Descubra folk o CRM para empresas impulsionadas por pessoas
Como agência de marketing digital, lidar com vários clientes, acompanhar o desempenho das campanhas e manter-se a par das comunicações pode ser um desafio. Um sistema poderoso de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) pode ajudá-lo a otimizar os seus processos, centralizando os dados dos clientes, acompanhando o progresso das campanhas e automatizando os acompanhamentos — tudo a partir de uma única plataforma. Com o CRM certo, pode melhorar as relações com os clientes, aperfeiçoar a gestão de projetos e garantir que as suas campanhas proporcionem resultados mensuráveis. Nesta publicação do blogue, exploraremos as melhores opções de CRM para agências de marketing digital como a sua, com foco em ferramentas que o ajudarão a manter-se organizado, otimizar os seus esforços de marketing e expandir a sua agência com sucesso.
Por que uma agência de marketing digital precisa de um CRM?
Como agência de marketing digital, está constantemente a lidar com uma grande variedade de clientes, projetos e campanhas. Sem um CRM sólido, informações importantes, como perfis de clientes, ciclos de vendas e interações, conquistas importantes e lembretes de acompanhamento, podem facilmente passar despercebidas.
Um sistema CRM ajuda a evitar essas armadilhas, atuando como seu assistente digital, com um processo automatizado para manter o controle dos seus dados valiosos. Além disso, ao acompanhar o ciclo de vendas, um sistema CRM pode ajudá-lo a prever receitas, proporcionando-lhe uma melhor capacidade de crescimento e, quando combinado com a automação, ajuda a otimizar a sua operação e, por sua vez, aumentar os lucros.
Desafios sem um CRM
Existem alguns problemas e desafios comuns que você já pode estar enfrentando, especialmente se não tiver o CRM certo em funcionamento.
- Oportunidades perdidas: acompanhamentos inconsistentes e leads ignorados podem resultar em negócios perdidos.
- Processos ineficientes: a introdução manual de dados e os fluxos de trabalho fragmentados diminuem a produtividade.
- Falta de discernimento: dados incompletos prejudicam a sua capacidade de tomar decisões informadas.
- Comunicação inconsistente: falhas na comunicação podem levar a mal-entendidos e insatisfação do cliente.
Benefícios de um CRM
Felizmente, o CRM certo pode resolver esses desafios e oferecer alguns benefícios adicionais que ajudarão a sua equipa a trabalhar de forma mais colaborativa e eficiente.
- Informação centralizada: todos os dados e interações dos clientes são armazenados num único local, garantindo fácil acesso e gestão.
- Maior eficiência: a automatização de tarefas rotineiras libera tempo para atividades estratégicas.
- Melhoria nas relações com os clientes: um melhor acompanhamento das necessidades e preferências dos clientes melhora a qualidade do serviço.
- Melhor tomada de decisões: análises de dados abrangentes fornecem insights acionáveis para o desenvolvimento de estratégias.
- Aumento das vendas: processos de vendas simplificados e gestão de leads aprimorada aumentam as taxas de conversão.
- Comunicação consistente: lembretes e acompanhamentos automatizados garantem interações oportunas e eficazes com os clientes.
Como avaliar e escolher uma plataforma de CRM
Com tantos CRMs disponíveis, pode ser difícil saber qual deles melhor atende às suas necessidades. Para ajudá-lo no processo de tomada de decisão, elaborámos um mini guia que pode adaptar de acordo com as suas necessidades.
1. Defina os seus requisitos
É fundamental identificar as funcionalidades essenciais para a sua agência de marketing digital. Procure funcionalidades como gestão de campanhas, acompanhamento de leads, ferramentas de comunicação com clientes e análises. Certifique-se de que o CRM pode ser integrado às suas ferramentas existentes, como software de marketing por e-mail, plataformas de redes sociais e sistemas de gestão de projetos. Um CRM personalizado para agências de marketing deve otimizar o seu fluxo de trabalho, melhorar as interações com os clientes e fornecer informações valiosas.
Recursos essenciais a serem procurados em um CRM
- Gestão de contactos: isto é fundamental, pois permite simplificar processos como a captura, categorização e acompanhamento de clientes potenciais e existentes.
- Automação: A automação é fundamental em qualquer CRM, pois economiza tempo e aumenta a eficiência no fluxo de trabalho geral, permitindo que você maximize o seu tempo e, ao mesmo tempo, mantenha a precisão dos dados.
- Integrações: quanto mais perfeita for a integração, mais fácil será para a equipa adotar o sistema CRM, automatizando tarefas à medida que elas ocorrem e reduzindo o risco de erros de interação humana.
- Mala direta: a mala direta é um recurso muito importante para qualquer CRM, pois permite comunicar-se com públicos maiores em um único engajamento e reduzir o tempo perdido enviando comunicações individualmente.
- Acompanhamento de interações: O acompanhamento de interações permite monitorizar os esforços de marketing e permite que os representantes de vendas direcionem os seus esforços para aqueles que tiveram mais pontos de contacto, garantindo uma taxa de sucesso geral mais elevada.
Uma comparação das melhores opções de software de CRM

