9 Mejores CRMs para Usuarios de Notion en 2026

Notion es un potente espacio de trabajo para documentos, wikis, proyectos y bases de datos. Muchos equipos intentan estirar esas bases de datos en un CRM.

Funciona para un pipeline ligero. Se rompe cuando las ventas necesitan contexto de bandeja de entrada, seguimiento automático de actividades, deduplicación, seguimientos fiables y reportes de ingresos. Las actualizaciones manuales se acumulan. La calidad de los datos disminuye. Las previsiones se convierten en conjeturas.

La configuración limpia mantiene a Notion como el sistema operativo para el conocimiento y la ejecución, luego conecta un CRM real para contactos, empresas, negocios e historial de actividades. La lista corta a continuación compara 9 CRMs que se adaptan a equipos centrados en Notion en 2026.

¿Qué es Notion?

Notion es un espacio de trabajo conectado para documentos, wikis de equipo, proyectos y bases de datos. Reúne la escritura y los datos estructurados en un solo lugar, para que los equipos puedan documentar decisiones y ejecutar flujos de trabajo sin saltar entre herramientas.

En su núcleo, Notion se basa en páginas. Cada página puede ser un documento, un panel o un elemento de base de datos con su propio contenido.

La mayoría de los equipos utilizan las bases de datos de Notion para estructurar el trabajo. Una base de datos es un conjunto de páginas con propiedades, y cada fila se abre como una página completa donde viven notas, archivos y contexto.

¿Es Notion un CRM?

Notion puede funcionar como un CRM ligero cuando se utiliza una base de datos para almacenar y gestionar datos de relaciones. ¡Pero es muy limitado!

Una configuración de CRM en Notion generalmente se basa en una base de datos de “Leads” (y a menudo una base de datos de “Companies”) con propiedades para etapa, propietario, prioridad, fuente, valor del trato y próximo paso.

Lo que una configuración de CRM en Notion suele incluir

• Una base de datos de pipeline con propiedades personalizadas (etapas, estado, valor, fecha de cierre)
• Múltiples vistas para los mismos datos (tabla para operaciones, tablero para etapas, línea de tiempo para planificación)
• Plantillas para estandarizar registros de leads y notas de llamadas
• Relaciones y rollups para conectar leads, empresas, tareas y notas de reuniones
• Recordatorios básicos y seguimiento a través de tareas y bases de datos vinculadas

¿Por qué los usuarios de Notion necesitan un CRM en 2026?

Notion gestiona el trabajo interno. Las ventas necesitan un sistema de registro. Cuando los datos de relación viven solo en una base de datos de Notion, las operaciones de ingresos dependen de actualizaciones manuales y disciplina personal.

Un CRM mantiene la ejecución de ventas consistente. Captura interacciones, estructura pipelines y hace cumplir estándares de seguimiento para que los acuerdos no desaparezcan entre páginas y vistas.

Lo que un CRM añade sobre Notion:

✔️ Historial de actividad automático desde correo electrónico y calendario

✔️ Registros de contactos y empresas construidos para deduplicación e higiene de datos

✔️ Reglas de pipeline, automatización de tareas y flujos de trabajo basados en etapas

✔️ Pronósticos precisos, informes y seguimiento del rendimiento

✔️ Colaboración escalable entre Ventas, Marketing y CS

✔️ Permisos controlados y procesos amigables con auditorías

💡 consejo de folk: Notion sigue siendo el espacio de trabajo para conocimiento y ejecución. Un CRM gestiona contactos, empresas, acuerdos y actividad. Sync conecta ambos para que los equipos mantengan la velocidad de Notion sin perder la fiabilidad en ventas.

9 Mejores CRMs para Usuarios de Notion en 2026

1. folk CRM

Calificación

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Descripción general

folk CRM es un CRM de IA diseñado para mantener los datos de contacto limpios y utilizables sin una administración pesada. Centraliza personas, empresas y flujos de trabajo, y mantiene el contexto visible a través de la sincronización de correo electrónico y calendario.

