HubSpot vs Instantly: Features, Pricing & Alternative

Choosing the right tool for email outreach and CRM is key for teams of 20-50 people managing complex sales processes. HubSpot vs Instantly—two powerful platforms with different strengths. HubSpot offers a full CRM suite, while Instantly focuses on cold email outreach and lead gen.

In this article, we'll compare them to help you choose the best fit, plus introduce folk, an all-in-one solution with unique advantages for medium-sized sales teams.

TL;DR: Quick picks

• Choose HubSpot if you need an all‑in‑one CRM across sales, marketing, and service.
• Choose Instantly if your priority is large‑scale cold email outreach and lead gen.
• Choose folk if you want an easy, customizable CRM with outreach and social import for teams of 20–50.

HubSpot vs Instantly: At a glance

¿Qué es HubSpot?

HubSpot CRM is a user-friendly, scalable platform offering integrated tools for managing sales, marketing, customer service, and operations efficiently for growing teams.

Características principales de HubSpot

• Centro de marketing: incluye marketing por correo electrónico, seguimiento de anuncios, páginas de destino y herramientas de generación de clientes potenciales.
• Centro de ventas: proporciona seguimiento de operaciones, gestión del proceso de ventas, automatización de ventas y generación de informes.
• Centro de servicios: ofrece herramientas de atención al cliente como tickets, chat en vivo y bases de conocimientos.
• Centro de operaciones: sincroniza y automatiza los procesos empresariales entre diferentes sistemas.
• Puntuación de clientes potenciales: prioriza los clientes potenciales con puntuaciones predictivas para mejorar la eficiencia de las ventas.
  

¿Qué es Instantly?

Instantly es un nuevo actor en el mercado que se centra en la automatización y la difusión por correo electrónico, ayudando a los equipos a enviar grandes volúmenes de correos electrónicos personalizados y a realizar un seguimiento de las respuestas. Instantly CRM está más orientado a las empresas que buscan maximizar la generación de clientes potenciales y las campañas de difusión por correo electrónico, y suele ser utilizado por equipos de ventas y profesionales del marketing.

Características principales de Instantly

• Automatización del envío de correos electrónicos: una de las características más destacadas de Instantly es la capacidad de automatizar y enviar miles de correos electrónicos personalizados a gran escala.
• Precalentamiento avanzado del correo electrónico: garantiza al instante que tus correos electrónicos lleguen a las bandejas de entrada en lugar de al spam, proporcionando herramientas de precalentamiento del correo electrónico y gestión de la reputación.
• Información basada en IA: utilice análisis basados en IA para obtener información sobre el éxito de su campaña de divulgación y optimizar futuras campañas.
• Gestión de múltiples cuentas: gestiona varias cuentas de correo electrónico y campañas de forma fluida desde un único panel de control.
• Seguimiento del rendimiento: realice un seguimiento de las tasas de apertura, las tasas de clics y otras métricas clave para medir el rendimiento de la campaña en tiempo real.
• Integraciones: Instantly CRM se integra con herramientas como Zapier, Google Sheets y otras aplicaciones de productividad para ayudar a optimizar los flujos de trabajo.

HubSpot vs. Instantly: Feature Comparison

Let's break down the key features of two CRM software solutions and take a closer look at their sales automation, email marketing tools, and contact management for medium-sized sales teams of 20-50 people.

1. Gestión del proceso de ventas

HubSpot's pipeline management feature provides a visual overview of deals, allowing users to track the progress of sales opportunities, customize stages, and automate tasks for a more efficient sales process. Instantly doesn't have a clear kanban of all your deals. You can view your leads' status with the email campaigns, and there isn't a clear pipeline management view.

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2. Facilidad de uso

HubSpot is known for its intuitive interface, making it user-friendly for businesses of all sizes. Instantly, on the other hand, focuses on simplicity in its cold outreach features, which may appeal to users seeking straightforward, efficient email marketing solutions.

3. Enriquecimiento de contactos

HubSpot's Breeze Intelligence enriches contact data by auto-filling known information, simplifying data collection. This feature streamlines user interactions and enhances data accuracy, making it a robust tool for marketers looking to optimize lead management.

4. Divulgación

HubSpot offers a flexible email marketing tool with drag-and-drop design, A/B testing, and personalization features. Instantly excels in cold outreach, supporting unlimited email addresses and rotation for high deliverability, ideal for large-scale campaigns with detailed performance tracking.

5. Automatización

HubSpot provides comprehensive automation across marketing, sales, and service, automating lead nurturing and email campaigns. Instantly specializes in automating email outreach, with personalized bulk emails and adaptive follow-ups based on engagement, optimizing campaign effectiveness.