1. folk
folk é a solução de CRM perfeita, que incorpora um equilíbrio entre automação, integrações, mala direta, rastreamento de interações e gestão de contactos para dar às agências de marketing digital controle total sobre cada campanha e cliente.
Gestão de contactos
No folk, manter uma lista de contactos bem organizada é muito fácil. Consolide todos os seus contactos atuais do Google ou Outlook com uma única importação, sincronizando-os com o seu calendário e e-mails. Além disso, adicionar novos contactos é muito fácil: basta carregar um ficheiro CSV ou usar a extensão do Chrome, que detecta e extrai automaticamente as informações de contacto de qualquer site. Com apenas alguns cliques, pode importar rapidamente os detalhes diretamente para folk, garantindo que a sua lista de contactos permaneça completa e atualizada.
Uma vez que esteja no folk, o poder de organizar eficientemente os seus contactos está ao seu alcance. Pode enriquecê-los com um clique, agrupá-los, atribuir etiquetas codificadas por cores e organizá-los em visualizações personalizáveis. Com campos personalizados, tem a flexibilidade de armazenar quaisquer dados desejados sobre os seus contactos, desde detalhes de projetos anteriores concluídos até ao seu sabor de gelado favorito. A capacidade de manter e partilhar notas, bem como armazenar documentos para cada contacto, permite-lhe manter um registo detalhado de todos os seus clientes e projetos, para que nada passe despercebido.
Automação
As duplicatas, um clássico ponto fraco do CRM, são coisa do passado com a deduplicação automática folk. Além disso, ao integrar com o Zapier (mais detalhes abaixo), pode automatizar ainda mais os fluxos de trabalho, que são fáceis de configurar num quadro Kanban personalizado do tipo arrastar e soltar. Com os notáveis campos mágicos alimentados por IA folk, pode automatizar tarefas manuais. Esses campos personalizados combinam o poder da IA com os seus dados de contacto no folk, dando-lhe a capacidade de solicitar uma ampla gama de ações, desde limpeza e categorização de dados até enriquecimento de dados e redação de e-mails personalizados em escala.

Integrações
Com as integrações perfeitas folk com o Google e o Outlook, os seus contactos e interações não só ficam sincronizados, como também facilmente acessíveis. Pode visualizar todas as interações anteriores, incluindo e-mails e eventos do calendário, diretamente nos detalhes do contacto.
Ao aproveitar o poder da integração do Zapier, pode conectar-se a mais de 1000 outras aplicações. Configure «Zaps» personalizados para as suas aplicações favoritas sem a necessidade de codificação ou conhecimentos técnicos. Isso abre um mundo de possibilidades, permitindo-lhe estabelecer conexões rápidas e sem complicações entre folk as suas aplicações preferidas.
Mala direta e sequências de e-mails
A função Mensagens folk é um poderoso sistema de mala direta que permite enviar e-mails em massa altamente personalizados. Pode utilizar campos variáveis para extrair dados que armazenou no folk como nome, empresa, URL ou quaisquer outros dados armazenados num campo personalizado) para personalizar cada e-mail para cada indivíduo. Pode então obter relatórios detalhados sobre e-mails entregues, devolvidos, abertos e clicados. Para automatizar o seu processo de acompanhamento, utilize a funcionalidade de sequências de e-mail para agendar a sua comunicação com antecedência. Poderá definir os gatilhos necessários.

Rastreamento de interações
Além da sincronização automática com o seu e-mail e calendário, pode adicionar qualquer interação (incluindo conversas offline, como um café ou um encontro num evento) ao folk ter o contexto completo de todas as suas interações com clientes, prestadores de serviços e muito mais, a qualquer momento. folk oferece uma visualização exclusiva da empresa, que fornece uma visão global de todas as interações com todas as pessoas dentro da mesma empresa. Também pode facilmente manter notas partilhadas com os seus colegas de equipa sobre contactos específicos e definir lembretes para si e para os seus colegas de equipa, para que nunca mais perca um acompanhamento.
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Informações sobre dados
Há uma série de insights dentro folk várias funções, que são claros e diretos: não precisará de um cientista de dados para ajudá-lo a interpretar tabelas e gráficos complexos. Como mencionado acima, pode ver métricas detalhadas das suas campanhas de e-mail. Recursos poderosos, como o Strongest Connection, calculam automaticamente quem na sua equipa tem o relacionamento mais próximo com um determinado contacto, e pode obter uma visão geral de todas as pessoas e interações dentro de uma empresa num piscar de olhos.
É rápido e fácil começar a usar folk. Existem até modelos prontos para uma variedade de casos de uso para acelerar ainda mais a configuração. Experimente o plano CRM gratuito e ilimitado folk.
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Preço e planos
Pode experimentar folk com um período de avaliação gratuita folk 14 dias. Depois disso, os planos de assinatura mensal ou anual são os seguintes.
- Padrão: US$ 20 por utilizador, por mês.
- Premium: US$ 40 por utilizador, por mês.
- Personalizado: a partir de US$ 80 por utilizador, por mês.

