Clay ou Dex CRM : quel est le meilleur CRM ?

Clay et Dex promettent la même chose : une gestion des relations plus intelligente et moins chaotique, sans passer par des tableurs. En surface, les deux outils se ressemblent, interface moderne, enrichissement des données, rappels et workflows pensés pour les fondateurs et équipes commerciales.

Mais au-delà des listes de fonctionnalités, leurs approches divergent. Clay s’oriente vers les workflows data, Dex vers le suivi des relations personnelles. Au milieu de cette comparaison, une troisième option se démarque discrètement, un CRM plus flexible et collaboratif, conçu pour aller plus loin en automatisation et en exécution multicanale.

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Qu'est-ce que Clay ?

Clay a lancé son CRM en 2021. Ce CRM se situe à mi-chemin entre un carnet d'adresses et un système axé sur les ventes et le pipeline. Il offre un large éventail de fonctionnalités standard, notamment la gestion des contacts et la gestion du pipeline de ventes. L'interface utilisateur Clay est élégante et moderne.

Fonctionnalités principales

• Intégration iOS d'Apple : si vous utilisez des produits Apple, vous apprécierez l'intégration Clay avec iMessage. 
• Concept de rolodex digital, avec une nouvelle fonctionnalité de collaboration en équipe.

Avantages 

• Navigateur IA « Nexus » : vous permet d'effectuer des recherches intelligentes sur l'ensemble de votre réseau et de poser toutes les questions que vous souhaitez.
• Suggestions quotidiennes de reconnexion : propose des rappels intelligents et des recommandations pour maintenir le lien avec le réseau.
• Mises à jour relatives aux contacts : changements d'emploi, changements de lieu, mentions dans les médias, etc.

Inconvénients

• Conception Apple iOS : aucune intégration compatible avec Android. 
• Peut dérouter les débutants : la richesse fonctionnelle peut sembler complexe au départ.

Qu'est-ce que Dex CRM ?

Dex a été fondée en 2019. Son nom s'inspire de son ambition d'être le Rolodex moderne d'aujourd'hui. Le CRM propose des solutions ciblées spécialement destinées aux étudiants en MBA, aux investisseurs et aux créateurs.

Fonctionnalités principales

• Intégration Superhuman : si vous utilisez Superhuman pour vos e-mails, vous pouvez l'intégrer à Dex CRM.
• Raccourcis, pour vous aider à naviguer rapidement dans votre CRM.

Avantages

• Applications mobiles et de bureau : accédez à Dex CRM où que vous soyez depuis l'App Store d'Apple et Google Play. 
• Intégrations : Intégration iCloud pour les utilisateurs Apple iOS, Superhuman et diverses plateformes de réseaux sociaux.

Inconvénients

• Prix : certains utilisateurs trouvent Dex cher par rapport à d'autres options.
• Problèmes de performances : certains utilisateurs signalent que le logiciel est parfois lent et présente des bugs.

folk : la meilleure alternative à Clay Dex CRM !

folk est un CRM moderne, similaire à Notion, conçu pour les personnes qui vivent de leurs relations : fondateurs, équipes commerciales, agences, recruteurs, responsables de partenariats et opérateurs qui détestent les outils encombrants et surdimensionnés. Il est suffisamment flexible pour être utilisé comme CRM personnel afin de développer votre propre réseau, et suffisamment structuré pour gérer l'ensemble des pipelines de vente et de partenariat avec votre équipe dans un espace de travail partagé.

Les contacts, les e-mails, les notes et les transactions sont tous regroupés au même endroit, synchronisés avec Gmail, Outlook et vos autres outils via des intégrations et Zapier. Les pipelines restent clairs, les suivis sont faciles à suivre et tout le monde sait quoi faire ensuite. Pour les petites et moyennes équipes qui recherchent un CRM collaboratif, facile à utiliser et qui soit réellement adopté, folk le juste équilibre entre simplicité, personnalisation et efficacité au quotidien.

Fonctionnalités principales

• Notifications intelligentes, attribuez des rappels à vos collègues afin qu'ils sachent exactement quand il est temps de faire le point avec quelqu'un. 
• Utilisation individuelle ou collaboration en équipe, folk à vous en prenant en charge les utilisateurs individuels ou les collaborations en équipe. 
• Créer une source unique de vérité. Prendre des notes de manière collaborative pour permettre à l’équipe de reprendre facilement et éviter toute confusion grâce à une information centralisée.

