Die 7 besten CRMs für Mixmax im Jahr 2026

Mit Mixmax ist es ganz einfach, bessere E-Mails zu versenden, Interaktionen zu verfolgen und Termine über Gmail zu vereinbaren. Wenn Kontakte über verschiedene Posteingänge verstreut sind, Mixmax-Aktivitäten nicht als Geschäftsdaten erfasst werden und Nachfassaktionen vom Gedächtnis statt von einer Pipeline abhängen, gehen weiterhin Einnahmen verloren.

Die Lösung ist einfach: ein CRM, das die Interaktion im Posteingang in konkrete nächste Schritte umwandelt. Ein CRM für Mixmax-Benutzer zentralisiert Kontakte und Unternehmen, protokolliert Aktivitäten automatisch, verhindert Duplikate zwischen Vertriebsmitarbeitern und sorgt mit Phasen, Aufgaben und Berichten für die Umsetzung. Mixmax sorgt für schnelle E-Mail-Workflows; das CRM macht Ergebnisse messbar und wiederholbar.

Was ist Mixmax?

Mixmax ist eine Sales-Engagement-Plattform, die innerhalb von Gmail läuft und Vertriebsteams dabei hilft, schneller bessere Outbound-Mails zu versenden, das Engagement zu verfolgen und Follow-ups zu automatisieren, ohne den Posteingang verlassen zu müssen.

• E-Mail-Sequenzen: Automatisieren Sie mehrstufige Follow-ups mit Regeln und Zeitplänen, damit Leads nicht verloren gehen, wenn Vertriebsmitarbeiter viel zu tun haben.
• E-Mail-Tracking und Interaktionssignale: Verfolgen Sie Öffnungen, Klicks und andere Aktionen der Empfänger, um die Nachverfolgung basierend auf der Absicht zu priorisieren.
• Vorlagen und Snippets: Standardisieren Sie leistungsstarke Nachrichten für eine schnelle Personalisierung in großem Maßstab.
• Später senden und planen: Planen Sie E-Mails so, dass sie zum richtigen Zeitpunkt über Zeitzonen und Arbeitsabläufe hinweg zugestellt werden.
• Terminplanung: Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit und buchen Sie Meetings direkt aus E-Mail-Threads, um langwierige Korrespondenz zu vermeiden.
• Workflow-Automatisierung und Integrationen: Übertragen Sie Mixmax-Aktivitäten in den Rest des Stacks, sodass Interaktionen zu Aufgaben, Pipeline-Updates und Berichten werden.

Mixmax eignet sich für Vertriebsteams in KMU und mittelständischen Unternehmen, SDR-/BDR-Teams, Gründer, die den Vertrieb selbst leiten, sowie Kundenteams, die mit Gmail arbeiten und eine hohe Produktivität bei gleichbleibender Qualität der Nachverfolgung benötigen.

Ist Mixmax ein CRM?

❌ Nein. Mixmax ist eine Sales-Engagement-Layer für Gmail: Sequenzierung, Nachverfolgung, Vorlagen und Terminplanung. Es ersetzt keine zentralen CRM-Funktionen wie das System zur Erfassung von Kontakten und Unternehmen, Deduplizierung, Eigentumsverhältnisse, Lebenszyklusphasen, Pipelines, Aufgaben, Prognosen und Umsatzberichte.

Warum benötigen Mixmax-Benutzer ein CRM?

Mixmax steigert die E-Mail-Aktivität und die Interaktionssignale. Ohne ein CRM bleibt diese Aktivität in Threads und dashboards gefangen, während die Pipeline-Ausführung manuell und inkonsistent bleibt.

Ein CRM verwandelt die Interaktion mit Mixmax in einen wiederholbaren Umsatzprozess: eine gemeinsame Datenbank, klare Zuständigkeiten, festgelegte nächste Schritte und eine an den Ergebnissen orientierte Berichterstattung.

✔️ Engagement in Pipeline-Bewegungen umwandeln: Bei einer Antwort, einem Klick-Anstieg oder einem Meeting erstellt oder aktualisiert das CRM Deals, weist Eigentümer zu und löst Aufgaben aus.

✔️ Führen Sie pro Lead und Unternehmen eine saubere Akte: Durch die Duplikatsbereinigung wird verhindert, dass mehrere Vertriebsmitarbeiter denselben Kunden betreuen, und die Qualität der Kundenansprache wird gewährleistet.

✔️ Zentralisieren Sie den Kontext über Gmail hinaus: E-Mails, Kalender, Notizen und die Historie von Geschäften bleiben mit dem richtigen Kontakt verknüpft, um eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten.

