Discover folk - the CRM for people-powered businesses
¿Eres culpable de enviar el mismo correo electrónico a múltiples destinatarios, solo para descubrir que las tasas de apertura son bajas? Tu proceso de combinación de correspondencia podría no estar optimizado. Especialmente si lo estás enviando a través del asistente de combinación de correspondencia de Outlook.
En este blog, analizamos el proceso de combinación de correspondencia en Outlook y cómo puedes usar folk para enviar correos electrónicos personalizados a múltiples destinatarios, sin comprometer tus tasas de apertura.
Entendiendo la combinación de correspondencia en Outlook
El proceso de combinación de correspondencia en Outlook implica una serie de pasos manuales. Además de redactar tu mensaje. Prepárate para:
- Configurar tu lista de correo: Hay una serie de consejos sobre cómo puedes hacerlo, involucrando un archivo de Excel, formateando códigos ZIP y más, aquí.
- Vincular tu lista de correo a tu mensaje de correo electrónico: Tendrás que asegurarte de que tu fuente de datos tenga una columna para direcciones de correo electrónico y que esté completada correctamente. Esto se puede hacer a través de correspondencias > seleccionar destinatarios; eligiendo una fuente de datos; archivo > guardar.
- Agregar contenido personalizado al correo electrónico manualmente: yendo a correspondencias > línea de saludo; eligiendo el formato que deseas usar; haz clic en Aceptar; archivo > guardar.
A corto plazo, el proceso de combinación de correspondencia de Outlook puede ser una solución útil y rápida.
Pero a largo plazo, un CRM como folk, te ayudará a cultivar relaciones comerciales y gestionar tu pipeline a medida que tu negocio crece. También puede ayudarte a asegurarte de que esos mensajes de combinación de correspondencia personalizados estén optimizados, y a reunir todos tus contactos de Outlook, así como los de LinkedIn y Gmail en un solo lugar.
Entendiendo la combinación de correspondencia en folk
Una buena función de combinación de correspondencia debería ayudarte a optimizar tu proceso de trabajo. Justo como lo hace el sistema de mensajería todo en uno de folk.
Además de sus capacidades de envío masivo de correos, también puedes usarlo para:
- Descubrir con quién necesitas hacer un seguimiento y establecer recordatorios personalizados para cada contacto para que nunca te pierdas de nada
- Gestionar tu pipeline (perfecto para equipos de ventas que necesitan ver en qué etapa se encuentra cada uno en su proceso de ventas)
- Obtener información valiosa sobre el rendimiento de tu campaña para que sepas qué está funcionando bien y qué necesita mejorar, y más.
A continuación, se presentan cuatro consejos simples que deberías seguir para optimizar tus campañas de combinación de correspondencia con la herramienta de mensajería todo en uno de folk.
4 consejos simples que deberías seguir para optimizar tus campañas de combinación de correspondencia
Antes de comenzar tu campaña de combinación de correspondencia, tendrás que seguir algunos pasos rápidos para autenticar tu dominio y agregar múltiples remitentes. Tenemos algunos consejos sobre cómo hacerlo aquí si eres un aprendiz visual, o aquí si prefieres leer.
Una vez que hayas cubierto eso, estarás en una mejor posición para aprovechar al máximo estas mejores prácticas sin complicaciones.
Prepara tus listas de contactos
Organizar tus listas de contactos te ayudará a ahorrar tiempo cuando sea el momento de enviar. Si te faltan algunos detalles, puedes usar la función de enriquecimiento de contactos en folk para obtener ayuda para completarlos, en lugar de tener que hacerlo manualmente. También puedes agrupar una lista existente de contactos en categorías específicas manualmente o hacer que este proceso sea automatizado, de modo que folk te dirá qué contactos se pueden agrupar juntos y sugerirá nombres.
Si estás buscando nuevos talentos, clientes potenciales o inversores, también puedes importar listas de búsqueda y crear un nuevo grupo de listas de contactos. De esta manera, puedes mantenerte organizado fácilmente.
Personaliza tus campañas de correo electrónico con la ayuda de la IA
Personalizar tus correos electrónicos es un paso importante que a menudo se pasa por alto cuando enviamos campañas de correo electrónico. No estamos hablando solo de decir Hola, {nombre}.
Con la ayuda de la herramienta de IA de folk, 'Magic Field', puedes crear tus propios prompts que te ayudarán a ahorrar tiempo. El prompt le dirá a nuestra función de IA qué información necesitas sobre ese contacto y la extraerá de tus notas existentes. Esto puede hacer una gran diferencia en el impacto de tu correo electrónico.
Utiliza la línea de asunto y la sección de vista previa
Una línea de asunto clara y concisa es necesaria para captar la atención del destinatario y darle una vista previa del contenido del correo electrónico. Evita usar líneas de asunto genéricas o intentar sonar ingenioso. En su lugar, hazlo relevante para el mensaje y ve al grano en la vista previa. Una buena línea de asunto te ayudará a captar la atención de alguien. Una buena vista previa hará que alguien lo abra.
Prueba tu campaña de correo electrónico antes de enviarla
Es un punto obvio, pero comúnmente pasado por alto. Especialmente si te falta tiempo para enviar esa campaña. Pero previsualizar tus correos electrónicos tanto en un escritorio como en un móvil es una buena práctica. Envíate uno de prueba y si estás tratando de mejorar algo de una campaña anterior, crea una lista de verificación para saber qué buscar. Enviar un correo electrónico con errores puede dañar tu credibilidad y profesionalismo, así que no olvides tomarte el tiempo para leerlo detenidamente. Verifica errores ortográficos, errores gramaticales y asegúrate de que los campos de combinación se hayan ingresado correctamente.
Conclusión
A menos que te guste pasar por todos los pasos manuales que se requieren para configurar el proceso de combinación de correspondencia de Outlook, el sistema de combinación de correspondencia de folk es el camino a seguir.
Con folk, podrás sincronizar todo desde tu cuenta de correo de Outlook utilizando nuestra integración de Outlook para que sincronices todos tus contactos en un solo lugar y estés atento a esos mensajes de correo electrónico importantes.
Prueba folk hoy, gratis.
Enlaces útiles
Discover folk CRM - Like the sales assistant your team never had
