Cómo Folk aceleró el crecimiento de nuestro equipo

Resumen: Creación de una reserva de talento a largo plazo

Crear un equipo de calidad es un esfuerzo continuo y a largo plazo.

Requiere construir y mantener relaciones con el talento durante muchos años. En folk, hemos estado ampliando nuestro equipo durante casi tres años y hemos utilizado folk todo folk tiempo.

Cuando se amplía un equipo a buen ritmo, hay que reunirse con gente y mantener el contacto con regularidad, por lo que se necesita un flujo de trabajo sólido que respalde estos esfuerzos. Para equipos de ventas de entre 20 y 50 personas, folk ofrece el equilibrio perfecto entre funcionalidad y simplicidad para crear un flujo de trabajo escalable y personalizado con el que gestionar los datos de contacto de cada persona con la que se desea estar en contacto.

Todo nuestro proceso de selección, desde la búsqueda de candidatos hasta las entrevistas y la incorporación, se gestiona en folk. Veamos en detalle cómo lo hacemos.

Mejorando nuestro abastecimiento

Todos los candidatos potenciales con los que contactamos se registran en folk. Es muy fácil, gracias a folkX, la extensión de Chrome. folkX nos permite crear contactos desde LinkedIn, Gmail o cualquier otro sitio web e importar su perfil a folk solo un clic. También detecta los contactos existentes en folk coinciden con un perfil que estamos buscando, por lo que podemos evitar duplicados y ver de un vistazo cualquier interacción anterior con esa persona.

Colaboramos como equipo dejando notas en los perfiles de contacto. Este nivel de visibilidad nos permite compartir conocimientos, dirigirnos a las personas adecuadas y evitar contactar dos veces con los mismos candidatos.

Para crear el embudo de interacción más eficaz, utilizamos el campo inteligente «Conexión más fuerte» de folk, que calcula quién de nuestro equipo tiene la relación más estrecha con un contacto.

🪄Consejo de experto:

Combinar folk una herramienta de mensajería como LaGrowthMachine es muy eficaz. Con solo dos clics a través de una exportación CSV, podemos configurar campañas de mensajería en varios canales, desde el remitente que elijamos. Nos ayuda a aumentar la participación y a duplicar la personalización, ya que podemos utilizar folkX para crear un rompehielos personalizado sin siquiera tener que salir de su perfil en LinkedIn.

👉🏼 Prueba folk para capturar candidatos de LinkedIn y Gmail con un solo clic y evitar duplicados en tu equipo.

Crear una experiencia de contratación excepcional

En folk que las solicitudes de empleo y los procesos de contratación pueden exigir mucho tiempo, energía y emociones a los candidatos. Por lo tanto, compartir comentarios sinceros y constructivos con los candidatos siempre ha sido un principio clave en la experiencia de contratación de folk. La mayoría de las herramientas de reclutamiento que existen solo permiten enviar comentarios genéricos.

Cuando revisamos una solicitud o compartimos comentarios después de una entrevista, rellenamos un campo de comentarios personalizado en folk. Cuando llega el momento de ponernos en contacto con un candidato, utilizamos la función de combinación de correspondencia de mensajes folk compartir los comentarios. Para los equipos de ventas de tamaño medio que desean ampliar su proceso de contratación, folk destaca por ofrecer la personalización y el toque personal necesarios, al tiempo que mantiene la eficiencia en todo el flujo de trabajo de contratación.

En Mensajes ya tenemos guardada una plantilla de correo electrónico, con variables vinculadas a nuestros campos personalizados, lo que significa que el correo electrónico se rellena automáticamente con los comentarios folk registrado. Es rápido y fácil para nosotros, y recibimos muchos agradecimientos de los candidatos por los comentarios detallados.

