Los 7 mejores CRM para Google Calendar (2026)

Google Calendar marca el ritmo del día. Los ingresos se pierden en los huecos entre reuniones. Las llamadas programadas, las notas dispersas, los seguimientos retrasados y los «próximos pasos» quedan en la memoria de alguien en lugar de en un canal. Así es como se pierden los acuerdos mientras los calendarios siguen llenos.

Un CRM para Google Calendar significa una cosa: cada evento se convierte en una ejecución rastreable. Las reuniones se sincronizan automáticamente, los asistentes se asignan a los contactos, el contexto permanece adjunto, las tareas se activan a tiempo y las etapas del proceso avanzan sin necesidad de limpieza manual. El resultado es menos seguimientos perdidos, traspasos más rápidos y un calendario que realmente impulsa los resultados.

¿Qué es Google Calendar?

Google Calendar es una herramienta de gestión de calendarios y agendas basada en la nube que se utiliza para planificar eventos, invitar a asistentes y coordinar la disponibilidad de personas y equipos.

Las características principales incluyen:

• Calendarios compartidos y permisos de calendario
• Invitaciones a eventos con seguimiento de confirmaciones de asistencia
• Eventos recurrentes y reglas de programación
• Compatibilidad con zonas horarias para equipos distribuidos
• Recordatorios, notificaciones y avisos de seguimiento
• Integraciones para videoconferencias y herramientas de productividad

Está diseñado para personas, fundadores, equipos de ventas, equipos de atención al cliente y organizaciones que necesitan una programación, coordinación y visibilidad fiables del trabajo pendiente.

¿Es Google Calendar un CRM?

❌ Google Calendar no es un CRM. Es un sistema de programación que almacena eventos, asistentes y disponibilidad, pero no gestiona la relación comercial que hay detrás de esas reuniones.

¿Por qué los usuarios de Google Calendar necesitan un CRM?

Google Calendar mantiene los horarios organizados, pero no puede gestionar el flujo de trabajo de ingresos detrás de esas reuniones. Una vez que aumenta el volumen de reuniones, los títulos de los eventos y las listas de asistentes dejan de ser suficientes para realizar un seguimiento del contexto, la propiedad, los siguientes pasos y el progreso de los acuerdos.

Averías comunes sin un CRM:

✔️ No hay un propietario claro para la relación después de la reunión.

✔️ Los seguimientos se realizan tarde, de forma inconsistente o no se realizan en absoluto.

✔️ Las notas se guardan en documentos, bandejas de entrada o hilos de chat sin enlace a la cuenta.

✔️ Los acuerdos se estancan porque los siguientes pasos nunca se convierten en tareas.

✔️ Las previsiones se basan en corazonadas en lugar de datos de canalización.

✔️ Los traspasos entre equipos pierden contexto, especialmente entre SDR → AE → CS.

Los 7 mejores CRM para Google Calendar en 2026

1. folk

Calificación

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

folk la actividad de Google Calendar con los registros de contactos y empresas, de modo que las reuniones aparecen como eventos estructurados en una línea de tiempo vinculados a la ejecución del proceso. Los asistentes se asignan a los registros correctos, los seguimientos permanecen visibles como tareas y las etapas de las negociaciones reflejan lo que ocurrió después de las llamadas, en lugar de quedar relegadas a los títulos del calendario y a notas dispersas. La higiene de los datos se mantiene sólida a medida que aumenta el volumen gracias al enriquecimiento y la deduplicación, lo que reduce la limpieza manual cuando varias personas trabajan con las mismas cuentas.

Ventajas

• La sincronización del calendario vincula las reuniones a la línea de tiempo y al contexto del proceso de ventas del contacto adecuado.
• Las tareas y los procesos mantienen un seguimiento coherente después de cada reunión.
• El enriquecimiento y la deduplicación reducen la limpieza manual de datos a gran escala.
• Ideal para flujos de trabajo salientes basados en relaciones que comienzan con conversaciones.

Contras

• Los informes avanzados, los permisos y los controles administrativos más profundos se encuentran en los niveles superiores.
• Menos adecuado para pilas de CRM empresariales altamente personalizadas con grandes necesidades de configuración.

