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Êtes-vous coupable d'envoyer le même e-mail à plusieurs destinataires, seulement pour constater que les taux d'ouverture diminuent ? Votre processus de publipostage pourrait ne pas être optimisé. Surtout si vous l'envoyez via l'assistant de publipostage d'Outlook.
Dans ce blog, nous examinons le processus de publipostage dans Outlook et comment vous pouvez utiliser folk pour envoyer des e-mails personnalisés à plusieurs destinataires – sans compromettre vos taux d'ouverture.
Comprendre la fusion de courrier dans Outlook
Le processus de fusion de courrier dans Outlook implique un certain nombre d'étapes manuelles. En plus de rédiger votre message. Soyez prêt à :
- Configurer votre liste de diffusion : Il existe plusieurs conseils sur la façon de procéder, impliquant un fichier Excel, le formatage des codes postaux et plus encore, ici.
- Lier votre liste de diffusion à votre message email : Vous devrez vous assurer que votre source de données a une colonne pour les adresses email et qu'elle est correctement remplie. Cela peut être fait via publipostage > sélectionner les destinataires ; choisir une source de données ; fichier > enregistrer.
- Ajouter du contenu personnalisé à l'email manuellement : en allant à publipostage > ligne de salutation ; choisir le format que vous souhaitez utiliser ; cliquer sur OK ; fichier > enregistrer.
À court terme, le processus de fusion de courrier d'Outlook peut être une solution utile et rapide.
Mais à long terme, un CRM tel que folk, vous aidera à entretenir des relations commerciales et à gérer votre pipeline à mesure que votre entreprise se développe. Il peut également vous aider à vous assurer que ces messages de fusion de courrier personnalisés sont optimisés, et à rassembler tous vos contacts Outlook, ainsi que ceux de LinkedIn et Gmail, en un seul endroit.
Comprendre la fusion de courrier dans folk
Une bonne fonction de fusion de courrier devrait vous aider à rationaliser votre processus de travail. Tout comme le système de messagerie tout-en-un de folk le fait.
En plus de ses capacités d'envoi d'e-mails en masse, vous pouvez également l'utiliser pour :
- Déterminer avec qui vous devez faire un suivi et définir des rappels personnalisés pour chaque contact afin de ne jamais manquer un battement
- Gérer votre pipeline (parfait pour les équipes de vente qui ont besoin de voir où chacun en est dans leur processus de vente)
- Obtenir des informations précieuses sur la performance de votre campagne afin de savoir ce qui fonctionne bien et ce qui nécessite des améliorations, et plus encore.
Voici quatre conseils simples que vous devriez suivre pour optimiser vos campagnes de fusion de courrier avec l'outil de messagerie tout-en-un de folk.
4 conseils simples à suivre pour optimiser vos campagnes de publipostage
Avant de commencer votre campagne de publipostage, vous devrez suivre quelques étapes rapides pour authentifier votre domaine et ajouter plusieurs expéditeurs. Nous avons quelques conseils sur la façon de le faire ici si vous êtes un apprenant visuel, ou ici si vous préférez lire.
Une fois que vous aurez couvert cela, vous serez en meilleure position pour tirer le meilleur parti de ces meilleures pratiques sans tracas.
Préparez vos listes de contacts
L'organisation de vos listes de contacts vous aidera à gagner du temps lorsque viendra le moment d'envoyer. Si vous manquez quelques détails, vous pouvez utiliser la fonction d'enrichissement de contacts dans folk pour obtenir de l'aide pour les remplir, au lieu de devoir le faire manuellement. Vous pouvez également regrouper une liste existante de contacts en catégories spécifiques manuellement ou automatiser ce processus, afin que folk vous indique quels contacts peuvent être regroupés ensemble et suggère des noms.
Si vous recherchez de nouveaux talents, des prospects ou des investisseurs, vous pouvez également importer des listes de recherche et créer un nouveau groupe de listes de contacts. De cette façon, vous pouvez facilement rester organisé.
Personnalisez vos campagnes par e-mail avec l'aide de l'IA
Personnaliser vos e-mails est une étape importante qui est souvent négligée lorsque nous envoyons des campagnes par e-mail. Nous ne parlons pas seulement de dire Bonjour, {prénom} ici.
Avec l'aide de l'outil IA de folk, 'Magic Field', vous pouvez créer vos propres invites qui vous aideront à gagner du temps. L'invite indiquera à notre fonctionnalité IA quelles informations vous avez besoin sur ce contact et les extraira de vos notes existantes. Cela peut faire une grande différence dans l'impact de votre e-mail.
Utilisez la ligne d'objet et la section d'aperçu
Une ligne d'objet claire et concise est nécessaire pour attirer l'attention du destinataire et lui donner un aperçu du contenu de l'e-mail. Évitez d'utiliser des lignes d'objet génériques ou d'essayer de paraître intelligent. Au lieu de cela, rendez-la pertinente par rapport au message et allez droit au but dans l'aperçu. Une bonne ligne d'objet vous aidera à attirer l'attention de quelqu'un. Un bon aperçu incitera quelqu'un à l'ouvrir.
Testez votre campagne email avant de l'envoyer
C'est un point évident, mais souvent négligé. Surtout si vous manquez de temps pour envoyer cette campagne. Mais prévisualiser vos emails à la fois sur un bureau et un mobile est une bonne pratique. Envoyez-en un test à vous-même et si vous essayez d'améliorer quelque chose d'une campagne précédente, créez une liste de contrôle afin de savoir quoi rechercher. Envoyer un email avec des erreurs peut nuire à votre crédibilité et à votre professionnalisme, alors n'oubliez pas de prendre le temps de le lire attentivement. Vérifiez les fautes d'orthographe, les erreurs grammaticales et assurez-vous que les champs de fusion ont été correctement remplis.
Conclusion
À moins que vous n'ayez envie de passer par toutes les étapes manuelles nécessaires pour configurer le processus de publipostage Outlook, le système de publipostage de folk est la solution à adopter.
Avec folk, vous pourrez synchroniser tout depuis votre compte mail Outlook en utilisant notre intégration Outlook afin de synchroniser tous vos contacts en un seul endroit et de garder un œil sur ces messages e-mail importants.
Essayez folk aujourd'hui, gratuitement.
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