Die 8 besten CRMs für HeyReach (2026)

HeyReach skaliert die LinkedIn-Kontaktaufnahme über mehrere Absender hinweg schnell. Geschäfte gehen dennoch verloren, wenn Antworten über verschiedene Posteingänge verteilt bleiben, die Zuständigkeit zwischen den Absendern wechselt und derselbe potenzielle Kunde zweimal von verschiedenen Teammitgliedern kontaktiert wird. Ein CRM für HeyReach schließt diese Lücke, indem es Kontakte zentralisiert, Aktivitäten vereinheitlicht und die nächsten Schritte unübersehbar macht.

Mit dem richtigen CRM werden HeyReach-Konversationen zu einer strukturierten Pipeline-Ausführung: saubere Datensätze (Deduplizierung + Anreicherung), eine Zeitleiste für LinkedIn + E-Mail + Kalender, klare Lead-Verantwortlichkeiten und Automatisierungen, die Antworten an die richtige Phase, Aufgabe und den richtigen Teamkollegen weiterleiten, bevor die Dynamik nachlässt!

Was ist HeyReach?

HeyReach ist eine cloudbasierte Plattform zur Automatisierung der Kontaktaufnahme über LinkedIn, die entwickelt wurde, um Kampagnen in großem Umfang über mehrere LinkedIn-Absenderkonten hinweg durchzuführen, Konversationen zu zentralisieren und die Kontaktaufnahme für Teams und Agenturen zu operationalisieren.

• Absenderrotation (Kampagnen mit mehreren Absendern): Mehrere LinkedIn-Konten können dieselbe Kampagne durchführen, um die Reichweite zu vergrößern, ohne dass sich die Arbeitsabläufe überschneiden.
• Einheitlicher Posteingang: Antworten von mehreren LinkedIn-Konten werden zentralisiert, um verpasste Konversationen zu reduzieren und die Bearbeitung zu beschleunigen.
• Kampagnenabfolge: Mehrstufige LinkedIn-Sequenzen automatisieren Follow-ups mit einheitlichem Tempo und einheitlichen Regeln.
• Arbeitsbereiche und Trennung von Kunden und Teams: Die Abläufe bleiben auch bei Teams oder Agenturen, die mehrere Kunden betreuen, gut organisiert.
• Integrations- und Automatisierungsebene: Wichtige Ereignisse (Antwort empfangen, Verbindung akzeptiert, Sequenz abgeschlossen) können in den Outbound-Stack für Routing, Anreicherung und Berichterstellung einfließen.
• Analyse und Überwachung: Die Leistung kann über Absender und Kampagnen hinweg verfolgt werden, um zu ermitteln, was zu Antworten führt und wo die Ergebnisse nachlassen.

HeyReach eignet sich für Lead-Generierungsagenturen, Outbound-Teams und Betreiber, die mehrere LinkedIn-Absenderkonten verwalten und eine konsistente Ausführung, gemeinsame Sichtbarkeit und eine zentralisierte Bearbeitung von Antworten benötigen.

Ist HeyReach ein CRM?

❌ Nein. HeyReach automatisiert die Kontaktaufnahme über LinkedIn und zentralisiert Unterhaltungen, ersetzt jedoch nicht die Kernfunktionen eines CRM-Systems.

Warum benötigen HeyReach-Benutzer ein CRM?

HeyReach erhöht das Outreach-Volumen. Das Volumen birgt operative Risiken: doppelte Kontakte bei den Absendern, unklare Zuständigkeiten, inkonsistente Nachverfolgung und schwache Übergaben von „Antwort erhalten“ zu „Geschäft erstellt“. Ein CRM verwandelt Outbound-Aktivitäten in einen kontrollierten Umsatzprozess.

