Entdecken Sie folk das CRM für personenorientierte Unternehmen
Haben Sie viele wertvolle Kontakte, die sich auf Ihr berufliches und privates Google-Konto verteilen?
Da alles überall und gleichzeitig vorhanden ist, könnte es Ihnen schwerfallen, es mit Ihrem Team zu teilen. Vor allem, wenn es einen bestimmten Kontakt gibt, den Sie ihnen vorstellen möchten.
Glücklicherweise gibt es einige Möglichkeiten, wie Sie diese Kontakte mit Ihrem Team teilen können, ohne die Privatsphäre Ihres Posteingangs zu gefährden.
| Wichtigste Punkte |
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Was Sie lernen werden
In diesem Blogbeitrag schauen wir uns an, wie du das machen kannst, indem du:
- Google Kontakte aus Gmail freigeben
- Kontakte von Ihrem iOS-Gerät freigeben
- Verwendung eines CRM
Vorteile der Freigabe von Google-Kontakten
Treffen Sie viele Menschen bei Networking-Veranstaltungen? Wahrscheinlich speichern Sie deren Kontaktdaten in Google Kontakte. Unter diesen Kontakten könnte sich ein potenzieller Kunde befinden.
Indem Sie Ihre Kontakte mit Ihrem Vertriebsteam teilen, können Sie potenzielle Interessenten identifizieren, die Sie bereits kennengelernt haben, und Ihre Geschäftsbeziehung pflegen, anstatt sie in Ihrem Google Workspace-Konto verstauben zu lassen.
So geben Sie Ihre Google-Kontakte für Ihr Team frei
Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie dies direkt aus Ihrem Google Workspace heraus tun können, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen werden. Für Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern, die eine nahtlose Zusammenarbeit anstreben, empfehlen wir jedoch die Verwendung von folk als effizienteste Lösung.
👉🏼 Probieren Sie folk aus, um Ihre Google-Kontakte zu zentralisieren und sie mit einem 20- bis 50-köpfigen Vertriebsteam zu teilen.
1. Google-Kontakte aus Gmail freigeben
Wenn Sie einem anderen Google Workspace-Nutzer Zugriff auf Ihre Kontakte gewähren möchten, können Sie dies tun, ohne ihm Zugriff auf Ihr E-Mail-Konto zu gewähren. Dazu delegieren Sie ihm den Zugriff.
Stellen Sie dazu sicher, dass Ihr Verzeichnisadministrator die Kontaktfreigabe aktiviert hat. Wenn Sie selbst Administrator sind, können Sie das globale Verzeichnis über die Google Admin-Konsole aktivieren.
Sobald Sie das getan haben, gehen Sie einfach wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Google Kontakte (stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto angemeldet sind).
- Gehen Sie oben rechts zu Einstellungen > Zugriff delegieren.
- Klicken Sie auf „Delegierten einladen“
- Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie die Berechtigung zur Verwaltung Ihrer Kontakte erteilen möchten (Sie können bis zu 25 Namen eingeben, die durch Kommas getrennt sind).
- Klicken Sie auf „Senden“.
Beachten Sie bitte:
- Sie können Kontakte nur an Personen delegieren, die sich in derselben Domäne oder Organisation wie Sie befinden.
- Sie und Ihre Delegierten müssen bei Ihren Arbeits- oder Schulkonten angemeldet sein.
- Sie und Ihre Delegierten müssen an einem Computer sitzen. Auf einem Smartphone oder Tablet funktioniert es nicht.
- Sie können delegierte Kontakte nicht mit den Kontakt-Apps von einem Mobilgerät aus anzeigen und bearbeiten.
2. Google-Kontakte von Ihrem iOS-Gerät freigeben
Dies ist nur möglich, indem Sie Google Kontakte mit Ihrem Mobilgerät oder Computer synchronisieren. Wenn Sie einen Kontakt an einer Stelle ändern, wird dieser Kontakt nach der Synchronisierung Ihrer Google Kontakte mit einem Smartphone, Tablet oder Computer überall geändert.
Um dies auf Ihrem Mac zu tun, gehen Sie einfach wie folgt vor:
- Systemeinstellungen öffnen
- Klicken Sie auf „Internetkonten“ > Klicken Sie auf „Google“.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein > Klicken Sie auf „Weiter“.
