El correo electrónico frío que llena los buzones pero no el embudo desperdicia dinero, dominios y enfoque. Cada respuesta que queda fuera de un CRM equivale a ingresos perdidos, seguimientos rotos y cero contexto para el equipo.

Instantly.ai ya maneja volumen, calentamiento y automatización de salida. El verdadero diferenciador ahora es qué tan bien un CRM captura esas señales, enriquece contactos y impulsa la siguiente acción a través de los canales.

Esta comparación se centra en los mejores CRMs para los usuarios de Instantly.ai, la prioridad se da a los flujos de trabajo de outreach, captura de LinkedIn y correo electrónico, profundidad de automatización y qué tan rápido se mueven los equipos de la primera respuesta al trato cerrado.

¿Qué es Instantly?

Instantly.ai es una plataforma de compromiso de ventas construida en torno al correo electrónico frío a gran escala.

Los equipos la utilizan para encontrar clientes potenciales B2B, calentar dominios, enviar campañas de alto volumen y dirigir respuestas a una bandeja de entrada compartida. El producto combina tres pilares en un solo espacio de trabajo: alcance, datos de clientes potenciales y un CRM ligero. Puedes ejecutar campañas de múltiples bandejas de entrada, extraer clientes potenciales de su base de datos SuperSearch y rastrear respuestas, reuniones y acuerdos sin saltar entre herramientas.

¿Qué Hace Instantly?

👉 Instantly ayuda a los equipos de ventas y crecimiento a enviar más correos electrónicos fríos, alcanzar más bandejas de entrada y convertir respuestas en oportunidades calificadas.

Centraliza la prospección, el contacto, la entregabilidad y el seguimiento básico de ofertas para que los equipos dejen de unir herramientas separadas.

1. Alcance por Email & Secuenciación

Te permite construir y programar instantáneamente secuencias de correos electrónicos fríos de múltiples pasos a través de múltiples bandejas de entrada.

Puedes personalizar mensajes a gran escala, probar diferentes enfoques y controlar las ventanas de envío para que las campañas sigan sintiéndose humanas en lugar de spam. Para equipos que vienen de un alcance manual, esto convierte un proceso desordenado y ad-hoc en algo repetible y rastreable.

2. Obtención de Leads y Datos

Con SuperSearch, Instantly ofrece datos de leads B2B integrados en lugar de depender únicamente de raspadores externos. Buscas por industria, tamaño de la empresa, rol y más, y luego envías esos leads a campañas con unos pocos clics.

Para equipos que ya utilizan herramientas de enriquecimiento separadas, Instantly puede funcionar como la capa de ejecución de alcance. Para equipos reducidos, SuperSearch se convierte en una forma todo en uno de empezar más rápido.

3. Entregabilidad y Calentamiento

El correo electrónico frío sin controles de entregabilidad mata rápidamente dominios y pipeline. Incluye instantáneamente características de calentamiento, rotación de bandejas de entrada, límites de envío y salvaguardias técnicas para mantener la entregabilidad saludable.

La plataforma muestra tasas de rebote, señales de spam y tendencias de reputación del remitente. Los equipos pueden ajustar el volumen, el contenido o los dominios antes de que los problemas se vuelvan irreversibles.

4. Bandeja de entrada compartida y CRM ligero

El Unibox centraliza todas las respuestas de cada bandeja de entrada conectada en un solo espacio de trabajo.

Los representantes de ventas y fundadores pueden ver conversaciones, asignar seguimientos y agregar notas sin tener que buscar a través de múltiples pestañas de Gmail u Outlook. Instantly también ofrece vistas básicas al estilo CRM para negocios y pipelines.

Para muchos usuarios, esto es suficiente al principio; más tarde, integrarse con un CRM dedicado como folk se vuelve clave para la colaboración multicanal y en equipo.

5. Informes y Seguimiento de Ingresos

Rastrea instantáneamente el rendimiento de la campaña desde el correo electrónico enviado hasta los ingresos generados.