Ein CRM-System speichert einen sauberen Datensatz pro Person und Unternehmen, selbst wenn mehrere LinkedIn-Konten denselben Markt kontaktieren. Es weist Eigentumsrechte zu, protokolliert jeden Kontaktpunkt in einer Zeitleiste und erzwingt nächste Schritte durch Phasen, Aufgaben und Erinnerungen, damit vielversprechende Antworten nicht in Vergessenheit geraten.

✔️ Doppelte Kontaktaufnahmen vermeiden: Durch Deduplizierung und gemeinsame Sichtbarkeit wird verhindert, dass mehrere Absender denselben potenziellen Kunden ansprechen.

✔️ Antworten in Pipeline-Bewegungen umwandeln: Automatisierungen erstellen Deals, legen Phasen fest und weisen Aufgaben zu, wenn eine Antwort oder ein Meeting stattfindet.

✔️ Zentralisieren Sie den Kontext: E-Mails, Kalender, Notizen und LinkedIn-Aktivitäten bleiben mit dem richtigen Datensatz verknüpft, um eine schnelle Übergabe zu ermöglichen.

✔️ Standardisierte Ausführung: Phasen, Felder und Playbooks sorgen für einheitliche Qualifikations- und Nachverfolgungsstandards bei allen Vertriebsmitarbeitern.

✔️ Verbesserung der Berichterstattung: Outreach-Kennzahlen beschränken sich auf Antworten; ein CRM verbindet Aktivitäten mit Meetings, Verkaufschancen und Umsätzen.

Die 8 besten CRMs für HeyReach-Nutzer im Jahr 2026

1. folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk ein KI-CRM für Outbound-Teams, bei denen HeyReach-Aktivitäten in eine reibungslose Pipeline-Ausführung münden müssen. Es verwaltet eine gemeinsame Datenbank für mehrere Absender mit Anreicherung und Deduplizierung, zentralisiert den Kontext über alle Kanäle hinweg und sorgt mit Pipelines und Aufgaben für die Nachverfolgung, damit vielversprechende Antworten nicht ins Stocken geraten.

Vorteile

• Ideal für Multi-Sender-Outbound: Saubere Datensätze reduzieren doppelte Kontaktaufnahmen und Unklarheiten hinsichtlich der Zuständigkeit.
• Anreicherung und Deduplizierung sorgen dafür, dass die Datenbank auch bei steigendem Volumen nutzbar bleibt.
• Pipeline, Aufgaben und gemeinsame Zeitpläne sorgen für eine einheitliche Nachverfolgung unter allen Teammitgliedern.

Nachteile

• Kein Outreach-Sequenzer; HeyReach bleibt die Ausführungsebene für LinkedIn-Sequenzen.
• Erweiterte Verwaltungs- und Governance-Anforderungen befinden sich auf höheren Ebenen.

Preisgestaltung

Ab 20 $ pro Mitglied und Monat (+14 Tage kostenlose Testphase)

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2 HubSpot Sales Hub

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

HubSpot eignet sich für HeyReach-Nutzer, die Outbound-Ergebnisse mit einem umfassenderen Umsatzsystem verknüpfen möchten: Lebenszyklusphasen, Deal-Pipelines, Automatisierung, Berichterstellung und reibungslose Übergaben von „Antwort erhalten“ über „Termin vereinbart“ bis hin zu „Deal abgeschlossen“. Es funktioniert am besten, wenn Outbound-Daten mit Inbound-, Marketing- oder Kundenlebenszyklusdaten an einem Ort verknüpft werden müssen.

Vorteile

• Starke Automatisierung zur Umwandlung von Antworten in eigene Geschäfte, Aufgaben und nächste Schritte
• Ausgereifte Berichterstattung, die Aktivitäten mit Pipeline- und Umsatzergebnissen verknüpft
• Skalierbar für Teams, die standardisierte Phasen und Governance benötigen

Nachteile

• Die Kosten steigen schnell, wenn höhere Stufen und Sitzplatztypen hinzukommen.
• Höherer Einrichtungs- und Verwaltungsaufwand als bei leichtgewichtigen CRMs

Preisgestaltung

Ab 9 $ pro Sitzplatz und Monat

3 Pipedrive

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Pipedrive wurde für eine schnelle Pipeline-Ausführung entwickelt. Es eignet sich für HeyReach-Benutzer, die einen einfachen, visuellen Deal-Flow wünschen, um LinkedIn-Antworten schnell in Deals umzuwandeln, mit klaren Zuständigkeiten, Erinnerungen und einer einfachen Automatisierung, die eine konsistente Nachverfolgung ohne unternehmerische Komplexität gewährleistet.

