Ya sea online en plataformas como LinkedIn o en eventos presenciales, el networking es una parte importante del desarrollo empresarial y personal.
Cuando dedicas tiempo a establecer relaciones con personas y empresas, puede resultar difícil recordar todos los detalles que pueden resultar valiosos a la hora de entablar una buena relación con alguien. Pequeñas cosas como recordar en qué evento os conocisteis, cómo se pronuncia correctamente el nombre de alguien o los cumpleaños pueden marcar la diferencia.
En este artículo, exploraremos la importancia de tomar notas y te proporcionaremos consejos prácticos sobre cómo tomar notas que puedas compartir con tu equipo utilizando folk.
El papel de las notas personales en el networking en LinkedIn
Aunque LinkedIn ofrece una forma cómoda de conectar con otras personas, es fácil perder la pista de quién es quién y qué conversaciones has mantenido.
Aquí es donde entran en juego las notas personales. Dedicar tiempo a anotar los puntos clave de tus interacciones con tus contactos puede ayudarte a establecer vínculos más sólidos. Además, puedes utilizar estos detalles para redactar un mensaje de seguimiento eficaz y causar una buena impresión.
Imagina que asistes a un evento de networking en el que conoces a docenas de profesionales de tu sector. Intercambias tarjetas de visita, mantienes breves conversaciones y prometes conectar en LinkedIn. Sin embargo, a medida que pasan los días, te cuesta recordar los detalles de cada interacción. ¿Hablaste de una posible oportunidad de colaboración con esa persona? ¿Mencionaste un interés común con otra? Estos detalles pueden pasar fácilmente desapercibidos sin notas personales, lo que te deja con un mensaje genérico y mediocre cuando finalmente llega el momento de hacer un seguimiento.
Actualmente, no hay forma de añadir notas personales directamente en LinkedIn sin utilizar una herramienta de terceros. Pero con folk, puedes tenerlo todo en una sola plataforma CRM, incluidas las notas sobre cada contacto de LinkedIn. De esta forma, podrás trabajar de forma más colaborativa con tu equipo sin tener que lidiar con múltiples plataformas. Antes de explicarte cómo sacar el máximo partido a nuestra función de toma de notas, sigue estos sencillos pasos para exportar tus contactos de LinkedIn a folk segundos.
Cómo utilizar folk tomar notas de forma colaborativa con tu equipo
A menos que utilices LinkedIn Sales Navigator, no podrás tomar notas sobre tus contactos de LinkedIn directamente en esa plataforma. Afortunadamente, con folk, podrás tomar notas sobre las interacciones y configurar alertas para saber exactamente cuándo hacer un seguimiento con alguien.
En folk, puedes crear notas específicas que puedes asignar a contactos individuales o empresas. De esta manera, puedes utilizarlas para recordar cuándo hacer un seguimiento después de una llamada, guardar notas personales y asignar a alguien de tu equipo que pueda hacer el seguimiento.
Puedes configurar fácilmente quién puede acceder a tus notas. En última instancia, esto depende de si estás en un grupo privado o en un grupo compartido:
- Si estás en un grupo privado, las notas que añadas a tus contactos serán privadas y solo tú podrás verlas.
- Si estás en un grupo compartido, las notas que añadas a tus contactos se compartirán con otros miembros de ese grupo específico.
Mejores prácticas para tomar notas sobre los contactos de LinkedIn
Ahora que ya conoce la importancia de las notas personales y cómo configurar su cuenta de LinkedIn para tomar notas utilizando folk, veamos algunas prácticas recomendadas para escribir notas personales eficaces.
A la hora de escribir notas personales en LinkedIn, hay algunos elementos clave que debes tener en cuenta. Estos elementos no solo te ayudarán a recordar conversaciones e interacciones pasadas con tus contactos, sino que también te permitirán establecer relaciones profesionales más sólidas.
Qué incluir en tus notas
Al escribir notas personales en LinkedIn, es esencial incluir detalles relevantes que te ayuden a recordar conversaciones e interacciones pasadas con tus contactos. Esto va más allá de simplemente anotar su nombre y la fecha de la conversación. En su lugar, concéntrate en capturar la esencia de tu conversación y cualquier conclusión importante.
Una estrategia eficaz consiste en incluir información sobre sus objetivos profesionales. Al comprender lo que tu contacto se esfuerza por lograr, puedes adaptar tus futuras interacciones para alinearlas con sus objetivos. Además, tomar nota de sus logros recientes puede ayudarte a celebrar sus éxitos y mostrar un interés genuino en su progresión profesional.
Además, es útil anotar cualquier desafío al que se enfrenten. Esto te permitirá ofrecerles apoyo o recursos en el futuro, demostrando tu disposición a ayudar y añadiendo valor a tu relación profesional.
Por último, no olvides incluir cualquier anécdota personal que hayan compartido contigo. Estos pequeños detalles pueden ayudarte a establecer una conexión más personal y hacer que tus notas sean más memorables.
Mantener la profesionalidad en tus notas
Aunque las notas personales permiten un enfoque más personalizado, es fundamental mantener la profesionalidad en todo momento. Recuerda que LinkedIn es una plataforma profesional y tus notas deben reflejarlo.
Evita incluir información sensible o confidencial en tus notas. Es importante respetar los límites y asegurarte de que tus notas sean apropiadas para el contexto profesional. Limítate a capturar detalles que te ayuden a fortalecer tus relaciones profesionales.
Una forma de mantener la profesionalidad es centrarse en el impacto de los logros de su contacto en lugar de ahondar en asuntos personales. Esto le permite reconocer sus logros y, al mismo tiempo, mantener la conversación centrada en su crecimiento profesional.
Además, asegúrate de que tus notas sean concisas y estén bien estructuradas. Una nota desordenada o desorganizada puede ser difícil de leer y comprender, lo que disminuye la eficacia de tu mensaje. De esta manera, tus compañeros de equipo podrán entender exactamente cómo hacer un seguimiento con alguien.
Por último, revisa siempre tus notas antes de enviarlas o consultarlas. Los errores ortográficos o gramaticales pueden socavar tu profesionalidad y atención al detalle.
Privacidad y confidencialidad
Al escribir notas personales, es fundamental comprender las políticas de privacidad y asegurarse de que sus notas permanezcan confidenciales. Siempre es importante ser consciente de lo que se comparte y con quién. Evite incluir información sensible o confidencial en sus notas personales, ya que la plataforma está diseñada para establecer contactos profesionales.
Actualizar y revisar regularmente tus notas
Acostúmbrate a revisar y actualizar periódicamente tus notas personales en LinkedIn. Las relaciones evolucionan con el tiempo, por lo que es fundamental estar al día de las últimas novedades. Dedica un tiempo específico a revisar tus notas, realizar las modificaciones necesarias y añadir nueva información que hayas recopilado de tus interacciones con tus contactos.
Conclusión
Los pequeños detalles que recuerdas de alguien pueden marcar una gran diferencia a la hora de establecer y mantener relaciones profesionales.
Al comprender la importancia de estas notas, cómo tomarlas de manera eficaz y seguir las mejores prácticas, podrás sacar el máximo partido a tus esfuerzos de networking.
Recuerda organizar tus notas utilizando el CRM folkpara tener todo en un solo lugar al que tu equipo pueda acceder fácilmente. Asegúrate de revisarlas y actualizarlas periódicamente, y mantén su confidencialidad. Con estas estrategias, estarás bien preparado para fomentar relaciones significativas.