Mejora la productividad: 5 técnicas de recordatorio probadas

Por qué son importantes los recordatorios

Los recordatorios ayudan a gestionar tareas, plazos y conversaciones importantes. Elegir el sistema adecuado te permite mantenerte organizado y evitar perder oportunidades.

Aquí tienes cinco de las mejores formas de configurar un recordatorio, con sus pros y sus contras.

Las tres mejores formas de configurar recordatorios son:

• folk : Ideal para recordatorios y seguimientos basados en contactos.
• Google Calendar: ideal para recordatorios personales y recurrentes.
• Kondo: Lo mejor para organizar conversaciones importantes en LinkedIn.

Las 5 mejores formas de configurar un recordatorio en 2025

1. Configurar un recordatorio en el iPhone

Una de las formas más populares de configurar un recordatorio es utilizando la aplicación de recordatorios integrada de Apple.

Esta aplicación es accesible desde todos los dispositivos Apple y su uso es gratuito. Puedes establecer una fecha límite, añadir una ubicación, añadir etiquetas o incluso marcar un recordatorio como importante con un indicador. También puedes añadir archivos adjuntos a estos recordatorios.

Cómo configurar un recordatorio en el iPhone

1. Busca y pulsa la aplicación Recordatorios en tu iPhone.
2. Crear un nuevo recordatorio
3. Pulsa + Nuevo recordatorio y escribe tu tarea o nota.
4. Establece una fecha y hora de vencimiento: pulsa el icono del calendario o el botón «i» y, a continuación, activa la opción Recordármelo en un día. Elige la fecha y la hora para tu recordatorio.
5. Guardar: Pulsa Añadir o Hecho para guardar tu recordatorio.

Ventajas

• Cómodo y de fácil acceso.
• Sincronización entre todos los dispositivos Apple
• Se puede configurar con comandos de voz de Siri.

Contras

• Funciones limitadas en comparación con otras aplicaciones de recordatorios.
• No apto para usuarios que no sean de Apple.
• Las notificaciones constantes pueden distraer.
• Carece de integración con los datos de los clientes y los procesos de ventas.

Para obtener más información sobre cómo configurar recordatorios en tu dispositivo Apple, consulta este artículo.

2. Configurar un recordatorio con Gmail y el Calendario

Otra forma de configurar un recordatorio es utilizando una herramienta de calendario, como Google Calendar. Otras herramientas de calendario ofrecen funcionalidades similares.

En Google Calendar, elige tareas en lugar de eventos, donde podrás establecer la fecha, la hora, la repetibilidad y la descripción.

Cómo configurar un recordatorio con Gmail y Google Calendar

1. Abrir Google Calendar
2. Crear un recordatorio: haz clic en + Crear, selecciona Evento y asígnale un nombre.
3. Establecer fecha y hora: elige cuándo quieres recibir el recordatorio.
4. Añadir enlace de Gmail: Copia la URL del correo electrónico de Gmail y pégala en la descripción del evento.
5. Guardar y recibir notificaciones: haz clic en Guardar y recibirás una notificación en el momento adecuado.

Ventajas

• Ofrece más funciones, como la programación de eventos y citas.
• Se integra directamente en tu aplicación de calendario.
• Se puede acceder desde varios dispositivos (al igual que Google Calendar).

Contras

• Puede resultar abrumador con tantos eventos y recordatorios.
• No es tan práctico como una aplicación de recordatorios.
• Funcionalidades y contexto limitados en los recordatorios.
• No vincula los recordatorios con la información de los clientes potenciales o actuales.

Para obtener más información sobre cómo configurar recordatorios en Google Calendar, consulta esta herramienta.

3. Establecer recordatorios en tus contactos

Para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas, folk destaca como la solución óptima para los recordatorios basados en contactos. Con un gestor de contactos comofolk, puedes crear recordatorios sobre tus contactos.

En el gestor de contactos, puedes enumerar y ver tus contactos por categorías y elegir en cuáles deseas establecer un recordatorio.

Puedes configurar varios recordatorios para un contacto, con fecha de vencimiento, descripción y repetibilidad.

Otra ventaja importante es que puedes configurar recordatorios para tus compañeros de equipo, ya que esta funcionalidad viene incluida en la colaboración. Para equipos de ventas de tamaño medio, folk ofrece el equilibrio perfecto entre potentes funciones y una complejidad que no resulta abrumadora.

También puedes añadir recordatorios en contexto directamente desde las redes sociales con la extensión de Chrome.

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Por último, puedes visualizar tus contactos directamente en un canal para tener una visión completa de lo que necesitas hacer.

Cómo configurar un recordatorio con folk

1. Abrir el perfil de un contacto
2. Haga clic en los tres puntos: Seleccione Nuevo recordatorio.
3. Elige una fecha y una hora
4. Guardar

Ventajas

• Guarda todos tus recordatorios y contactos importantes en un solo lugar.
• Se pueden configurar recordatorios basados en fechas o eventos específicos.
• Puedes añadir notas y detalles a tus recordatorios de contactos.
• Perfecto para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas que necesitan visibilidad compartida.

Para obtener más información sobre cómo configurar recordatorios en Folk, consulta este artículo.