Avantages

• Assistance IA : « Magic Field » exploite les données dont vous disposez sur vos contacts dans folk, afin que vous puissiez utiliser une variable pour générer ces informations dans vos messages. Vous gagnez ainsi du temps en personnalisant vos messages en toute simplicité.
• Gestion du pipeline : la gestion du pipeline folk va au-delà du simple soutien aux équipes commerciales. Vous pouvez l'utiliser pour entretenir des relations commerciales dans plusieurs domaines, notamment les ventes, le recrutement, l'investissement, la collecte de fonds, etc.
• Extension Chrome : folkX vous permet d'importer des listes de recherche et des coordonnées individuelles directement depuis la source vers le folk sans interrompre votre flux de travail. 

Inconvénients

• folk des fonctionnalités avancées de reporting et d'analyse, notamment l'analyse du pipeline et des étapes de négociation, les prévisions de revenus avec probabilités pondérées et la ventilation des performances par propriétaire, canal, secteur, région ou tout autre champ personnalisé.

Comparaison des CRM pour les réseaux personnels et professionnels

Découvrons ensemble les principales fonctionnalités offertes par chaque CRM afin que vous puissiez déterminer celui qui répond le mieux à vos besoins.

Gestion des contacts

Les trois CRM proposent une gestion des contacts complète, avec import et export, ajout de champs personnalisés, tri et recherche. De quoi structurer et développer aussi bien des relations professionnelles que personnelles.

Gestion Clay

Le CRM de Clay permet d’importer des contacts depuis plusieurs sources, notamment Google Contacts, Microsoft Outlook ou des fichiers CSV. Il offre aussi la possibilité de créer des champs personnalisés pour enrichir les informations, avec des options simples pour trier et rechercher dans la base de contacts.

Gestion des contacts Dex

Comme Clay, Dex est un outil de gestion des relations personnelles qui centralise toutes les données de contact en un seul endroit. Il permet d’importer des contacts depuis des plateformes sociales comme Facebook et LinkedIn, ainsi que depuis Gmail.

Gestion folk

Le CRM folk est un gestionnaire de contacts intelligent qui offre toutes les fonctionnalités ci-dessus et bien plus encore. Vous pouvez facilement importer l'ensemble de votre réseau LinkedIn et trier manuellement vos contacts en différents groupes, ou utiliser une nouvelle fonctionnalité qui le fait automatiquement pour vous. Si vous aimez organiser vos contacts mais détestez l'approche manuelle et fastidieuse que cela implique souvent, vous apprécierez la fonctionnalité de déduplication automatique folk et la fonctionnalité d'enrichissement des contacts qui aide à compléter les informations manquantes.  Leur extension Chrome pratique, folkX, est également très appréciée des utilisateurs, car elle vous permet d'ajouter des contacts à partir de vos comptes de réseaux sociaux ou de n'importe quel site web en quelques instants.  

Gestion des pipelines

La gestion du pipeline reste une fonctionnalité essentielle, que l’outil serve à gérer des relations personnelles ou des contacts professionnels. Bien conçue, elle permet d’obtenir une vue visuelle personnalisée, alignée avec les besoins et les objectifs.

Gestion Clay

Clay gestion de pipeline. Il s'agit plutôt d'une application CRM personnelle qui vous permet de suivre en temps réel et sans limite les actualités de votre réseau : changements d'emploi, déménagements, mentions dans les médias, etc.

Gestion des pipelines Dex

Tout comme Clay, Dex ne propose pas de vue classique de gestion du pipeline. À la place, plusieurs méthodes s'offrent à vous pour organiser vos contacts, notamment par chronologie, dashboard grâce à la vue « Keep In Touch ». Il s'agit d'un système de glisser-déposer qui vous permet de classer vos contacts dans des colonnes correspondant à la fréquence à laquelle vous souhaitez rester en contact avec eux.