2 HubSpot
A HubSpot oferece uma sólida automação de marketing para as suas campanhas; no entanto, em certa medida, estas são prejudicadas pelas funcionalidades de gestão de contactos, exigindo que os membros da equipa reconciliem manualmente os dados utilizados nas campanhas.

Gestão de contactos
A Hubspot oferece recursos limitados nessa área, permitindo que você armazene e organize informações de contacto essenciais, desde nomes e e-mails até números de telefone e endereços, além de manter detalhes de interações anteriores.
Automação
O recurso Workflow do HubSpot CRM oferece opções de automação. Configure sequências de ações acionadas por eventos específicos, como um contacto avançando no funil de vendas ou o envio de um formulário do site. As automações simplificam tarefas, economizam tempo, nutrem leads e enviam lembretes.
Integrações
O HubSpot CRM integra-se com ferramentas e plataformas úteis, incluindo serviços de marketing por e-mail e ferramentas de geração de leads. Também sincroniza com o Gmail e o Outlook para rastrear e registar interações por e-mail. Pode pesquisar na loja de aplicações para ver se as aplicações que utiliza têm integração com o Hubspot.
Mala direta
O Hubspot também permite enviar campanhas de e-mail em grande escala, com a opção de incluir variáveis para comunicações mais personalizadas, um recurso fundamental no marketing por e-mail.
Rastreamento de interações
No Hubspot, pode monitorizar e registar várias interações, incluindo aberturas de e-mails, cliques e envios. Também possui uma função de atribuição de receitas, mais parecida com um recurso clássico de CRM de vendas, que permite ver diretamente quanto cada colega de equipa gerou em receitas.
Informações sobre dados
Com dashboards relatórios que podem ser gerados no Hubspot, pode obter informações sobre os seus contactos e campanhas de marketing, para ajudá-lo a tomar decisões baseadas em dados.
Preço e planos
Num plano de assinatura anual, o plano de marketing da HubSpot é o seguinte.
- Plano inicial: a partir de US$ 15 por utilizador, por mês.
- Profissional: a partir de US$ 800 por utilizador, por mês
- Empresa: A partir de US$ 3.600 por utilizador, por mês.
3 Pipedrive

A ferramenta CRM da Pipedrive oferece uma interface simplificada, que garante que a prioridade seja sempre dada à gestão do processo de pipeline de vendas. Em contrapartida, ela possui apenas uma capacidade muito básica de gerenciar contactos, o que exige que você mova os detalhes de contato em vez de enriquecê-los e organizá-los com automação.
Gestão de contactos
O Pipedrive permite-lhe armazenar, organizar e acompanhar informações de contacto, interações e histórico de comunicação.
Automação
O Pipedrive permite a criação de fluxos de trabalho automatizados acionados por ações específicas. Por exemplo, pode automatizar e-mails de acompanhamento, atribuir tarefas ou atualizar as fases das negociações com base em regras predefinidas.
Integrações
O Pipedrive CRM integra-se com várias ferramentas e aplicações de terceiros, mas deve verificar a compatibilidade com as suas ferramentas preferidas, consultando as suas extensas ofertas de integração. Além disso, o Pipedrive oferece uma API aberta, facilitando integrações personalizadas e sincronização de dados com outros sistemas utilizados no seu negócio imobiliário.
Mala direta
O Pipedrive oferece o recurso de envio de e-mails em grupo, mas ele só está disponível nos planos mais caros. Depois de validar o seu endereço de e-mail, você pode enviar mensagens para vários destinatários ao mesmo tempo, embora com recursos de personalização limitados.
Rastreamento de interações
O Pipedrive permite-lhe acompanhar as interações com contactos individuais, mostrando um registo visual das suas interações anteriores, como chamadas e e-mails, que são registados no CRM.
Informações sobre dados
No Pipedrive, existe uma secção chamada Insights que permite gerar dashboards relatórios para acompanhar o progresso das negociações, etc. Mais uma vez, trata-se de um recurso mais voltado para equipas de vendas, mas ainda assim útil para uma agência de marketing.
Preço e planos
O plano de assinatura anual é o seguinte.
- Plano Essential: a partir de US$ 24 por utilizador, por mês.
- Plano avançado: a partir de US$ 44 por utilizador, por mês.
- Plano profissional: a partir de US$ 64 por utilizador, por mês.
- Plano de energia: a partir de US$ 79 por utilizador, por mês.
- Plano empresarial: a partir de US$ 129 por utilizador, por mês.
4. Monday.com
Embora o Monday.com seja fundamentalmente uma solução de gestão de projetos, a sua interface CRM tudo-em-um possui funcionalidades básicas de acompanhamento. No entanto, a sua interface não é tão em tempo real como outros CRMs de marketing, resultando em oportunidades perdidas devido a uma gestão de pontos de contacto menos eficiente.

