Un email froid qui remplit les boîtes de réception mais pas le pipeline gaspille de l'argent, des domaines et de la concentration. Chaque réponse qui se trouve en dehors d'un CRM équivaut à des revenus manqués, des suivis brisés et zéro contexte pour l'équipe.

Instantly.ai gère déjà le volume, le réchauffement et l'automatisation sortante. Le véritable facteur différenciant maintenant est la manière dont un CRM capture ces signaux, enrichit les contacts et guide la prochaine action à travers les canaux.

Cette comparaison se concentre sur les meilleurs CRMs pour les utilisateurs d'Instantly.ai, la priorité est donnée aux flux de travail de sensibilisation, à la capture de LinkedIn et d'email, à la profondeur de l'automatisation et à la rapidité avec laquelle les équipes passent de la première réponse à l'accord conclu.

Qu'est-ce qu'Instantly?

Instantly.ai est une plateforme d'engagement commercial construite autour de l'email à froid à grande échelle.

Les équipes l'utilisent pour trouver des prospects B2B, réchauffer des domaines, envoyer des campagnes à fort volume et acheminer les réponses dans une boîte de réception partagée. Le produit combine trois piliers dans un seul espace de travail : outreach, données de prospects et un CRM léger. Vous pouvez exécuter des campagnes multi-boîtes de réception, extraire des prospects de sa base de données SuperSearch et suivre les réponses, les réunions et les affaires sans sauter entre les outils.

Que fait Instantly ?

👉 Instantly aide les équipes de vente et de croissance à envoyer plus d'emails à froid, atteindre plus de boîtes de réception et transformer les réponses en opportunités qualifiées.

Cela centralise la prospection, la sensibilisation, la délivrabilité et le suivi de base des affaires afin que les équipes cessent d'assembler des outils séparés.

1. Email Outreach & Sequencing

Vous permet de créer et de planifier instantanément des séquences d'emails à froid en plusieurs étapes à travers plusieurs boîtes de réception.

Vous pouvez personnaliser des messages à grande échelle, tester différents angles et contrôler les fenêtres d'envoi afin que les campagnes se sentent toujours humaines plutôt que spammy. Pour les équipes venant de l'outreach manuel, cela transforme un processus désordonné et ad hoc en quelque chose de répétable et traçable.

2. Sourcing de Leads et Données

Avec SuperSearch, Instantly offre instantanément des données de leads B2B intégrées au lieu de se fier uniquement à des scrapers externes. Vous recherchez par secteur, taille d'entreprise, rôle, et plus encore, puis vous poussez ces leads dans des campagnes en quelques clics.

Pour les équipes utilisant déjà des outils d'enrichissement séparés, Instantly peut servir de couche d'exécution pour l outreach. Pour les équipes réduites, SuperSearch devient une solution tout-en-un pour démarrer plus rapidement.

3. Livraison et Échauffement

L'email à froid sans contrôles de délivrabilité tue rapidement les domaines et le pipeline. Inclut instantanément des fonctionnalités d'échauffement, de rotation des boîtes de réception, de limites d'envoi et des garde-fous techniques pour maintenir la délivrabilité en bonne santé.

La plateforme met en évidence les taux de rebond, les signaux de spam et les tendances de réputation des expéditeurs. Les équipes peuvent alors ajuster le volume, le contenu ou les domaines avant que les problèmes ne deviennent irréversibles.

4. Boîte de réception partagée et CRM léger

Le Unibox centralise toutes les réponses de chaque boîte de réception connectée dans un espace de travail unique.

Les représentants commerciaux et les fondateurs peuvent voir les conversations, assigner des suivis et ajouter des notes sans fouiller dans plusieurs onglets Gmail ou Outlook. Instantly offre également des vues de style CRM de base pour les affaires et les pipelines.

Pour de nombreux utilisateurs, cela suffit au début ; plus tard, l'intégration avec un CRM dédié comme folk devient essentielle pour la collaboration multi-canal et en équipe.

5. Rapport et Suivi des Revenus

Suit instantanément les performances des campagnes de l'email envoyé aux revenus générés.