6. Integración

HubSpot's App Marketplace boasts over 1,500 integrations, ensuring seamless connectivity with various tools. Instantly integrates through Zapier, connecting with essential productivity and marketing apps, although this feature is exclusive to their Hypergrowth plan.

7. Inteligencia artificial

HubSpot leverages AI for tasks like lead scoring and email personalization, enhancing sales and marketing efficiency. Instantly uses AI to optimize email outreach, adjusting campaigns based on engagement metrics for improved targeting and results.

Comparación de precios y planes

Let's take a closer look at the price and plans of both HubSpot and Instantly, keeping in mind the budget considerations for teams of 20-50 people.

Precios de HubSpot

Prices and plans for the sales hub on an annual subscription are as follows.

• Starter: $20 per user, per month.
• Professional: $100 per user, per month.
• Empresa: 150 $ por usuario al mes.

Precios instantáneos

Ofrece al instante varios tipos de planes, dependiendo de si lo que buscas es su producto CRM, su generador de clientes potenciales o su producto para campañas de divulgación. Su plan de precios CRM se ofrece en forma de suscripción mensual o anual. Su plan de suscripción anual es el siguiente.

• Growth CRM: Desde 37,90 $ por usuario al mes.
• Hyper CRM: Desde 77,60 $ por usuario al mes.

Introducing folk CRM: the best alternative to HubSpot and Instantly

Looking for the best solution for teams of 20-50 people? We recommend folk CRM as the clear winner. There is a reason why folk is a multiple award-winning CRM platform loved for its easy-to-use, plug-and-play CRM system that scales perfectly with medium-sized sales teams.

Características principales

• Facilidad de uso y personalización: personaliza fácilmente los procesos, los paneles de control, la automatización y las secuencias de correo electrónico para que puedas utilizarlos en todo tu ciclo de ventas y gestión de procesos, así como en otras funciones empresariales, como la contratación, el marketing y mucho más.
• Integración con redes sociales: importa personas y empresas desde LinkedIn, Sales Navigator, Instagram y X con un solo clic gracias a la extensión de Google Chrome de Folk.
• Sincronización de contactos desde Gmail y Outlook: sincronización completa del correo electrónico que permite a los usuarios gestionar todas las comunicaciones directamente desde el CRM.
• Encuentre direcciones de correo electrónico con un solo clic: enriquecimiento de contactos con tecnología de Apollo y Dropcontact para que pueda completar los datos que faltan con un solo clic.
• Secuencias de correo electrónico: envía secuencias de correo electrónico con recordatorios si tus clientes potenciales no responden a tus primeros correos electrónicos. Incluye una integración de IA que te permite personalizar el correo electrónico a gran escala.

Precio y planes

folk ofrece una prueba gratuita de 14 días. Después, hay planes de suscripción mensuales o anuales asequibles. El plan de suscripción anual es el siguiente.

• Estándar: 20 $ por usuario al mes.
• Premium: 40 $ por usuario al mes.
• Personalizado: desde 80 $ por usuario al mes.

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HubSpot vs. Instantly: What's the verdict?

Both HubSpot and Instantly offer robust features tailored to different business needs. HubSpot excels in providing a comprehensive suite for marketing, sales, and customer service, ideal for businesses looking for an all-in-one platform. Instantly, on the other hand, shines with its focus on email outreach and automation, perfect for teams prioritizing lead generation through email campaigns. However, for medium-sized sales teams of 20-50 people seeking a more personalized approach to relationship management, folk CRM offers the best solution, blending ease of use with customization at a price point that won't break the budget.

Preguntas frecuentes

What is the key difference between HubSpot and Instantly?

HubSpot is an all-in-one CRM with sales, marketing, service, and automation. Instantly specializes in cold email outreach at scale, with warm-up and inbox rotation. HubSpot has full pipelines and reporting; Instantly lacks a kanban deal board.

Is Instantly a CRM or an email outreach tool?

Primarily an email outreach platform. It offers light CRM features but focuses on sending and tracking high-volume cold emails, warm-up, and multi-account management rather than full pipeline and deal management.

How much do HubSpot and Instantly cost?

HubSpot Sales Hub on annual billing: Starter $20/user/mo, Professional $100, Enterprise $150. Instantly CRM annual plans: Growth from $37.90/user/mo, Hyper from $77.60. Pricing may vary by features, seats, and billing term.

What is a good alternative to HubSpot and Instantly?

folk CRM offers customizable pipelines, contact sync, social import, enrichment, and email sequences with AI. Annual plans: Standard $20/user/mo, Premium $40, Custom from $80. Start a 14‑day trial at folk.