Ves qué campañas y bandejas de entrada traen más reuniones y acuerdos cerrados. Esto ayuda a decidir dónde invertir: nuevas fuentes de leads, más bandejas de entrada, mejor redacción o ICPs más ajustados.

Con el CRM adecuado en su lugar, esas métricas pueden luego estar vinculadas a datos más amplios de cuentas y relaciones.

6. Plantillas y Pruebas A/B

Soporta instantáneamente plantillas de correo electrónico y pruebas A/B para líneas de asunto y contenido del cuerpo. Los equipos pueden estandarizar lo que funciona, comparar variantes y escalar los mensajes de mejor rendimiento a través de las bandejas de entrada sin reconstruir todo desde cero.

¿Cómo Funciona Instantly?

Instantly.ai actúa como un motor de salida que conecta tus bandejas de entrada, leads y campañas.

Estableces las reglas una vez, y la plataforma ejecuta correos electrónicos en frío a gran escala mientras te concentras en las respuestas y los tratos.

👉 Conecta múltiples bandejas de entrada: Conectas varias cuentas de correo electrónico, estableces límites de envío diarios y ventanas de tiempo, y Instantly distribuye el envío entre ellas para mantenerse dentro de rangos seguros de entregabilidad.

👉 Importa y encuentra leads: Agregas leads a través de CSV, entrada manual o la propia base de datos de leads de Instantly, luego los segmentas por ICP, industria o campaña para que cada secuencia apunte a una audiencia clara.

👉 Ejecuta secuencias automatizadas: Construyes campañas de múltiples pasos con retrasos y condiciones básicas (detenerse en respuesta, moverse después de hacer clic, etc.). Instantly envía correos electrónicos automáticamente basándose en estas reglas.

👉 Usa IA para acelerar la redacción: La IA ayuda a redactar y ajustar líneas de asunto y plantillas para que puedas probar más ángulos rápidamente, manteniendo el control total sobre el tono y el mensaje.

👉 Centraliza respuestas y seguimiento: Todas las respuestas llegan a una bandeja de entrada unificada donde el equipo puede responder, asignar propietarios y calificar leads. Las métricas de rendimiento luego muestran qué campañas, bandejas de entrada y segmentos generan reuniones e ingresos.

¿Cuánto cuesta Instantly?

Instantly: Reseñas de Clientes

Los comentarios de los clientes sobre Instantly tienden a caer en dos categorías claras:

equipos que aman la plataforma por su escala, velocidad y precio, y equipos que alcanzan límites una vez que necesitan CRM más profundo, informes o flujos de trabajo multicanal.

Reseñas de Positive Instantly

✅ “Sí, es muy fácil de usar y tiene una gran interfaz de usuario para empezar, incluso si eres principiante. El proceso de implementación es bastante sencillo. A veces cometo errores, pero el soporte al cliente o el chatbot siempre me ayudan rápidamente. También se integra fácilmente con HubSpot. Uso Instantly todos los días y realmente disfruto de todas las nuevas funciones que siguen lanzando”. G2

✅ “Me gusta que es fácil de usar y de configurar. Me gusta la entregabilidad de los correos electrónicos (no es la única herramienta que uso y puedo comparar). Me gusta la integración con Hubspot y la facilidad con la que puedo importar listas de leads y también la facilidad de exportación. También me gusta el bot de IA que responde mis preguntas - fácil, rápido, a cualquier hora”. G2

Reseñas de Negative Instantly

❌ “Muchas características se cobran por separado en lugar de estar incluidas en un plan de crecimiento. Por ejemplo, servicios como pruebas de colocación de bandeja de entrada y detalles de visitantes del sitio web se ofrecen como complementos con tarifas adicionales. Esta segmentación de precios puede aumentar los costos generales y complicar el presupuesto para los usuarios que necesitan estas características esenciales junto con las herramientas de alcance por correo electrónico”. G2

❌ “Encontré que configurar Instantly era un desafío para ciertos tipos de correos electrónicos, requiriendo múltiples pasos para la integración, especialmente con Google Workspace, lo que involucró varios pasos antes de agregarlo a Instantly. Además, aunque la plataforma centraliza las bandejas de entrada de manera efectiva, los archivos adjuntos no se muestran al revisarlos directamente en la plataforma. La falta de funcionalidad para eliminar en bloque dominios o correos electrónicos bloqueados es frustrante, ya que complica la gestión de grandes volúmenes, a pesar de tener una función para agregar en bloque. Además, la ausencia de una función de motor de búsqueda en múltiples bandejas de entrada es limitante. Hay margen para mejoras, lo que afecta mi puntuación de recomendación.” G2

¿Por qué los usuarios de Instantly necesitan un CRM?

Instantly es increíble para enviar y probar correos electrónicos fríos a gran escala.
Pero una vez que las respuestas llegan a tu bandeja de entrada, sus límites se hacen evidentes rápidamente.

1. Volumen sin visibilidad real del pipeline: Instantly muestra aperturas, clics y respuestas – no oportunidades calificadas, etapas de negociación o pronósticos.
Un CRM agrega valores, etapas y fechas de cierre para que veas el pipeline y los ingresos, no solo las tasas de respuesta.

2. Respuestas dispersas en bandejas de entrada: Cuando las respuestas permanecen en Gmail/Outlook, se entierran, se duplican o son manejadas solo por una persona.
Un CRM centraliza contactos y conversaciones para que todo el equipo vea lo que se dijo, por quién y qué sucede a continuación.

3. Instantly es alcance, no gestión de relaciones: Instantly maneja campañas, no el historial completo de una cuenta a través de correo electrónico, LinkedIn, llamadas y reuniones.
Un CRM mantiene ese contexto a largo plazo, para que cualquier SDR, AE o fundador pueda retomar un hilo sin conjeturas.

4. El seguimiento multicanal necesita estructura: Los negocios reales saltan de correo electrónico a LinkedIn, teléfono, WhatsApp y calendarios.
Un CRM vincula todos esos puntos de contacto a un contacto y un negocio, con pasos claros a seguir y propietarios.

5. Informes y colaboración viven fuera de Instantly: A los líderes les importa el pipeline creado, las tasas de éxito y los ingresos por campaña o segmento – no solo el conteo de respuestas.
Un CRM vincula la actividad de Instantly a oportunidades y cerrados ganados, y brinda a los equipos vistas compartidas, notas y tareas.

💡 En resumen: Instantly te consigue conversaciones. Un buen CRM convierte esas conversaciones en ingresos predecibles y rastreables.

7 Mejores CRMs para Instantly Users en 2026

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1. folk CRM

Calificación

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Descripción general

folk es un CRM moderno de IA construido alrededor de listas de contactos, pipelines y colaboración en lugar de objetos rígidos. ¡Se siente tan flexible como una hoja de cálculo o Notion, con IA y automatización añadidas!

Para los usuarios de Instantly, folk se convierte en la fuente de verdad una vez que un correo electrónico frío se convierte en una conversación real. Centralizas contactos, calificas respuestas y gestionas acuerdos a través de correo electrónico, LinkedIn, WhatsApp y reuniones en un solo lugar.

Pros

• Extensión de Chrome (folkX) para capturar contactos de LinkedIn, Gmail y otras herramientas con un solo clic.
• Enriquecimiento de IA, rompehielos y Campos Mágicos para mantener los registros limpios sin entrada de datos manual.
• Canales flexibles y vistas personalizadas para ventas salientes, recaudación de fondos, asociaciones y CS en el mismo espacio de trabajo.
• Vistas compartidas, comentarios y menciones para que fundadores y representantes colaboren en acuerdos en lugar de trabajar en silos.

Contras

• No hay plan gratuito, solo una prueba gratuita, lo que puede ralentizar la adopción para equipos muy pequeños o usuarios solitarios.
• Funciona mejor una vez que el equipo acuerda centralizar los datos en folk; menos relevante si todos aún viven solo en bandejas de entrada.

Precios

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2. HubSpot CRM

Calificación

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Descripción general

HubSpot CRM es un “CRM inteligente” que centraliza contactos, empresas, oportunidades y actividades en un solo lugar.
Se conecta de forma nativa a correo electrónico, reuniones, formularios y chat en vivo, por lo que cada interacción permanece vinculada al registro correcto.

Para los usuarios de Instantly, HubSpot a menudo se encuentra aguas abajo de la salida. Las respuestas de las campañas se convierten en contactos y oportunidades en HubSpot, donde los equipos rastrean el pipeline, nutren y generan ingresos.

Pros

• CRM base gratuito para siempre con gestión de contactos, negocios y tareas.
• Fuerte integración de correo electrónico con Gmail y Outlook, además de seguimiento de aperturas y clics.
• Pipelines visuales con etapas personalizables y pasos siguientes claros.
• Gran mercado de aplicaciones, lo que facilita conectar HubSpot con el resto del conjunto de ventas.

Contras

• Los precios escalan rápidamente a medida que agregas asientos de Sales Hub de pago y funciones avanzadas.
• La configuración y la administración pueden sentirse pesadas para equipos de ventas salientes reducidos que desean algo más ligero.

Precios

• CRM gratuito: $0 para la gestión básica de contactos, negocios y tareas.
• Sales Hub Starter: desde $15 por asiento / mes con facturación anual.
• Sales Hub Professional: desde unos pocos cientos de dólares por mes, con un paquete mínimo de asientos.
• Sales Hub Enterprise: precios más altos por asiento con características y límites más avanzados.

3. Cerrar CRM

Calificación

⭐⭐⭐⭐⭐(G2)

Descripción general

Close es un CRM de ventas construido alrededor de llamadas integradas, SMS y correo electrónico.
Le da a los representantes un espacio de trabajo para gestionar prospectos, embudos y toda la comunicación en lugar de estar manejando herramientas separadas.

Para los usuarios de Instantly, Close generalmente toma el control una vez que un prospecto responde. Llamas, envías mensajes de texto y correos electrónicos desde la misma pantalla, registras notas y mueves negocios a través de un embudo visual mientras Instantly sigue generando nuevas conversaciones.

Pros

• Llamadas integradas con Power Dialer y Predictive Dialer en niveles superiores.
• SMS y correo electrónico nativos, además de una bandeja de entrada unificada para que los representantes trabajen desde un solo lugar.
• Pipelines visuales, actividades personalizadas y vistas inteligentes para organizar seguimientos.
• Ajuste fuerte para equipos de ventas salientes que dependen en gran medida del teléfono y SMS.

Contras

• El precio es más alto que el de los CRMs más ligeros una vez que necesitas llamadas avanzadas y automatización.
• Menos flexible que folk para flujos de trabajo no relacionados con ventas como asociaciones, recaudación de fondos o reclutamiento.

Precios

• Solo: $9 (facturado anualmente) o $19 (facturado mensualmente).
• Esenciales: $35 (facturado anualmente) o $49 (facturado mensualmente).
• Crecimiento: $99 (facturado anualmente) o $109 (facturado mensualmente).
• Escala: $139 (facturado anualmente) o $149 (facturado mensualmente).

4. Pipedrive

Calificación

⭐⭐⭐⭐(G2)

Descripción general

Pipedrive es un CRM enfocado en ventas construido alrededor de pipelines estilo Kanban. Ayuda a los equipos a ver dónde se encuentra cada trato, qué necesita suceder a continuación y qué actividades realmente impulsan el ingreso.