Vous voyez quelles campagnes et quelles boîtes de réception apportent le plus de réunions et de contrats gagnés. Cela aide à décider où investir : nouvelles sources de leads, plus de boîtes de réception, meilleur contenu, ou ICPs plus stricts.

Avec le bon CRM en place, ces métriques peuvent ensuite être liées à des données de compte et de relation plus larges.

6. Modèles & Tests A/B

Prend en charge instantanément les modèles d'email et les tests A/B pour les lignes de sujet et le corps du texte. Les équipes peuvent standardiser ce qui fonctionne, comparer les variantes et déployer les messages les plus performants dans les boîtes de réception sans tout reconstruire depuis le début.

Comment fonctionne Instantly ?

Instantly.ai agit comme un moteur sortant qui connecte vos boîtes de réception, prospects et campagnes.

Vous définissez les règles une fois, et la plateforme exécute des e-mails à froid à grande échelle pendant que vous vous concentrez sur les réponses et les affaires.

👉 Connecte plusieurs boîtes de réception : Vous branchez plusieurs comptes e-mail, définissez des limites d'envoi quotidiennes et des plages horaires, et Instantly répartit l'envoi entre eux pour rester dans des plages de délivrabilité sûres.

👉 Importe et trouve des prospects : Vous ajoutez des prospects via CSV, saisie manuelle ou la propre base de données de prospects d'Instantly, puis les segmentez par ICP, secteur ou campagne afin que chaque séquence cible un public clair.

👉 Exécute des séquences automatisées : Vous construisez des campagnes multi-étapes avec des délais et des conditions de base (arrêter sur réponse, déplacer après clic, etc.). Instantly envoie des e-mails automatiquement en fonction de ces règles.

👉 Utilise l'IA pour accélérer la rédaction : L'IA aide à rédiger et ajuster les lignes d'objet et les modèles afin que vous puissiez tester plus d'angles rapidement, tout en gardant un contrôle total sur le ton et le message.

👉 Centralise les réponses et le suivi : Toutes les réponses arrivent dans une boîte de réception unifiée où l'équipe peut répondre, attribuer des propriétaires et qualifier des prospects. Les métriques de performance montrent ensuite quelles campagnes, boîtes de réception et segments génèrent des réunions et des revenus.

Combien coûte Instantly ?

Instantly : Avis des clients

Les retours des clients sur Instantly ont tendance à se répartir en deux catégories claires :

des équipes qui adorent la plateforme pour son échelle, sa rapidité et son prix, et des équipes qui atteignent des limites une fois qu'elles ont besoin de CRM plus approfondis, de rapports ou de flux de travail multicanaux.

Avis Positifs Instantly

✅ “Oui, c'est très facile à utiliser et une excellente interface utilisateur pour commencer, même si vous êtes débutant. Le processus d'implémentation est assez simple. Parfois, je fais des erreurs, mais le support client ou le chatbot m'aide toujours rapidement. Il s'intègre également facilement avec HubSpot. J'utilise Instantly tous les jours et j'apprécie vraiment toutes les nouvelles fonctionnalités qu'ils continuent de lancer”. G2

✅ “J'aime que ce soit facile à utiliser et à configurer. J'aime la délivrabilité des emails (ce n'est pas le seul outil que j'utilise et je peux comparer). J'aime l'intégration avec Hubspot et la facilité avec laquelle je peux importer des listes de prospects et aussi la facilité d'exportation. J'aime aussi le bot IA qui répond à mes questions - facile, rapide, à toute heure”. G2

Avis Négatifs Instantly

❌ “De nombreuses fonctionnalités sont facturées séparément plutôt que d'être incluses dans un plan de croissance. Par exemple, des services comme le test de placement dans la boîte de réception et les détails des visiteurs du site Web sont proposés en tant qu'options avec des frais supplémentaires. Cette tarification segmentée peut augmenter les coûts globaux et compliquer la budgétisation pour les utilisateurs qui ont besoin de ces fonctionnalités essentielles en plus des outils de prospection par e-mail.” G2