Precios

• Estándar: 25 $/miembro/mes (mensual) o 20 $/miembro/mes (anual)
• Premium: 50 $/miembro/mes (mensual) o 40 $/miembro/mes (anual)
• Personalizado: desde 100 $/miembro/mes (mensual) o desde 80 $/miembro/mes (anual)

2 Hub de ventas de HubSpot

Calificación

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

HubSpot Sales Hub sincroniza la actividad de Google Calendar con el CRM para que las reuniones, los asistentes y los resultados permanezcan vinculados a los contactos, las empresas y los acuerdos. Los enlaces de programación y el registro automático de actividades reducen el registro manual, mientras que la automatización convierte los seguimientos posteriores a las llamadas en tareas, secuencias y acciones en la fase de negociación. Esto es ideal para equipos que desean que Google Calendar alimente un flujo de trabajo de ingresos estructurado y susceptible de ser reportado.

Ventajas

• La sincronización del calendario mantiene las reuniones vinculadas a los registros correctos de contactos y operaciones.
• Sólida automatización para el seguimiento tras las reuniones (tareas, secuencias, flujos de trabajo)
• Los informes relacionan el volumen de actividad con el progreso del proceso cuando la adopción es alta.

Contras

• Los precios suben rápidamente a medida que aumentan las funciones avanzadas y las necesidades de asientos.
• Más cambios en la configuración y los procesos que los CRM ligeros.

Precios

• Starter: desde 20 $/puesto/mes (facturado anualmente)
• Profesional: desde 100 $/puesto/mes (facturado anualmente)
• Empresa: desde 150 $/puesto/mes (facturado anualmente)

3 Pipedrive

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

Pipedrive funciona bien para los equipos de ventas que utilizan Google Calendar y necesitan un proceso sencillo en el que las reuniones y los siguientes pasos se registren como actividades. La sincronización del calendario permite ver las próximas llamadas, mientras que el CRM mantiene la ejecución centrada en las fases de la negociación, los objetivos de actividad y la disciplina de seguimiento. Es una opción ideal cuando el requisito principal es «no perder nunca la siguiente acción después de la reunión».

Ventajas

• El proceso se basa en actividades y reuniones programadas.
• Fácil uso diario, gran aceptación en equipos de pymes.
• Automatización disponible en niveles superiores para un seguimiento constante.

Contras

• Las funciones avanzadas a menudo requieren planes superiores.
• Menos adecuado para procesos empresariales complejos y gobernanza multidepartamental.

Precios

• Essential: desde 14 $/puesto/mes (facturado anualmente)
• Avanzado: desde 39 $/puesto/mes (facturado anualmente)
• Profesional: desde 59 $/puesto/mes (facturado anualmente)
• Potencia: desde 64 $/puesto/mes (facturado anualmente)
• Empresa: desde 99 $/puesto/mes (facturado anualmente)

4 Cobre

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

Copper centra el flujo de trabajo en Google Workspace, con la sincronización de la actividad de Google Calendar en los registros de relaciones, de modo que las reuniones permanecen vinculadas a los contactos y procesos adecuados. Esto es ideal para equipos que utilizan Gmail y Google Calendar, desean una rápida adopción y prefieren un CRM que sea ligero, pero que mantenga organizado el historial de reuniones y el seguimiento de las tareas.

Ventajas

• Flujo de trabajo centrado en Google Calendar con bajos costes de configuración
• Rápida adopción para equipos que ya operan dentro de Google Workspace
• Registros de relaciones limpios que facilitan la consulta del historial de reuniones.

Contras

• Menos adecuado para necesidades complejas de personalización y gobernanza empresarial.
• Los informes avanzados y la automatización dependen de niveles superiores.

Precios

• Inicial: 12 $/asiento/mes
• Básico: 29 $/puesto/mes
• Profesional: 69 $/puesto/mes
• Negocios: 134 $/puesto/mes

5 Zoho CRM

Calificación

⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

Zoho CRM combina la sincronización con Google Calendar con una amplia gama de funciones de CRM: procesos, automatización, personalización y generación de informes. Esto resulta ideal para equipos que necesitan una disciplina de seguimiento estructurada y procesos configurables, al tiempo que mantienen las reuniones y actividades vinculadas a los contactos, las cuentas y los acuerdos.

