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¿Te sientes culpable por enviar el mismo correo electrónico a varios destinatarios y ver cómo las tasas de apertura disminuyen? Es posible que tu proceso de combinación de correspondencia no esté optimizado. Especialmente si lo envías a través del asistente para combinación de correspondencia de Outlook.
En este blog, analizamos el proceso de combinación de correspondencia en Outlook y cómo puedes utilizar folk enviar correos electrónicos personalizados a varios destinatarios, sin comprometer tus tasas de apertura.
| Puntos principales |
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Comprender la combinación de correspondencia en Outlook
El proceso de combinación de correspondencia en Outlook implica una serie de pasos manuales. Además de redactar el mensaje, prepárese para:
- Configure su lista de correo: aquíencontrará una serie de consejos sobre cómo hacerlo, incluyendo el uso de un archivo Excel, el formato de los códigos postales y mucho más.
- Vincule su lista de correo a su mensaje de correo electrónico: deberá asegurarse de que su fuente de datos tenga una columna para direcciones de correo electrónico y que esté correctamente rellenada. Esto se puede hacer a través de correos > seleccionar destinatarios; elegir una fuente de datos; archivo > guardar.
- Añade contenido personalizado al correo electrónico manualmente: ve a «Correos» > «Línea de saludo»; elige el formato que deseas utilizar; haz clic en «Aceptar»; «Archivo» > «Guardar».
Cuando la combinación de correspondencia de Outlook no es suficiente
A corto plazo, el proceso de combinación de correspondencia de Outlook puede ser una solución útil y rápida.
Pero a largo plazo, para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas que gestionan múltiples clientes potenciales y campañas, folk se perfila como la mejor solución. Le ayudará a cultivar las relaciones comerciales y a gestionar su cartera de clientes a medida que su negocio crece.
También puede ayudarte a asegurarte de que esos mensajes personalizados de combinación de correspondencia estén optimizados y a reunir todos tus contactos de Outlook, LinkedIn y Gmail en un solo lugar.
Comprender la combinación de correspondencia en folk
Una buena función de combinación de correspondencia debería ayudarte a optimizar tu proceso de flujo de trabajo. Al igual que lo folk el sistema de mensajería todo en uno de folk .
Además de sus capacidades para enviar correos electrónicos masivos, también puedes utilizarlo para:
- Averigua con quién debes hacer un seguimiento y configura recordatorios personalizados para cada contacto, así nunca te perderás nada.
- Gestiona tu cartera de clientes potenciales (ideal para equipos de ventas que necesitan saber en qué punto del proceso de ventas se encuentra cada cliente).
- Obtenga información valiosa sobre el rendimiento de su campaña para saber qué está funcionando bien, qué hay que mejorar y mucho más.
A continuación, te ofrecemos cuatro sencillos consejos que debes seguir para optimizar tus campañas de combinación de correspondencia con la herramienta de mensajería todo en uno folk.
4 sencillos consejos que debes seguir para optimizar tus campañas de combinación de correspondencia
Antes de comenzar tu campaña de combinación de correspondencia, deberás seguir unos sencillos pasos para autenticar tu dominio y añadir varios remitentes. Tenemos algunos consejos sobre cómo hacerlo aquí, si eres de los que aprenden mejor visualmente, o aquí, si prefieres leer.
Una vez que hayas completado estos pasos, estarás en mejores condiciones para aprovechar al máximo estas prácticas recomendadas sin complicaciones.
Prepara tus listas de contactos.
Organizar tus listas de contactos te ayudará a ahorrar tiempo a la hora de enviar mensajes. Si te faltan algunos datos, puedes utilizar la función de enriquecimiento de contactos folk te ayude a completarlos, en lugar de tener que hacerlo manualmente. También puedes agrupar manualmente una lista de contactos existente en categorías específicas o automatizar este proceso, de modo que folk qué contactos se pueden agrupar y te sugiera nombres.