❌ “J'ai trouvé la configuration d'Instantly difficile pour certains types d'e-mails, nécessitant plusieurs étapes pour l'intégration, en particulier avec Google Workspace, ce qui impliquait plusieurs étapes avant de l'ajouter à Instantly. De plus, bien que la plateforme centralise efficacement les boîtes de réception, les pièces jointes ne s'affichent pas lorsque je les vérifie directement sur la plateforme. Le manque de fonctionnalité pour supprimer en masse les domaines ou e-mails bloqués est frustrant, car cela complique la gestion de grands volumes, malgré la présence d'une fonctionnalité pour ajouter en masse. De plus, l'absence d'une fonctionnalité de moteur de recherche à travers plusieurs boîtes de réception est limitante. Il y a de la place pour des améliorations, ce qui affecte mon score de recommandation.” G2

Pourquoi les utilisateurs ont-ils besoin d'un CRM instantanément ?

Instantly est incroyable pour envoyer et tester des emails à froid à grande échelle.
Mais une fois que les réponses arrivent dans votre boîte de réception, ses limites se manifestent rapidement.

1. Volume sans réelle visibilité sur le pipeline: Instantly montre les ouvertures, les clics et les réponses – pas les opportunités qualifiées, les étapes des affaires ou les prévisions.
Un CRM ajoute des valeurs, des étapes et des dates de clôture afin que vous puissiez voir le pipeline et les revenus, pas seulement les taux de réponse.

2. Réponses éparpillées dans les boîtes de réception: Lorsque les réponses restent dans Gmail/Outlook, elles sont enterrées, dupliquées ou détenues par une seule personne.
Un CRM centralise les contacts et les conversations afin que toute l'équipe voie ce qui a été dit, par qui, et ce qui se passe ensuite.

3. Instantly est une approche, pas une gestion de relation: Instantly gère des campagnes, pas l'historique complet d'un compte à travers les emails, LinkedIn, les appels et les réunions.
Un CRM conserve ce contexte à long terme, afin que tout SDR, AE ou fondateur puisse reprendre un fil sans deviner.

4. Le suivi multi-canal a besoin de structure: De véritables affaires passent de l'email à LinkedIn, au téléphone, à WhatsApp et aux calendriers.
Un CRM relie tous ces points de contact à un contact et une affaire, avec des étapes et des propriétaires clairs.

5. Les rapports et la collaboration vivent en dehors d'Instantly: Les dirigeants se soucient du pipeline créé, des taux de réussite et des revenus par campagne ou segment – pas seulement des comptes de réponses.
Un CRM relie l'activité d'Instantly aux opportunités et aux affaires gagnées, et donne aux équipes des vues partagées, des notes et des tâches.

💡 En résumé : Instantly vous procure des conversations. Un bon CRM transforme ces conversations en revenus prévisibles et traçables.

7 Meilleurs CRM pour Instantly Users en 2026

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1. folk CRM

Évaluation

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Aperçu

folk est un CRM moderne basé sur l'IA, construit autour des listes de contacts, des pipelines et de la collaboration plutôt que sur des objets rigides. Il est aussi flexible qu'un tableur ou Notion, avec l'IA et l'automatisation superposées !

Pour les utilisateurs d'Instantly, folk devient la source de vérité une fois qu'un e-mail froid se transforme en une véritable conversation. Vous centralisez les contacts, qualifiez les réponses et gérez les affaires par e-mail, LinkedIn, WhatsApp et réunions en un seul endroit.

Avantages

• Extension Chrome (folkX) pour capturer des contacts depuis LinkedIn, Gmail, et d'autres outils en un clic.
• Enrichissement AI, brise-glaces, et Magic Fields pour garder les enregistrements propres sans saisie manuelle de données.
• Pipelines flexibles et vues personnalisées pour le outbound, le fundraising, les partenariats, et le CS dans le même espace de travail.
• Vues partagées, commentaires, et mentions pour que les fondateurs et les représentants collaborent sur les affaires au lieu de travailler en silos.

Inconvénients

• Pas de plan gratuit, seulement un essai gratuit, ce qui peut ralentir l'adoption pour les très petites équipes ou les utilisateurs seuls.
• Fonctionne mieux une fois que l'équipe accepte de centraliser les données dans folk ; moins pertinent si tout le monde vit encore uniquement dans les boîtes de réception.

