Los 8 mejores CRM para Calendly (2026)

Calendly reserva reuniones. Se pierden ingresos después de la reserva cuando el contexto del contacto permanece dividido entre bandejas de entrada, hojas de cálculo y notas del calendario. No hay ningún sistema que haga un seguimiento de quién se reunió con quién, qué se acordó, qué sucederá a continuación y cuándo se deben realizar los seguimientos.

Un CRM convierte las llamadas programadas en un flujo de trabajo repetible: un registro por cliente potencial o cuenta, todas las interacciones registradas, los siguientes pasos aplicados y canales que muestran lo que se cierra y lo que se estanca. El mejor CRM para los usuarios de Calendly es ligero, se sincroniza perfectamente con la actividad de programación y reduce la administración, al tiempo que mejora la conversión y la previsión.

¿Qué es Calendly?

Calendly es una plataforma de automatización de agendas que permite reservar reuniones sin necesidad de intercambiar correos electrónicos. Se conecta a los calendarios, muestra la disponibilidad en tiempo real y envía los detalles de la reserva a los flujos de trabajo para que los equipos puedan pasar más rápidamente de la «solicitud» a la «reunión confirmada».

• Programación basada en la disponibilidad: obtiene la disponibilidad en tiempo real de los calendarios conectados y evita las reservas duplicadas, de modo que las reuniones solo se programan en franjas horarias libres.
• Enlaces de programación y páginas de reserva: crea enlaces compartibles y páginas de reserva con la marca para diferentes tipos de reuniones, lo que facilita la reserva a través del correo electrónico, el chat y los sitios web.
• Integraciones de calendario: se sincroniza con los principales proveedores de calendario para mantener la precisión de los horarios y añadir automáticamente eventos con los detalles correctos.
• Recordatorios y notificaciones automáticos: envía confirmaciones, recordatorios y actualizaciones para reducir las ausencias y mantener a los asistentes informados sobre la hora, el lugar y el programa.
• Enrutamiento y calificación: dirige las reuniones a la persona adecuada basándose en reglas como la disponibilidad, el turno rotatorio, la propiedad, el territorio o las respuestas de admisión, lo que mejora la velocidad de respuesta.
• Ecosistema de flujos de trabajo e integraciones: conecta la programación de eventos con CRM, herramientas de correo electrónico y plataformas de automatización, de modo que las reuniones reservadas desencadenan acciones posteriores, como la creación de registros, la asignación de tareas o secuencias de seguimiento.

Calendly es ideal para equipos de ventas, reclutadores, responsables de éxito de clientes, fundadores y empresas de servicios que trabajan con conversaciones programadas y necesitan un mayor rendimiento, mejores índices de asistencia y traspasos más limpios en todo el flujo de trabajo de ingresos o servicios.

¿Calendly es un CRM?

❌ Calendly no es un CRM. Es una plataforma de programación que automatiza la reserva y el enrutamiento de reuniones. Captura los detalles de las reservas y puede transferirlos a otros sistemas, pero no gestiona el registro completo de las relaciones, las etapas de ventas ni la responsabilidad de los ingresos que ofrece un CRM.

¿Por qué los usuarios de Calendly necesitan un CRM?

Calendly programa la conversación. Un CRM se encarga de lo que ocurre después: calificación, seguimientos, traspasos, progresión del proceso y seguimiento de ingresos. Sin un CRM, las reuniones programadas se convierten en notas dispersas, pasos siguientes incoherentes y seguimientos perdidos, especialmente cuando varios compañeros de equipo tratan con el mismo cliente potencial o cuenta.

✔️ Continuidad entre reuniones y canalización: convierte automáticamente las reservas en etapas de negociación (reservado → completado → propuesta → cerrado) con una propiedad clara y los siguientes pasos.

✔️ Única fuente de información veraz para el contexto de los contactos: almacene los asistentes, las notas, las partes interesadas y las interacciones previas en un solo registro, en lugar de en las descripciones del calendario y los hilos de la bandeja de entrada.

✔️ Seguimientos automatizados que reducen el abandono: activa tareas, recordatorios y secuencias después de las reuniones para que el impulso no dependa de la memoria.

✔️ Transferencias más claras entre equipos: envía las reuniones programadas al responsable adecuado y mantén el contexto visible para las transferencias de ventas, atención al cliente o contratación sin necesidad de volver a realizar la calificación.

✔️ Previsión y visibilidad del rendimiento: realice un seguimiento de la conversión por tipo de reunión, fuente y representante, y luego identifique qué llamadas programadas se convierten en ingresos y cuáles se estancan.

