So erstellen Sie eine Google-Kontaktliste und alternative Lösungen

Das Erstellen einer gut organisierten Google-Kontaktliste kann Ihre Kommunikation optimieren und sicherstellen, dass Sie mit Ihren wichtigen Kontakten in Verbindung bleiben, sei es für den privaten Gebrauch oder für berufliche Netzwerke.

Allerdings werden nicht alle Anforderungen durch das System von Google erfüllt. Dies gilt insbesondere, wenn Sie über mehrere Kontakte an verschiedenen Orten verfügen. Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die eine robustere Kontaktverwaltung benötigen, bietet folk überlegene Funktionen, die weit über die Grundfunktionen von Google hinausgehen. In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen Tipps zum Aufbau Ihrer Google-Kontaktliste und stellen Ihnen die beste Alternative für mittelgroße Vertriebsteams vor.

So erstellen Sie eine Google-Kontaktliste mithilfe von Labels

Eine Mailingliste in Google Kontakte ermöglicht es Ihnen, mehrere Kontakte unter einem einzigen Namen zu gruppieren, wodurch es einfacher wird, E-Mails an mehrere Personen gleichzeitig zu versenden. Dies ist besonders nützlich für Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen oder Gruppen-Updates.

So erstellen Sie eine Mailingliste:

1. Melden Sie sich bei Google Kontakte an.

Rufen Sie die Google Kontakte-Seite auf, indem Sie sich in Ihrem Google-Konto anmelden und über das Dropdown-Menü zu Google Kontakte navigieren. Oder kopieren Sie diesen Link und fügen Sie ihn ein: https://contacts.google.com/

2. Etikett erstellen

Klicken Sie auf das Symbol „Labels“ unten in der linken Spalte und wählen Sie „Label erstellen“. Geben Sie Ihrem neuen Label einen Namen, das als Ihre Mailingliste dienen wird. Wenn Sie mehrere Mailinglisten erstellen möchten, empfiehlt es sich, branchenspezifische Namen zu verwenden.

3. Wählen Sie die richtigen Kontakte aus.

Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie in Ihre Mailingliste aufnehmen möchten. Sie haben die Möglichkeit, deren Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie deren Berufsbezeichnung hinzuzufügen.

4. Eine E-Mail verfassen

Sobald Ihre Liste fertig ist, müssen Sie nur noch eine neue Nachricht verfassen und den Namen des Labels in das Feld „An“ einfügen. Daraufhin sollten alle Mitglieder dieser Liste angezeigt werden.

5. Verwalten Ihrer Liste

Um Ihre neue Liste zu verwalten, können Sie jederzeit Kontakte zu dieser Bezeichnung hinzufügen oder daraus entfernen, indem Sie die Kontaktdaten oder die Bezeichnung selbst bearbeiten.

2 Alternativen zu Google-Kontaktlisten

Bei der Suche nach Alternativen zur Google-Kontakte-App stehen Ihnen je nach Ihrer bestehenden E-Mail-Domain verschiedene Optionen zur Verfügung, die unterschiedlichen Anforderungen gerecht werden.

1. Verwendung einer Tabellenkalkulation

Eine Tabellenkalkulation ist eine einfache Lösung für Google-Kontakte. Sie können eine solche Tabelle verwenden und die darin enthaltenen Kontaktinformationen als CSV-Datei exportieren. Als Tool zur Kontaktverwaltung sind Tabellenkalkulationen jedoch eher eine kurzfristige Lösung. Sie sind umständlich und nicht benutzerfreundlich, da es sehr zeitaufwendig sein kann, Ihre Kontaktdaten zu durchsuchen und neue Kontaktdaten hochzuladen. Teams, die skalieren möchten, sind daher gezwungen, nach alternativen Optionen wie einer Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement zu suchen.

2. Verwendung eines CRM-Systems

Eine Customer-Relationship-Management-Plattform (CRM) ist eine großartige Alternative zur Google-Kontaktliste für Teams, die eine kollaborative Plattform für ihre Arbeit suchen. Während ein Google-Kontaktkonto in erster Linie Kontaktdaten aus bestimmten Google-Konten speichert, verfügt ein CRM-System über einen breiteren Funktionsumfang, der dabei hilft, Geschäftsbeziehungen zu pflegen und Vertriebs- und Marketingmaßnahmen zu unterstützen. CRMs können auch Interaktionen verfolgen, jede Kontaktaufnahme mit einem Kontakt aufzeichnen und Ihnen Zugriff auf Ihre gesamte Kontaktliste über Gmail-Kontakte, soziale Medien und mehr geben, sodass Sie nicht auf das Google-Ökosystem beschränkt sind. Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern ist folk die ideale Lösung, da es die perfekte Balance zwischen leistungsstarken Funktionen und Benutzerfreundlichkeit bietet, ohne die Komplexität von Systemen auf Unternehmensebene.