Para equipos centrados en Notion, folk se adapta como el sistema de registro de ventas junto a Notion. Los contactos se pueden importar desde Notion a través de CSV, y luego mantenerse en folk con enriquecimiento, historial de actividad y flujos de trabajo de pipeline compartidos.

Pros

• La sincronización de correo electrónico y calendario mantiene las líneas de tiempo vinculadas a conversaciones reales
• folkX extensión de Chrome captura contactos de LinkedIn y Sales Navigator
• Enriquecimiento con un clic y campos de IA reducen la entrada manual de datos
• Los pipelines más campañas de correo electrónico apoyan salidas simples y seguimientos
• Funciona bien junto a Notion a través de flujos de trabajo CSV y herramientas de automatización

Contras

• No hay plan gratuito, solo una prueba gratuita
• Las secuencias de correo electrónico y los paneles requieren el plan Premium
• El precio del plan personalizado depende de una cotización y comienza en niveles más altos

Precios

• Estándar: $17.5/miembro/mes facturado anualmente
• Premium: $35/miembro/mes facturado anualmente
• Personalizado: $70/miembro/mes facturado anualmente

2. Attio

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen

Attio es un CRM nativo de IA construido alrededor de un modelo de datos flexible. Funciona bien para equipos que les gusta la sensación de 'construye tu propio sistema' de Notion, pero quieren registros, canalizaciones, flujos de trabajo y reportes de grado CRM.

Para operaciones centradas en Notion, Attio típicamente se sitúa como el sistema de registro para personas, empresas y negocios, mientras que Notion mantiene manuales, notas y ejecución. La sincronización entre ambos generalmente se realiza a través de herramientas de automatización o flujos de trabajo basados en API.

Ventajas

• Objetos y atributos flexibles para flujos de trabajo personalizados de GTM
• Sincronización de correo electrónico y calendario para construir cronologías a partir de la actividad real
• Enriquecimiento automático de datos para reducir la investigación manual
• Flujos de trabajo, secuencias e informes para operaciones de ventas escalables
• Conectividad de Notion posible a través de herramientas de automatización y API

Contras

• La configuración del CRM puede sentirse “demasiado flexible” sin un propietario claro del modelo de datos
• Algunas funciones avanzadas se encuentran en niveles superiores
• El uso de automatización y enriquecimiento puede requerir complementos a gran escala

Precios

• Gratis: $0 (hasta 3 asientos)
• Plus: $36/usuario/mes
• Pro: $86/usuario/mes
• Enterprise: personalizado (anual)

3. HubSpot Sales Hub

Clasificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Descripción general

HubSpot Sales Hub se adapta a equipos que utilizan Notion y que desean un sistema de ventas completo, no una base de datos flexible. Maneja contactos, empresas, ofertas y actividades en un pipeline estructurado, luego agrega seguimiento de correos electrónicos, reserva de reuniones y automatización.

También funciona bien cuando el marketing y las ventas necesitan una fuente compartida de verdad. La actividad de ventas, las etapas del ciclo de vida y los informes permanecen conectados al mismo registro de CRM, en lugar de estar en diferentes páginas de Notion.

Pros

• Fuerte canal + gestión de acuerdos a gran escala
• Seguimiento de correos electrónicos, programación de reuniones y secuencias para un seguimiento consistente
• Informes profundos, pronósticos y opciones de automatización a medida que los equipos crecen
• Amplio ecosistema de integración para sincronizar Notion a través de herramientas de automatización

Contras

• El costo aumenta rápidamente con asientos, centros y niveles más altos
• Las capacidades avanzadas están detrás de planes más altos
• La complejidad administrativa aumenta con la personalización y las necesidades de gobernanza

Precios

‍

4. Pipedrive

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen

Pipedrive es un CRM enfocado en ventas construido alrededor de pipelines, etapas de negocio y ventas basadas en actividades. Se adapta a equipos centrados en Notion que desean un sistema estructurado para negocios y seguimientos, mientras mantienen procesos, manuales y documentos internos en Notion.

Pipedrive se centra en la ejecución de pipelines: etapas claras, actividades programadas, recordatorios e informes que permanecen vinculados a los negocios. También admite una amplia gama de integraciones para conectar Notion a través de capas de automatización.