Si estás buscando nuevos talentos, clientes potenciales o inversores, también puedes importar listas de búsqueda y crear un nuevo grupo de listas de contactos. De esta manera, podrás mantenerte organizado fácilmente.
Personaliza tus campañas de correo electrónico con la ayuda de la IA.
Personalizar tus correos electrónicos es un paso importante que a menudo se pasa por alto cuando los equipos de ventas envían campañas por correo electrónico. No nos referimos solo a decir «Hola, {nombre}».
Con la ayuda de la herramienta de IA folk, «Magic Field», puedes crear tus propias indicaciones que te ayudarán a ahorrar tiempo. La indicación le dirá a nuestra función de IA qué información necesitas sobre ese contacto y la extraerá de tus notas existentes. Esto puede marcar una gran diferencia en el impacto de tu correo electrónico.
Utiliza el asunto y la sección de vista previa.
Es necesario incluir un asunto claro y conciso para captar la atención del destinatario y ofrecerle una vista previa del contenido del correo electrónico. Evite utilizar asuntos genéricos o intentar parecer ingenioso. En su lugar, haga que sea relevante para el mensaje y vaya al grano en la vista previa. Un buen asunto le ayudará a captar la atención de alguien. Una buena vista previa hará que alguien lo abra.
Prueba tu campaña de correo electrónico antes de enviarla.
Es algo obvio, pero que suele pasarse por alto. Especialmente si no tienes tiempo para enviar esa campaña. Sin embargo, lo mejor es previsualizar tus correos electrónicos tanto en un ordenador como en un dispositivo móvil. Envíate uno de prueba a ti mismo y, si estás intentando mejorar algo de una campaña anterior, crea una lista de verificación para saber qué debes buscar. Enviar un correo electrónico con errores puede dañar tu credibilidad y profesionalidad, así que no olvides tomarte el tiempo necesario para leerlo detenidamente. Comprueba que no haya errores ortográficos ni gramaticales y asegúrate de que los campos combinados se hayan introducido correctamente.
Conclusión
A menos que te apetezca seguir todos los pasos manuales necesarios para configurar el proceso de combinación de correspondencia de Outlook, folk destaca como la mejor solución para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas que necesitan funciones eficientes de combinación de correspondencia.
Con folk , podrás sincronizar todo desde tu cuenta de correo Outlook utilizando nuestra integración con Outlook, de modo que puedas sincronizar todos tus contactos en un solo lugar y estar al tanto de los mensajes de correo electrónico importantes. Para equipos de ventas de tamaño medio que gestionan múltiples clientes potenciales y campañas, folk ofrece el equilibrio perfecto entre funcionalidad y facilidad de uso.
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Enlaces útiles
Preguntas frecuentes
¿Cómo se envía un correo electrónico combinado en Outlook?
Prepare una lista con una columna de correo electrónico, redáctela en Word, vaya a Correo > Seleccionar destinatarios para vincular los datos, inserte campos de combinación y, a continuación, seleccione Finalizar y combinar > Enviar mensajes de correo electrónico.
¿Cuáles son las limitaciones de la combinación de correspondencia de Outlook?
La configuración es manual, la personalización es básica, no hay programación ni pruebas A/B, la comprobación de errores es limitada y no hay análisis nativos ni flujos de trabajo de seguimiento. El seguimiento de aperturas/clics requiere complementos o un CRM.
¿Cómo puede ayudar folk a enviar correos electrónicos masivos personalizados?
Usando folk CRM, sincroniza tus contactos de Outlook, Gmail y LinkedIn, enriquece los datos, personaliza con Magic Field, envía secuencias desde múltiples remitentes y realiza un seguimiento de las aperturas, los clics y las respuestas con recordatorios y análisis.
¿Cómo se pueden mejorar las tasas de apertura de la combinación de correspondencia?
Utiliza líneas de asunto claras y texto de vista previa relevante, segmenta las listas, personaliza más allá del nombre de pila, autentica el dominio (SPF/DKIM), realiza pruebas en ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles, y envía desde remitentes acreditados y con buena reputación.
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