Vorteile

• Hervorragende Pipeline-UX für die schnelle Umwandlung von HeyReach-Antworten in Geschäfte
• Starker täglicher Arbeitsablauf für Vertriebsmitarbeiter: Aktivitäten, Erinnerungen, nächste Schritte
• Solide Basisautomatisierung für Routing-Follow-ups und Stufenänderungen

Nachteile

• Fortgeschrittene Governance und komplexe Berichterstattung sind nicht seine Kernkompetenz.
• Einige Funktionen erfordern je nach Bedarf höhere Stufen oder Add-ons.

Preisgestaltung

Ab 24 $ pro Arbeitsplatz und Monat

4 Schließen

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

HeyReach eignet sich ideal für Nutzer, die einen hohen Outbound-Umsatz erzielen und ein CRM suchen, bei dem die Ausführung im Vordergrund steht. Es sorgt für eine enge Verknüpfung von Leads, Pipelines, Aufgaben und Kommunikationsabläufen, sodass Antworten schnell qualifiziert und weitergeleitet werden können, ohne dass der Kontext zwischen den Vertriebsmitarbeitern verloren geht.

Vorteile

• Entwickelt für ein hohes Tempo im Outbound-Bereich: schnelle Lead-Bearbeitung, klare nächste Schritte, starke Rep-Workflows
• Die Pipeline-Ausführung bleibt auch bei steigendem Volumen einfach und konsistent.
• Eignet sich gut für Teams, die einen Arbeitsrhythmus wie auf einer Verkaufsfläche wünschen.

Nachteile

• Am besten geeignet, wenn sich das Team an den Workflow und die Struktur von Close hält.
• Erweiterte Admin-Kontrollen und Skalierungsfunktionen befinden sich auf höheren Ebenen.

Preisgestaltung

Ab 49 $ pro Arbeitsplatz und Monat

5 Attio

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Attio eignet sich für HeyReach-Nutzer, die ein modernes, flexibles CRM benötigen, mit dem sich Outbound-Aktivitäten übersichtlich modellieren lassen. Es funktioniert gut, wenn Teams Wert auf Datenqualität, Segmentierung und benutzerdefinierte Strukturen legen und gleichzeitig die Zusammenarbeit und die Umsetzung der Pipeline unkompliziert halten möchten.

Vorteile

• Hochflexibles Datenmodell für Outbound-Segmente, Routing und benutzerdefinierte Felder
• Stark für saubere Datensätze und Zusammenarbeit über mehrere Absender hinweg
• Skalierbar von leichtgewichtiger Nutzung bis hin zu strukturierteren Abläufen ohne Reibungsverluste durch veraltete CRM-Systeme

Nachteile

• Erfordert eine anfängliche Einrichtung, um das richtige Modell und die richtige Governance zu definieren.
• Einige erweiterte Funktionen sind stufenweise freigeschaltet.

Preisgestaltung

Ab 36 $ pro Benutzer und Monat (monatliche Abrechnung)

6 Zoho CRM

Bewertung

⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Zoho CRM eignet sich für HeyReach-Benutzer, die eine strukturierte Pipeline-Ausführung, Automatisierung und Berichterstellung zu geringeren Kosten als bei vielen gängigen CRMs benötigen. Es unterstützt mehrstufiges Deal-Management, Zuweisungsregeln und Workflow-Automatisierung, um von HeyReach generierte Antworten in eigene Pipeline-Schritte mit konsistenter Nachverfolgung zu verschieben.

