Salesforce vs Instantly

Overview: Salesforce vs. Instantly

When it comes to managing customer relationships and boosting outreach efforts, Salesforce and Instantly offer two distinct solutions. Salesforce is a powerful, all-in-one CRM platform designed to handle the needs of businesses of any size, with advanced features for managing sales, marketing, and customer service. Instantly, however, focuses on automating cold email outreach and lead generation, providing a more targeted tool for businesses aiming to scale their outreach quickly.

In this blog, we'll compare Salesforce and Instantly, breaking down their unique strengths to help you determine which platform is the right fit for your business. Additionally, we'll introduce folk as a popular alternative.

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¿Qué es Salesforce?

Salesforce es una sólida plataforma CRM para grandes empresas que ofrece herramientas para ventas, marketing, servicio y análisis, con una amplia escalabilidad.

Características principales de Salesforce

• Ecosistema integral: una plataforma unificada que ofrece CRM, automatización de marketing, servicio al cliente y desarrollo de aplicaciones personalizadas, adecuada para las diversas necesidades de las grandes empresas.
• Personalización y escalabilidad: Salesforce es altamente personalizable y escalable, lo que permite a las grandes organizaciones adaptar la plataforma a flujos de trabajo complejos y gestionar un crecimiento significativo.
• Integración de inteligencia artificial (IA): Salesforce Einstein ofrece análisis y automatización basados en IA, proporcionando información que ayuda a las grandes empresas a optimizar sus estrategias.
• Amplias capacidades de integración: con AppExchange de Salesforce, las grandes empresas pueden integrar la plataforma con una amplia gama de aplicaciones de terceros, lo que garantiza un funcionamiento fluido entre diferentes sistemas empresariales.
• Seguridad y cumplimiento normativo de nivel empresarial: Salesforce ofrece sólidas medidas de seguridad y funciones de cumplimiento normativo, fundamentales para las grandes organizaciones que manejan datos confidenciales de los clientes.
  

¿Qué es Instantly?

Instantly es un nuevo actor en el mercado que se centra en la automatización y la difusión por correo electrónico, ayudando a los equipos a enviar grandes volúmenes de correos electrónicos personalizados y a realizar un seguimiento de las respuestas. Instantly CRM está más orientado a las empresas que buscan maximizar la generación de clientes potenciales y las campañas de difusión por correo electrónico, y suele ser utilizado por equipos de ventas y profesionales del marketing.

Características principales de Instantly

• Automatización del envío de correos electrónicos: una de las características más destacadas de Instantly es la capacidad de automatizar y enviar miles de correos electrónicos personalizados a gran escala.
• Precalentamiento avanzado del correo electrónico: garantiza al instante que tus correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada en lugar de al spam, proporcionando herramientas de precalentamiento del correo electrónico y gestión de la reputación.
• Información basada en IA: utilice análisis basados en IA para obtener información sobre el éxito de su campaña de divulgación y optimizar futuras campañas.
• Gestión de múltiples cuentas: gestiona varias cuentas de correo electrónico y campañas de forma fluida desde un único panel de control.
• Seguimiento del rendimiento: realice un seguimiento de las tasas de apertura, las tasas de clics y otras métricas clave para medir el rendimiento de la campaña en tiempo real.
• Integraciones: Instantly CRM se integra con herramientas como Zapier, Google Sheets y otras aplicaciones de productividad para ayudar a optimizar los flujos de trabajo.

Salesforce vs. Instantly: Feature Comparison

Let's break down the key features of two CRM software solutions and take a closer look at their sales automation, email marketing tools, and contact management. For sales teams of 20-50 people looking for the perfect balance of functionality and usability, understanding these differences is crucial.

1. Gestión del proceso de ventas

Salesforce's pipeline management feature, known as Pipeline Inspection, provides a comprehensive view of sales opportunities by consolidating key metrics, deal changes, and AI-powered insights into a single interface.
Instantly, on the other hand, doesn't offer a clear kanban of all your deals. You can view your leads' status with the email campaigns, but there isn't a clear pipeline management view.

2. Facilidad de uso

Salesforce offers a complex interface with a steep learning curve, suitable for large enterprises needing extensive customization. Instantly, on the other hand, provides a more intuitive and user-friendly experience, ideal for small to medium-sized businesses focusing on quick setup and ease of use.

3. Enriquecimiento de contactos

Salesforce's contact enrichment feature leverages tools such as the Data Cloud to automatically enhance and update contact records in real time, drawing from verified data sources like LinkedIn and InsideView to provide real-time updates.

4. Divulgación

Salesforce's outreach solution is powered by its AI capabilities, particularly through the integration of Einstein AI and their Outreach list that allows users to see cross-sales paths and leads they need to engage with. Instantly provides a strong cold outreach solution, allowing users to connect unlimited email addresses, rotate them for deliverability, and send multiple emails in campaigns, tailored for outreach at scale.

5. Automatización

Salesforce offers robust automation features designed to streamline business processes, including workflow rules, flow builders, approval processes, and AI automation through Einstein AI. Instantly CRM focuses on automating email outreach and follow-up processes, enabling users to send personalized bulk emails and schedule automatic follow-ups based on recipient behavior.

