Cómo rastrear a los encuestados de formularios con Paperform + folk

Los formularios son una forma interactiva de obtener información y datos sobre un grupo de personas, mientras se limitan los esfuerzos. Herramientas como Paperform permiten a los usuarios difundir sus preguntas a una amplia gama de personas. Paperform te permite luego recopilar datos e información sobre estas personas, al hacerles preguntas interactivas.

Esto puede aplicarse a una amplia variedad de casos de uso:

📧 Invitaciones a eventos

🕵️‍♂️ Formularios de investigación de usuarios

📈 Generación de leads

✅ Puesto de trabajo

Estos conocimientos son muy valiosos. Y para asegurarte de que puedes hacer un seguimiento de ellos y recopilar sus detalles de contacto en un solo lugar, puedes conectar Paperform a folk.

💡De esta manera, todos tus encuestados y sus respuestas estarán en un solo lugar, para que puedas hacer un seguimiento de las respuestas con tu equipo y hacer un seguimiento si lo necesitas.

1. Establecer el disparador

Primero, adelante y crea una cuenta de folk. folk es un CRM personalizable que puedes aprovechar para todas tus necesidades específicas.

Luego crea un grupo, por ejemplo, llamado “Respondentes” en folk. Desde esta página de grupo, solo haz clic en “Conectar una integración”.

Si aún no tienes una cuenta de Zapier, necesitas crear una. Aquí hay una guía rápida sobre cómo usar Zapier.

Desde tu cuenta de Zapier, busca Paperform como la aplicación de Disparador para el nuevo Zap, y desde el Evento de Disparador desplegable elige Envío de Formulario. Elige tu Paperform.

Luego solo selecciona el disparador (que activará una automatización para comenzar)

• Aplicación: Paperform
• Evento de Disparador: Firmante Hecho
• Conecta tu cuenta de Paperform a Zapier

2. Configura la acción

Ahora, necesitas configurar Zapier para enviar los nuevos datos enviados desde Paperform directamente a tu cuenta de folk.

Necesitas configurar una acción para eso.

• App: folk
• Acción: Crear contacto
• Conecta tu cuenta de folk usando tu clave API (puedes encontrarla en la configuración de folk)

Para vincular la información de Paperform a una persona existente, necesitas elegir “Crear persona” como acción en su lugar.

Luego necesitarás mapear los datos obtenidos a través de Paperform directamente a tus campos en folk, ya sean detalles de contactos o campos personalizados ya creados en el grupo.

¡Y eso es todo! Puedes probar tu Zap antes de activarlo. Y aprovecha al máximo tu tiempo mientras todos tus encuestados están actualizados en folk.

3. Seguimiento desde tu folk CRM

Luego puedes rastrear a todos tus encuestados dentro de folk, ya sea en una tabla o en una vista de pipeline.

🧮 Las vistas de pipeline funcionan para gestionar flujos de trabajo

🔗 Los recordatorios y comentarios ayudan a gestionar contactos y colaborar con tu equipo

💌 Simplemente presiona enviar mensaje para hacer seguimiento con los contactos cuando sea necesario, ya sea para enviar un nuevo formulario o preguntas de seguimiento.

¡Estás listo! Disfruta mantener un registro de los encuestados sin esfuerzo con la integración de Paperform para folk.

Comienza en folk ahora