Come trovare i contatti in Gmail: 5 metodi efficaci

Ti sei perso nella tua casella di posta elettronica e non riesci a trovare quel contatto? Non preoccuparti, non sei l'unico.

Gmail non sempre lo rende evidente, ma trovare i tuoi contatti è più facile di quanto pensi.

In questa guida ti mostreremo come trovare i contatti in Gmail, dalla tua casella di posta in arrivo, da Google Contatti o da altre scorciatoie rapide, in modo da poterli consultare facilmente e concentrarti su ciò che conta di più per le tue attività di vendita.

👉🏼 Prova folk per organizzare i contatti del team e tenere traccia delle trattative invece di destreggiarti tra i contatti di Gmail.

5 modi per trovare i contatti in Gmail

Di seguito illustriamo i modi più comuni per trovare l'elenco dei contatti Google, in modo da avere alcune opzioni oltre al menu a tendina menzionato da Steve nel suo video qui sotto.

Cosa tratteremo

1. Utilizzando il menu a tendina per trovare l'icona dei contatti,
2. Inserendo l'URL,
3. Attraverso la barra di ricerca di Gmail,
4. Sincronizzazione delle informazioni di contatto con il tuo dispositivo telefonico,
5. Esportazione e importazione dei contatti

1. Accedi ai contatti tramite l'interfaccia Gmail

Il modo più semplice per trovare i tuoi contatti in Gmail è attraverso l'interfaccia di Gmail stessa. Ecco come fare:

1. Apri Gmail: accedi al tuo account Gmail.
2. Clicca sull'icona Google Apps: situata nell'angolo in alto a destra, questa icona ha l'aspetto di un waffle.
3. Seleziona i contatti: dal menu a tendina, clicca su "Contatti". Si aprirà una nuova scheda con i tuoi contatti Google.

2. Direttamente da Google Contatti

È possibile accedere direttamente a Google Contatti seguendo questi passaggi:

1. Apri una nuova scheda: nel tuo browser web.
2. Vai a Contatti Google: Tipo contatti.google.com nella barra degli indirizzi e premi Invio.
3. Accedi: se non hai ancora effettuato l'accesso, ti verrà richiesto di accedere al tuo account Google.

3. Utilizza la barra di ricerca di Gmail

Se stai cercando un potenziale cliente o un cliente specifico, la barra di ricerca di Gmail può essere uno strumento potente per i team di vendita:

1. Apri Gmail: accedi al tuo account Gmail.
2. Utilizza la barra di ricerca: digita il nome del contatto, l'indirizzo e-mail del contatto o il nome dell'azienda che stai cercando nella barra di ricerca in alto.
3. Esamina i risultati della ricerca: Gmail mostrerà le email inviate o ricevute da quel contatto e, passando con il mouse sul nome in un'email, verranno visualizzati i dettagli del contatto.

4. Sincronizza i contatti con il tuo dispositivo

Sincronizzare i contatti Gmail con lo smartphone ti garantisce di averli sempre a portata di mano, cosa particolarmente utile quando devi fare telefonate di lavoro mentre sei in viaggio:

1. Apri le impostazioni sul tuo dispositivo: vai alla sezione account.
2. Aggiungi account Google: se non è già stato aggiunto.
3. Abilita sincronizzazione contatti: assicurati che la sincronizzazione dei "Contatti" sia attivata per il tuo account Google. I tuoi contatti saranno ora disponibili nella rubrica del tuo telefono.

5. Esportazione e importazione dei contatti

Per gestire i contatti su piattaforme diverse, potrebbe essere necessario esportarli e importarli. Per i team di vendita composti da 20-50 persone che necessitano di una gestione dei contatti più avanzata, folk offre funzionalità di importazione/esportazione superiori progettate specificamente per le operazioni di vendita:

1. Apri i contatti Google: Vai acontatti.google.com
2. Seleziona contatti: scegli i contatti che desideri esportare.
3. Clicca su Altro (tre puntini) > Esporta: scegli il formato (CSV per Google o vCard per altre piattaforme).
4. Importazione dei contatti: segui una procedura simile se devi importare i contatti da un altro servizio.

Conclusione

Trovare e gestire i propri contatti in Gmail senza interrompere il flusso di lavoro delle vendite può essere difficile. Con questi metodi è possibile accedere, organizzare e aggiornare facilmente la propria lista di contatti. Tuttavia, per i team di vendita composti da 20-50 persone che necessitano di una gestione avanzata dei contatti con funzionalità di monitoraggio delle trattative, gestione della pipeline e collaborazione in team, folk offre la soluzione migliore appositamente studiata per le organizzazioni di vendita in crescita. Se vuoi fare un passo avanti e riunire tutti i tuoi contatti in un unico posto con potenti funzionalità CRM, potrebbe essere il momento di abbandonare il metodo Gmail e passare a folk .

👉🏼 Prova folk per non perdere mai un follow-up sincronizzando i contatti Gmail in un CRM condiviso e gestendo la tua pipeline.

Altre risorse

Vuoi saperne di più? Dai un'occhiata a queste risorse dalla nostra serie dedicata ai contatti Google.

• Come condividere i contatti Google tra account
• Come trovare i contatti Google
• Come scaricare i contatti da Google

‍

Domande frequenti

Come posso accedere alla mia lista di contatti?

Apri Gmail, clicca sul simbolo di Google Apps in alto a destra, quindi seleziona "Contatti". Oppure visita il sito contacts.google.com ed effettua l'accesso.

Come posso cercare un contatto in Gmail?

In Gmail, digita il nome, l'indirizzo email o il nome dell'azienda nella barra di ricerca. Apri un'email e passa con il mouse sul mittente per visualizzare la scheda del contatto, quindi fai clic su "Altre informazioni" per aprirla in Google Contatti.

Come posso esportare o importare i contatti Google?

In Google Contatti, seleziona i contatti. Per esportare: Altro (tre puntini) > Esporta > scegli CSV o vCard. Per importare: Importa > seleziona un file e conferma.

Come posso condividere una lista di contatti in Gmail?

Gmail non consente di condividere direttamente gli elenchi dei contatti. In Google Contatti, esporta l'elenco e condividi il file oppure gestisci i contatti condivisi per un team in un CRM come folk.