Los 8 mejores CRM para usuarios de Calendly en 2026

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1. CRM popular

Calificación

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

Folk CRM es ideal para equipos de Calendly que necesitan convertir las actividades de las reuniones en una ejecución clara de las relaciones sin una administración pesada. Centraliza los contactos, las empresas y el historial de conversaciones, y luego mantiene claros los siguientes pasos con procesos, recordatorios y cronologías compartidas. Las reservas de Calendly pueden alimentar la creación de registros y las tareas de seguimiento a través de conectores de automatización, de modo que el impulso posterior a la llamada se mantenga constante en lugar de quedar relegado a las notas del calendario y los hilos de la bandeja de entrada.

Ventajas

• Captura y enriquecimiento rápido de contactos para mantener los registros limpios después de cada reunión concertada.
• Las líneas de tiempo de las relaciones mantienen el contexto de la reunión cercano al acuerdo o la cuenta.
• Flujos de trabajo ligeros para tareas reservadas → completadas → seguimiento → propuesta → cerradas
• El contexto del correo electrónico y el calendario permanece vinculado a la relación para facilitar los traspasos y las renovaciones.
• Funciona bien para movimientos impulsados por relaciones en los que la velocidad es importante.

Contras

• No está diseñado para organigramas empresariales complejos ni matrices de permisos.
• Los informes detallados y multicapa y los objetos personalizados siguen siendo más limitados que en las suites más grandes.
• Las configuraciones de automatización altamente personalizadas pueden requerir herramientas adicionales.

Precios

• Estándar: 20 $/miembro/mes (anual)
• Premium: 40 $/miembro/mes (anual)
• Personalizado: 80 $/miembro/mes (anual)

2. CRM de HubSpot

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

HubSpot CRM es ideal para equipos de Calendly que desean vincular la reserva de reuniones directamente a un sistema de ingresos más amplio: etapas del proceso de ventas, tareas, seguimiento de correos electrónicos, resultados de reuniones e informes. Funciona bien cuando la programación entrante proviene de formularios, adquisiciones pagadas o contenido, y cuando la automatización necesita mover los contactos a través de secuencias y etapas del ciclo de vida después de las reuniones. La contrapartida es el coste y la complejidad, ya que se añaden automatización avanzada, informes y múltiples centros.

Ventajas

• Sólida gestión del proceso con tareas, plantillas y seguimiento de actividades tras las reuniones.
• Automatización madura y generación de informes en niveles superiores para embudos basados en reuniones.
• Amplio ecosistema de integración para conectar Calendly, formularios y flujos de trabajo del ciclo de vida.
• Ideal para equipos que necesitan CRM y procesos de marketing en un solo sistema.
• Escalas desde el proceso básico hasta operaciones con múltiples equipos.

Contras

• Los costes aumentan rápidamente al actualizar niveles, añadir puestos o añadir centros.
• La automatización avanzada y la generación de informes se encuentran detrás de los planes superiores.
• La complejidad de la configuración aumenta a medida que la pila se expande más allá del CRM central.

Precios

• Gratis: 0 $
• Starter: desde 15 $/usuario/mes (mensual)

3. Cerrar

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

Se adapta perfectamente a los equipos de Calendly en los que las reuniones reservadas generan un gran volumen de ventas. El correo electrónico, las llamadas y los SMS integrados permiten realizar el seguimiento en un solo lugar, mientras que los procesos y la automatización mantienen el impulso después de cada reunión. Funciona bien cuando el volumen de reservas de Calendly es alto y la ejecución posterior a la llamada debe ser rápida, coherente y dirigida por los representantes.

Ventajas

• Pila de comunicación integrada (correo electrónico, llamadas, SMS) para un rápido seguimiento tras las reuniones.
• Seguimiento exhaustivo de la actividad para embudos basados en reuniones y ejecución de representantes.
• La automatización reduce la búsqueda manual de respuestas pendientes o pasos siguientes omitidos.
• Flujos de trabajo sencillos para tareas reservadas → completadas → propuestas → cerradas
• Configuración rápida para equipos que priorizan la velocidad sobre la administración pesada de CRM.

Contras

• Menos funcionalidad de «suite todo en uno» que las plataformas centradas en el marketing.
• La gobernanza empresarial profunda y los permisos altamente granulares siguen siendo más limitados.
• El coste total puede variar en función del uso de las llamadas y del comportamiento del equipo.

Precios

• Solo: 19 $/asiento/mes (facturado mensualmente)
• Essentials: 49 $/puesto/mes (facturado mensualmente)
• Crecimiento: 109 $/puesto/mes (facturado mensualmente)
• Escala: 149 $/puesto/mes (facturado mensualmente)
• Personalizado: los precios varían

4. Cobre

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

Copper es ideal para equipos de Calendly que utilizan Google Workspace y venden mediante reuniones. Mantiene los contactos, las empresas y las etapas de las negociaciones cerca de Gmail y Google Calendar, lo que reduce los cambios de contexto después de reservar las reuniones. Funciona bien para equipos pequeños y medianos que desean un flujo de trabajo familiar, procesos sencillos y traspasos claros sin adoptar una pesada capa de CRM empresarial.

Ventajas

• Fuerte alineación con Google Workspace para flujos de trabajo centrados en el calendario y el correo electrónico.
• Canales sencillos que se asignan claramente a reservado → completado → seguimiento → propuesta → cerrado.
• Adopción sencilla para equipos que utilizan Gmail y Calendar
• Ajuste sólido para equipos de servicio y ventas impulsados por llamadas programadas
• Las funciones de colaboración admiten la propiedad compartida entre los traspasos de reuniones.

Contras

• Menos flexible para objetos complejos y configuraciones avanzadas y personalizadas de informes.
• La profundidad de la automatización depende del plan y la configuración.
• Puede resultar limitante para los equipos que desean un conjunto más amplio o flujos de trabajo altamente especializados.

Precios

• Starter: 9 $/puesto/mes (facturado anualmente) o 12 $/puesto/mes (facturado mensualmente)
• Básico: 23 $/puesto/mes (facturado anualmente) o 29 $/puesto/mes (facturado mensualmente)
• Profesional: 59 $/puesto/mes (facturado anualmente) o 69 $/puesto/mes (facturado mensualmente)
• Negocios: 99 $/puesto/mes (facturado anualmente) o 134 $/puesto/mes (facturado mensualmente)

5. Freshsales

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

Freshsales es ideal para equipos de Calendly que desean una gestión del proceso de ventas basada en reuniones, además de funciones de productividad integradas. Admite clientes potenciales, acuerdos, tareas y flujos de trabajo de correo electrónico, y añade automatización e informes que ayudan a convertir las reuniones programadas en seguimientos coherentes. Funciona bien para equipos que desean más estructura que un CRM ligero, sin pasar a la complejidad empresarial.

Ventajas

• Gestión sólida de clientes potenciales y acuerdos para procesos de venta basados en reuniones
• Automatización integrada para tareas posteriores a las reuniones, recordatorios y avance por etapas.
• Informes que ayudan a realizar un seguimiento de la conversión de reuniones concertadas a contratos cerrados.
• Buena relación calidad-precio para equipos que desean un CRM completo sin los gastos generales de una gran empresa.
• Funciona bien para una incorporación rápida y la ejecución diaria.

Contras

• La automatización y el análisis avanzados dependen del nivel del plan.
• La personalización profunda y los objetos complejos están más limitados que en las plataformas de gama alta.
• Algunas integraciones y flujos de trabajo requieren un esfuerzo de configuración para mantener los datos limpios.

Precios

• Crecimiento: 11 $/usuario/mes (facturado mensualmente)
• Pro: 47 $/usuario/mes (facturado mensualmente)
• Empresa: 71 $/usuario/mes (facturado mensualmente)

6. Zoho CRM

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

Zoho CRM es ideal para equipos de Calendly que necesitan un seguimiento estructurado de las reuniones, procesos personalizables y automatización sin tener que pagar los precios de las suites empresariales. Admite el enrutamiento de clientes potenciales, las etapas de los acuerdos, las tareas, los flujos de trabajo de correo electrónico y la generación de informes que conectan las reuniones programadas con los resultados de los procesos. Funciona mejor cuando el volumen de reuniones está creciendo y el proceso de ventas necesita más reglas, campos y automatizaciones de las que suele ofrecer un CRM ligero.

Ventajas

• Amplia personalización de campos, diseños y procesos de reunión a acuerdo en varias etapas.
• Automatización de seguimientos, recordatorios y acciones por etapas tras las reuniones.
• Informes sólidos para realizar un seguimiento de la conversión de las llamadas reservadas en ingresos.
• Amplio ecosistema en todas las aplicaciones de Zoho para flujos de trabajo de marketing, asistencia y finanzas.
• Buena relación calidad-precio para equipos que buscan profundidad sin los gastos generales de una gran empresa.