✔️ Standardisierung der Qualifizierung: Phasen, Bereiche und Playbooks sorgen für eine einheitliche Nachverfolgung durch alle Vertriebsmitarbeiter, anstatt Improvisation.

✔️ Messen Sie, was wichtig ist: Mixmax zeigt Aktivitäten an; das CRM verbindet Aktivitäten mit Meetings, Verkaufschancen, Gewinnquote und Umsatz.

Die 7 besten CRMs für Mixmax-Nutzer im Jahr 2026

1. folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk ein KI-basiertes CRM-System für Teams, die mit Mixmax arbeiten und E-Mail-Kommunikation in eine reibungslose Pipeline-Ausführung umwandeln möchten. Es verwaltet eine gemeinsame Datenbank für das gesamte Team mit Anreicherung und Deduplizierung, zentralisiert den Kontext aus Gmail-Workflows und sorgt für die Nachverfolgung durch Pipelines und Aufgaben, sodass Threads mit hoher Priorität nicht in der Inbox verloren gehen.

Vorteile

• Starke Eignung für Gmail-First-Outbound mit schnellen Ausführungs-Workflows
• Anreicherung und Deduplizierung reduzieren doppelte Kontaktaufnahmen und unübersichtliche Zuständigkeiten.
• Pipelines, Aufgaben und gemeinsame Zeitpläne sorgen für eine einheitliche Nachverfolgung durch alle Vertriebsmitarbeiter.

Nachteile

• Mixmax bleibt die Sequenzierungsebene; die Outreach-Logik verbleibt in Mixmax.
• Erweiterte Verwaltungs- und Governance-Anforderungen befinden sich auf höheren Ebenen.

Preisgestaltung

Ab 20 $ pro Mitglied und Monat (jährliche Abrechnung)

2 HubSpot Sales Hub

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

HubSpot eignet sich für Mixmax-geführte Teams, die E-Mail-Interaktionen mit einem umfassenderen Umsatzsystem verknüpfen möchten: Lebenszyklusphasen, Deal-Pipelines, Automatisierung, Berichterstellung und reibungslose Übergaben von „Antwort erhalten“ über „Termin gebucht“ bis hin zu „Deal abgeschlossen“. Es funktioniert am besten, wenn Outbound-Daten mit Inbound- und Kundenlebenszyklusdaten auf einer Plattform verknüpft werden müssen.

Vorteile

• Starke Automatisierung, um Mixmax-Interaktionen in Geschäfte, Aufgaben und nächste Schritte umzuwandeln
• Ausgereifte Berichterstattung in Verbindung mit Pipeline- und Umsatzergebnissen
• Skalierbar für Teams, die standardisierte Phasen und Governance benötigen

Nachteile

• Die Gesamtkosten steigen schnell, wenn höhere Stufen und Sitzplatztypen hinzukommen.
• Mehr Einrichtungs- und Verwaltungsaufwand als bei schlanken CRMs

Preisgestaltung

Ab 9 $ pro Arbeitsplatz und Monat (jährlich)

3 Pipedrive

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Pipedrive wurde für eine schnelle Pipeline-Ausführung entwickelt. Es eignet sich für Mixmax-Benutzer, die einen einfachen, visuellen Deal-Flow wünschen, um engagierte Leads schnell von Gmail in eigene Phasen zu verschieben, mit klarer Zuständigkeit, Erinnerungen und einer einfachen Automatisierung, die eine konsistente Nachverfolgung gewährleistet.

Vorteile

• Sehr starke Pipeline-UX, um Mixmax-Interaktionen schnell in Abschlüsse umzuwandeln
• Solider täglicher Rep-Workflow: Aktivitäten, Erinnerungen, nächste Schritte
• Nützliche Basisautomatisierung für Nachverfolgungen und Phasenänderungen

Nachteile

• Fortgeschrittene Governance und komplexe Berichterstattung sind nicht seine Kernkompetenz.
• Einige Funktionen erfordern je nach Bedarf höhere Stufen oder Add-ons.

Preisgestaltung

Ab 14 $ pro Arbeitsplatz und Monat (jährliche Abrechnung)

4 Schließen

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Ideal für Mixmax-geführte Teams, die mit hoher Geschwindigkeit Outbound-Aktivitäten durchführen und ein CRM suchen, bei dem die Ausführung im Vordergrund steht. Es sorgt für eine enge Verknüpfung von Leads, Pipelines, Aufgaben und Team-Workflows, sodass interessierte potenzielle Kunden schnell weitergeleitet werden, sobald sie antworten oder einen Termin vereinbaren.