6. Integración

Salesforce integrates with a wide range of third-party applications through its AppExchange marketplace, allowing connections with tools for marketing automation, customer service, and more. Instantly CRM integrates with various third-party applications primarily through Zapier, available from their Hypergrowth plan, enabling connections with tools like Google Workspace and Slack.

7. Inteligencia artificial

Salesforce CRM integrates AI through its Einstein platform, providing predictive analytics, intelligent recommendations, and automated insights, helping automate tasks like lead scoring and opportunity forecasting. Instantly CRM uses AI to optimize email outreach by automating tasks such as email personalization and follow-up sequencing, dynamically adjusting campaigns for better engagement.

Comparación de precios y planes

Let's take a closer look at the price and plans of both Salesforce and Instantly.

Precios de Salesforce

• Paquete inicial: 25 $ al mes por usuario, ofrece funciones básicas de CRM para pequeñas empresas.
• Paquete Pro: 80 $/usuario/mes, incluye herramientas avanzadas para empresas en crecimiento.
• Plan Enterprise: 165 $/usuario/mes ofrece amplias posibilidades de personalización y automatización para grandes empresas.
• Plan ilimitado: 330 $/usuario/mes ofrece funciones completas para grandes empresas.
• Einstein 1 Ventas: 500 $/usuario/mes proporciona información basada en IA y funciones avanzadas para grandes empresas.

Precios instantáneos

• Growth CRM: Desde 37,90 $ por usuario al mes.
• Hyper CRM: Desde 77,60 $ por usuario al mes.

Introducing folk CRM: the best alternative to Salesforce and Instantly

Looking for an affordable alternative? We recommend folk CRM, which stands out as the best solution for teams of 20-50 people who need comprehensive CRM functionality without the complexity of Salesforce or the limitations of Instantly. There is a reason why folk CRM is a multiple award-winning platform loved for its easy-to-use, plug-and-play system that scales perfectly with growing sales teams.

Características principales

• Facilidad de uso y personalización: personaliza fácilmente los procesos, los paneles de control, la automatización y las secuencias de correo electrónico para que puedas utilizarlos en todo tu ciclo de ventas y gestión de procesos, así como en otras funciones empresariales, como la contratación, el marketing y mucho más.
• Integración con redes sociales: importa personas y empresas desde LinkedIn, Sales Navigator, Instagram y X con un solo clic gracias a la extensión de Google Chrome de Folk.
• Sincronización de contactos desde Gmail y Outlook: sincronización completa del correo electrónico que permite a los usuarios gestionar todas las comunicaciones directamente desde el CRM.
• Encuentre direcciones de correo electrónico con un solo clic: enriquecimiento de contactos con tecnología de Apollo y Dropcontact para que pueda completar los datos que faltan con un solo clic.
• Secuencias de correo electrónico: envía secuencias de correo electrónico con recordatorios si tus clientes potenciales no responden a tus primeros correos electrónicos. Incluye una integración de IA que te permite personalizar el correo electrónico a gran escala.
• Notes and reminders: Create notes that can be attached to each lead's profile, and assign reminders so you know exactly when to follow up.

Precio y planes

folk has a 14-day free trial. After that, there are affordable monthly or annual subscription plans. The annual subscription plan is as follows:

• Estándar: 20 $ por usuario al mes.
• Premium: 40 $ por usuario al mes.
• Personalizado: desde 80 $ por usuario al mes.

Salesforce vs. Instantly: What's the verdict?

When comparing Salesforce and Instantly, it's clear that each offers unique advantages tailored to different business needs. Salesforce is ideal for large enterprises requiring extensive customization and integration capabilities, while Instantly excels in email outreach and automation for businesses focused on lead generation. However, for mid-sized sales teams of 20-50 people seeking the perfect balance between functionality and simplicity, folk CRM emerges as the clear winner. With its user-friendly interface, comprehensive pipeline management, powerful email sequences, and affordable pricing, folk CRM provides an efficient and cost-effective solution that scales with your team's growth.

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Preguntas frecuentes

What is the difference between Salesforce and Instantly?

Salesforce is a full CRM for sales, marketing, service, analytics, and custom apps with deep integrations and AI. Instantly centers on cold email automation and lead gen, offering multi-account outreach and tracking but limited deal pipeline features.

¿Instantly tiene un canal de ventas?

Not a full pipeline. Instantly tracks lead statuses within email campaigns, but it lacks a stage-based deal board or kanban view for end-to-end opportunity management.

How much do Salesforce and Instantly cost?

Salesforce: Starter $25, Pro $80, Enterprise $165, Unlimited $330, Einstein 1 Sales $500 per user/month. Instantly: Growth CRM from $37.90 and Hyper CRM from $77.60 per user/month. Pricing may vary by billing term and region.

What is a good alternative to Salesforce and Instantly?

Consider folk CRM. It offers customizable pipelines, contact enrichment, and email sequences. Annual plans: Standard $20, Premium $40, Custom from $80 per user/month, with a 14-day free trial.