Comment centraliser les réunions Calendly dans folk

Et si chaque réservation Calendly était instantanément enregistrée dans folk, déjà enrichie du contexte, du propriétaire et des prochaines étapes ?

Calendly permet aux prospects, clients et candidats de choisir facilement un créneau horaire qui leur convient. Connecté à folk , chaque nouveau rendez-vous devient un contact structuré et une opportunité traçable, plutôt qu'un simple événement dans un calendrier. Les équipes commerciales, les recruteurs et les fondateurs disposent ainsi d'un espace unique pour voir qui a pris rendez-vous, pourquoi et quelle est la prochaine étape.

Les sections suivantes détaillent les principaux cas d'utilisation, les principaux avantages pour les équipes commerciales et de recrutement, ainsi que les étapes précises à suivre pour centraliser les réunions Calendly dans folk .

Pourquoi vous devriez intégrer Calendly et folk

Lorsque Calendly et folk ensemble, chaque créneau réservé devient plus qu'une simple date dans un calendrier : il devient un contact exploitable dans votre pipeline.

• Transformez vos réunions en une base de données de contacts vivante: chaque réservation Calendly crée ou met à jour automatiquement un contact dans folk, regroupant tous les participants au même endroit. Au fil du temps, vous constituez une base de connaissances riche en prospects, candidats, partenaires et clients que vous pouvez segmenter, entretenir et contacter par e-mail directement depuis folk.
• Gardez le contrôle sur les suivis et les absences: les plannings très chargés s'accompagnent toujours d'absences et de réponses tardives. Grâce à la centralisation des événements Calendly dans folk, il est facile de marquer les présences, de créer des tâches de suivi et de mettre en place des workflows simples afin qu'aucune relation prometteuse ne passe entre les mailles du filet.
• Découvrez l'historique complet de chaque relation: folk les réunions Calendly, les e-mails, les notes, les tâches et autres points de contact sur un seul calendrier. Tous les membres de l'équipe peuvent ainsi comprendre instantanément le contexte d'une relation et décider de la suite à donner.

👉 Essayez folk pour regrouper l'historique des réunions Calendly, les e-mails, les événements et les notes dans une seule chronologie.

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Comment centraliser les réunions Calendly dans folk

Étape 1 – Ouvrez un compte Zapier ou Make.

Créez un compte sur Zapier ou Make et connectez Calendly et folk . Ces outils font le lien entre votre agenda et votre CRM, alors assurez-vous d'autoriser le bon compte Calendly et folk .

Étape 2 – Configurer le déclencheur Calendly

Créez un nouveau flux de travail et choisissez Calendly comme déclencheur. Sélectionnez le type d'événement que vous souhaitez synchroniser (par exemple « Nouvel événement créé » ou un type de réunion spécifique) afin de ne transférer que les réservations pertinentes vers folk.

Étape 3 – Configurer folk

Ajoutez folk comme application d'action et choisissez « Créer ou mettre à jour une personne » pour éviter les doublons. Associez les champs Calendly (nom, e-mail, type d'événement, date, propriétaire, questions) folk , et envoyez les détails de l'événement dans les notes ou les champs personnalisés.

Étape 4 – Testez et allumez-le

Effectuez un test avec un exemple de réservation Calendly pour vérifier que les contacts sont correctement créés dans folk. Ajustez les balises, les listes ou les pipelines si nécessaire, puis activez le flux de travail afin que chaque nouvelle réservation soit automatiquement synchronisée.

👉 Essayez folk pour synchroniser automatiquement les nouvelles réservations Calendly dans les fiches de contacts partagées et ne manquez plus jamais un suivi.

Conclusion

Lorsque Calendly et folk ensemble, la planification cesse d'être un silo et devient partie intégrante d'un système vivant pour les relations, le pipeline et le suivi. Chaque réservation se transforme en un contact structuré, avec un propriétaire clairement identifié et une prochaine étape concrète pour les équipes commerciales, les recruteurs et les fondateurs.

Grâce à une simple automatisation Zapier ou Make, les équipes obtiennent des données claires, des calendriers partagés et moins d'opportunités manquées.

Comment connecter Calendly à folk ?

Utilisez Zapier ou Make : définissez Calendly comme déclencheur (par exemple, Invité créé), puis définissez folk action pour créer ou mettre à jour une personne et enregistrer la réunion. Associez le nom, l'adresse e-mail, l'heure et le lien. Testez, puis activez l'automatisation.

Quelles données provenant de Calendly doivent être envoyées à folk?

Nom de l'invité, adresse e-mail, entreprise, type d'événement, heure de début/fin, lien vers la réunion, organisateur, réponses aux questions personnalisées et statut (prévu, annulé, absent). Associez ces informations aux folk afin de garantir l'exactitude des enregistrements.

Comment gérer les absences et les suivis dans folk?

Transférez les présences/statuts depuis Calendly. Dans folk, filtrez les absents, attribuez des tâches ou des séquences pour le suivi et consignez des notes après la prise de contact. Utilisez des rappels pour réessayer la réservation et mettez à jour le dossier lorsqu'une nouvelle réunion est prévue.

folk est-il efficace ?

folk convient aux équipes qui ont besoin d'une gestion partagée des contacts, de pipelines, de séquences d'e-mails et d'une synchronisation des réunions via Calendly (via Zapier/Make). Il centralise les e-mails, les événements et les notes afin de rationaliser la communication et le suivi.