Instantly vs ClickUp

Elegir la plataforma adecuada de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM) es crucial para el éxito. Instantly y ClickUp son dos opciones prominentes que han capturado la atención de las empresas que buscan optimizar sus operaciones. Aunque ambas plataformas ofrecen herramientas poderosas para mejorar el compromiso con los clientes y aumentar las ventas, atienden a necesidades comerciales distintas. En esta publicación del blog, desglosaremos una comparación detallada de sus características, precios y beneficios. También presentaremos folk como una alternativa convincente a considerar.

¿Qué es Instantly?

Instantly es un jugador más nuevo en el mercado que se centra en la automatización y el alcance por correo electrónico, ayudando a los equipos a enviar correos electrónicos personalizados de alto volumen y rastrear respuestas. Instantly CRM está más orientado a las empresas que buscan maximizar la generación de leads y las campañas de alcance por correo electrónico, a menudo utilizado por equipos de ventas salientes y comercializadores.

Características clave de Instantly

• Automatización de alcance por correo electrónico: Una de las características destacadas de Instantly es la capacidad de automatizar y enviar miles de correos electrónicos fríos personalizados a gran escala.
• Calentamiento avanzado de correos electrónicos: Instantly asegura que tus correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada en lugar de a spam, proporcionando herramientas de calentamiento de correos electrónicos y gestión de reputación.
• Perspectivas basadas en IA: Utiliza análisis impulsados por IA para obtener información sobre el éxito de tu alcance y optimizar futuras campañas.
• Gestión de múltiples cuentas: Ejecuta múltiples cuentas de correo electrónico y campañas sin problemas desde un solo panel de control.
• Seguimiento de rendimiento: Realiza un seguimiento de las tasas de apertura, tasas de clics y otros métricas clave para medir el rendimiento de la campaña en tiempo real.
• Integraciones: Instantly CRM se integra con herramientas como Zapier, Google Sheets y otras aplicaciones de productividad para ayudar a optimizar los flujos de trabajo.
  

¿Qué es ClickUp?

ClickUp es una plataforma de gestión de proyectos y productividad diseñada para ayudar a equipos e individuos a organizar tareas, rastrear el progreso y colaborar en un solo espacio de trabajo. Aunque es principalmente una herramienta de gestión de proyectos, ClickUp incluye algunos elementos de CRM.

Características clave de ClickUp

• Gestión de tareas: ClickUp permite a los usuarios crear, asignar y rastrear tareas con estados personalizados, proporcionando flexibilidad en la gestión de procesos de trabajo a través de diferentes proyectos.
• Vistas personalizadas: La plataforma ofrece múltiples vistas como listas, tableros, calendarios y gráficos de Gantt, lo que permite a los usuarios visualizar tareas y flujos de trabajo en un formato que se adapte a sus preferencias.
• Seguimiento de objetivos: Los usuarios pueden establecer, rastrear y gestionar objetivos dentro de ClickUp, alineando tareas y proyectos con objetivos más amplios.
• Seguimiento del tiempo: ClickUp incluye una función de seguimiento del tiempo incorporada para registrar el tiempo dedicado a las tareas, lo que permite a los usuarios monitorear la productividad o las horas facturables.
• Automatización de flujos de trabajo: La automatización en ClickUp permite a los usuarios reducir tareas manuales configurando reglas que desencadenan acciones, como actualizaciones de estado o notificaciones, basadas en condiciones predefinidas.
• Campos personalizados: La plataforma permite a los usuarios agregar campos personalizados a las tareas, lo que les permite rastrear puntos de datos específicos o categorizar tareas según sus necesidades.

Instantly vs. ClickUp: Comparación de Características

Desglosemos las características clave de dos soluciones de software CRM y echemos un vistazo más de cerca a su automatización de ventas, herramientas de marketing por correo electrónico y gestión de contactos.

1. Gestión del pipeline de ventas

Instantly carece de una vista Kanban clara para gestionar acuerdos, enfocándose en cambio en el estado de los leads dentro de las campañas de correo electrónico. Esto limita la visibilidad de su proceso de ventas, ya que no hay una vista dedicada a la gestión del pipeline.
ClickUp no ofrece una función de pipeline de ventas integrada específicamente diseñada para propósitos de CRM. Sin embargo, permite a los usuarios crear pipelines personalizables utilizando listas de tareas, tableros y estados personalizados. Esta flexibilidad puede ser ventajosa para los equipos dispuestos a invertir tiempo en configurar su pipeline de acuerdo a sus necesidades únicas de flujo de trabajo. Mientras ClickUp ofrece más adaptabilidad, la simplicidad de Instantly puede atraer a aquellos que buscan un seguimiento de leads directo dentro de sus campañas de correo electrónico. En última instancia, la elección entre Instantly y ClickUp dependerá de las necesidades específicas de su equipo para la visualización y personalización del pipeline.

2. Facilidad de uso

Instantly CRM ofrece una interfaz amigable diseñada para un rápido alcance por correo electrónico, lo que la hace accesible incluso para principiantes. En contraste, ClickUp, aunque altamente personalizable, puede requerir una curva de aprendizaje más pronunciada debido a sus amplias características diseñadas para tareas de gestión de proyectos más amplias.