Ventajas

• Gran profundidad de funciones en todos los niveles con opciones de automatización y personalización.
• Escalable desde equipos pequeños hasta organizaciones más grandes sin cambiar de ecosistema.
• Los informes facilitan la ejecución y la previsión coherentes tras las reuniones.

Contras

• La configuración y la interfaz de usuario pueden parecer densas en comparación con otros CRM más ligeros.
• Las funciones avanzadas se concentran en las ediciones superiores, lo que aumenta la complejidad con el tiempo.

Precios

• Gratis: 0 $ (hasta 3 usuarios)
• Estándar: 20 $/usuario/mes (facturado mensualmente)
• Profesional: 35 $/usuario/mes (facturado mensualmente)
• Empresa: 50 $/usuario/mes (facturado mensualmente)
• Ultimate: 65 $/usuario/mes (facturado mensualmente)

6 Salesforce Sales Cloud

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

Salesforce Sales Cloud es ideal para equipos que gestionan un gran volumen de reuniones en Google Calendar y necesitan una estructura de nivel empresarial que lo respalde. La actividad del calendario se puede registrar en las cuentas, los contactos y las oportunidades adecuados, mientras que la automatización y la previsión mantienen la coherencia en la ejecución posterior a las reuniones en grandes canales de ventas y procesos de ventas complejos.

Ventajas

• Gestión de proyectos empresariales con un sólido control de procesos y previsión.
• La automatización permite un seguimiento coherente tras las reuniones a gran escala.
• Amplio ecosistema para integraciones y gobernanza administrativa.

Contras

• Los gastos generales de administración e implementación aumentan rápidamente.
• El coste total aumenta con los complementos, la personalización y los requisitos de escala.

Precios

• Paquete inicial: 25 $/usuario/mes
• Pro Suite: 100 $/usuario/mes
• Empresa: 175 $/usuario/mes
• Ilimitado: 350 $/usuario/mes

7 Cerrar

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

Close combina CRM y compromiso comercial, con un flujo de trabajo basado en seguimientos rápidos tras llamadas y reuniones. Google Calendar encaja perfectamente en el día a día cuando los resultados de las reuniones deben activar tareas, secuencias y pasos siguientes sin necesidad de registro manual.

Ventajas

• Sólida capa de ejecución para seguimientos (tareas, flujos de trabajo, divulgación)
• Diseñado para equipos dinámicos que dependen de una disciplina de actividad constante.
• Tubería transparente + plazos de actividad que siguen siendo fáciles de manejar

Contras

• Menos adecuado para modelos de gobernanza empresarial altamente personalizados.
• Algunos controles avanzados se encuentran en niveles superiores.

Precios

• Solo: 19 $/asiento/mes (mensual)
• Essentials: 49 $/puesto/mes (mensual)
• Crecimiento: 109 $/puesto/mes (mensual)
• Escala: 149 $/puesto/mes (mensual)

Los 7 mejores CRM para Google Calendar: tabla resumen

Conclusión

Google Calendar programa reuniones. Un CRM se asegura de que esas reuniones se conviertan en avances en el proceso de ventas.

Para los equipos que utilizan principalmente Google Calendar, folk es la mejor opción en 2026. Las reuniones se sincronizan con los registros correctos de contactos y empresas, los seguimientos se mantienen estructurados como tareas y la ejecución del proceso se mantiene lo suficientemente sencilla como para llevarla a cabo a diario.

El factor diferenciador es la velocidad con datos limpios. El enriquecimiento y la deduplicación reducen la limpieza manual, por lo que el sistema sigue siendo fiable a medida que aumenta el volumen.

El mejor CRM para Google Calendar se resume en un resultado: menos seguimientos perdidos, pasos siguientes más rápidos y un proceso que refleja lo que ha ocurrido después de cada llamada. folk lo folk .