Tarification

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2. HubSpot CRM

Évaluation

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Aperçu

HubSpot CRM est un “CRM intelligent” qui centralise les contacts, les entreprises, les offres et les activités en un seul endroit.
Il se connecte nativement aux e-mails, aux réunions, aux formulaires et au chat en direct afin que chaque interaction reste liée au bon enregistrement.

Pour les utilisateurs d'Instantly, HubSpot se situe souvent en aval des campagnes sortantes. Les réponses des campagnes deviennent des contacts et des offres dans HubSpot, où les équipes suivent le pipeline, la gestion et les revenus.

Avantages

• CRM gratuit à vie avec gestion des contacts, des affaires et des tâches.
• Intégration email solide avec Gmail et Outlook, plus suivi des ouvertures et des clics.
• Pipelines visuels avec des étapes personnalisables et des prochaines étapes claires.
• Grand marché d'applications, ce qui facilite l'intégration de HubSpot dans le reste de la pile de ventes.

Inconvénients

• Les tarifs augmentent rapidement à mesure que vous ajoutez des sièges Sales Hub payants et des fonctionnalités avancées.
• La configuration et l'administration peuvent sembler lourdes pour les équipes outbound légères qui souhaitent quelque chose de plus léger.

Tarification

• CRM gratuit : 0 $ pour la gestion des contacts, des affaires et des tâches de base.
• Sales Hub Starter : à partir de 15 $ par siège / mois avec facturation annuelle.
• Sales Hub Professional : à partir de quelques centaines de dollars par mois, avec un minimum de sièges.
• Sales Hub Enterprise : tarification par siège plus élevée avec des fonctionnalités et des limites plus avancées.

3. Fermer CRM

Évaluation

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Aperçu

Close est un CRM de vente construit autour d'appels intégrés, de SMS et d'e-mails.
Il donne aux représentants un espace de travail pour gérer les prospects, les pipelines et toute communication au lieu de jongler avec des outils séparés.

Pour les utilisateurs d'Instantly, Close prend généralement le relais une fois qu'un prospect répond. Vous appelez, envoyez des textos et des e-mails depuis le même écran, enregistrez des notes et faites avancer des affaires à travers un pipeline visuel pendant qu'Instantly continue de générer de nouvelles conversations.

Avantages

• Appels intégrés avec Power Dialer et Predictive Dialer sur les niveaux supérieurs.
• SMS et e-mail natifs, plus une boîte de réception unifiée pour que les représentants travaillent à partir d'un seul endroit.
• Pipelines visuels, activités personnalisées et vues intelligentes pour organiser les suivis.
• Idéal pour les équipes de vente sortante qui dépendent fortement du téléphone et des SMS.

Inconvénients

• Les prix sont plus élevés que ceux des CRM plus légers une fois que vous avez besoin d'appels avancés et d'automatisation.
• Moins flexible que folk pour les flux de travail non commerciaux comme les partenariats, le financement ou le recrutement.

Tarification

• Solo : 9 $ (facturé annuellement) ou 19 $ (facturé mensuellement).
• Essentiels : 35 $ (facturé annuellement) ou 49 $ (facturé mensuellement).
• Croissance : 99 $ (facturé annuellement) ou 109 $ (facturé mensuellement).
• Échelle : 139 $ (facturé annuellement) ou 149 $ (facturé mensuellement).

4. Pipedrive

Évaluation

⭐⭐⭐⭐(G2)

Aperçu

Pipedrive est un CRM axé sur les ventes construit autour de pipelines de style Kanban. Il aide les équipes à voir où se situe chaque affaire, ce qui doit se passer ensuite et quelles activités font réellement avancer les revenus.

Pour les utilisateurs de Instantly, Pipedrive devient souvent le “tableau des affaires” une fois que les réponses commencent à arriver. Vous transformez les réponses positives ou intéressées en affaires, assignez des propriétaires et suivez les progrès depuis le premier appel jusqu'à la victoire finale.

