Discover folk - the CRM for people-powered businesses
Você é culpado de enviar o mesmo e-mail para múltiplos destinatários, apenas para descobrir que as taxas de abertura estão caindo? Seu processo de mala direta pode não estar otimizado. Especialmente se você estiver enviando isso através do assistente de mala direta do Outlook.
Neste blog, analisamos o processo de mala direta no Outlook e como você pode usar folk para enviar e-mails personalizados para múltiplos destinatários – sem comprometer suas taxas de abertura.
Entendendo a mesclagem de correspondência no Outlook
O processo de mesclagem de correspondência no Outlook envolve uma série de etapas manuais. Além de redigir sua mensagem. Esteja preparado para:
- Configurar sua lista de contatos: Existem várias dicas sobre como você pode fazer isso, envolvendo um arquivo Excel, formatando códigos postais e mais, aqui.
- Vincular sua lista de contatos à sua mensagem de email: Você precisará garantir que sua fonte de dados tenha uma coluna para endereços de email e que esteja preenchida corretamente. Isso pode ser feito através de correspondências > selecionar destinatários; escolher uma fonte de dados; arquivo > salvar.
- Adicionar conteúdo personalizado ao email manualmente: indo para correspondências > linha de saudação; escolhendo o formato que deseja usar; clique em OK; arquivo > salvar.
No curto prazo, o processo de mesclagem de correspondência do Outlook pode ser uma solução útil e rápida.
Mas a longo prazo, um CRM como folk, ajudará você a cultivar relacionamentos comerciais e gerenciar seu pipeline à medida que seu negócio cresce. Ele também pode ajudar a garantir que aquelas mensagens de mesclagem de correspondência personalizadas estejam otimizadas e reunir todos os seus contatos do Outlook, bem como os do LinkedIn e Gmail em um só lugar.
Entendendo a mesclagem de correspondência na folk
Uma boa função de mesclagem de correspondência deve ajudá-lo a otimizar seu processo de trabalho. Assim como o sistema de mensagens tudo-em-um da folk faz.
Além de suas capacidades de envio em massa, você também pode usá-lo para:
- Descobrir com quem você precisa acompanhar e definir lembretes personalizados para cada contato, para que você nunca perca o ritmo
- Gerenciar seu pipeline (perfeito para equipes de vendas que precisam ver onde todos estão em seu processo de vendas)
- Obter informações valiosas sobre o desempenho da sua campanha, para que você saiba o que está indo bem e o que precisa ser melhorado e mais.
Abaixo estão quatro dicas simples que você deve seguir para otimizar suas campanhas de mesclagem de correspondência com a ferramenta de mensagens tudo-em-um da folk.
4 dicas simples que você deve seguir para otimizar suas campanhas de mala direta
Antes de começar sua campanha de mala direta, você terá que seguir algumas etapas rápidas para autenticar seu domínio e adicionar múltiplos remetentes. Temos algumas dicas sobre como fazer isso aqui se você é um aprendiz visual, ou aqui se você prefere ler.
Uma vez que você tenha coberto isso, estará em uma posição melhor para aproveitar ao máximo essas melhores práticas sem complicações.
Prepare suas listas de contatos
Organizar suas listas de contatos ajudará você a economizar tempo quando chegar a hora de enviar. Se você estiver faltando alguns detalhes, pode usar a função de enriquecimento de contatos no folk para obter ajuda para preenchê-los, em vez de ter que fazê-lo manualmente. Você também pode agrupar uma lista existente de contatos em categorias específicas manualmente ou automatizar esse processo, para que o folk informe quais contatos podem ser agrupados e sugira nomes.
Se você está procurando novos talentos, leads ou investidores, também pode importar listas de pesquisa e criar um novo grupo de listas de contatos. Dessa forma, você pode se manter facilmente organizado.
Personalize suas campanhas de email com a ajuda da IA
Personalizar seus emails é um passo importante que muitas vezes é negligenciado quando enviamos campanhas de email. Não estamos apenas falando de dizer Oi, {primeiro nome} aqui.
Com a ajuda da ferramenta de IA da folk, 'Magic Field', você pode criar seus próprios prompts que ajudarão a economizar tempo. O prompt dirá à nossa funcionalidade de IA quais informações você precisa sobre aquele contato e puxará isso de suas notas existentes. Isso pode fazer uma grande diferença no impacto do seu email.
Utilize a linha de assunto e a seção de pré-visualização
Uma linha de assunto clara e concisa é necessária para chamar a atenção do destinatário e para dar a eles uma pré-visualização do conteúdo do e-mail. Evite usar linhas de assunto genéricas ou tentar parecer inteligente. Em vez disso, torne-a relevante para a mensagem e vá direto ao ponto na pré-visualização. Uma boa linha de assunto ajudará você a chamar a atenção de alguém. Uma boa pré-visualização fará com que alguém a abra.
Teste sua campanha de email antes de enviá-la
É um ponto óbvio, mas comumente negligenciado. Especialmente se você estiver sem tempo para enviar essa campanha. Mas visualizar seus emails tanto em um desktop quanto em um celular é uma boa prática. Envie um teste para si mesmo e, se estiver tentando melhorar algo de uma campanha anterior, crie uma lista de verificação para saber o que procurar. Enviar um email com erros pode prejudicar sua credibilidade e profissionalismo, então não se esqueça de reservar um tempo para lê-lo cuidadosamente. Verifique se há erros de ortografia e gramática, e garanta que os campos de mesclagem foram inseridos corretamente.
Conclusão
Se você não quiser passar por todos os passos manuais necessários para configurar o processo de mala direta do Outlook, o sistema de mala direta da folk é o caminho a seguir.
Com a folk, você poderá sincronizar tudo da sua conta de e-mail do Outlook usando nossa integração do Outlook para que todos os seus contatos fiquem em um só lugar e você possa ficar de olho nas mensagens de e-mail importantes.
Experimente a folk hoje, grátis.
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