Vorteile

• Outbound-First-Ausführung: schnelle Lead-Bearbeitung und klare nächste Schritte
• Starker Rep-Workflow für konsistente und schnelle Nachverfolgung
• Gut geeignet für Teams, die einen Arbeitsrhythmus wie auf einer Verkaufsfläche wünschen.

Nachteile

• Am besten geeignet, wenn sich das Team an den Workflow und die Struktur von Close hält.
• Erweiterte Admin-Kontrollen und Skalierungsfunktionen befinden sich auf höheren Ebenen.

Preisgestaltung

Ab 49 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatliche Abrechnung)

5 Attio

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Attio eignet sich für Mixmax-Nutzer, die ein modernes CRM mit einer flexiblen Struktur für Segmentierung und Outbound-Operationen suchen. Es funktioniert gut, wenn Teams Wert auf saubere Daten, Zusammenarbeit und den Aufbau eines Modells legen, das zu ihrer Pipeline und ihrer Account-Strategie passt.

Vorteile

• Flexibles Datenmodell für Outbound-Segmente und benutzerdefinierte Felder
• Enge Zusammenarbeit und Organisation für Teams, die an denselben Kunden arbeiten
• Skalierbar von leichtgewichtiger Nutzung bis hin zu strukturierteren Abläufen ohne Reibungsverluste durch veraltete CRM-Systeme

Nachteile

• Erfordert eine anfängliche Einrichtung, um das richtige Modell und die richtige Governance zu definieren.
• Einige erweiterte Funktionen sind stufenweise freigeschaltet.

Preisgestaltung

Ab 36 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)

6 Zoho CRM

Bewertung

⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Zoho CRM eignet sich für Mixmax-geführte Teams, die eine strukturierte Pipeline-Ausführung, Workflow-Automatisierung und Berichterstellung zu geringeren Kosten wünschen. Es unterstützt mehrstufiges Deal-Management, Routing-Regeln und Automatisierung, um E-Mail-Interaktionen in eigene Schritte und konsistente Nachverfolgung umzuwandeln.

Vorteile

• Starke Funktionsvielfalt für den Preis: Pipelines, Workflows, Berichterstellung, Anpassungsmöglichkeiten
• Gut geeignet für Teams, die Struktur ohne Ausgaben auf Unternehmensebene wünschen
• Umfassende Unterstützung des Ökosystems, wenn bereits andere Zoho-Apps verwendet werden

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche und die Einrichtung können im Vergleich zu schlanken CRMs schwerfällig wirken.
• Fortgeschrittene Automatisierungs- und KI-Funktionen sind in der Regel in höheren Stufen zu finden.

Preisgestaltung

Beginnt bei $20 pro Benutzer und20

7. Freshsales (Freshworks CRM)

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Freshsales eignet sich für Mixmax-geführte Teams, die ein umfassendes CRM mit leistungsstarker Automatisierung und Berichterstellung wünschen, ohne die Last und Kosten eines Enterprise-Stacks. Es funktioniert gut, wenn E-Mail-Interaktionen in strukturierte Pipelines, Eigentümerzuweisungen und wiederholbare Follow-up-Playbooks geleitet werden müssen.

Vorteile

• Starke Automatisierungsbasis für die Weiterleitung von Interaktionen zu Geschäften und Aufgaben
• Solide Berichterstattung und Pipeline-Struktur für Manager und Teams mit mehreren Vertretern
• Guter Mittelweg zwischen leichtgewichtigen CRMs und Unternehmensplattformen

Nachteile

• Einige erweiterte Funktionen und tiefgreifendere Anpassungsmöglichkeiten sind stufenweise gestaffelt.
• Die Einrichtung ist aufwändiger als bei minimalistischen CRMs.

Preisgestaltung

Ab 9 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

Die 7 besten CRMs für Mixmax: Übersichtstabelle

Schlussfolgerung

Mixmax beschleunigt die E-Mail-Bearbeitung. Ein CRM sorgt für wiederholbare Ergebnisse. Die beste Konfiguration umfasst eine saubere Datenbank, protokolliert die Interaktionen des Teams, verhindert doppelte Nachfassaktionen und leitet sofort die nächsten Schritte ein, sobald eine Absicht erkennbar wird.

Für Teams, die hauptsächlich mit Gmail arbeiten, passt folk gut zu den Arbeitsabläufen von Mixmax: Anreicherung und Deduplizierung sorgen für saubere Datensätze, gemeinsame Zeitachsen zentralisieren den Kontext, und Pipelines sowie Aufgaben verwandeln Antworten und Besprechungen in konsistente Pipeline-Bewegungen.