Gestion folk

Le système de gestion des pipelines folk se distingue par sa conception intuitive et conviviale. Vous n'aurez donc pas à vous soucier d'une courbe d'apprentissage abrupte. Il offre une vue d'ensemble complète du processus de vente, en cartographiant chaque transaction par étapes visuelles, de la création à la clôture, grâce à une vue Kanban simple par glisser-déposer. Il propose également des options de personnalisation, permettant aux organisations d'adapter leurs pipelines à leurs processus de vente uniques. De plus, il intègre des fonctionnalités permettant de définir des tâches et des rappels, vous garantissant ainsi de rester proactif et de maîtriser vos activités commerciales. Pour les équipes de taille moyenne, comptant entre 20 et 50 personnes et gérant à la fois des relations personnelles et professionnelles, folk offre un équilibre idéal entre simplicité et fonctionnalités puissantes, qui s'adapte parfaitement à la croissance des équipes.

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Intégrations

Les trois systèmes CRM offrent des intégrations avec divers logiciels tiers. Cependant, certains CRM ne proposent cette fonctionnalité que dans le cadre d'un premium .

Clay

Avec Clay, l'ajout d'intégrations personnalisées n'est disponible qu'avec leur premium , dont le prix commence à 40 $ par mois et par utilisateur. Ils proposent également un nouveau système d'intégration des contacts pour les utilisateurs de l'application iOS, mais on ne sait pas encore si celui-ci est disponible avec la version gratuite.

Intégration Dex

Dex propose des intégrations avec les outils les plus courants, comme Gmail et plusieurs réseaux sociaux, dont LinkedIn, Twitter, Facebook et Instagram. Plus original, l’outil offre aussi une intégration dédiée à Superhuman pour transformer la messagerie en véritable CRM personnel.

folk

La capacité d'intégration folk est puissante, se connectant de manière transparente à Outlook et Gmail afin que tous les contacts, e-mails et événements du calendrier soient synchronisés avec folk. Les utilisateurs ont également la possibilité de se connecter à des milliers d'autres applications via Zapier.

Expérience utilisateur

Un bon CRM doit être simple à utiliser et intuitif, qu’il serve à gérer des relations personnelles ou professionnelles.

Expérience Clay

Clay l'expérience utilisateur classique à laquelle on pourrait s'attendre de la part d'un CRM. Son interface utilisateur met fortement l'accent sur chacune de vos interactions avec un contact. Chaque contact est associé à un historique qui vous indique précisément quand vous lui avez envoyé un dernier message, les notes que vous avez enregistrées, le nombre exact de fois où vous l'avez rencontré, et bien plus encore.

Expérience utilisateur Dex

L'interface utilisateur de Dex est épurée. De nombreuses fonctions sont manuelles, avec quelques automatisations. Elle intègre de nombreux raccourcis astucieux conçus pour faire gagner du temps aux utilisateurs à long terme, ce qui peut impliquer une courbe d'apprentissage assez raide à court terme.

Expérience folk

folk est reconnu pour son interface intuitive et son expérience proche de Notion. L’outil reste puissant, aussi bien pour les utilisateurs solo à la recherche d’un CRM simple que pour les équipes qui veulent collaborer efficacement sur leurs relations clients, en sales, marketing et au-delà. L’IA permet en plus de gagner du temps en personnalisant les emails à grande échelle.

Mail Merge

En plus de regrouper tous vos contacts au même endroit, un bon CRM doit disposer d'une mail merge utile qui vous aidera à gagner du temps et à rationaliser votre processus de travail.

Clay Mail Merge

Les paramètres de messagerie Clay fonctionnent différemment selon qu'il s'agit de l'application iOS ou des applications de bureau et Web. Sur iOS, lorsque vous ouvrez un e-mail, vous pouvez en rédiger un nouveau et choisir le domaine à partir duquel vous souhaitez l'envoyer. Dans les applications de bureau et Web, vous devez configurer le client de messagerie par défaut de votre appareil pour modifier l'emplacement d'ouverture des nouveaux e-mails provenant de Clay des limitations des capacités du client de messagerie. Cependant, il ne semble pas disposer de fonctionnalités d'analyse.

Dex Mail Merge

Bien que l'extension Dex pour navigateur vous permette d'envoyer des e-mails, il ne semble pas y avoir de mail merge complète mail merge .

folk Mail Merge

folk mail merge très performante. Elle vous aide à rationaliser votre processus de travail en vous permettant d'envoyer des e-mails depuis l'application web, et dispose d'une fonctionnalité d'intelligence artificielle appelée « Magic Field » qui vous aide à gagner du temps en envoyant des e-mails ultra-personnalisés à plusieurs destinataires. Les utilisateurs ont également accès à toutes les données relatives à leurs campagnes d'e-mailing, ce qui leur permet de connaître précisément les performances d'un e-mail et les points à améliorer.

Service client

L'accès à un service client de qualité peut faire la différence entre une expérience négative et une expérience positive avec n'importe quel CRM.

Service Clay

Tous les utilisateurs ont accès à une base de connaissances riche en articles d’aide, mais ce format ne correspond pas toujours à toutes les préférences d’apprentissage. Seuls les clients du plan Enterprise bénéficient d’un accompagnement dédié avec un success manager.

Service clientèle Dex

Les utilisateurs Dex ont accès à des ressources d'assistance réparties entre « Documentation » pour les questions plus techniques et « Premiers pas avec Dex » pour les problèmes liés à l'intégration. Premium bénéficient d'une assistance prioritaire.

Service folk

folk une vaste bibliothèque de ressources d'aide en libre-service sous forme d'articles et de vidéos adaptés à différents styles d'apprentissage.premium folk premium bénéficient d'une assistance prioritaire et d'un responsable de la réussite client dédié. Les utilisateurs du niveau le plus élevé ont accès à un interlocuteur dédié, ainsi qu'à un canal Slack dédié.

Tarifs et forfaits

En matière de tarification et d'offres, la flexibilité est essentielle pour permettre aux petites entreprises d'accéder à un bon CRM.

Clay et formules Clay

Clay propose un essai gratuit. Les offres payantes démarrent à 10 $ par mois pour un accès aux contacts illimités et montent jusqu’à 40 $ par mois et par utilisateur pour des fonctionnalités avancées d’administration et de contrôle. Un plan enterprise existe également, avec un tarif sur demande, incluant un accompagnement dédié.

Tarifs et forfaits Dex

Dex propose un essai gratuit de sept jours, mais les utilisateurs n'ont le choix qu'entre un seul forfait tarifaire. Celui-ci commence à 12 $ par mois et est facturé annuellement.

folk et forfaits

Vous pouvez essayer folk grâce à un essai gratuit folk 14 jours. Passé ce délai, les abonnements mensuels ou annuels sont les suivants.

• Standard : 17,5 $ par utilisateur et par mois
• Premium: 35 $ par utilisateur et par mois
• Personnalisé : à partir de 70 $ par utilisateur et par mois

Conclusion

Un bon CRM permet de maintenir des relations solides et d’en développer de nouvelles. Après comparaison de Clay, Dex et folk CRM, folk s’impose comme l’option la plus pertinente pour les professionnels et les équipes qui gèrent à la fois des relations personnelles et professionnelles.

Particulièrement adapté aux équipes de 20 à 50 personnes, folk offre des fonctionnalités de collaboration avancées sans la complexité des solutions enterprise. L’interface reste claire et intuitive, les tarifs flexibles, et les fonctionnalités suffisamment puissantes pour gérer efficacement les relations, seul ou en équipe.

Pour automatiser les processus et améliorer les interactions clients, folk constitue un choix particulièrement solide.

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FAQ

Clay dispose-t-il d'un pipeline commercial ?

Non. Clay sur les calendriers de contact, les mises à jour et les rappels de relance. Il ne propose pas de suivi des transactions par étape ni de tableau visuel du pipeline.

Dex CRM s'intègre-t-il à Superhuman et aux plateformes sociales ?

Oui. Dex s'intègre à Superhuman pour les e-mails et se connecte à LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram, ainsi qu'à Gmail et iCloud.

Comment se comparent folk Clay, Dex et folk ?

Clay: à partir de 10 $ par utilisateur et par mois ; forfait Équipe à 40 $ ; forfait Entreprise : prix non communiqué. Dex : 12 $ par mois (facturation annuelle), essai de 7 jours. folk: forfait Standard à 20 $ par utilisateur et par mois, Premium , forfait sur mesure à partir de 60 $, essai de 14 jours.

Quel CRM est le mieux adapté aux pipelines et à la collaboration en équipe ?

folk des pipelines personnalisables, des espaces de travail partagés, la synchronisation avec Gmail/Outlook, mail merge personnalisation par IA et l'intégration Zapier. Voir folk.