Découvrez folk le CRM pour les entreprises axées sur les ressources humaines
Vous avez beaucoup de contacts importants répartis entre votre compte Google professionnel et votre compte Google personnel ?
Avec tout ce qui se trouve partout, tout à la fois, vous pourriez avoir du mal à partager avec votre équipe. Surtout lorsqu'il y a un contact particulier que vous souhaitez leur présenter.
Heureusement, il existe plusieurs façons de partager ces contacts avec votre équipe sans compromettre la confidentialité de votre boîte de réception.
| Points principaux |
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Ce que vous apprendrez
Dans cet article, nous verrons comment vous pouvez y parvenir en :
- Partager les contacts Google depuis Gmail
- Partager des contacts depuis votre appareil iOS
- Utilisation d'un CRM
Avantages du partage des contacts Google
Vous rencontrez beaucoup de gens lors d'événements de réseautage ? Il y a de fortes chances que vous ajoutiez leurs coordonnées dans Google Contacts. Parmi ces contacts, il pourrait y avoir un prospect potentiel.
En partageant vos contacts avec votre équipe commerciale, vous pouvez potentiellement identifier les prospects intéressés que vous avez déjà rencontrés et commencer à entretenir vos relations commerciales au lieu de les laisser prendre la poussière dans votre compte Google Workspace.
Comment partager vos contacts Google avec votre équipe
Il existe plusieurs façons de le faire directement depuis votre Google Workspace, que nous allons vous présenter. Mais pour les équipes commerciales de 20 à 50 personnes qui recherchent une collaboration fluide, nous recommandons d'utiliser folk comme solution la plus efficace.
👉🏼 Essayez folk pour centraliser vos contacts Google et les partager avec une équipe commerciale de 20 à 50 personnes.
1. Partager les contacts Google depuis Gmail
Si vous souhaitez donner à un autre utilisateur de Google Workspace l'accès à vos contacts, vous pouvez le faire sans lui accorder l'accès à votre compte de messagerie. Pour cela, il suffit de lui déléguer l'accès.
Pour ce faire, assurez-vous que votre administrateur d'annuaire active le partage des contacts. Si vous êtes administrateur, vous pouvez également activer l'annuaire global via la console d'administration Google.
Une fois que vous avez fait cela, il suffit simplement de :
- Accédez à Google Contacts (assurez-vous d'être connecté à votre compte professionnel ou scolaire).
- En haut à droite, allez dans Paramètres > Déléguer l'accès.
- Cliquez sur « Inviter un délégué ».
- Entrez le nom ou l'adresse e-mail de la personne à qui vous souhaitez donner l'autorisation de gérer vos contacts (vous pouvez entrer jusqu'à 25 noms, séparés par des virgules).
- Cliquez sur « Envoyer ».
Remarque :
- Vous ne pouvez déléguer des contacts qu'à des personnes appartenant au même domaine ou à la même organisation que vous.
- Vous et votre ou vos délégués devez être connectés à vos comptes professionnels ou scolaires.
- Vous et votre ou vos délégués devez être devant un ordinateur. Cela ne fonctionnera pas sur un téléphone ou une tablette.
- Vous ne pouvez pas afficher ni modifier les contacts délégués à l'aide des applications Contacts depuis un appareil mobile.
2. Partager les contacts Google depuis votre appareil iOS
Pour ce faire, vous devez synchroniser Google Contacts avec votre appareil mobile ou votre ordinateur. Si vous modifiez un contact à un endroit, une fois que vous aurez synchronisé Google Contacts avec un téléphone, une tablette ou un ordinateur, ce contact sera modifié partout.
Pour ce faire sur votre Mac, il suffit de :
- Ouvrir les Préférences Système
- Cliquez sur Comptes Internet > Cliquez sur Google
- Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe > Cliquez sur Suivant
- Vérifiez les contacts > Cliquez sur Terminé.
Pour ce faire sur un ordinateur Windows :
- Ouvrir les paramètres
- Cliquez sur Comptes > Comptes de messagerie et d'applications > Ajouter un compte > Google
- Entrez votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- Autorisations d'examen > Cliquez sur Autoriser > Cliquez sur Terminé.
3. Utilisation d'un CRM
Pour une méthode moins fastidieuse, nous vous suggérons d'utiliser folk. Un CRM tout-en-un qui peut se synchroniser avec tous vos contacts, de Gmail à Outlook. Ainsi, vous et votre équipe commerciale de 20 à 50 personnes pourrez y accéder avec des prospects, créer des listes de contacts pertinentes et gérer les pipelines de manière collaborative. Folk est spécialement conçu pour gérer la complexité des équipes commerciales de taille moyenne tout en restant intuitif et efficace.
Tout ce que vous avez à faire, c'est :
- Télécharger folk
- Connectez-le à Google Contacts
La fonctionnalité de synchronisation des contacts folk importera et synchronisera alors automatiquement vos contacts Google. Une fois installées, les intégrations folk peuvent vous aider à :
- Importez les profils de vos contacts directement depuis vos conversations Gmail en un seul clic.
- Importez les événements de votre calendrier dans votre folk
- Remplissez automatiquement les informations manquantes dans vos coordonnées en enrichissant vos contacts grâce à Dropcontact.
Il existe également une extension Chrome très pratique qui permet d'importer des listes de recherche depuis LinkedIn (y compris Sales Navigator), y compris des profils individuels.
👉🏼 Essayez folk pour gérer vos rappels basés sur vos contacts et ne manquez plus jamais un suivi avec votre équipe.
Conclusion
Partager vos contacts Google avec votre équipe à la manière de Google est assez fastidieux. Mais cela n'a pas à l'être ! En utilisant folk , les équipes commerciales de 20 à 50 personnes peuvent accéder aux contacts de chacun depuis un emplacement centralisé. Sans compromettre la confidentialité de votre boîte de réception ni risquer les erreurs manuelles pouvant survenir lors de la configuration. Folk s'impose comme la meilleure solution pour les équipes commerciales de taille moyenne qui ont besoin d'un outil de gestion des contacts puissant sans la complexité des outils destinés aux grandes entreprises. Essayez folk , gratuitement.
Pour en savoir plus, consultez notre série Google Contacts :
FAQ
Comment partager vos contacts Google avec votre équipe ?
Dans Google Contacts, ouvrez Paramètres > « Déléguer l'accès » > « Inviter un délégué », saisissez les adresses e-mail de vos collègues, puis envoyez. La délégation fonctionne uniquement sur ordinateur et ne donne pas accès aux e-mails.
Les contacts Google peuvent-ils être partagés en dehors du domaine Workspace ?
Non. La délégation ne fonctionne qu'avec les utilisateurs du même domaine ou de la même organisation. Pour collaborer en externe, exportez une liste de contacts et partagez-la, ou utilisez un CRM partagé pour gérer les contacts ensemble.
Comment synchroniser les contacts Google sur iPhone ou Mac ?
Sur iPhone ou Mac, ajoutez votre compte Google dans Réglages (Internet/Comptes), puis activez Contacts. Une fois la configuration terminée, les modifications seront synchronisées entre Google et votre appareil.
Quel est le moyen le plus simple pour une équipe de 20 à 50 personnes de partager ses contacts ?
Utilisation folk. Il synchronise Google Contacts, centralise les listes et les pipelines partagés, enrichit les données et préserve la confidentialité des boîtes de réception, ce qui en fait l'outil idéal pour les équipes commerciales de taille moyenne.
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