Como partilhar os contactos do Google

O Google Contacts é uma excelente ferramenta para organizar os seus contactos, mas carece de funcionalidades de colaboração. Neste artigo, exploraremos como partilhar os contactos do Google com a sua equipa.

Opção 1: Conceder acesso a outro utilizador

Uma forma popular de conceder acesso a outras pessoas é tornar alguém o que o Google chama de «delegação do Google Contacts».

Esses delegados podem adicionar e atualizar os seus contactos com informações como nomes, números de telefone e endereços.

No entanto, este é um processo tedioso e requer que a pessoa tenha uma conta Google.

Processo passo a passo para partilhar os contactos do Google

Para conceder acesso aos seus Contactos Google a outro utilizador, siga estes passos:

1. Aceda aosContactos do Google e inscreva-se com a conta correta.
2. No canto superior direito, clique em Definições e, em seguida, emDelegar acesso.

3. Clique emConvidar delegado

4. Insira o e-mail da pessoa cujo acesso pretende eliminar. Pode delegar a sua conta a várias pessoas.
5. Clique em Enviar.

Saiba mais sobre como partilhar os Contactos do Google no artigo de suporte aqui.

Prós

• Fácil de configurar, diretamente a partir dos Contactos do Google

Contras

• Só pode partilhar com alguém que tenha uma conta Google.
• A pessoa com quem partilha só pode visualizar ou editar os contactos partilhados, não podendo adicionar ou remover contactos.
• Não é puramente colaborativo
• Faltam muitos recursos colaborativos do gerenciador de contatos, como lembretes, notas, visualização de interações anteriores, adição de novas interações, envio de e-mails em massa, adição de campos personalizados e muito mais.

Opção 2: Contactos partilhados para o Gmail

Outra forma de partilhar contactos é através da delegação do Gmail. Esta é uma alternativa adequada para pessoas que desejam partilhar os Contactos do Google. Como sugere o artigo sobre delegação do Gmail, «os delegados podem ler, enviar e eliminar as suas mensagens de e-mail. Não podem conversar com ninguém em seu nome nem alterar a sua palavra-passe do Gmail. Quando enviam uma mensagem, o endereço de e-mail deles aparece».

Processo passo a passo

1. No seu computador, abrao Gmail.

2. No canto superior direito, clique em «Definições» e, em seguida, clique em«Ver todas as definições».

3. Clique no separadorContas e ImportaçãoouContas.
4. Aceda a «Verificar e-mails de outras contas» para adicionar um delegado.

5. Insira o endereço de e-mail da pessoa que deseja adicionar.

A menos que seja o proprietário do espaço de trabalho, é possível que precise da aprovação do administrador da sua conta do Google Workspace. A pessoa que adicionar terá de aceitar o convite. Pode demorar alguns dias até que a delegação entre em vigor (na maioria das vezes, 24 horas).

Prós

• Fácil de configurar diretamente a partir do Gmail
• Pode partilhar com qualquer pessoa, independentemente de ela ter ou não uma conta Google.

Contras

• Os contactos não podem ser editados pela pessoa com quem são partilhados.
• Os contactos partilhados não podem ser encontrados utilizando a funcionalidade de pesquisa do Gmail/Contactos do Google.
• Os contactos partilhados não aparecem no preenchimento automático do Gmail.
• Faltam etiquetas de contacto.
• É impossível definir listas específicas; todos os contactos serão partilhados com o delegado.
• As permissões não podem ser restritas (por exemplo, «Somente visualização»).
• Os contactos não podem ser partilhados com grupos de utilizadores; devem ser partilhados um por um.

Opção 3: Use folk, a maneira mais fácil de partilhar contactos

folk é um gestor de contactos colaborativo que permite que equipas de vendas de 20 a 50 pessoas partilhem e colaborem em contactos em tempo real. Foi especificamente concebido para equipas de vendas de média dimensão que precisam de uma integração perfeita com o Google Workspace.