- Kontakte überprüfen > Fertig klicken.
So geht's auf einem Windows-Computer:
- Einstellungen öffnen
- Klicken Sie auf „Konten“ > „E-Mail- und App-Konten“ > „Konto hinzufügen“ > „Google“.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein.
- Berechtigungen überprüfen > Auf „Zulassen“ klicken > Auf „Fertig“ klicken.
3. Verwendung eines CRM-Systems
Für eine weniger umständliche Methode empfehlen wir die Verwendung von folkzu verwenden. Ein All-in-One-CRM, das sich mit all Ihren Kontakten von Gmail bis Outlook synchronisieren lässt. Auf diese Weise können Sie und Ihr 20- bis 50-köpfiges Vertriebsteam auf diese Kontakte zugreifen, relevante Kontaktlisten erstellen und Pipelines gemeinsam verwalten. Folk wurde speziell für die Komplexität mittelgroßer Vertriebsteams entwickelt und ist dabei intuitiv und effizient.
Sie müssen lediglich:
- folk herunterladen
- Mit Google Kontakte verbinden
Die Kontakt-Synchronisierungsfunktion folk importiert und synchronisiert dann automatisch Ihre Google-Kontakte. Nach der Installation können Ihnen die Integrationen folk dabei helfen:
- Importieren Sie Kontaktprofile mit einem Klick direkt aus Gmail-Konversationen.
- Kalenderereignisse in Ihr folk importieren
- Füllen Sie fehlende Angaben in Ihren Kontaktdaten automatisch aus, indem Sie Ihre Kontakte über Dropcontact anreichern.
Es gibt auch eine praktische Chrome-Erweiterung, mit der Suchlisten aus LinkedIn (einschließlich Sales Navigator) einschließlich einzelner Profile importiert werden können.
👉🏼 Probieren Sie folk aus, um kontaktbasierte Erinnerungen zu verwalten und keine Nachfassaktion mit Ihrem Team mehr zu verpassen.
Schlussfolgerung
Das Teilen Ihrer Google-Kontakte mit Ihrem Team auf die Google-Art ist ziemlich umständlich. Das muss aber nicht sein! Mit folk können Vertriebsteams mit 20 bis 50 Mitarbeitern an einem zentralen Ort auf die Kontakte aller zugreifen. Ohne die Privatsphäre Ihres Posteingangs zu gefährden oder manuelle Fehler zu riskieren, die bei der Einrichtung auftreten können. Folk ist die beste Lösung für mittelgroße Vertriebsteams, die eine leistungsstarke Kontaktverwaltung ohne die Komplexität von Tools für Großunternehmen benötigen. Testen Sie folk kostenlos.
Erfahren Sie mehr aus unserer Reihe zu Google Kontakte:
Häufig gestellte Fragen
Wie teilen Sie Google Kontakte mit Ihrem Team?
Öffnen Sie in Google Kontakte die Einstellungen > „Zugriff delegieren“ > „Beauftragten einladen“, geben Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen ein und senden Sie die Einladung. Die Delegierung funktioniert nur auf dem Desktop und gewährt keinen Zugriff auf E-Mails.
Können Google Kontakte außerhalb der Workspace-Domäne geteilt werden?
Nein. Die Delegierung funktioniert nur mit Benutzern derselben Domäne oder Organisation. Um extern zusammenzuarbeiten, exportieren Sie eine Kontaktliste und geben Sie sie frei oder verwenden Sie ein gemeinsames CRM, um Kontakte gemeinsam zu verwalten.
Wie synchronisiert man Google Kontakte auf dem iPhone oder Mac?
Fügen Sie auf Ihrem iPhone oder Mac Ihr Google-Konto unter „Einstellungen“ (Internet/Konten) hinzu und aktivieren Sie dann „Kontakte“. Nach der Einrichtung werden Änderungen sowohl in Google als auch auf Ihrem Gerät synchronisiert.
Was ist der einfachste Weg für ein Team von 20 bis 50 Personen, Kontakte auszutauschen?
Verwenden folk. Es synchronisiert Google Kontakte, zentralisiert gemeinsame Listen und Pipelines, bereichert Daten und hält Posteingänge privat – ideal für mittelgroße Vertriebsteams.
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