Para los usuarios de Instantly, Pipedrive a menudo se convierte en el “tablero de ofertas” una vez que comienzan a llegar las respuestas. Convierte respuestas positivas o interesadas en ofertas, asigna propietarios y rastrea el progreso desde la primera llamada hasta el cierre ganado.

Ventajas

• Canalizaciones limpias y visuales que son fáciles de entender y adoptar para nuevos usuarios.
• Seguimiento sólido de ofertas y actividades con recordatorios para llamadas, correos electrónicos y reuniones.
• Amplio ecosistema de integración para conectar correo electrónico, herramientas de llamadas, aplicaciones de programación y más.
• Suficientemente simple para fundadores y equipos pequeños, pero aún funcional a medida que el equipo crece.

Contras

• No hay un plan gratuito verdadero, solo una prueba limitada en el tiempo.
• A medida que agregas complementos y niveles más altos, el costo total puede aumentar.

Precios

• Esencial: desde $14 por usuario / mes.
• Avanzado: desde $29 por usuario / mes.
• Profesional: desde $49 por usuario / mes.
• Potente: desde alrededor de $65 por usuario / mes.
• Empresa: desde alrededor de $99 por usuario / mes.

5. Zoho CRM

Calificación

⭐⭐⭐⭐(G2)

Descripción general

Zoho CRM es un CRM clásico y modular que gestiona prospectos, contactos, cuentas y negocios. Se encuentra dentro de la suite más amplia de Zoho (correo electrónico, soporte, facturación, marketing), por lo que los equipos pueden centralizar más que solo ventas.

Para los usuarios de Instantly, Zoho CRM generalmente actúa como el sistema principal de registros una vez que se recibe una respuesta. Registras negocios, rastreas actividades y te conectas con otras aplicaciones de Zoho para manejar marketing, soporte o finanzas en torno al mismo cliente.

Pros

• Precios competitivos en todos los niveles, con muchas características por el dinero.
• Integración estrecha con otras herramientas de Zoho (Desk, Campaigns, Books, etc.) si el stack ya es de Zoho.
• Módulos, diseños y reglas de automatización personalizables para diferentes procesos de ventas.
• Adecuado para equipos que necesitan un entorno todo en uno más que un CRM elegante y de nicho.

Contras

• La interfaz y la experiencia de usuario se sienten menos modernas que herramientas como folk.
• La configuración y personalización pueden llevar tiempo, especialmente sin un administrador dedicado.
• La profundidad de funciones puede abrumar a equipos más pequeños que desean algo más ligero y con más opiniones.

Precios

• Estándar: desde $14 por usuario / mes.
• Profesional: desde $23 por usuario / mes.
• Empresarial: desde $40 por usuario / mes.
• Ultimate: desde $52 por usuario / mes.

6. Salesforce Sales Cloud

Calificación

⭐⭐⭐⭐(G2)

Descripción general

Salesforce Sales Cloud es un CRM empresarial diseñado para organizaciones de ventas complejas con muchos representantes, territorios y líneas de productos.
Permite a los equipos gestionar cuentas, contactos, oportunidades, actividades y pronósticos en un sistema altamente configurable.

Para los usuarios de Instantly, Salesforce generalmente actúa como el sistema oficial de registro. Las respuestas de las campañas se convierten en leads, contactos u oportunidades que avanzan a través de procesos de ventas estandarizados y paneles ejecutivos.

Ventajas

• Modelo de datos extremadamente flexible con objetos estándar y personalizados.
• Automatización poderosa (flujos, reglas de validación, procesos de aprobación) cuando tienes RevOps o un administrador.
• Informes avanzados y pronósticos para pipelines de múltiples equipos y múltiples regiones.
• Gran ecosistema de socios, consultores y aplicaciones del mercado.

Contras

• Difícil de implementar y mantener; casi siempre necesita un propietario o socio dedicado.
• Excesivo para equipos pequeños de ventas salientes que principalmente quieren un CRM ligero junto a Instantly.
• Las licencias y complementos pueden volverse costosos a medida que escalas usuarios y características.