Ventajas

• Fuerte seguimiento de pipeline y actividad para la ejecución diaria de acuerdos
• Buena personalización para etapas, campos y vistas
• Amplio ecosistema de integración para conectar un stack de Notion
• Complementos disponibles para captura de leads, visitantes web y documentos

Contras

• La captura de leads y las capacidades avanzadas a menudo requieren complementos
• Los costos aumentan con niveles más altos y características agrupadas
• La mejor experiencia depende de una buena gobernanza del pipeline

Precios

• Lite: €14/asiento/mes (facturado anualmente)
• Crecimiento: €39/asiento/mes (facturado anualmente)
• Premium: €59/asiento/mes (facturado anualmente)
• Ultimate: €79/asiento/mes (facturado anualmente)

5. Zoho CRM

Calificación

⭐⭐⭐ (G2)

Descripción general

Zoho CRM es un CRM de suite completa diseñado para equipos que desean una fuerte personalización, automatización e informes sin tener que optar solo por soluciones empresariales. Se adapta a flujos de trabajo pesados en Notion cuando Notion alberga documentos, manuales y ejecución, mientras que Zoho gestiona prospectos, contactos, cuentas, ofertas y gobernanza de pipeline.

Zoho funciona especialmente bien cuando el ecosistema más amplio de Zoho ya está en su lugar, o cuando se requieren reglas de flujo de trabajo avanzadas y módulos personalizados.

Pros

• Fuerte personalización para campos, diseños, módulos y procesos
• Automatización de flujo de trabajo sólida y aprobaciones para pipelines estructurados
• Buena elaboración de informes y pronósticos para la gestión de ventas
• Amplio ecosistema de aplicaciones empresariales e integraciones

Contras

• La configuración inicial puede parecer densa sin una clara propiedad
• Algunas automatizaciones y análisis avanzados están en niveles superiores
• La interfaz de usuario y la configuración pueden tardar en estandarizarse entre equipos

Precios

• Estándar: $14
• Profesional: $23
• Empresarial: $40
• Último: $52

6. Freshsales (Freshworks)

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Descripción general

Freshsales es un CRM de ventas impulsado por IA construido para equipos que quieren ejecución de pipeline, canales integrados y automatización práctica sin la carga de una suite empresarial pesada. Gestiona leads, contactos, cuentas y ofertas, y luego apoya las acciones de ventas con flujos de trabajo, secuencias e informes.

Para equipos centrados en Notion, Freshsales funciona bien como la capa de CRM mientras que Notion permanece como el espacio de trabajo para documentación, entrega de proyectos y manuales internos. Los datos pueden moverse entre ambos sistemas a través de importaciones CSV o herramientas de automatización.

Ventajas

• Gestión sólida de pipeline con automatización para seguimientos y transferencias
• Funciones de correo electrónico, teléfono y chat integradas para captura de actividad en un solo lugar
• Puntuación asistida por IA y conocimientos sobre niveles superiores
• Múltiples pipelines y secuencias disponibles a medida que los equipos escalan

Contras

• El valor total depende de una configuración limpia y de una gobernanza de campo consistente
• Algunos permisos avanzados y gobernanza se encuentran en niveles superiores
• Los complementos pueden aparecer a medida que el uso crece entre los equipos

Precios

Facturado anualmente (por usuario/mes)

• Gratis: $0 por hasta 3 usuarios
• Crecimiento: $9
• Pro: $39
• Empresa: $59

7. Cerrar

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Descripción general

Close es un CRM de compromiso de ventas diseñado para equipos que realizan un alto volumen de salidas y desean llamadas, SMS, correos electrónicos y secuencias dentro del CRM. Es menos “espacio de trabajo” y más “cabina de producción” para los representantes que viven en la prospección.

Para los usuarios de Notion, Close encaja cuando Notion contiene el manual de ventas, notas de ICP y documentos operativos, mientras que Close ejecuta el motor diario de salidas: listas de leads, secuencias, actividad de llamadas y movimiento de pipeline.