👉🏼 Prueba folk para gestionar los recordatorios basados en contactos con tu equipo.

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4. Configurar un recordatorio en LinkedIn con Kondo

Para los profesionales que dependen en gran medida de los mensajes de LinkedIn, Kondo ofrece una solución específica diseñada específicamente para transformar la caótica bandeja de entrada de LinkedIn en un centro de comunicación optimizado.

Cómo configurar un recordatorio en LinkedIn con Kondo

1. Instalar Kondo: Descarga e instala la extensión del navegador Kondo.
2. Abrir una conversación en LinkedIn: Ve a la conversación que deseas seguir.
3. Configurar un recordatorio: Pulse la tecla H o haga clic en el icono del reloj en la interfaz de Kondo.
4. Elige cuándo realizar el seguimiento: selecciona una hora preestablecida (por ejemplo, mañana, la semana que viene) o escribe un plazo personalizado (por ejemplo, «en 3 días», «jueves a las 10 p. m.»).
5. Confirmación: El mensaje desaparecerá temporalmente de tu bandeja de entrada principal y volverá a aparecer en la parte superior cuando llegue el momento.

Ventajas

• Diseñado específicamente para la mensajería de LinkedIn, optimizando la comunicación.
• Opciones de programación flexibles para tiempos de seguimiento personalizados.
• Limpia tu bandeja de entrada con la función de posponer mensajes, promoviendo el «Inbox Zero».
• Cancela automáticamente los recordatorios si se recibe una respuesta, garantizando el contexto.

Contras

• Específico para LinkedIn, no es una herramienta de recordatorio general.
• Requiere la instalación de una extensión del navegador.
• Limitado al uso individual, no es ideal para la colaboración entre equipos de ventas.

Para obtener más información sobre cómo configurar recordatorios en LinkedIn, consulta este artículo.

5. Configurar recordatorios en Slack

Si utilizas Slack, puedes configurar recordatorios utilizando el comando /remind.

Esto funciona muy bien para los recordatorios en contexto. Slack es una aplicación de productividad que se utiliza en el contexto laboral.

Cómo configurar un recordatorio en Slack

1. Abrir cualquier chat
2. Escriba /recordar {quién}, {qué}, {cuándo}
3. Pulse Intro.

Ventajas

• Conveniente para la colaboración y la comunicación en equipo.
• Se puede configurar con comandos sencillos.
• Se pueden configurar recordatorios para canales específicos o personas concretas.

Contras

• Limitado a usuarios de Slack
• Limitado a temas relacionados con el trabajo.
• No se integra con los datos de clientes potenciales o clientes.

Para obtener más información sobre cómo usar los recordatorios en Slack, consulta este artículo.

5. Reciba un recordatorio por correo electrónico.

Aunque no es posible configurar recordatorios en Gmail, sí es posible hacerlo con Superhuman. A continuación se enumeran algunas ventajas e inconvenientes de utilizar esta opción:

Cómo configurar un recordatorio con Superhuman

1. Abre el correo electrónico del que deseas recibir un recordatorio.
2. Presiona Ctrl+Mayús+H o haz clic en el icono del reloj.
3. Elige una hora. El correo electrónico volverá a tu bandeja de entrada en ese momento.

Ventajas

• Conveniente para la gestión del correo electrónico
• Se puede integrar con otras aplicaciones, como Google Calendar.
• Puedes personalizar los recordatorios según tus preferencias.

Contras

• Solo disponible para usuarios Superhuman.
• Cuesta 30 dólares al mes.
• Las notificaciones constantes pueden distraer.
• No apto para recordatorios no relacionados con el correo electrónico.

Conclusión

Estas son las cinco mejores formas de configurar un recordatorio. Para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas, folk se perfila como el claro ganador en cuanto a recordatorios y seguimientos basados en contactos, ya que ofrece la combinación perfecta de potentes funciones y colaboración en equipo sin complejidad. Ten en cuenta tus necesidades y elige la opción que mejor se adapte a ti para estar al día de tus tareas y eventos.

👉🏼 Prueba folk para organizar tus recordatorios y seguimientos en un solo lugar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo configuro un recordatorio en el iPhone?

Abre Recordatorios, pulsa Nuevo recordatorio, introduce la tarea, pulsa la «i» para establecer la fecha y la hora, o añade una ubicación, etiquetas y prioridad. Pulsa Hecho. Se sincroniza a través de iCloud.

¿Cómo configuro un recordatorio en Google Calendar?

Abre Google Calendar, haz clic en Crear, selecciona Tarea o Evento, establece la fecha/hora y una notificación, añade notas o enlaces en la descripción y, a continuación, guarda.

¿Cómo configuro un recordatorio en Slack?

En cualquier canal o mensaje directo, escribe: /remind [quién] [qué] [cuándo] y pulsa Intro. Slackbot lo confirmará y te avisará a la hora indicada. Utiliza «/remind list» para gestionar los recordatorios.

¿Por qué utilizar un CRM para los recordatorios de seguimiento?

Un CRM vincula los recordatorios a los contactos, los correos electrónicos y las transacciones, conservando el contexto. Los equipos pueden asignar, repetir y realizar un seguimiento de los seguimientos en los procesos. Para recordatorios compartidos basados en contactos, prueba folk.