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Die Verwendung eines CRM-Systems bietet noch weitere Vorteile, darunter:

• Integration mit anderen Tools: Die meisten CRM-Systeme bieten umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit anderen Business-Tools wie E-Mail-Clients, Social-Media-Plattformen, Marketing-Automatisierungstools und Kundensupport-Software. Diese Integration ermöglicht einen optimierten Workflow und stellt sicher, dass alle Kundeninteraktionen protokolliert und zugänglich sind.
• Automatisierte Arbeitsabläufe und Benachrichtigungen: CRMs verfügen häufig über Funktionen zur Automatisierung von Routineaufgaben wie Folge-E-Mails, Dateneingabe und Benachrichtigungen zu wichtigen Ereignissen wie Vertragsverlängerungen oder Kundengeburtstagen. Diese Automatisierung spart Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, wodurch die Produktivität gesteigert und sichergestellt wird, dass keine Chancen verpasst werden.
• Skalierbarkeit und Anpassbarkeit: CRM-Systeme sind so konzipiert, dass sie mit dem Wachstum eines Unternehmens mitwachsen können. Sie bieten in der Regel eine Reihe von Anpassungsoptionen, mit denen Unternehmen das CRM an ihre spezifischen Bedürfnisse, Prozesse und Kundenbindungsstrategien anpassen können. Dies steht im Gegensatz zu einer Gmail-Kontaktliste, die nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten und Anwendungsfälle bietet.

Schlussfolgerung

Das Erstellen einer Google-Kontaktliste ist ganz einfach und kann Ihre Kommunikation erheblich effizienter machen. Ob Sie nun Mailinglisten oder Kontaktgruppen erstellen – Google bietet Ihnen eine Reihe von Optionen, mit denen Sie Ihr Netzwerk organisieren können. Wenn Sie jedoch mehr von Ihrem Kontaktmanagementsystem erwarten, ist folk die beste Alternative. Es wurde speziell für mittelgroße Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern entwickelt, die eine teamübergreifende Zusammenarbeit, umfangreichere Funktionen und fortschrittliche Tools zur Pflege ihrer Geschäftsbeziehungen benötigen.

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Weitere Ressourcen

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• So geben Sie Google-Kontakte zwischen Konten frei
• 3 weitere Möglichkeiten, Ihre Google-Kontakte mit Ihrem Team zu teilen

• So finden Sie Google-Kontakte

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Häufig gestellte Fragen

Wie greife ich auf meine Google-Kontakte zu?

Gehen Sie zu contacts.google.com oder öffnen Sie das Google-Apps-Raster und wählen Sie „Kontakte“ aus. Öffnen Sie in Gmail das Apps-Raster, um „Kontakte“ zu starten. Verwenden Sie auf Mobilgeräten die Google Kontakte-App.

Wie erstelle ich eine Mailingliste in Google Kontakte?

Erstellen Sie ein Label: Klicken Sie in „Kontakte“ auf „Labels“ > „Label erstellen“. Wählen Sie Kontakte aus und wenden Sie das Label an. Verfassen Sie in Gmail eine Nachricht und geben Sie den Namen des Labels in das Feld „An“ ein, um die Nachricht an alle zu senden.

Kann ich meine Google-Kontakte in eine CSV-Datei exportieren?

Ja. Klicken Sie in Google Kontakte in der linken Seitenleiste auf „Exportieren“, wählen Sie alle Kontakte oder ein bestimmtes Label aus, wählen Sie das CSV-Format und exportieren Sie die Daten.

Was ist eine gute Alternative für das Kontaktmanagement im Team?

Für die gemeinsame Kontaktverwaltung eignet sich ein CRM besser. folk Kontakte, teilt Pipelines, verfolgt Interaktionen und automatisiert Nachfassaktionen – ideal für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern.