Die 7 besten CRMs für Cal.com im Jahr 2026

Cal.com bucht das Meeting. Vor und nach dem Meeting gehen jedoch weiterhin Einnahmen verloren: Leads bleiben unqualifiziert, kein Eigentümer kümmert sich um die Nachverfolgung, und „gebuchte” Termine werden nie zu nachverfolgbaren Verkaufschancen. Ein CRM schließt diese Lücke, indem es jeden geplanten Anruf in einen strukturierten Datensatz, eine Pipeline-Phase und einen tatsächlich stattfindenden nächsten Schritt umwandelt.

Im Jahr 2026 ist die Terminplanung nicht mehr das System der Aufzeichnungen. Ein CRM für Cal.com-Benutzer sorgt für saubere Kontaktdaten, verknüpft Besprechungsaktivitäten mit Geschäften und automatisiert die Nachverfolgung, sodass Kalender nicht mehr wie eine Pipeline funktionieren.

Was ist Cal.com?

Cal.com ist eine Terminplanungsplattform, mit der Interessenten und Kunden über gemeinsam nutzbare Buchungslinks, Verfügbarkeitsregeln und automatische Bestätigungen Termine buchen können.

Die Kernkompetenzen von Cal.com:

• Buchungsseiten und Links: Leiten Sie Gäste zum richtigen Meeting-Typ mit kontrollierter Verfügbarkeit weiter.
• Kalendersynchronisierung: Verhindert Doppelbuchungen durch Synchronisierung der Verfügbarkeit über verbundene Kalender hinweg.
• Routing und Round-Robin: Weist Besprechungen anhand von Regeln der richtigen Person oder dem richtigen Team zu.
• Workflows und Benachrichtigungen: Auslöser, Bestätigungen, Erinnerungen und Folge-Nachrichten
• Integrationen und APIs: verbindet Terminplanungsereignisse mit externen Tools (CRM, Automatisierung, Konferenzen)

Cal.com wird in der Regel von Gründern, Vertriebsteams, Personalvermittlern, Agenturen und Serviceteams genutzt, die auf gebuchte Anrufe angewiesen sind, um Leads zu qualifizieren, Demos durchzuführen, Dienstleistungen zu erbringen und Übergaben innerhalb einer Pipeline zu verwalten.

Ist Cal.com ein CRM?

❌ Cal.com ist kein CRM. Es plant Besprechungen, leitet Buchungen weiter und löst Bestätigungen und Erinnerungen aus. Es verwaltet keine Kontakte, Konten, Geschäftsphasen, Aufgaben oder Umsatzprognosen von Anfang bis Ende.

Warum benötigen Cal.com-Nutzer im Jahr 2026 ein CRM?

Cal.com erstellt Meetings. Ein CRM verwandelt Meetings in Umsatz, indem es Aufzeichnungen sauber hält, Zuständigkeiten klar definiert und Nachverfolgungen konsistent gestaltet.

Gründe, warum ein CRM im Jahr 2026 notwendig wird:

✔ Erfassung von Meeting-to-Lead: Bei jeder Buchung wird automatisch ein strukturierter Kontaktdatensatz erstellt oder aktualisiert.

✔️ Zuständigkeit und Weiterleitung: Gebuchte Anrufe werden dem richtigen Ansprechpartner zugewiesen, wobei die Verantwortlichkeiten klar geregelt sind.

✔️ Transparenz der Pipeline: Meetings werden den Phasen zugeordnet (neuer Lead, qualifiziert, Demo, Angebot, abgeschlossen), anstatt als Kalenderereignisse zu verbleiben.

✔️ Automatische Nachverfolgung: Aufgaben und Erinnerungen werden ausgelöst, wenn Besprechungen gebucht, versäumt oder abgeschlossen werden.

✔️ Kontext auf einer Zeitachse: E-Mails, Notizen und Besprechungsergebnisse bleiben mit dem richtigen Datensatz verknüpft.

✔️ Datenbankpflege in großem Maßstab: Anreicherung und Deduplizierung verhindern doppelte Leads und unübersichtliche Kontaktlisten.

✔️ Berichterstattung und Prognosen: Zeigen Sie Raten, Konversionsraten und Pipeline-Werte, die messbar werden.

✔️ Übergaben zwischen Teams: Vertrieb, Kundendienst und Betrieb nutzen nach dem Anruf dieselbe Informationsquelle.

Die 7 besten CRMs für Cal.com-Nutzer im Jahr 2026

1. folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk ein KI-CRM, das für Teams entwickelt wurde, die von gebuchten Terminen leben. Cal.com erstellt die Buchung; folk sie in einen strukturierten Datensatz, eine Pipeline-Phase und eine Follow-up-Sequenz folk , die tatsächlich stattfindet. Kontakte bleiben dank Anreicherung und Deduplizierung sauber, Zeitleisten halten E-Mails und Beziehungskontexte mit dem richtigen Datensatz verknüpft, und Pipelines sowie Aufgaben standardisieren, was nach jedem Anruf im gesamten Team geschieht.

Vorteile

• Starke Datenbankhygiene (Anreicherung + Deduplizierung) bei steigendem Buchungsvolumen
• Pipelines + Aufgaben verwandeln Meetings in konsistente Umsetzung und Eigenverantwortung
• Integrationen unterstützen Cal.com-zu-CRM-Workflows ohne hohen Betriebsaufwand.

Nachteile

• Erweiterte Governance und umfassendere Verwaltungskontrollen befinden sich auf höheren Ebenen.
• Nicht dazu gedacht, eine vollständige Marketing-Automatisierungssuite innerhalb des CRM zu ersetzen

Preisgestaltung

Ab 20 $ pro Mitglied und Monat (jährliche Abrechnung)

2 Kupfer

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Copper eignet sich für Cal.com-Nutzer, die den Großteil ihrer Arbeitsabläufe in Google Workspace abwickeln. Cal.com übernimmt die Terminbuchung und -weiterleitung, während Copper Kontaktdaten und Pipelines übersichtlich verwaltet, sodass die Ergebnisse von Besprechungen in konsistente nächste Schritte umgesetzt werden können, ohne dass ein aufwendiger CRM-Verwaltungsaufwand entsteht. Das System eignet sich am besten für beziehungsorientierte Vertriebs- und Service-Workflows, bei denen Gmail und Kalender eine zentrale Rolle spielen.

Vorteile

• Ideal für Teams, die mit Google Workspace arbeiten
• Geringe Einarbeitungshürden für Teams, die mit Gmail/Kalender arbeiten
• Einfache Pipelines und Aufgabenverfolgung nach gebuchten Anrufen

Nachteile

• Begrenzte Tiefe für komplexe Automatisierung und Governance
• Erweiterte Berichterstellung und Anpassung sind stufenabhängig.

Preisgestaltung

Starts at $9</user/month (billed annually)

3 Pipedrive

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Pipedrive ist ein vertriebsorientiertes CRM-System, das sich gut mit Cal.com kombinieren lässt, wenn es darum geht, gebuchte Termine mit klaren Geschäftsphasen und disziplinierten Nachfassaktionen zu verknüpfen. Es eignet sich am besten für übersichtliche Pipelines, in denen jeder Termin einen Geschäftsabschluss vorantreiben, Aufgaben auslösen und die Zuständigkeiten ohne aufwendige Einrichtung sichtbar machen soll.

Vorteile

• Sehr gute Transparenz der Pipeline und Fortschritte bei den Geschäften
• Schnelle Einarbeitung für Vertriebsteams kleiner und mittlerer Unternehmen
• Solide Passform für meetingorientierte Vertriebsaktivitäten

Nachteile

• Fortgeschrittene Automatisierung und Berichterstellung sind planabhängig
• Weniger geeignet für komplexe RevOps-Modelle und umfassende Objektanpassungen

Preisgestaltung

Ab 14 $ pro Sitzplatz und Monat (jährliche Abrechnung)

4 Schließen

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Ideal für Cal.com-Nutzer, die nach gebuchten Anrufen eine schnelle Nachverfolgung durchführen. Es hält die Mitarbeiter in einem Ausführungszyklus – Lead, Geschäft, Aktivität, nächster Schritt –, sodass Meetings nicht zu isolierten Kalenderereignissen werden. Es eignet sich besonders gut, wenn das Ziel darin besteht, gebuchte Anrufe in eine schnelle Qualifizierung und eine konsistente Kontaktaufnahme umzuwandeln.

Vorteile

• Starke Ausführungsebene für schnelle Nachverfolgung und Reproduktivität
• Kommunikationsorientierter Workflow reduziert Kontextwechsel
• Gut geeignet für SDR/AE-Teams mit hohem Aktivitätsvolumen

Nachteile

• Weniger flexibel für komplexe Datenmodelle und benutzerdefinierte Objekte
• Die Tiefe der erweiterten Berichterstattung hängt von der Planebene ab.