Passo a passo

Para partilhar contactos utilizando o folk, siga estes passos:

1. Inscreva-se no folk
2. Importe os seus contactos do Google com um clique
3. Partilhe contactos com a sua equipa adicionando-os a um grupo

4. A sua equipa agora pode visualizar e editar os contactos partilhados em tempo real.

folk vários benefícios adicionais. Pode utilizá-lo para:

• Importe facilmente dados de outras plataformas que não sejam o Google Contacts, como Gmail, Outlook, Twitter, LinkedIn, com uma integração direta ou com aextensão, com um único clique.
• Registre automaticamente todos os detalhes da interação, para você e sua equipe

• Envie campanhas de e-mail personalizadas aos seus contactos
• Crie pipelines personalizados para acompanhar facilmente o progresso das vendas com os clientes

Mais especificamente, folk oferece uma extensão do Chrome que funciona no LinkedIn e no Twitter (e em qualquer outro site na Internet) para adicionar pessoas desses sites ao folk um clique.

Ele também oferece um sistema integrado de mala direta: é muito fácil inserir campos variáveis, conforme mostrado na imagem abaixo, e enviar e-mails personalizados em massa.

Também é fácil acompanhar os resultados das campanhas de e-mail, visualizando as taxas de abertura, cliques e rejeições.

Por último, mas não menos importante, a colaboração é um elemento central no folk, para que os gerentes de vendas e outros colegas de equipa possam acompanhar os processos: notas partilhadas, menções, lembretes, e-mails partilhados e muito mais são recursos que podem ser facilmente ativados na plataforma de CRM folk.

Prós

• Colaboração em tempo real
• Pode partilhar contactos com qualquer pessoa, independentemente de ela ter ou não uma conta Google.
• Você pode adicionar e remover contactos em tempo real
• É rico em funcionalidades, com deduplicação, extensão para o Chrome, mala direta, pipeline e muito mais.

Contras

• Você tem que se inscrever para folk

Opção 4: Partilhe-os numa folha de cálculo do Google

As folhas de cálculo são a ferramenta mais utilizada nas empresas, mas podem ser manuais e frustrantes de manter atualizadas.

Passo a passo

1. Aceda aosContactos do Google e inscreva-se com a conta correta.
2. Clique em «Exportar»

3. Pode escolher o tipo de ficheiro a exportar. Escolha CSV e selecione se deseja exportar todos os contactos ou uma lista específica.

4. Clique em Exportar
5. Acesse uma planilha do Google e clique em Importar.

6. Clique em Carregar e importe o seu ficheiro a partir do seu ambiente de trabalho.

Prós

• Pode partilhar com qualquer pessoa, independentemente de ela ter ou não uma conta Google.
• As folhas de cálculo são fáceis de usar. Também pode aprender aqui sobre os melhores modelos de CRM do Google Sheets.

Contras

• Tem de exportar e enviar manualmente os contactos
• Não está ligado aos seus e-mails ou ferramentas de comunicação

Conclusão

Embora existam várias maneiras de partilhar os Contactos do Google com outras pessoas, muitas dessas opções são demoradas e manuais. Para equipas de vendas de 20 a 50 pessoas que utilizam o Google Workspace, folk destaca-se como a melhor solução, oferecendo integração perfeita com os Contactos do Google, colaboração em tempo real e recursos avançados de vendas projetados especificamente para equipas de médio porte. A melhor opção para si depende das suas necessidades específicas. Com as informações apresentadas neste artigo, agora pode tomar uma decisão informada sobre como partilhar os seus Contactos do Google, seja a partir do folk ou outra ferramenta.

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Perguntas frequentes

Como posso partilhar os contactos do Google com outra pessoa?

No Google Contacts, abra Definições > «Acessos delegados» > «Convidar delegado». Introduza o e-mail da pessoa e envie. Ela poderá adicionar e atualizar os seus contactos assim que aceitar.

Como sincronizo os meus contactos do Google com outra conta Google?

O Google não possui sincronização automática bidirecional entre contas. Exporte os contactos da Conta A e importe-os para a Conta B ou utilize a opção «Delegar acesso» para partilhar. Para uma partilha colaborativa contínua, utilize folk.

Posso partilhar apenas etiquetas de contactos selecionadas do Google Contacts?

O Google não permite partilhar etiquetas específicas com delegação. Exporte uma etiqueta escolhida e partilhe o ficheiro ou utilize folk para partilhar grupos com acesso preciso.

Qual é a maneira mais fácil de partilhar contactos com uma equipa de vendas?

Utilizar folk. Importe os contactos do Google com um clique, organize os contactos em grupos e partilhe para colaboração em tempo real, notas, campanhas de e-mail e pipelines.