Aumente a produtividade: 5 técnicas comprovadas para lembretes

Por que os lembretes são importantes

Os lembretes ajudam a gerir tarefas, prazos e conversas importantes. Escolher o sistema certo mantém-no organizado e evita oportunidades perdidas.

Aqui estão cinco das melhores maneiras de definir um lembrete, com as suas vantagens e desvantagens.

As três melhores maneiras de definir lembretes são:

• folk : Ideal para lembretes e acompanhamentos baseados em contactos
• Google Calendar: Ideal para lembretes pessoais e recorrentes
• Kondo: Ideal para organizar conversas importantes no LinkedIn

As 5 melhores maneiras de definir um lembrete em 2025

1. Definir um lembrete no iPhone

Uma das formas mais populares de definir um lembrete é usando o aplicativo de lembretes integrado da Apple.

Esta aplicação pode ser acedida em todos os dispositivos Apple e é gratuita. Pode definir uma data de vencimento, adicionar uma localização, adicionar etiquetas ou até mesmo marcar um lembrete como importante com um sinalizador. Pode até adicionar anexos a esses lembretes.

Como configurar um lembrete no iPhone

1. Procure e toque na aplicação Lembretes no seu iPhone.
2. Criar um novo lembrete
3. Toque em + Novo lembrete e, em seguida, digite a sua tarefa ou nota.
4. Defina uma data e hora de vencimento: toque no ícone do calendário ou no botão «i» e, em seguida, ative a opção «Lembrar-me num dia». Escolha a data e a hora para o seu lembrete.
5. Guardar: Toque em Adicionar ou Concluído para guardar o seu lembrete.

Prós

• Conveniente e facilmente acessível
• Sincroniza em todos os dispositivos Apple
• Pode ser configurado com comandos de voz Siri

Contras

• Funcionalidades limitadas em comparação com outras aplicações de lembretes
• Não adequado para utilizadores que não sejam da Apple
• Pode ser perturbador com notificações constantes
• Falta integração com os dados dos clientes e os processos de vendas

Para saber mais sobre como definir lembretes no seu dispositivo Apple, consulte este artigo.

2. Definir um lembrete usando o Gmail e o Calendário

Outra forma de definir um lembrete é usando uma ferramenta de calendário, como o Google Calendar. Outras ferramentas de calendário oferecem funcionalidades semelhantes.

No Google Agenda, escolha tarefas em vez de eventos, onde pode definir a data, hora, repetibilidade e descrição.

Como definir um lembrete usando o Gmail e o Google Agenda

1. Abrir o Google Agenda
2. Criar um lembrete: clique em + Criar, selecione Evento e nomeie-o .
3. Definir data e hora: escolha quando deseja receber o lembrete.
4. Adicionar link do Gmail: Copie o URL do e-mail do Gmail e cole-o na descrição do evento.
5. Guardar e receber notificação: Clique em Guardar e receberá uma notificação no momento certo.

Prós

• Oferece mais funcionalidades, como agendamento de eventos e compromissos
• Está diretamente integrado na sua aplicação de calendário.
• Pode ser acessado em vários dispositivos (já que o Google Agenda está em vários dispositivos)

Contras

• Pode ser exagerado com muitos eventos e lembretes
• Não é tão prático quanto um aplicativo de lembretes
• Funcionalidades e contexto limitados nos lembretes
• Não vincula lembretes a informações de clientes potenciais ou existentes

Para saber mais sobre como definir lembretes no Google Agenda, consulte esta ferramenta.

3. Defina lembretes nos seus contactos

Para equipas de vendas com 20 a 50 pessoas, folk destaca-se como a solução ideal para lembretes baseados em contactos. Com um gestor de contactos comofolk, pode criar lembretes nos seus contactos.

No gestor de contactos, pode listar e visualizar os seus contactos por categorias e escolher em quais deseja definir um lembrete.

Você pode definir vários lembretes para um contacto, com data de vencimento, descrição e repetibilidade.

Uma grande vantagem é também a possibilidade de definir lembretes para os seus colegas de equipa, uma vez que esta funcionalidade vem incluída na colaboração. Para equipas de vendas de tamanho médio, folk oferece o equilíbrio perfeito entre funcionalidades poderosas e complexidade moderada.

Você também pode adicionar lembretes no contexto diretamente das redes sociais com a extensão do Chrome.

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Por último, pode visualizar os seus contactos diretamente num pipeline para ter uma visão abrangente do que precisa de fazer.

Como definir um lembrete usando folk

1. Abrir o perfil de um contacto
2. Clique nos três pontos: Selecione Novo lembrete
3. Escolha uma data e hora
4. Guardar

Prós

• Mantém todos os seus lembretes e contactos importantes num só lugar
• Pode definir lembretes com base em datas ou eventos específicos
• Pode adicionar notas e detalhes aos seus lembretes de contacto
• Perfeito para equipas de vendas de 20 a 50 pessoas que precisam de visibilidade partilhada

Para saber mais sobre como definir lembretes no Folk, consulte este artigo.