Avantages

• Des pipelines clairs et visuels qui sont faciles à comprendre et à adopter pour les nouveaux utilisateurs.
• Suivi solide des affaires et des activités avec des rappels pour les appels, les e-mails et les réunions.
• Grand écosystème d'intégration pour connecter les e-mails, les outils d'appel, les applications de planification, et plus encore.
• Assez simple pour les fondateurs et les petites équipes, mais toujours fonctionnel à mesure que l'équipe grandit.

Inconvénients

• Pas de véritable plan gratuit, seulement un essai limité dans le temps.
• À mesure que vous ajoutez des modules complémentaires et des niveaux supérieurs, le coût total peut augmenter.

Tarification

• Essentiel : à partir de 14 $ par utilisateur / mois.
• Avancé : à partir de 29 $ par utilisateur / mois.
• Professionnel : à partir de 49 $ par utilisateur / mois.
• Puissant : à partir d'environ 65 $ par utilisateur / mois.
• Entreprise : à partir d'environ 99 $ par utilisateur / mois.

5. Zoho CRM

Évaluation

⭐⭐⭐⭐(G2)

Aperçu

Zoho CRM est un CRM classique et modulaire qui gère les prospects, les contacts, les comptes et les affaires. Il fait partie de la suite Zoho plus large (email, support, facturation, marketing), de sorte que les équipes peuvent centraliser plus que des ventes.

Pour les utilisateurs d'Instantly, Zoho CRM agit généralement comme le système d'enregistrement principal une fois qu'une réponse est reçue. Vous enregistrez des affaires, suivez des activités et vous connectez avec d'autres applications Zoho pour gérer le marketing, le support ou les finances autour du même client.

Avantages

• Tarification compétitive à tous les niveaux, avec beaucoup de fonctionnalités pour le prix.
• Intégration étroite avec d'autres outils Zoho (Desk, Campaigns, Books, etc.) si la pile est déjà orientée Zoho.
• Modules, mises en page et règles d'automatisation personnalisables pour différents processus de vente.
• Convient aux équipes qui ont besoin d'un environnement tout-en-un plutôt que d'un CRM élégant et de niche.

Inconvénients

• L'interface et l'UX semblent moins modernes que des outils comme folk.
• La configuration et la personnalisation peuvent prendre du temps, surtout sans un administrateur dédié.
• La profondeur des fonctionnalités peut submerger les petites équipes qui souhaitent quelque chose de plus léger et plus affirmé.

Tarification

• Standard : à partir de 14 $ par utilisateur / mois.
• Professionnel : à partir de 23 $ par utilisateur / mois.
• Entreprise : à partir de 40 $ par utilisateur / mois.
• Ultime : à partir de 52 $ par utilisateur / mois.

6. Salesforce Sales Cloud

Évaluation

⭐⭐⭐⭐(G2)

Aperçu

Salesforce Sales Cloud est un CRM d'entreprise conçu pour des organisations de vente complexes avec de nombreux représentants, territoires et lignes de produits.
Il permet aux équipes de gérer les comptes, contacts, opportunités, activités et prévisions dans un système hautement configurable.

Pour les utilisateurs d'Instantly, Salesforce agit généralement comme le système officiel d'enregistrement. Les réponses des campagnes se transforment en prospects, contacts ou opportunités qui passent par des processus de vente standardisés et des tableaux de bord exécutifs.

Avantages

• Modèle de données extrêmement flexible avec des objets standards et personnalisés.
• Automatisation puissante (flux, règles de validation, processus d'approbation) lorsque vous avez RevOps ou un administrateur.
• Rapports avancés et prévisions pour des pipelines multi-équipes et multi-régions.
• Écosystème énorme de partenaires, consultants et applications de marché.

Inconvénients

• Difficile à mettre en œuvre et à maintenir ; nécessite presque toujours un propriétaire ou un partenaire dédié.
• Trop complexe pour les petites équipes sortantes qui souhaitent principalement un CRM léger à côté d'Instantly.
• Les licences et les modules complémentaires peuvent devenir coûteux à mesure que vous augmentez le nombre d'utilisateurs et de fonctionnalités.