Vorteile

• Umfangreiche Funktionen für den Preis: Pipelines, Workflows, Berichterstellung und Anpassungsmöglichkeiten
• Gut geeignet für Teams, die Struktur ohne Ausgaben auf Unternehmensebene wünschen
• Umfassende Unterstützung des Ökosystems, wenn bereits andere Zoho-Apps verwendet werden

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche und die Einrichtung können im Vergleich zu schlanken CRMs schwerfällig wirken.
• Fortgeschrittene Automatisierungs- und KI-Funktionen sind in der Regel in höheren Stufen zu finden.

Preisgestaltung

Beginnt bei $20 pro Benutzer und20

7. Salesforce Starter Suite

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Die Salesforce Starter Suite eignet sich für HeyReach-Benutzer, die einen Zugang zum Salesforce-Ökosystem mit einem Einstiegspunkt für kleine Unternehmen wünschen. Sie unterstützt strukturierte Deal-Verfolgung, standardisierte Phasen und bildet die Grundlage für eine strengere Governance, wenn das Outbound-Volumen wächst und mehrere Personen eine einzige Informationsquelle gemeinsam nutzen müssen.

Vorteile

• Starke Grundlage für Governance, Anpassung und langfristige Skalierbarkeit
• Großes Ökosystem für Integrationen und zukünftige Erweiterung über Teams hinweg
• Solide Passform, wenn CRM-Standardisierung wichtiger ist als die Geschwindigkeit der Einrichtung

Nachteile

• Der Aufwand für Einrichtung und Verwaltung kann für kleine Teams unverhältnismäßig hoch sein.
• Die Gesamtkosten und die Komplexität steigen in der Regel mit zunehmenden Anforderungen.

Preisgestaltung

Beginnt bei $25 pro Benutzer und25

8. Salesflare

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Salesflare eignet sich für HeyReach-Nutzer, die ein schlankes CRM-System suchen, das mit minimalem manuellem Aufwand übersichtlich bleibt. Es konzentriert sich darauf, Kontakt- und Unternehmensdaten auf dem neuesten Stand zu halten, Interaktionen automatisch zu protokollieren und die Pipeline-Ausführung zu vereinfachen, sodass HeyReach-Antworten ohne großen Verwaltungsaufwand qualifiziert und weiterverfolgt werden können.

Vorteile

• Wartungsarme CRM-Ebene, die dabei hilft, die Daten bei steigendem Kontaktvolumen auf dem neuesten Stand zu halten.
• Ideal für kleine Teams, die Struktur ohne Komplexität benötigen
• Pipeline + Erinnerungen unterstützen eine konsistente Nachverfolgung nach Antworten und Besprechungen.

Nachteile

• Nicht für komplexe Unternehmensführung oder umfassende Berichterstattung für mehrere Teams geeignet
• Einige Planbeschränkungen und erweiterte Funktionen hängen von den Anforderungen hinsichtlich Stufe und Sitzplätzen ab.

Preisgestaltung

Beginnt bei $49 pro Benutzer und49

Die 8 besten CRMs für HeyReach: Übersichtstabelle

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Schlussfolgerung

HeyReach skaliert die Reichweite auf LinkedIn. Ein CRM entscheidet, ob dieses Volumen zu Umsatz oder Lärm wird. Die beste Konfiguration sorgt für eine einzige zuverlässige Informationsquelle, verhindert doppelte Kontaktaufnahmen durch verschiedene Absender und erzwingt die nächsten Schritte, sobald eine Absicht erkennbar wird.

Für Outbound-Teams, die auf LinkedIn aktiv sind und eine schnelle, saubere Ausführung benötigen, passtfolk perfekt in den Arbeitsablauf: Leads schnell erfassen, Datensätze deduplizieren und anreichern, Kontext zentralisieren und Deals mit klarer Zuständigkeit durch die Pipelines schieben!