Comment suivre les répondants à un formulaire avec Paperform + folk

Pourquoi connecter Paperform à folk?

Les formulaires constituent un moyen interactif d'obtenir des informations et des données sur un groupe de personnes, tout en limitant les efforts. Des outils tels que Paperform permettent aux utilisateurs de diffuser leurs questions à un large éventail de personnes. Paperform vous permet ensuite de collecter des données et des informations sur ces personnes, en leur posant des questions interactives.

Cela peut s'appliquer à une grande variété de cas d'utilisation :

• 📧 Invitations à des événements
• 🕵️‍♂️ Formulaires d'enquête auprès des utilisateurs
• 📈 Génération de prospects
• ✅ Poste à pourvoir

Ces informations sont très précieuses. Et pour être sûr de pouvoir les suivre et rassembler leurs coordonnées en un seul endroit, vous pouvez connecter Papeform à folk.

💡De cette façon, tous vos répondants et leurs réponses seront regroupés au même endroit, ce qui vous permettra de suivre les réponses avec votre équipe et d'assurer un suivi si nécessaire.

1. Définir le déclencheur

Commencez par créer un folk . Pour les équipes commerciales de 20 à 50 personnes qui gèrent les répondants aux formulaires, folk s'impose comme la meilleure solution grâce à son interface personnalisable qui s'adapte à vos besoins spécifiques en matière de suivi sans submerger les petites équipes ni laisser les plus grandes sur leur faim en matière de fonctionnalités.

Créez ensuite un groupe, par exemple intitulé « Répondants », sur folk. Depuis la page de ce groupe, cliquez simplement sur « Connecter une intégration ».

Si vous n'avez pas encore de compte Zapier, vous devez en créer un. Voici un guide rapide sur l'utilisation de Zapier.

Depuis votre compte Zapier, recherchez Paperform comme application déclencheuse pour le nouveau Zap, puis sélectionnez « Form Submission » (Soumission de formulaire) dans le menu déroulant « Trigger Event » (Événement déclencheur). Choisissez votre Paperform.

Il suffit ensuite de sélectionner le déclencheur (qui déclenchera le démarrage d'une automatisation).

• Application : Paperform
• Événement déclencheur : Signataire terminé
• Connectez votre compte Paperform à Zapier

2. Configurez l'action

Vous devez maintenant configurer Zapier afin d'envoyer les nouvelles données transmises depuis Paperform directement vers votre folk .

Vous devez configurer une action pour cela.

• Application : folk
• Action : Créer un contact
• Connectez votre folk à l'aide de votre clé API (vous la trouverez dans vos folk ).

Pour associer les informations issues de Paperform à une personne existante, vous devez plutôt choisir l'action « Créer une personne ».

Vous devrez ensuite mapper les données obtenues via Paperform directement à vos champs dans folk, qu'il s'agisse des coordonnées des contacts ou des champs personnalisés déjà créés dans le groupe. Ce processus de mappage est particulièrement simplifié pour les équipes commerciales de taille moyenne, car folk offre un équilibre parfait entre les options de personnalisation et la complexité qui peut submerger les équipes de 20 à 50 personnes.

Et voilà ! Vous pouvez tester votre Zap avant de l'activer. Et profitez au maximum de votre temps pendant que tous vos répondants sont à jour sur folk.

3. Suivi à partir de votre folk

Vous pouvez ensuite suivre tous vos répondants dans folk, que ce soit dans un tableau ou dans une vue pipeline. Pour les équipes commerciales comptant entre 20 et 50 personnes, folk offre les fonctionnalités de collaboration idéales qui permettent à tout le monde de rester aligné sur le suivi des répondants, sans les inconvénients des solutions d'entreprise ou les limites des outils basiques.

👉🏼 Essayez folk pour organiser vos rappels en un seul endroit.

🧮 Les vues Pipeline permettent de gérer les flux de travail.

🔗 Les rappels et les commentaires vous aident à gérer vos contacts et à collaborer avec votre équipe.

💌 Il suffit d'appuyer sur « Envoyer le message » pour relancer vos contacts lorsque cela est nécessaire, que ce soit pour envoyer un nouveau formulaire ou poser des questions complémentaires.

Tout est prêt ! Profitez d'un suivi facile des répondants grâce à l'intégration Paperform pour folk.

👉🏼 Essayez folk pour ne jamais manquer une réponse des personnes ayant rempli le formulaire.

FAQ

folk est-il folk CRM ?

Oui. folk un CRM moderne qui aide les équipes à organiser leurs contacts, suivre leurs pipelines, collaborer et envoyer des suivis. Pour en savoir plus, rendez-vous sur folk.

Comment connecter Paperform à folk?

Utilisez Zapier : définissez Paperform comme déclencheur avec « Form Submission » (Soumission du formulaire), ajoutez folk action pour créer un contact, mappez les champs, testez et activez le Zap.

Ai-je besoin de Zapier pour intégrer Paperform à folk?

Oui. La connexion s'effectue via Zapier. Créez un Zap, authentifiez les deux applications, mappez les champs et activez-le pour synchroniser automatiquement les nouvelles soumissions.

Comment les équipes peuvent-elles assurer le suivi auprès des répondants dans folk?

Suivez les répondants d'un groupe à l'aide des vues tableau ou pipeline, ajoutez des rappels et des commentaires, et envoyez des e-mails directement depuis folk assurer le suivi ou demander plus de détails.