Las 8 mejores herramientas para reclutar personal en el mundo moderno

¿Cuántas veces en tu vida como reclutador o seleccionador de personal has oído decir:

«¿Las buenas herramientas no te convierten necesariamente en un buen reclutador/seleccionador?».

Bueno, puede que sea cierto, pero disponer de herramientas increíbles con las que trabajar a diario sin duda te ayudará a ser más eficiente. ¿Verdad? 😄

👉🏼 Prueba folk para organizar tus procesos de selección de candidatos y recordatorios en un solo lugar.

Empieza por tus necesidades, no por las herramientas.

Cuando empecé en mi nuevo puesto en folk hace folk un año, tuve la increíble oportunidad de reflexionar sobre el sistema operativo que había estado utilizando durante los últimos ocho años. Esta vez, decidí empezar desde cero, sin centrarme únicamente en las herramientas más conocidas para la contratación, sino partiendo de mis necesidades y dificultades y buscando las herramientas más adecuadas en función de mi caso de uso.

Así que me he preguntado:«¿Cuáles serían las mejores herramientas de reclutamiento en 2022?».

Pensé que sería genial compartir mis hallazgos. Entre ellos hay herramientas que ya he utilizado y otras nuevas y brillantes. Para este primer artículo, me centraré en las extensiones de Chrome 🤩.

¡Vamos a recopilar algunos datos!

Cuando busco candidatos para un puesto determinado, lo primero que hago es definir mi búsqueda. Basándome en el resumen que he elaborado con el responsable de contratación y el equipo, finalmente me sumerjo en un análisis de mercado (competidores, empresas objetivo...) y en el perfil ideal (comunidad, presencia online...).

Supongamos que he encontrado una larga lista de empresas a las que dirigirme, por ejemplo: la lista French Tech 120. Lo siguiente que quiero hacer es recopilar los nombres de todas las empresas de esa lista para incluirlos en mis cadenas booleanas (utilizando tu plantilla OR builder 👀 ), de modo que en cuestión de segundos obtendré algo parecido a esto:

Aquí hay un par de extensiones de Chrome centradas en el scraping que podrían resultar útiles.

Rascador

Una extensión de scraping muy sencilla para recopilar rápidamente datos en forma de hoja de cálculo. Es realmente la extensión más fácil para realizar scraping con un solo clic. Sin embargo, puede resultar bastante limitante.

‍Rascador de datos instantáneo

Yo diría que es la extensión de Chrome más completa (aunque compleja) para extraer datos de páginas web y exportarlos como archivos Excel o CSV.

Cazafantasmas

Una de las herramientas más completas para recopilar datos. Su extensión no permite recopilar datos directamente (a diferencia de las mencionadas anteriormente), pero permite conectar fuentes de datos con bastante facilidad, ya que recupera automáticamente las cookies de sesión.

Organicemos y segmentemos tu búsqueda.

Probablemente ahora tenga una hoja de cálculo llena de nombres y direcciones URL. Quiero echar un vistazo a cada uno de ellos para refinar mi búsqueda y empezar a organizar mi lista de contactos. Para reclutar equipos de entre 20 y 50 personas, aquí es donde folk se convierte en la mejor solución para gestionar grandes carteras de candidatos con sofisticadas capacidades de organización.

Para ello, combino las siguientes extensiones de Chrome:

Abre URL masivo

Me permite abrir rápidamente varias URL a la vez (en nuevas pestañas o ventanas)👀 Una vez que empiezo a tener varias pestañas abiertas, suelo utilizar Tab Manager Plus.

folkX

folkX me permite guardar toda una búsqueda de Linkedin o un perfil específico de Linkedin (tú decides) en un grupo de contactos específico en folk segundos.

folkX ya funciona con Gmail y Linkedin (próximamente habrá más herramientas disponibles 🚀).

Recopilar información adicional.

Cuando planeo contactar con una persona, lo que busco especialmente es lo siguiente:

• Información sobre el puesto actual: empresa, cargo
• Presencia profesional en redes sociales: Linkedin, Github, Twitter (si es profesional), Medium o blog, sitio web personal...
• Un medio de contacto: idealmente un correo electrónico personal o, como mínimo, un perfil de LinkedIn.

