Come creare un elenco di contatti Google e soluzioni alternative

Creare un elenco di contatti Google ben organizzato può semplificare la comunicazione e garantire di rimanere in contatto con le persone importanti, sia per uso personale che per il networking professionale.

Tuttavia, il sistema di Google non soddisfa le esigenze di tutti. Soprattutto se si hanno più contatti sparsi ovunque. Per i team di vendita composti da 20-50 persone che necessitano di una gestione dei contatti più solida, folk offre funzionalità superiori che vanno ben oltre quelle di base di Google. In questo post del blog condividiamo alcuni suggerimenti su come creare la tua lista di contatti Google ed esploriamo la migliore soluzione alternativa per i team di vendita di medie dimensioni.

Come creare un elenco di contatti Google utilizzando le etichette

Una mailing list in Google Contatti ti consente di raggruppare più contatti sotto un unico nome, semplificando l'invio di email a più persone contemporaneamente. Ciò è particolarmente utile per newsletter, inviti a eventi o aggiornamenti di gruppo.

Ecco come creare una mailing list:

1. Accedi a Google Contatti.

Accedi alla pagina Contatti Google effettuando il login al tuo account Google e utilizzando il menu a tendina per andare su Contatti Google. Oppure copia e incolla questo link: https://contacts.google.com/

2. Creare un'etichetta

Clicca sull'icona "Etichette" nella parte inferiore della colonna di sinistra e seleziona "Crea etichetta". Assegna un nome alla tua nuova etichetta, che fungerà da mailing list. Se prevedi di creare diverse mailing list, ti consigliamo di utilizzare nomi specifici del settore.

3. Seleziona i contatti giusti

Scegli i contatti che desideri includere nella tua mailing list. Avrai la possibilità di aggiungere le loro informazioni di contatto, come indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché la qualifica professionale.

4. Scrivere un'e-mail

Una volta che la tua lista è pronta, tutto quello che devi fare è scrivere un nuovo messaggio e aggiungere il nome dell'etichetta nel campo "A" e tutti i membri di quella lista dovrebbero apparire.

5. Gestione dell'elenco

Per gestire il tuo nuovo elenco, potrai aggiungere o rimuovere contatti da questa etichetta in qualsiasi momento modificando i dettagli del contatto o l'etichetta stessa.

2 alternative alle liste di contatti di Google

Quando si cercano alternative all'app Contatti di Google, sono disponibili alcune opzioni in grado di soddisfare esigenze diverse a seconda del dominio e-mail esistente.

1. Utilizzo di un foglio di calcolo

Un foglio di calcolo è una soluzione leggera per i contatti Google. È possibile utilizzarne uno ed esportare le informazioni di contatto in esso contenute come file .CSV. Tuttavia, come strumento di gestione dei contatti, i fogli di calcolo sono più una soluzione a breve termine. Sono macchinosi e poco intuitivi a causa del tempo necessario per esaminare i record dei contatti e caricare nuovi dati. Ciò costringe i team che desiderano espandersi a cercare opzioni alternative, come una piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti.

2. Utilizzo di un CRM

Una piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) è un'ottima alternativa alla lista dei contatti di Google per i team che desiderano una piattaforma collaborativa su cui lavorare. Mentre un account Google Contatti memorizza principalmente i dettagli di contatto di specifici account Google, un sistema CRM ha una gamma più ampia di funzioni che aiutano a coltivare le relazioni commerciali e supportano le attività di vendita e marketing. I CRM possono anche tracciare le interazioni, registrare ogni contatto con un utente e consentire l'accesso all'intero elenco di contatti su Gmail, social media e altro, in modo da non essere limitati all'ecosistema Google. Per i team di vendita composti da 20-50 persone, folk si distingue come la soluzione ideale, offrendo il perfetto equilibrio tra funzionalità potenti e facilità d'uso senza la complessità dei sistemi di livello aziendale.

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Ci sono anche altri vantaggi nell'utilizzo di un CRM, tra cui:

• Integrazione con altri strumenti: la maggior parte dei sistemi CRM offre ampie funzionalità di integrazione con altri strumenti aziendali quali client di posta elettronica, piattaforme di social media, strumenti di automazione del marketing e software di assistenza clienti. Questa integrazione consente un flusso di lavoro più snello e garantisce che tutte le interazioni con i clienti siano registrate e accessibili.
• Flussi di lavoro automatizzati e avvisi: i CRM spesso includono funzionalità per automatizzare attività di routine come e-mail di follow-up, inserimento dati e notifiche di avvisi per eventi importanti come rinnovi di contratti o compleanni dei clienti. Questa automazione consente di risparmiare tempo e riduce la probabilità di errori umani, migliorando la produttività e garantendo che nessuna opportunità venga persa.
• Scalabilità e personalizzazione: i sistemi CRM sono progettati per adattarsi alla crescita dell'azienda. In genere offrono una serie di opzioni di personalizzazione che consentono alle aziende di adattare il CRM alle loro esigenze specifiche, ai loro processi e alle loro strategie di coinvolgimento dei clienti. Ciò contrasta con l'elenco dei contatti di Gmail, che offre possibilità di personalizzazione e casi d'uso limitati.

Conclusione

Creare un elenco di contatti Google è semplice e può migliorare notevolmente l'efficienza della comunicazione. Che tu stia creando mailing list o gruppi di contatti, Google offre una serie di opzioni per mantenere organizzata la tua rete. Tuttavia, se hai bisogno di qualcosa di più dal tuo sistema di gestione dei contatti, folk offre la migliore alternativa progettata specificamente per team di vendita di medie dimensioni composti da 20-50 persone che necessitano di collaborazione incrociata, funzionalità più approfondite e strumenti avanzati per coltivare le relazioni commerciali.

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Altre risorse

Cerchi altre risorse per migliorare l'utilizzo del tuo account Gmail? Dai un'occhiata ai post del blog riportati di seguito.

• Come condividere i contatti Google tra account
• 3 altri modi per condividere i tuoi contatti Google con il tuo team

• Come trovare i contatti Google

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Domande frequenti

Come posso accedere ai miei contatti Google?

Vai su contacts.google.com oppure apri la griglia delle app Google e seleziona Contatti. In Gmail, apri la griglia delle app per avviare Contatti. Su dispositivi mobili, utilizza l'app Contatti Google.

Come posso creare una mailing list in Google Contatti?

Crea un'etichetta: in Contatti, clicca su Etichette > Crea etichetta. Seleziona i contatti e applica l'etichetta. In Gmail, scrivi un messaggio e digita il nome dell'etichetta nel campo A per inviare l'email a tutti.

Posso esportare i miei contatti Google in un file CSV?

Sì. In Google Contatti, clicca su Esporta nella barra laterale sinistra, seleziona tutti i contatti o un'etichetta specifica, scegli il formato CSV ed esporta.

Qual è una buona alternativa per la gestione dei contatti del team?

Per la gestione collaborativa dei contatti, è preferibile un CRM. folk i contatti, condivide le pipeline, tiene traccia delle interazioni e automatizza i follow-up: l'ideale per team di vendita composti da 20-50 persone.