Ventajas

• Llamadas, SMS y correo electrónico integrados para una ejecución rápida
• Secuencias sólidas y automatización de tareas para equipos de salida
• Funciones de marcación automática y coaching en niveles superiores
• Informes diseñados en torno a la actividad del representante y los resultados del pipeline

Contras

• No diseñado para automatización de marketing compleja o flujos de trabajo de servicio
• Mejor para movimientos pesados de salida, menos para ventas solo de relación
• Las funciones avanzadas de llamadas dependen del nivel del plan

Precios

Solo $9 por usuario/mes

Esenciales $35 por usuario/mes

Crecimiento $99 por usuario/mes

Escalar $139 por usuario/mes

8. Cobre

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Descripción general

Copper es un CRM construido para equipos que trabajan dentro de Google Workspace. Mantiene contactos, empresas y negocios cerca de Gmail y Google Calendar, con una configuración que se mantiene simple para equipos pequeños.

Para los usuarios de Notion, Copper se adapta cuando Notion es el centro operativo para documentos y proyectos, mientras Copper gestiona el seguimiento de relaciones y la ejecución de pipeline para equipos que dependen en gran medida de Gmail, Calendar y Drive.

Ventajas

• Ajuste perfecto de Google Workspace para equipos centrados en Gmail y Calendar
• Interfaz limpia y gestión de pipeline simple para equipos pequeños
• Seguimiento de actividades diseñado para reducir el registro manual
• Bueno para ventas relacionales y flujos de trabajo de gestión de cuentas

Contras

• No optimizado para secuencias salientes complejas a gran escala
• La profundidad de los informes puede sentirse limitada para equipos con un enfoque fuerte en RevOps
• Las características avanzadas y la automatización son más limitadas que en suites más grandes

Precios

9. Racha

Calificación

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Resumen

Streak es un CRM que funciona dentro de Gmail. Convierte la bandeja de entrada en tuberías, registros y contexto compartido, para que los negocios avancen sin cambiar de pestañas.

Para los usuarios de Notion, Streak encaja cuando Notion alberga documentos, manuales y entrega de proyectos, mientras Streak se encarga de los correos electrónicos de ventas, etapas de negociación, seguimientos e historial de actividad. Las tuberías se pueden exportar o conectar a Notion a través de flujos de trabajo de automatización.

Pros

• Funciona directamente en Gmail, bajo cambio de contexto
• Los pipelines compartidos mantienen el historial de correos electrónicos del equipo vinculado a cada registro
• Herramientas de correo incluidas: seguimiento, fragmentos, combinación de correspondencia
• Enriquecimiento de contactos y recordatorios apoyan operaciones de ventas ligeras
• Pro+ añade automatizaciones, integraciones y reportes avanzados

Contras

• La mejor experiencia depende de un flujo de trabajo centrado en Gmail
• Los informes y los controles de administración aumentan principalmente en planes más altos
• Menos adecuado para la gobernanza de RevOps compleja y de múltiples equipos que las suites completas

Precios

• Pro: $49 (anual) o $59 (mensual)
• Pro+: $69 (anual) o $89 (mensual)
• Enterprise: $129 (anual) o $159 (mensual)

Mejores CRMs para usuarios de Notion en 2026: Resumen rápido

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Conclusión

Notion sigue siendo uno de los mejores espacios de trabajo para documentación, planificación y flujos de trabajo estructurados en equipo. Puede almacenar datos de pipeline, pero no está diseñado para ejecutar operaciones de ventas de principio a fin.

La mejor configuración en 2026 mantiene Notion para conocimiento y ejecución, y luego conecta un CRM que posee contactos, empresas, ofertas e historial de actividad.

HubSpot y Pipedrive son opciones sólidas para equipos que desean un motor de ventas estructurado y probado, así como amplias integraciones. Attio es una gran opción para equipos que aman la flexibilidad y quieren un CRM que aún se sienta “similar a Notion”.

Para la mayoría de los equipos centrados en Notion, folk CRM es la mejor opción en general. Mantiene los datos limpios con un mínimo de administración, se mantiene cerca de conversaciones reales con la sincronización de correo electrónico y calendario, y facilita moverse rápido con enriquecimiento, pipelines y salidas ligeras.