Scopri folk il CRM per le aziende basate sulle persone
Hai molti contatti importanti sparsi tra il tuo account Google di lavoro e quello personale?
Con tutto che si trova ovunque, tutto in una volta, potresti avere difficoltà a condividere con il tuo team. Soprattutto quando c'è un contatto particolare che desideri presentare loro.
Fortunatamente, esistono alcuni modi per condividere questi contatti con il tuo team senza compromettere la privacy della tua casella di posta.
| Punti principali |
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Cosa imparerai
In questo post del blog vedremo come farlo:
- Condivisione dei contatti Google da Gmail
- Condivisione dei contatti dal tuo dispositivo iOS
- Utilizzo di un CRM
Vantaggi della condivisione dei contatti Google
Incontri molte persone durante gli eventi di networking? Probabilmente stai aggiungendo i loro recapiti su Google Contatti. Tra questi contatti potrebbe esserci un potenziale cliente.
Condividendo i tuoi contatti con il tuo team di vendita, potrai identificare potenziali clienti già incontrati e iniziare a coltivare il tuo rapporto commerciale, invece di lasciarli a prendere polvere nel tuo account Google Workspace.
Come condividere i tuoi contatti Google con il tuo team
Esistono diversi modi per farlo direttamente dal tuo Google Workspace, che illustreremo di seguito. Tuttavia, per i team di vendita composti da 20-50 persone che cercano una collaborazione senza soluzione di continuità, consigliamo di utilizzare folk come soluzione più efficiente.
👉🏼 Prova folk per centralizzare i tuoi contatti Google e condividerli con un team di vendita composto da 20-50 persone.
1. Condivisione dei contatti Google da Gmail
Se desideri consentire a un altro utente di Google Workspace di accedere ai tuoi contatti, puoi farlo senza concedergli l'accesso al tuo account email. Per farlo, devi delegargli l'accesso.
Per farlo, assicurati che l'amministratore della tua Directory attivi la condivisione dei contatti. Oppure, se sei un amministratore, puoi attivare la Directory globale tramite la Console di amministrazione Google.
Una volta fatto ciò, è sufficiente:
- Vai a Contatti Google (assicurati di aver effettuato l'accesso al tuo account aziendale o scolastico)
- In alto a destra, vai su Impostazioni > Accesso delegato.
- Clicca su invita delegato
- Inserisci il nome o l'indirizzo e-mail della persona a cui desideri concedere l'autorizzazione a gestire i tuoi contatti (puoi inserire fino a 25 nomi, separati da virgole).
- Clicca su invia.
Nota bene:
- Puoi delegare i contatti solo a persone che appartengono allo stesso dominio o alla stessa organizzazione tua.
- Tu e i tuoi delegati dovete aver effettuato l'accesso ai vostri account aziendali o scolastici.
- Tu e i tuoi delegati dovete utilizzare un computer. Non funziona su telefoni o tablet.
- Non è possibile visualizzare e modificare i contatti delegati con le app Contatti da un dispositivo mobile.
2. Condivisione dei contatti Google dal tuo dispositivo iOS
Questo è possibile solo sincronizzando Google Contatti con il tuo dispositivo mobile o computer. Se modifichi un contatto in un dispositivo, una volta sincronizzati Google Contatti con un telefono, tablet o computer, tale contatto verrà modificato ovunque.
Per farlo sul tuo Mac, basta semplicemente:
- Apri Preferenze di Sistema
- Clicca su Account Internet > Clicca su Google
- Inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password > Clicca su Avanti
- Controlla i contatti > Clicca su Fatto.
Per farlo su un computer Windows:
- Apri impostazioni
- Clicca su Account > Account e-mail e app > Aggiungi un account > Google
- Inserisci il tuo indirizzo e-mail e la password
- Rivedi autorizzazioni > Fai clic su Consenti > Fai clic su Fine.
3. Utilizzo di un CRM
Per un metodo meno complicato, ti consigliamo di utilizzare folk. Un CRM all-in-one in grado di sincronizzarsi con tutti i tuoi contatti da Gmail a Outlook. In questo modo, tu e il tuo team di vendita composto da 20-50 persone potrete accedervi con i lead, creare elenchi di contatti pertinenti e gestire le pipeline in modo collaborativo. Folk è progettato specificamente per gestire la complessità dei team di vendita di medie dimensioni, pur rimanendo intuitivo ed efficiente.
Tutto quello che devi fare è:
- Scarica folk
- Collegalo con Google Contatti
La funzione di sincronizzazione dei contatti folk importerà e sincronizzerà automaticamente i tuoi contatti Google. Una volta installate, le integrazioni folk possono aiutarti a:
- Importa i profili dei contatti direttamente dalle conversazioni di Gmail con un solo clic
- Importa gli eventi del calendario nel tuo folk
- Compila automaticamente i campi mancanti nelle tue informazioni di contatto arricchendo i tuoi contatti tramite Dropcontact
Esiste anche una pratica estensione per Chrome che consente di importare elenchi di ricerca da LinkedIn (incluso Sales Navigator), compresi i profili individuali.
👉🏼 Prova folk per gestire i promemoria basati sui contatti e non perdere mai un follow-up con il tuo team.
Conclusione
Condividere i tuoi contatti Google con il tuo team secondo il metodo Google è piuttosto complicato. Ma non deve essere per forza così! Utilizzando folk , i team di vendita composti da 20-50 persone possono accedere ai contatti di tutti in un'unica posizione centralizzata. Senza mettere a rischio la privacy della tua casella di posta elettronica o incorrere in errori manuali che possono verificarsi durante la configurazione. Folk si distingue come la soluzione migliore per i team di vendita di medie dimensioni che necessitano di una gestione dei contatti potente senza la complessità degli strumenti di livello aziendale. Prova folk , gratuitamente.
Scopri di più dalla nostra serie Google Contatti:
Domande frequenti
Come condividi i contatti Google con il tuo team?
In Google Contatti, apri Impostazioni > "Accesso delegato" > "Invita delegato", inserisci gli indirizzi e-mail dei colleghi e invia. La delega funziona solo su desktop e non garantisce l'accesso alle e-mail.
È possibile condividere Google Contatti al di fuori del dominio Workspace?
No. La delega funziona solo con utenti dello stesso dominio o della stessa organizzazione. Per collaborare esternamente, esporta un elenco di contatti e condividilo, oppure utilizza un CRM condiviso per gestire insieme i contatti.
Come sincronizzare i contatti Google su iPhone o Mac?
Su iPhone o Mac, aggiungi il tuo account Google in Impostazioni (Internet/Account), quindi attiva Contatti. Dopo la configurazione, le modifiche verranno sincronizzate in entrambi i sensi tra Google e il tuo dispositivo.
Qual è il modo più semplice per un team composto da 20-50 persone di condividere i contatti?
Utilizzo folk. Sincronizza i contatti Google, centralizza gli elenchi e le pipeline condivise, arricchisce i dati e mantiene private le caselle di posta in arrivo: l'ideale per i team di vendita di medie dimensioni.
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