Preisgestaltung

Ab 35 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

5 Attio

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Attio eignet sich für Cal.com-Nutzer, die ein modernes CRM mit flexiblen Daten und übersichtlichen Workflows rund um meetingorientierte Inbound-Aktivitäten suchen. Es eignet sich besonders gut, wenn Buchungen segmentiert, mit benutzerdefinierten Attributen angereichert und über mehrere Pipelines oder Ansichten hinweg verfolgt werden müssen, ohne dass eine umfangreiche Unternehmenssuite erforderlich ist. Es ist eine gute Wahl für Teams, die kontrollieren möchten, wie Meeting-Aktivitäten in Konten, Opportunities und Follow-up-Logik umgewandelt werden.

Vorteile

• Flexibles Datenmodell mit leistungsstarken Ansichten für meetinggesteuerte Pipelines
• Stark für Beziehungskontexte zwischen mehreren Interessengruppen
• Moderne Benutzeroberfläche, die auch bei wachsender Datenbank schnell bleibt

Nachteile

• Einige Funktionen sind über Einstiegsstufen hinaus gesperrt.
• Erfordert oft eine anfängliche Konfiguration, um einem bestimmten Verkaufsprozess zu entsprechen.

Preisgestaltung

Ab 29 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

6 Capsule CRM

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Capsule CRM eignet sich für Cal.com-Benutzer, die ein einfaches System suchen, um Buchungen in eigene Follow-ups umzuwandeln, ohne einen komplexen RevOps-Stack zu betreiben. Es funktioniert gut, wenn jeder geplante Anruf einen klaren Datensatz erstellen, eine schlanke Pipeline durchlaufen und für das Team sichtbar bleiben soll. Es ist eine praktische Option für KMUs und Serviceteams, die nach Besprechungen Konsistenz benötigen und keine überdimensionierte Plattform.

Vorteile

• Leichte Pipeline, mit der die Ergebnisse von Besprechungen nachverfolgt werden können
• Geringer Betriebsaufwand und einfache Einarbeitung
• Solide CRM-Grundversorgung für kleine Teams

Nachteile

• Begrenzte Tiefe für fortgeschrittene Automatisierung und Berichterstellung
• Weniger flexibel für komplexe Datenmodelle und benutzerdefinierte Objekte

Preisgestaltung

Ab 18 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

7. Wendig

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Nimble eignet sich für Cal.com-Nutzer, die auf Beziehungen und Multi-Kontakt-Geschäfte angewiesen sind, bei denen häufige Besprechungen stattfinden und der Kontext eine wichtige Rolle spielt. Es sorgt für eine übersichtliche Organisation der Kontaktdaten und erleichtert die Nachverfolgung von Stakeholdern und nächsten Schritten nach jedem Anruf, ohne dass dabei ein hoher Verwaltungsaufwand entsteht. Es eignet sich am besten für kleine Teams, die Wert auf Struktur und Beziehungskontext legen und keine komplexe Pipeline-Planung benötigen.

Vorteile

• Starker Beziehungskontext für Pipelines mit mehreren Interessengruppen
• Leichter Arbeitsablauf für den Alltag, der stets nutzbar bleibt
• Gut geeignet für schlanke Teams, die viele Meetings abhalten

Nachteile

• Weniger geeignet für komplexe RevOps-Modellierung und umfassende Governance-Anforderungen
• Die Tiefe der Marketingautomatisierung ist im Vergleich zu größeren Suiten begrenzt.

Preisgestaltung

24,90 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Die 7 besten CRMs für Cal.com: Kurze Zusammenfassung

Schlussfolgerung

Cal.com bucht Termine schnell. Die Pipeline bricht jedoch zusammen, wenn Buchungen in Kalendern stecken bleiben, Kontaktdaten unübersichtlich werden und die Nachverfolgung inkonsistent ist. Ein CRM behebt dieses Problem, indem es jeden gebuchten Anruf in einen strukturierten Datensatz umwandelt, klare Zuständigkeiten festlegt und einen nächsten Schritt definiert, der ein Geschäft vorantreibt.

Das beste CRM für Cal.com-Benutzer verbindet die Terminplanung mit der Ausführung, ohne dass manuelle Bereinigungen erforderlich sind. folk eignet sich am besten für diesen Workflow: Anreicherung und Deduplizierung sorgen für saubere, meetingorientierte Inbound-Daten, Zeitleisten halten den Kontext zentralisiert und Pipelines sowie Aufgaben standardisieren die Nachverfolgung, sodass gebuchte Meetings in messbare Pipeline-Bewegungen umgesetzt werden.

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