3. Enriquecimiento de contactos

Instantly CRM ofrece características de enriquecimiento de contactos aprovechando una gran base de datos de información de contacto verificada. La plataforma puede mejorar automáticamente los registros de contacto al agregar detalles como nombres de empresas, títulos de trabajo y más. La facilidad de uso de ClickUp varía dependiendo de cómo se esté utilizando. La plataforma ofrece una amplia gama de características, lo que puede resultar abrumador para los nuevos usuarios, especialmente aquellos que no están familiarizados con herramientas complejas de gestión de proyectos y aquellos que buscan capacidades de CRM más tradicionales.

4. Alcance

Proporciona instantáneamente una solución robusta de alcance en frío, permitiendo conexiones de correo electrónico ilimitadas, rotación para la entregabilidad y gestión de campañas a gran escala, completo con estadísticas. ClickUp carece de una función de alcance dedicada, requiriendo configuración manual para gestionar tareas de alcance a través de flujos de trabajo personalizados.

5. Automatización

Instantly CRM automatiza el alcance por correo electrónico y los seguimientos, enviando correos electrónicos personalizados y programando seguimientos basados en el comportamiento del destinatario, optimizando la participación a través del seguimiento del rendimiento. La automatización de propósito general de ClickUp no está específicamente diseñada para las necesidades de CRM, requiriendo personalización para tareas avanzadas.

6. Integración

Instantly CRM se integra con varias aplicaciones de terceros principalmente a través de Zapier, lo que permite conexiones con herramientas para marketing por correo electrónico, gestión de leads y productividad, como Google Workspace, Slack y Salesforce. ClickUp proporciona integraciones similares con varias herramientas de terceros, como Google Workspace, Slack, Zoom y Dropbox, para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y la colaboración dentro de la plataforma.

7. Inteligencia Artificial

Instantly CRM utiliza IA para optimizar el alcance por correo electrónico automatizando tareas como la personalización y la secuenciación de seguimientos basados en patrones de compromiso. La IA de ClickUp, en forma de 'Chat', conecta tareas, documentos y personas, actuando como un gestor de conocimiento para mejorar la gestión de tareas y la redacción.

Comparación de precios y planes

Echemos un vistazo más de cerca a los precios y planes de Instantly y ClickUp.

Precios de Instantly

Instantly ofrece algunos tipos de planes dependiendo de si estás buscando su producto CRM, generador de leads o producto de campaña de outreach. Su plan de precios para CRM viene como una suscripción mensual o anual. Su plan de suscripción anual es el siguiente.

• Crecimiento CRM: Comienza desde $37.90 por usuario, por mes.
• Hyper CRM: Comienza desde $77.60 por usuario, por mes.

Precios de ClickUp

ClickUp ofrece un plan gratuito para siempre para uso personal. Las opciones premium están disponibles como un plan de suscripción mensual o anual. A continuación se presenta una visión general de los planes de suscripción anual disponibles.

• Ilimitado: $7/usuario/mes.
• Negocios: $12/usuario/mes.
• Empresa: No divulgado.

Presentando folk CRM: la mejor alternativa a Instantly y ClickUp

¿Buscas una alternativa asequible? Te recomendamos folk. Hay una razón por la cual folk es una plataforma CRM galardonada y amada por su sistema CRM fácil de usar y listo para usar.

Características clave

• Facilidad de uso y personalización: Personaliza fácilmente los pipelines, paneles, automatización, secuencias de correo electrónico, para que puedas usarlos en todo tu ciclo de ventas y gestión de pipelines – y otras funciones comerciales como reclutamiento, marketing, y más.
• Integración de redes sociales: Importa personas y empresas desde LinkedIn, Sales Navigator, Instagram, y X con un clic gracias a la extensión de Google Chrome de folk.
• Sincronización de contactos desde Gmail y Outlook: Sincronización completa de correos electrónicos que permite a los usuarios gestionar todas las comunicaciones directamente desde el CRM.
• Encuentra direcciones de correo electrónico con un clic: Enriquecimiento de contactos impulsado por Apollo y Dropcontact para que puedas completar puntos de datos faltantes con 1 clic.
• Secuencias de correo electrónico: Envía secuencias de correos electrónicos con recordatorios si tus leads no responden a tus primeros correos. Incluye una integración de IA que te permite personalizar correos a gran escala.
• Notas y recordatorios: Adjunta notas directamente al perfil de un contacto en folk, y accede a ellas sobre la marcha. Y asigna recordatorios para que sepas exactamente cuándo hacer un seguimiento.

Precio y planes

folk tiene una prueba gratuita de 14 días. Después de eso, hay planes de suscripción mensuales o anuales asequibles. El plan de suscripción anual es el siguiente.

• Estándar: $20 por usuario, por mes.
• Premium: $40 por usuario, por mes.
• Personalizado: Comienza desde $80 por usuario, por mes.

¿Instantly vs. ClickUp: Cuál es el veredicto?

Entre Instantly y ClickUp, está claro que cada uno tiene sus fortalezas. Instantly destaca en la automatización de alcance por correo electrónico, lo que lo hace ideal para empresas enfocadas en la generación de leads. En contraste, ClickUp ofrece una solución integral de gestión de proyectos con capacidades de CRM, adecuada para equipos que necesitan una organización robusta de tareas. Sin embargo, para aquellos que buscan una solución de CRM personalizada y flexible, folk se destaca como la mejor alternativa. Combina facilidad de uso con personalización, atendiendo a diversas funciones comerciales más allá de los roles tradicionales de CRM. Prueba folk hoy, gratis