🪄Consejo de experto:

Nuestro formulario de solicitud es un Typeform que está conectado a folk Zapier. Todas las nuevas solicitudes se registran en folk de la descripción del puesto, el currículum o el perfil de LinkedIn y sus respuestas a nuestro formulario de solicitud. De esta manera, solo se tarda un par de minutos en revisar una solicitud y compartir comentarios valiosos, todo ello dentro de folk.

Seguimiento de los candidatos

Con la vista de canalización, cada miembro del equipo puede comprobar de un vistazo los procesos de entrevista en curso.

Todas las interacciones (entrevistas e intercambios de correos electrónicos) se registran folk en folk gracias a la integración con Gmail (también disponible para Outlook), de modo que todos los miembros del equipo pueden ver las interacciones de los candidatos con nosotros.

También registramos todos los comentarios de las entrevistas como notas en folk. Esto es especialmente importante, ya que la mayoría de nuestros puestos tienen varios pasos e implican a varios compañeros de equipo. Esto nos permite a todos llevar un seguimiento de nuestras notas y comentarios y preparar mejor la siguiente fase del proceso de selección.

Mantener relaciones con nuestra reserva de talento

En el reclutamiento, el momento oportuno es clave, y construir relaciones a largo plazo es crucial. A menudo retomamos una conversación meses, a veces incluso años, más tarde.

Pero mientras tanto, no queremos perder el contacto, así que:

• Registrar todas nuestras interacciones para recordar fácilmente el contexto completo y hacer que el siguiente punto de contacto sea reflexivo y personalizado.
• Configurar recordatorios en folk nunca olvidemos hacer un seguimiento y podamos garantizar el mejor momento para hacerlo.
• Preparar plantillas de correo electrónico en colaboración con diferentes miembros del equipo para que podamos compartir noticias sobre folk reuniones periódicas.

👉🏼 Prueba folk para configurar recordatorios basados en contactos, registrar cada interacción y no perderte nunca un seguimiento.

folk un completo sistema colaborativo integral para la contratación que nos proporciona total transparencia y libertad para elegir nuestro propio flujo de trabajo sin agobiarnos. Lo que hace que folk sea la solución ideal para equipos de entre 20 y 50 personas es su capacidad para adaptarse a tus necesidades de contratación sin la complejidad que conllevan las herramientas para grandes empresas: es lo suficientemente sofisticado para equipos de ventas en crecimiento, pero lo suficientemente sencillo como para incorporarse rápidamente. Por supuesto, somos muy parciales, pero nos encanta utilizar folk gestionar todo nuestro flujo de trabajo de contratación 😄.

Y tú, ¿qué sistema utilizas para gestionar tu flujo de trabajo de reclutamiento?

Preguntas frecuentes

¿Qué es una reserva de talentos en el reclutamiento?

Una selección de candidatos cualificados con los que se ha interactuado a lo largo del tiempo, lo que permite acelerar los procesos de contratación. Se basa en la búsqueda continua de candidatos, el contexto compartido, los recordatorios y el contacto personalizado para mantener las relaciones hasta que llegue el momento adecuado.

¿Cómo se crea una reserva de talento con un CRM?

Captura clientes potenciales, realiza un seguimiento de las etapas en un proceso, registra notas y correos electrónicos, establece recordatorios y lleva a cabo acciones de divulgación personalizadas. En folk, utiliza folkX, la vista de proceso, la sincronización con Gmail/Outlook, los recordatorios y las plantillas de mensajes para mantener a los candidatos en movimiento.

¿Cómo añadir candidatos de LinkedIn a folk?

Instala la extensión folkX para Chrome, abre un perfil de LinkedIn y haz clic para crear o actualizar el contacto. Los datos se importan instantly y los duplicados se marcan para que las interacciones y el contexto anteriores permanezcan vinculados.

¿Cómo enviar comentarios personalizados a los candidatos en folk?

Almacene los comentarios en campos personalizados o notas y, a continuación, utilice la función de combinación de correspondencia de Mensajes con variables vinculadas a esos campos. Envíe correos electrónicos personalizados a gran escala conservando todo el contexto de cada contacto.