👉🏼 Experimente folk para gerir lembretes baseados em contactos com a sua equipa

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4. Definir um lembrete no LinkedIn com Kondo

Para profissionais que dependem fortemente das mensagens do LinkedIn, a Kondo oferece uma solução específica, projetada para transformar a caixa de entrada caótica do LinkedIn num centro de comunicação simplificado.

Como definir um lembrete no LinkedIn com Kondo

1. Instalar o Kondo: Descarregue e instale a extensão do navegador Kondo.
2. Abrir uma conversa no LinkedIn: navegue até a conversa que deseja acompanhar.
3. Definir um lembrete: Pressione a tecla H ou clique no ícone do relógio na interface do Kondo.
4. Escolha quando fazer o acompanhamento: selecione um horário predefinido (por exemplo, amanhã, na próxima semana) ou digite um prazo personalizado (por exemplo, «em 3 dias», «quinta-feira às 22h»).
5. Confirmação: A mensagem desaparecerá temporariamente da sua caixa de entrada principal e reaparecerá no topo quando chegar a data de vencimento.

Prós

• Desenvolvido especificamente para mensagens no LinkedIn, simplificando a comunicação.
• Opções de agendamento flexíveis para tempos de acompanhamento personalizados.
• Limpa a sua caixa de entrada com o adiamento de mensagens, promovendo o "Inbox Zero".
• Cancela automaticamente os lembretes se for recebida uma resposta, garantindo o contexto.

Contras

• Específico para o LinkedIn, não é uma ferramenta de lembretes geral.
• Requer a instalação de uma extensão do navegador.
• Limitado ao uso individual, não é ideal para colaboração em equipas de vendas.

Para saber mais sobre como definir lembretes no LinkedIn, consulte este artigo.

5. Definir lembretes no Slack

Se você usa o Slack, pode definir lembretes usando o comando /remind.

Isso funciona muito bem para lembretes contextuais. O Slack é um aplicativo de produtividade usado no contexto de trabalho.

Como definir um lembrete no Slack

1. Abrir qualquer chat
2. Digite /lembrar {quem}, {o quê}, {quando}
3. Pressione Enter

Prós

• Conveniente para colaboração e comunicação em equipa
• Pode ser configurado com comandos simples
• É possível definir lembretes para canais ou indivíduos específicos

Contras

• Limitado aos utilizadores do Slack
• Limitado a assuntos relacionados com o trabalho
• Não se integra com dados de clientes potenciais ou clientes

Para saber mais sobre como usar lembretes no Slack, consulte este artigo.

5. Receba um lembrete por e-mail

Embora não seja possível definir lembretes no Gmail, isso é possível com o Superhuman. Aqui estão alguns prós e contras de usar essa opção:

Como definir um lembrete usando o Superhuman

1. Abra o e-mail sobre o qual deseja receber um lembrete.
2. Pressione Ctrl+Shift+H ou clique no ícone do relógio.
3. Escolha uma hora. O e-mail será reenviado para a sua caixa de entrada nessa hora.

Prós

• Conveniente para a gestão de e-mails
• Pode ser integrado com outras aplicações, como o Google Calendar
• Pode personalizar lembretes com base nas suas preferências

Contras

• Disponível apenas para utilizadores Superhuman
• Custa US$ 30 por mês
• Pode ser perturbador com notificações constantes
• Não adequado para lembretes não relacionados com e-mails

Conclusão

Estas são as cinco melhores formas de definir um lembrete. Para equipas de vendas de 20 a 50 pessoas, folk surge como o vencedor indiscutível para lembretes e acompanhamentos baseados em contactos, oferecendo a combinação perfeita de funcionalidades poderosas e colaboração em equipa sem complexidade. Considere as suas necessidades e escolha a opção que melhor se adapta a si para se manter a par das suas tarefas e eventos.

👉🏼 Experimente folk para organizar os seus lembretes e acompanhamentos num só lugar

Perguntas frequentes

Como definir um lembrete no iPhone?

Abra Lembretes, toque em Novo Lembrete, insira a tarefa, toque no «i» para definir a data/hora ou adicionar um local, etiquetas e prioridade. Toque em Concluído. Sincroniza através do iCloud.

Como definir um lembrete no Google Agenda?

Abra o Google Agenda, clique em Criar, escolha Tarefa ou Evento, defina a data/hora e uma notificação, adicione notas ou links na descrição e, em seguida, clique em Guardar.

Como definir um lembrete no Slack?

Em qualquer canal ou DM, digite: /remind [quem] [o quê] [quando] e pressione Enter. O Slackbot confirmará e notificará na hora marcada. Use '/remind list' para gerenciar lembretes.

Por que usar um CRM para lembretes de acompanhamento?

Um CRM associa lembretes a contactos, e-mails e negócios, preservando o contexto. As equipas podem atribuir, repetir e acompanhar os seguimentos nos pipelines. Para lembretes partilhados baseados em contactos, experimente o folk.