Como quiero ahorrar todo el tiempo posible, busqué herramientas para automatizar esta parte y estas son las más adecuadas que he encontrado. A la hora de gestionar la contratación de equipos de entre 20 y 50 personas, folk destaca como la mejor solución para enriquecer los datos de los candidatos y mantener una gestión organizada de los contactos durante todo el proceso de contratación.

Contratación increíble

AH es un software de pago dedicado al sourcing, pero ofrece una extensión gratuita (limitada) para Chrome que permite encontrar perfiles en redes sociales.

Contacto

Extensión de Chrome muy similar que permite encontrar perfiles de contacto y redes sociales.

‍SalesQL

Encuentra correos electrónicos en perfiles de Linkedin (tanto si estás conectado con la persona como si no). También permite crear listas de clientes potenciales en grupos específicos.

Enviar mensajes personalizados (o mejor aún: individualizados)

¡Vale! Ahora que tengo una lista de personas a las que contactar e información sobre ellas, ¿qué tal si redactamos unos mensajes geniales para fomentar su participación?

folkX y mensajes

Como he podido recopilar y centralizar información sobre las personas con las que me gustaría contactar, tal vez quiera incluirlas como marcadores de posición personalizados en mis mensajes. ¿Y adivinen qué? folk me permite hacerlo 🤩

Conclusión

Seamos realistas: lidiar con hojas de cálculo, calendarios y cadenas interminables de correos electrónicos es una receta para el agotamiento. ¿Y si pudieras simplificar tu día con solo unas pocas herramientas básicas? Piensa en esto:

-> folk para mantener todas las conversaciones con los candidatos en un solo lugar.

👉🏼 Prueba folk para gestionar los recordatorios basados en contactos con tu equipo y no te pierdas nunca un seguimiento.

-> A plataforma de gestión del compromiso de los empleados que permite gestionar la planificación de turnos, las solicitudes de permisos y la asistencia en tiempo real sin complicaciones.

-> Extensiones de Chrome

-> Un software de selección de candidatos

-> Una base de conocimientos compartida donde tu equipo puede acceder rápidamente a preguntas para entrevistas, plantillas de cartas de oferta y listas de verificación para la incorporación de nuevos empleados.

Para reclutar equipos de entre 20 y 50 personas, folk se perfila como la mejor solución para automatizar los recordatorios de entrevistas, sincronizar la disponibilidad de los candidatos y optimizar la colaboración en todo el flujo de trabajo de reclutamiento. Al combinarlo con tus herramientas y extensiones favoritas, finalmente dedicarás menos tiempo a hacer clic y más tiempo a conectarte con grandes talentos.

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Preguntas frecuentes

¿Cuáles son las mejores extensiones de Chrome para reclutadores?

Las mejores opciones: folkX para capturar resultados de LinkedIn/Gmail en un CRM, Instant Data Scraper o Scraper para listas, Phantombuster para automatizaciones, SalesQL o Contact Out para correos electrónicos, y Tab Manager Plus más Bulk URL Opener para revisar perfiles más rápidamente.

¿Cómo recopilan los reclutadores los datos de los candidatos de forma segura?

Defina los objetivos, cargue una página de resultados, utilice un rastreador para extraer nombres, funciones y URL, exporte CSV, elimine duplicados y valide, y luego importe a un CRM. Respete los términos del sitio, los robots y los límites de velocidad; evite iniciar sesión en automatizaciones que incumplan las políticas de la plataforma.

¿Cómo pueden los reclutadores organizar eficazmente los canales de candidatos?

Centralice los contactos por etapas, etiquételos por empresa, función o fuente, y enriquezca los perfiles antes de contactar con ellos. Utilice tareas y recordatorios para hacer avanzar a los candidatos. Un CRM flexible como folk agiliza la agrupación, el enriquecimiento y las secuencias.

¿Es legal el web scraping para la selección de personal?

Depende. Recopile solo datos públicos, siga los términos de servicio de cada sitio, respete las leyes de privacidad (RGPD/CCPA) y obtenga el consentimiento para la divulgación. Prefiera las exportaciones oficiales o las API. Almacene los datos de forma mínima y ofrezca la posibilidad de darse de baja. En caso de duda, busque asesoramiento legal.