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Está com dificuldades para acompanhar os e-mails não lidos na sua caixa de entrada desorganizada do Gmail? Não está sozinho.
Com o fluxo constante de mensagens, é fácil que e-mails importantes fiquem enterrados e sejam esquecidos. Mas não se preocupe: o Gmail oferece vários recursos integrados que facilitam a localização de e-mails não lidos, garantindo que você nunca perca uma comunicação importante.
Nesta publicação, vamos mostrar-lhe métodos fáceis e eficazes para encontrar rapidamente e-mails não lidos na sua caixa de entrada do Gmail. Quer esteja a usar a versão web ou a aplicação móvel, estas dicas vão ajudá-lo a manter a sua caixa de entrada organizada e a gerir os seus e-mails sem stress. Vai conseguir encontrar todos os seus e-mails não lidos do Gmail num instante.
Dica: use is:unread na pesquisa do Gmail para filtrar instantaneamente todos os e-mails não lidos.
| Pontos principais |
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Usando a barra de pesquisa
A barra de pesquisa do Gmail é útil para filtrar e-mails lidos e não lidos. Se souber exatamente quem lhe enviou o e-mail que está a procurar ou as palavras-chave, basta adicionar is:unread e a palavra-chave depois para refinar os resultados da pesquisa.
Você também pode expandir os resultados da barra de pesquisa abrindo a barra de opções à direita, bastando clicar no ícone de engrenagem para localizar a pesquisa avançada do Gmail. Dessa forma, você pode inserir critérios de pesquisa, como por data ou por anexo.
Usando filtros e etiquetas
O Gmail permite que você se mantenha superorganizado e organize a sua caixa de entrada criando filtros e etiquetas para distinguir entre e-mails importantes e aqueles com baixa prioridade. Dessa forma, se você costuma receber e-mails que deseja arquivar para consultar mais tarde como inspiração ou deseja uma etiqueta específica para um contacto, pode criá-la facilmente. No entanto, se a sua equipa de 20 a 50 pessoas está a gerir as comunicações com os clientes e precisa de uma gestão de contactos mais sofisticada, além do sistema básico de etiquetas do Gmail, folk oferece a melhor solução para organizar contactos com funcionalidades avançadas de etiquetagem, gestão de pipeline e colaboração em equipa, concebidas especificamente para equipas em crescimento.
Fique atento às etiquetas que se enquadram na categoria de etiquetas reservadas, como «Importante» e «Etiqueta não lida». Em vez disso, opte por nomes de categorias mais específicos, como «A fazer» ou «Networking».
Usando o recurso "Não lidos primeiro" no celular
Uma das maneiras mais fáceis de acessar os seus e-mails não lidos é tocar no ícone «Não lidos primeiro» no seu telemóvel. Isso irá reorganizar os seus e-mails e trazer todos os e-mails não lidos para o topo, em ordem cronológica. Pode encontrar o filtro de não lidos tocando no ícone no canto esquerdo. Embora isso funcione muito bem para a gestão de e-mails pessoais, equipas de 20 a 50 pessoas que lidam com consultas de clientes e comunicações de vendas descobrirão que folk oferece um rastreamento de e-mails superior com sincronização automática de contactos, recursos de atribuição de tarefas à equipa e um histórico de comunicação abrangente que o Gmail sozinho não consegue igualar.
Criar um primeiro recurso não lido no seu ambiente de trabalho
Se procura uma forma de localizar rapidamente todos os seus e-mails, pode ajustar as suas configurações para a opção «não lidos primeiro». Dessa forma, a sua caixa de entrada organizará automaticamente os seus e-mails para que todos os não lidos apareçam primeiro no topo.
Para ativar isso, basta:
- Aceda às definições do Gmail > Ver todas as definições,
- Selecione o separador Caixa de entrada,
- Altere o tipo da sua caixa de entrada para "não lidos primeiro".
- Clique em «Guardar».
Para simplificar, os passos são semelhantes, quer esteja a utilizar a aplicação Gmail, o Android ou o computador.
Conclusão
Navegar pela sua conta do Gmail não precisa ser um desafio. Agora você sabe exatamente o que fazer para se sentir menos sobrecarregado ao abrir o Gmail. Desde como usar a barra de pesquisa do Gmail, onde tocar em não lidos e todas as suas opções de pesquisa, você pode navegar pela sua página do Gmail em pouco tempo. Se tiver mais de uma conta de e-mail e quiser manter-se a par de todos os seus contactos, especialmente se fizer parte de uma equipa em crescimento de 20 a 50 pessoas que gerem relações com clientes, folk é a melhor solução para centralizar todas as suas necessidades de gestão de contactos, indo além do que o Gmail pode oferecer. Aproveite o nosso generoso período de avaliação gratuita de 14 dias e experimente folk , sem custos.
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Perguntas frequentes
Como posso abrir a minha caixa de entrada do Gmail sem ler?
No computador: Definições > Ver todas as definições > Caixa de entrada > Tipo de caixa de entrada: «Primeiro os não lidos» > Guardar. Na aplicação Gmail, toque no ícone do filtro e selecione «Não lidos».
Como faço para mostrar apenas os e-mails não lidos no Gmail?
Digite is:unread na barra de pesquisa ou toque no chip de pesquisa «Não lido». Para incluir itens arquivados, use is:unread in:all. Adicione palavras-chave ou from:sender para refinar.
Como posso encontrar e-mails não lidos de um remetente específico?
Pesquisar é:não lido from:sender@example.com ou é:não lido de:domain.com. Combine com assunto:'palavra-chave' ou após:AAAA/MM/DD para restringir os resultados.
Qual é a melhor maneira de gerir e-mails não lidos em grande escala?
Use a opção "Não lidos primeiro", crie filtros e etiquetas e arquive automaticamente e-mails de baixa prioridade. Para rastreamento compartilhado entre uma equipa, centralize os contactos e o contexto do e-mail no folk.
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