Tarification

• Starter Suite : 25 $ par utilisateur / mois.
• Pro Suite : 100 $ par utilisateur / mois.
• Sales Cloud Enterprise : 175 $ par utilisateur / mois.
• Sales Cloud Unlimited : 350 $ par utilisateur / mois.
• Agentforce 1 Sales : 550 $ par utilisateur / mois.

7. Copper CRM

Évaluation

⭐⭐⭐⭐(G2)

Aperçu

Copper CRM est construit spécifiquement pour les utilisateurs de Google Workspace. Il s'intègre à Gmail et Google Calendar afin que les représentants puissent voir les contacts, les affaires et les tâches directement dans la barre latérale pendant qu'ils travaillent.

Pour les utilisateurs d'Instantly, Copper fonctionne bien lorsque la plupart des flux de travail s'exécutent déjà sur les outils Google. Les réponses sortantes deviennent des contacts et des opportunités dans Copper, et tout reste lié aux comptes Google, événements et fichiers.

Avantages

• Intégration native avec Gmail, Google Calendar et Google Drive.
• Interface propre et simple qui semble familière aux utilisateurs de Google Workspace.
• Gestion solide des contacts, des pipelines et des activités pour les équipes B2B.
• Intégration facile pour les fondateurs et les petites équipes de vente qui ne veulent pas d'un CRM “d'entreprise”.

Inconvénients

Pas idéal si votre pile est axée sur Microsoft ou fortement multi-outils.
Moins de fonctionnalités avancées multi-canaux et natives de l'IA que folk pour la vente sociale et les flux de travail relationnels.
Moins adapté aux configurations très complexes et multi-entités qui nécessitent une personnalisation importante.

Tarification

Débutant : 12 $/mois/siège
De base : 29 $/mois/siège
Professionnel : 69 $/mois/siège

7 Meilleurs CRM pour Instantly Users en 2026 : Récapitulatif Rapide

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Conclusion

Instantly gère le volume ; votre CRM décide de ce qui se transforme en revenus. Si les réponses se retrouvent éparpillées dans les boîtes de réception, les feuilles de calcul et les messages directs, vous n'avez pas de problème de génération de leads – vous avez un problème de suivi et d'organisation.

HubSpot, Salesforce, Close, Pipedrive, Zoho et Copper peuvent tous fonctionner à côté d'Instantly, mais la plupart sont soit trop lourds, soit trop limités, soit trop concentrés sur un seul canal.

folk est conçu pour ce que les utilisateurs d'Instantly font réellement en 2026 : des sorties multi-canaux, une qualification rapide et une collaboration entre les ventes, les fondateurs et les opérations. Il vous permet de capturer chaque réponse, de l'enrichir et de la faire passer à travers un pipeline flexible au lieu de lutter contre un CRM hérité rigide.

👉 Si vous êtes sérieux au sujet d'Instantly, votre prochaine étape est simple : branchez-le à folk CRM et transformez “réponse agréable” en réunions et affaires conclues depuis un espace de travail unique et propre.

Questions Fréquemment Posées

Quel est le meilleur CRM pour les utilisateurs d'Instantly ?

Pour la plupart des utilisateurs d'Instantly qui effectuent des opérations sérieuses, folk CRM est généralement le meilleur choix : il est conçu pour des pipelines multi-canaux (email, LinkedIn, WhatsApp) et collaboratifs, et pas seulement pour le suivi de transactions de base.

Quand Instantly.ai a-t-il été fondé ?

Instantly.ai a été lancé au début des années 2020 en tant que plateforme de cold-email et de délivrabilité (vous pouvez vérifier l'année exacte sur leur page À propos ou LinkedIn).

Combien de temps dure l'essai gratuit d'Instantly.ai ?

Instantly.ai propose un essai gratuit limité dans le temps (souvent d'environ quelques semaines), mais la durée exacte varie, il est donc préférable de le confirmer sur leur page de tarification avant de publier.

Comment insérer une photo dans Instantly.ai ?

Créez ou modifiez votre e-mail, passez à l'éditeur de texte enrichi/HTML si nécessaire, utilisez l'option d'image (télécharger ou URL), redimensionnez-la, puis envoyez un e-mail de test pour vérifier comment elle s'affiche avant de lancer la campagne.