalten. Mit dem All-in-One-CRM folk können Sie mühelos Kontaktlisten erstellen und dank KI-Unterstützung Zeit bei der Personalisierung Ihrer E-Mail-Kampagnen sparen. Außerdem können Sie damit Ihre Interaktionsraten im Blick behalten, sodass Sie immer wissen, was gut funktioniert und was verbessert werden muss. 

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine gute E-Mail-Bounce-Rate?

Streben Sie einen Wert unter 2 % an. 2–5 % sind durchschnittlich; 5 %+ deuten auf Probleme mit der Liste oder dem Absender hin. Überprüfen Sie E-Mails, entfernen Sie Hard Bounces, korrigieren Sie Tippfehler und senden Sie an Geschäftsadressen.

Wie viele E-Mails sollten pro Tag verschickt werden?

Halten Sie sich an maximal 200 E-Mails pro Absender und Tag. Steigern Sie die Anzahl schrittweise, vermeiden Sie plötzliche Spitzen und legen Sie mehr Wert auf die Qualität der Antworten als auf die Quantität.

Wie macht man eine neue E-Mail-Adresse warm?

Beginnen Sie mit 10 bis 20 E-Mails pro Tag an engagierte Kontakte und steigern Sie die Anzahl dann wöchentlich. Authentifizieren Sie die Domain (SPF, DKIM, DMARC), richten Sie eine Absendersignatur ein und sorgen Sie für eine positive Interaktion.

Wie kann man verhindern, dass E-Mails im Spam-Ordner landen?

Domäne authentifizieren, Listen bereinigen, Zielgruppen segmentieren, Inhalte personalisieren, Spam-auslösende Wörter vermeiden und Zustellbarkeit überwachen. Verwenden Sie folk Listen zu verwalten und Interaktionen zu verfolgen.