Contras

• La configuración puede parecer más pesada que los CRM modernos y ligeros.
• Algunas funciones avanzadas de automatización y análisis requieren niveles superiores.
• Las integraciones y la higiene del flujo de trabajo requieren tiempo para configurarse correctamente.

Precios

• Estándar: 14 $/usuario/mes (facturado anualmente)
• Profesional: 23 $/usuario/mes (facturado anualmente)
• Empresa: 40 $/usuario/mes (facturado anualmente)
• Ultimate: 52 $/usuario/mes (facturado anualmente)

7. Attio

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

Attio es ideal para equipos de Calendly que desean un CRM moderno con la flexibilidad de una base de datos. Funciona bien cuando las reuniones generan una gran cantidad de datos relacionales que deben estructurarse, segmentarse y procesarse rápidamente: respuestas de admisión, tipos de eventos, perfiles, territorios y estados de seguimiento. Las potentes vistas y filtros ayudan a los equipos a convertir las llamadas programadas en flujos de trabajo repetibles de enrutamiento, divulgación y canalización sin depender de hojas de cálculo.

Ventajas

• Modelo de datos flexible para flujos de trabajo basados en reuniones y campos personalizados.
• Potente segmentación y vistas para priorizar los seguimientos después de las reuniones.
• Interfaz de usuario limpia y moderna que facilita una rápida adopción.
• Ideal para equipos que han superado las hojas de cálculo pero quieren velocidad.
• Funciona bien para las acciones de ventas que priorizan las relaciones y la ejecución de procesos sencillos.

Contras

• La automatización y la profundidad de los informes dependen del plan y la configuración.
• Menos funcionalidad de tipo suite que las plataformas creadas en torno a centros de marketing.
• Puede requerir una estructuración previa para ajustarse a un proceso de ventas concreto.

Precios

• Gratis: 0 $
• Más: 29 $/usuario/mes (facturado anualmente)
• Pro: 59 $/usuario/mes (facturado anualmente)
• Empresa: personalizada

8. CRM de monday.com

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen general

monday.com CRM es ideal para equipos de Calendly que desean que las reservas de reuniones se incorporen a un tablero de flujo de trabajo altamente visual y personalizable. Funciona bien para equipos multifuncionales que gestionan las ventas y la entrega en el mismo espacio de trabajo: las reuniones reservadas se convierten en elementos, se asignan propietarios y los seguimientos se ejecutan mediante reglas de automatización. Es adecuado para equipos que prefieren un diseño de procesos flexible y la colaboración por encima de una interfaz CRM tradicional.

Ventajas

• Flujos de trabajo altamente flexibles para el seguimiento y traspaso de reuniones a acuerdos.
• Fuerte colaboración y visibilidad entre los equipos de ventas, operaciones y entrega.
• Las reglas de automatización ayudan a activar recordatorios y cambios de propiedad después de las reuniones.
• Los paneles de control permiten generar informes sencillos sobre la conversión y la velocidad de las reuniones.
• Ideal para equipos que desean integrar CRM en un sistema de gestión del trabajo más amplio.

Contras

• Las funciones específicas de CRM avanzadas pueden requerir una configuración cuidadosa para evitar la «proliferación de paneles».
• Las líneas temporales de relaciones centradas en el correo electrónico son menos nativas que las herramientas que dan prioridad al CRM.
• La automatización avanzada y los permisos suelen requerir niveles superiores.

Precios

• Básico: 12 $/puesto/mes (facturado mensualmente)
• Estándar: 14 $/puesto/mes (facturado mensualmente)
• Pro: 24 $/puesto/mes (facturado mensualmente)
• Empresa: personalizada

Los 8 mejores CRM para usuarios de Calendly en 2026

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Conclusión

Calendly agiliza las reservas. Los ingresos mejoran cuando las reuniones reservadas se traducen en pasos consistentes, registros claros y un proceso que se mantiene preciso después de cada llamada. Un CRM se convierte en la capa operativa que transforma el volumen de programación en conversión, seguimientos y previsiones.

Folk CRM es la mejor opción porque se adapta a los flujos de trabajo basados en reuniones sin añadir una administración pesada. Las líneas de tiempo de las relaciones mantienen el contexto vinculado a cada contacto y cuenta, los procesos hacen que la ejecución posterior a la llamada sea obvia y la captura rápida mantiene los datos limpios a medida que aumenta el volumen de reuniones. El resultado es un menor número de seguimientos perdidos, traspasos más limpios y una mayor conversión de las reuniones concertadas en ingresos cerrados.