Gestão de contactos
O Monday.com permite-lhe gerir os seus contactos a um nível básico, permitindo-lhe armazenar informações de contacto, tais como endereços de e-mail, empresa e números de telefone, bem como categorizá-los por tipo de contacto — clientes, potenciais clientes ou parceiros.
Automação
O Monday.com não oferece recursos de automação, então você terá que contar com integrações de terceiros ou usar outra ferramenta.
Integrações
A Monday.com oferece amplas opções de integração com uma variedade de aplicações de terceiros, incluindo Salesforce e Zapier — cada uma delas personalizada para casos de uso específicos dentro da plataforma. Isso significa que pode facilmente conectar aplicações externas aos seus dados de CRM sem ter que migrar os dados manualmente.
Mala direta
O Monday.com oferece um recurso de mala direta que permite enviar rapidamente e-mails personalizados para listas de contactos de vários níveis. Pode personalizar e-mails e acompanhar as taxas de abertura e cliques, bem como manter um registo de todos os e-mails que foram enviados a partir da sua conta.
Rastreamento de interações
A Monday.com oferece funcionalidades de acompanhamento de interações que podem ajudá-lo a acompanhar a atividade dos clientes, incluindo e-mails enviados, visitas ao site e chamadas feitas. Com esses dados, pode facilmente medir a eficácia dos seus esforços de divulgação.
Informações sobre dados
Para relatórios e análises, a Monday.com oferece dashboards tabelas e gráficos que fornecem informações sobre o progresso da sua equipa em tempo real, permitindo que tome decisões rápidas sobre onde alocar recursos ou definir novas metas. Também tem a capacidade de detalhar métricas mais específicas sobre projetos individuais.
No geral, o Monday.com é uma ótima solução para gestão de projetos e gestão básica de contactos, mas carece de recursos de automação e rastreamento em tempo real que outros CRMs de marketing oferecem. Se procura uma plataforma completa com uma ampla gama de funcionalidades, pode valer a pena considerá-la. No entanto, se o seu foco principal é a gestão de relacionamento com o cliente, talvez não seja a escolha ideal.
Também explorámos neste artigo os melhores modelos do Google Sheets para criar um CRM.
Preço e planos
Os preços e planos da Monday.com são os seguintes.
- Básico: US$ 9/4 utilizadores/mês.
- Padrão: US$ 12/3 utilizadores/mês.
- Pró: US$ 19/3 utilizadores/mês.
Perguntas frequentes
Por que as agências de marketing digital precisam de um CRM?
Gerencie leads e clientes, centralize dados, acompanhe campanhas, automatize acompanhamentos e gere relatórios sobre o ROI. Um CRM melhora a colaboração, reduz o trabalho manual e ajuda a reter clientes com uma comunicação personalizada e oportuna.
Que funcionalidades deve incluir um CRM para agências de marketing?
Gestão de contactos e da empresa, sequências de e-mails/fusão de correspondência, acompanhamento de interações, integrações (e-mail, calendário, Zapier), automação, campos e visualizações personalizáveis, análises e notas partilhadas com lembretes.
Como uma agência deve escolher o CRM certo?
Defina os requisitos essenciais, mapeie os fluxos de trabalho, teste as integrações, faça um teste com dados reais, verifique o preço por utilizador, confirme o suporte e a segurança e garanta que a equipa possa adotá-lo rapidamente com modelos e configuração simples.
Qual é o melhor CRM para WhatsApp?
Escolha um CRM que se conecte ao WhatsApp Business via API ou Zapier, suporte opt-ins, modelos, uma caixa de entrada partilhada, automação e conformidade. Para maior flexibilidade, conecte folk ao WhatsApp através de fornecedores Zapier.
Conclusão
Quando se trata do melhor software de CRM para a sua agência de marketing digital, certifique-se de selecionar uma solução que não só tenha automação, integrações, mala direta e rastreamento de interações, mas também ofereça um bom gerenciamento de contatos. Com base nessas características fundamentais, folk a coroa com seus recursos inteligentes para melhor atender às necessidades de qualquer agência de marketing digital. Então, aí está: com o sistema de CRM certo em funcionamento, a sua agência de marketing digital pode concentrar-se no que faz de melhor, expandindo o seu negócio com menos tarefas manuais e mais eficiência!
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