Discover folk - the CRM for people-powered businesses
Você é culpado de enviar o mesmo e-mail para múltiplos destinatários, apenas para descobrir que as taxas de abertura estão caindo? Seu processo de mala direta pode não estar otimizado. Especialmente se você estiver enviando através do assistente de mala direta do Outlook.
Neste blog, analisamos o processo de mala direta no Outlook e como você pode usar folk para enviar e-mails personalizados para múltiplos destinatários – sem comprometer suas taxas de abertura.
Entendendo a mala direta no Outlook
O processo de mala direta no Outlook envolve uma série de etapas manuais. Além de redigir sua mensagem. Esteja preparado para:
- Configurar sua lista de contatos: Existem várias dicas sobre como você pode fazer isso, envolvendo um arquivo Excel, formatando códigos postais e mais, aqui.
- Vincular sua lista de contatos à sua mensagem de email: Você terá que se certificar de que sua fonte de dados tem uma coluna para endereços de email e que está preenchida corretamente. Isso pode ser feito através de mala direta > selecionar destinatários; escolhendo uma fonte de dados; arquivo > salvar.
- Adicionar conteúdo personalizado ao email manualmente: indo para mala direta > linha de saudação; escolhendo o formato que deseja usar; clique em OK; arquivo > salvar.
A curto prazo, o processo de mala direta do Outlook pode ser uma solução útil e rápida.
Mas a longo prazo, um CRM como folk, ajudará você a nutrir relacionamentos comerciais e gerenciar seu pipeline à medida que seu negócio cresce. Também pode ajudar a garantir que essas mensagens de mala direta personalizadas sejam otimizadas e reunir todos os seus contatos do Outlook, assim como os do LinkedIn e Gmail em um só lugar.
Entendendo a mesclagem de correspondência na folk
Uma boa função de mesclagem de correspondência deve ajudá-lo a otimizar seu processo de trabalho. Assim como o sistema de mensagens tudo-em-um da folk faz.
Além de suas capacidades de envio em massa, você também pode usá-lo para:
- Descobrir com quem você precisa fazer follow-up e definir lembretes personalizados para cada contato, para que você nunca perca o ritmo
- Gerenciar seu pipeline (perfeito para equipes de vendas que precisam ver onde todos estão em seu processo de vendas)
- Obter insights valiosos sobre o desempenho da sua campanha, para que você saiba o que está indo bem e o que precisa de melhorias e mais.
Abaixo estão quatro dicas simples que você deve seguir para otimizar suas campanhas de mesclagem de correspondência com a ferramenta de mensagens tudo-em-um da folk.
4 dicas simples que você deve seguir para otimizar suas campanhas de mala direta
Antes de começar sua campanha de mala direta, você terá que seguir algumas etapas rápidas para autenticar seu domínio e adicionar múltiplos remetentes. Temos algumas dicas sobre como fazer isso aqui se você é um aprendiz visual, ou aqui se você prefere ler.
Uma vez que você tenha coberto isso, estará em uma posição melhor para aproveitar ao máximo essas melhores práticas sem complicações.
Prepare suas listas de contatos
Organizar suas listas de contatos ajudará você a economizar tempo quando for a hora de enviar. Se você estiver faltando alguns detalhes, pode usar a função de enriquecimento de contatos no folk para obter ajuda para preenchê-los, em vez de ter que fazer isso manualmente. Você também pode agrupar uma lista existente de contatos em categorias específicas manualmente ou fazer esse processo ser automatizado, para que o folk diga quais contatos podem ser agrupados juntos e sugira nomes.
Se você está procurando novos talentos, leads ou investidores, também pode importar listas de pesquisa e criar um novo grupo de listas de contatos. Dessa forma, você pode facilmente se manter organizado.
Personalize suas campanhas de email com a ajuda da IA
Personalizar seus emails é um passo importante que muitas vezes é negligenciado quando enviamos campanhas de email. Não estamos apenas falando de dizer Oi, {first name} aqui.
Com a ajuda da ferramenta de IA da folk, 'Magic Field', você pode criar seus próprios prompts que ajudarão a economizar tempo. O prompt dirá à nossa funcionalidade de IA quais informações você precisa sobre esse contato e as puxará de suas anotações existentes. Isso pode fazer uma grande diferença no impacto do seu email.
Use a linha de assunto e a seção de pré-visualização
Uma linha de assunto clara e concisa é necessária para chamar a atenção do destinatário e dar a ele uma pré-visualização do conteúdo do e-mail. Evite usar linhas de assunto genéricas ou tentar parecer inteligente. Em vez disso, torne-a relevante para a mensagem e vá direto ao ponto na pré-visualização. Uma boa linha de assunto ajudará você a chamar a atenção de alguém. Uma boa pré-visualização fará com que alguém a abra.
Teste sua campanha de email antes de enviá-la
É um ponto óbvio, mas comumente negligenciado. Especialmente se você está sem tempo para enviar essa campanha. Mas visualizar seus emails tanto em um desktop quanto em um celular é uma boa prática. Envie um teste para si mesmo e, se você está tentando melhorar algo de uma campanha anterior, crie uma lista de verificação para saber o que procurar. Enviar um email com erros pode prejudicar sua credibilidade e profissionalismo, então não se esqueça de dedicar um tempo para lê-lo cuidadosamente. Verifique se há erros de ortografia e gramática e assegure-se de que os campos de mesclagem foram inseridos corretamente.
Conclusão
A menos que você goste de passar por todas as etapas manuais necessárias para configurar o processo de mala direta do Outlook, o sistema de mala direta da folk é o caminho a seguir.
Com a folk, você poderá sincronizar tudo da sua conta de e-mail do Outlook usando nossa integração do Outlook para que todos os seus contatos fiquem em um só lugar e você possa acompanhar aquelas mensagens de e-mail importantes.
Experimente a folk hoje, grátis.
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