Precios

• Paquete Inicial: $25 por usuario / mes.
• Paquete Pro: $100 por usuario / mes.
• Sales Cloud Enterprise: $175 por usuario / mes.
• Sales Cloud Unlimited: $350 por usuario / mes.
• Agentforce 1 Sales: $550 por usuario / mes.

7. Copper CRM

Calificación

⭐⭐⭐⭐(G2)

Descripción general

Copper CRM está construido específicamente para usuarios de Google Workspace. Se integra en Gmail y Google Calendar para que los representantes puedan ver contactos, ofertas y tareas directamente en la barra lateral mientras trabajan.

Para los usuarios de Instantly, Copper funciona bien cuando la mayoría de los flujos de trabajo ya se ejecutan en herramientas de Google. Las respuestas salientes se convierten en contactos y oportunidades en Copper, y todo permanece vinculado a cuentas, eventos y archivos de Google.

Pros

• Integración nativa con Gmail, Google Calendar y Google Drive.
• Interfaz limpia y simple que se siente familiar para los usuarios de Google Workspace.
• Gestión sólida de contactos, pipeline y actividades para equipos B2B.
• Fácil incorporación para fundadores y pequeños equipos de ventas que no quieren un CRM “empresarial”.

Contras

No es ideal si tu pila es de Microsoft primero o muy multi-herramienta.
Menos características avanzadas de múltiples canales y nativas de IA que folk para la venta social y los flujos de trabajo de relaciones.
Menos adecuado para configuraciones muy complejas y de múltiples entidades que necesitan una personalización pesada.

Precios

Inicio: $12/mes/silla
Básico: $29/mes/silla
Profesional: $69/mes/silla

7 Mejores CRMs para Instantly Users en 2026: Resumen Rápido

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Conclusión

Instantly hace el volumen; tu CRM decide qué se convierte en ingresos. Si las respuestas terminan dispersas en bandejas de entrada, hojas de cálculo y DMs, no tienes un problema de generación de leads, tienes un problema de seguimiento y organización.

HubSpot, Salesforce, Close, Pipedrive, Zoho y Copper pueden trabajar junto a Instantly, pero la mayoría son demasiado pesados, demasiado limitados o demasiado enfocados en un solo canal.

folk está construido para lo que los usuarios de Instantly realmente hacen en 2026: salida multicanal, calificación rápida y colaboración entre ventas, fundadores y operaciones. Te permite capturar cada respuesta, enriquecerla y empujarla a través de un pipeline flexible en lugar de luchar contra un CRM heredado rígido.

👉 Si te tomas en serio Instantly, tu siguiente paso es simple: conéctalo a folk CRM y convierte “respuesta agradable” en reuniones y acuerdos cerrados desde un solo espacio de trabajo limpio.

Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el mejor CRM para los usuarios de Instantly?

Para la mayoría de los usuarios de Instantly que realizan salidas serias, folk CRM suele ser la mejor opción: está diseñado para canales múltiples (correo electrónico, LinkedIn, WhatsApp) y pipelines colaborativos, no solo para el seguimiento básico de acuerdos.

¿Cuándo se fundó Instantly.ai?

Instantly.ai se lanzó a principios de la década de 2020 como una plataforma de correos electrónicos en frío y entregabilidad (puedes verificar el año exacto en su página Acerca de o en LinkedIn).

¿Cuánto dura la prueba gratuita de Instantly.ai?

Instantly.ai ofrece una prueba gratuita por tiempo limitado (a menudo alrededor de un par de semanas), pero la duración exacta cambia, así que es más seguro confirmar en su página de precios antes de publicar.

¿Cómo insertar una foto en Instantly.ai?

Crea o edita tu correo electrónico, cambia al editor de texto enriquecido/HTML si es necesario, utiliza la opción de imagen (subir o URL), redimensiónalo, luego envía un correo de prueba para verificar cómo se muestra antes de lanzar la campaña.