Como centralizar as reuniões do Calendly no folk

E se todas as reservas do Calendly fossem instantaneamente transferidas para folk, já enriquecidas com contexto, proprietário e próximos passos?

O Calendly facilita que potenciais clientes, clientes e candidatos escolham um horário que seja conveniente para eles. Conectado ao folk , cada nova reunião torna-se um contacto estruturado e uma oportunidade rastreável, em vez de «apenas mais um evento» no calendário. Equipas de vendas, recrutadores e fundadores têm um único local para ver quem agendou, por que agendou e o que deve acontecer a seguir.

As secções seguintes detalham os principais casos de uso, os principais benefícios para as equipas de receitas e contratação e os passos exatos para centralizar as reuniões do Calendly no folk .

Por que deve integrar o Calendly e folk

Quando o Calendly e folk juntos, cada horário reservado torna-se mais do que apenas uma data no calendário – torna-se um contacto acionável no seu pipeline.

• Transforme reuniões numa base de dados de contactos ativa: cada marcação no Calendly cria ou atualiza automaticamente um contacto no folk, com todos os participantes num único local. Com o tempo, constrói uma rica base de conhecimento de leads, candidatos, parceiros e clientes que pode segmentar, cultivar e enviar e-mails diretamente a partir folk.
• Mantenha-se a par dos acompanhamentos e das faltas: agendamentos de grande volume sempre vêm acompanhados de faltas e respostas atrasadas. Com os eventos do Calendly centralizados no folk, é fácil marcar a presença, criar tarefas de acompanhamento e construir fluxos de trabalho simples para que nenhum relacionamento promissor seja perdido.
• Veja a história completa de cada relacionamento: folk as reuniões do Calendly juntamente com e-mails, notas, tarefas e outros pontos de contacto numa única linha do tempo. Qualquer pessoa da equipa pode compreender instantaneamente o contexto de um relacionamento e decidir o que deve acontecer a seguir.

👉 Experimente folk para consolidar o histórico de reuniões, e-mails, eventos e notas do Calendly numa única linha do tempo.

‍

Como centralizar as reuniões do Calendly no folk

Passo 1 – Abra uma conta Zapier ou Make

Crie uma conta no Zapier ou Make e conecte o Calendly e folk . Essas ferramentas atuam como uma ponte entre a sua agenda e o seu CRM, portanto, certifique-se de autorizar a conta Calendly e folk corretos.

Passo 2 – Configure o acionador do Calendly

Crie um novo fluxo de trabalho e escolha Calendly como gatilho. Selecione o tipo de evento que deseja sincronizar (por exemplo, «Novo evento criado» ou um tipo específico de reunião) para enviar apenas as reservas relevantes para folk.

Passo 3 – Configurar a folk

Adicione folk como aplicativo de ação e escolha «Criar ou atualizar pessoa» para evitar duplicatas. Mapeie os campos do Calendly (nome, e-mail, tipo de evento, data, proprietário, perguntas) para folk e envie os detalhes do evento para notas ou campos personalizados.

Passo 4 – Teste e ligue-o

Faça um teste com uma reserva Calendly de amostra para verificar se os contactos são criados corretamente no folk. Ajuste as etiquetas, listas ou pipelines, se necessário, e ative o fluxo de trabalho para que todas as novas reservas sejam sincronizadas automaticamente.

👉 Experimente folk para sincronizar automaticamente novas marcações do Calendly em registos de contactos partilhados e nunca mais perca um acompanhamento.

Conclusão

Quando o Calendly e folk juntos, o agendamento deixa de ser um silo e passa a fazer parte de um sistema vivo de relacionamentos, pipeline e acompanhamento. Cada reserva transforma-se num contacto estruturado, com um responsável claro e um próximo passo acionável para equipas de vendas, recrutadores e fundadores.

Com uma simples automação Zapier ou Make, as equipas obtêm dados limpos, cronogramas partilhados e menos oportunidades perdidas.

Como conectar o Calendly ao folk ?

Use o Zapier ou o Make: defina o Calendly como o gatilho (por exemplo, Convidado criado) e, em seguida, defina folk a ação para criar ou atualizar uma pessoa e registrar a reunião. Mapeie o nome, o e-mail, a hora e o link. Teste e, em seguida, ative a automação.

Que dados do Calendly devem ser enviados para folk?

Nome do convidado, e-mail, empresa, tipo de evento, hora de início/término, link da reunião, organizador, respostas a perguntas personalizadas e status (agendado, cancelado, ausências). Mapeie esses dados para folk para manter os registos precisos.

Como gerir faltas e acompanhamentos no folk?

Transfira a presença/estado do Calendly. No folk, filtre os ausentes, atribua tarefas ou sequências para acompanhamento e registe notas após o contacto. Use lembretes para tentar novamente a marcação e atualize o registo quando uma nova reunião for agendada.

folk é bom?

folk é adequado para equipas que precisam de gestão partilhada de contactos, pipelines, sequências de e-mails e sincronização de reuniões através do Calendly (através do Zapier/Make). Ele centraliza e-mails, eventos e notas para otimizar o alcance e o acompanhamento.