Die 7 besten CRMs für Google Kalender (2026)

Google Kalender bestimmt den Tagesablauf. Zwischen den Terminen gehen Einnahmen verloren. Telefonate werden vereinbart, Notizen verstreut, Nachfassaktionen verzögert und „nächste Schritte“ bleiben nur in jemandes Erinnerung statt in einer Pipeline. So gehen Geschäfte verloren, während die Kalender voll bleiben.

Ein CRM für Google Kalender bedeutet vor allem eines: Jedes Ereignis wird zu einer nachverfolgbaren Aufgabe. Besprechungen werden automatisch synchronisiert, Teilnehmer werden Kontakten zugeordnet, der Kontext bleibt erhalten, Aufgaben werden pünktlich ausgelöst und Pipeline-Phasen werden ohne manuelle Bereinigung durchlaufen. Das Ergebnis sind weniger versäumte Nachfassaktionen, schnellere Übergaben und ein Kalender, der tatsächlich zu Ergebnissen führt.

Was ist Google Kalender?

Google Kalender ist ein cloudbasiertes Tool zur Terminplanung und Kalenderverwaltung, mit dem Veranstaltungen geplant, Teilnehmer eingeladen und die Verfügbarkeit von Einzelpersonen und Teams koordiniert werden können.

Die wichtigsten Merkmale sind:

• Gemeinsame Kalender und Kalenderberechtigungen
• Einladungen zu Veranstaltungen mit RSVP-Tracking
• Wiederkehrende Ereignisse und Planungsregeln
• Zeitzonenunterstützung für verteilte Teams
• Erinnerungen, Benachrichtigungen und Aufforderungen zur Nachverfolgung
• Integrationen für Videokonferenzen und Produktivitätswerkzeuge

Es wurde für Einzelpersonen, Gründer, Vertriebsteams, Kundendienstteams und Organisationen entwickelt, die eine zuverlässige Terminplanung, Koordination und Transparenz hinsichtlich anstehender Aufgaben benötigen.

Ist Google Kalender ein CRM?

❌ Google Kalender ist kein CRM. Es handelt sich um ein Terminplanungssystem, das Termine, Teilnehmer und Verfügbarkeiten speichert, aber nicht die geschäftlichen Beziehungen hinter diesen Besprechungen verwaltet.

Warum benötigen Nutzer von Google Kalender ein CRM?

Google Kalender sorgt für eine übersichtliche Terminplanung, kann jedoch nicht den Umsatz-Workflow hinter diesen Besprechungen verwalten. Sobald das Besprechungsvolumen zunimmt, reichen Veranstaltungstitel und Teilnehmerlisten nicht mehr aus, um den Kontext, die Zuständigkeiten, die nächsten Schritte und den Fortschritt der Verhandlungen zu verfolgen.

Häufige Ausfälle ohne CRM:

✔️ Nach dem Treffen gibt es keinen eindeutigen Verantwortlichen für die Beziehung.

✔️ Nachfassaktionen erfolgen verspätet, unregelmäßig oder gar nicht.

✔️ Notizen werden in Dokumenten, Posteingängen oder Chat-Threads gespeichert, ohne dass eine Verknüpfung zum Konto besteht.

✔️ Geschäfte kommen zum Stillstand, weil die nächsten Schritte nie zu Aufgaben werden.

✔️ Prognosen basieren eher auf Bauchgefühl als auf Pipeline-Daten.

✔️ Bei Teamübergaben geht der Kontext verloren, insbesondere zwischen SDR → AE → CS.

Die 7 besten CRMs für Google Kalender im Jahr 2026

1. folk

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

folk Google Kalender-Aktivitäten mit Kontakt- und Unternehmensdatensätzen, sodass Besprechungen als strukturierte Zeitleistenereignisse angezeigt werden, die mit der Pipeline-Ausführung verknüpft sind. Die Teilnehmer werden den richtigen Datensätzen zugeordnet, Folgemaßnahmen bleiben als Aufgaben sichtbar und die Deal-Phasen spiegeln wider, was nach den Anrufen passiert ist, anstatt in Kalendertiteln und verstreuten Notizen zu verschwinden. Dank Anreicherung und Deduplizierung bleibt die Datenhygiene auch bei wachsendem Datenvolumen gewährleistet, was den manuellen Bereinigungsaufwand reduziert, wenn mehrere Personen an denselben Konten arbeiten.

Vorteile

• Die Kalendersynchronisierung ordnet Besprechungen der richtigen Kontaktzeitleiste und dem richtigen Pipeline-Kontext zu.
• Aufgaben und Pipelines sorgen nach jedem Meeting für eine konsistente Nachverfolgung.
• Anreicherung und Deduplizierung reduzieren den manuellen Aufwand für die Datenbereinigung in großem Umfang.
• Ideal geeignet für beziehungsorientierte Outbound-Workflows, die mit Gesprächen beginnen

Nachteile

• Erweiterte Berichterstellung, Berechtigungen und umfassendere Verwaltungsfunktionen sind in höheren Stufen enthalten.
• Weniger geeignet für hochgradig angepasste CRM-Stacks für Unternehmen mit hohem Konfigurationsaufwand

Preisgestaltung

• Standard: 25 $ pro Mitglied und Monat (monatlich) oder 20 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)
• Premium: 50 $ pro Mitglied und Monat (monatlich) oder 40 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)
• Individuell: ab 100 $ pro Mitglied und Monat (monatlich) oder ab 80 $ pro Mitglied und Monat (jährlich)

2 HubSpot Sales Hub

Bewertung

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

HubSpot Sales Hub synchronisiert Google Kalender-Aktivitäten mit dem CRM, sodass Besprechungen, Teilnehmer und Ergebnisse mit Kontakten, Unternehmen und Geschäften verknüpft bleiben. Terminplanungslinks und die automatische Erfassung von Aktivitäten reduzieren den manuellen Aufwand für die Protokollierung, während die Automatisierung Nachfassaktionen nach Anrufen in Aufgaben, Sequenzen und Maßnahmen für die jeweilige Geschäftsphase umwandelt. Dies eignet sich für Teams, die Google Kalender für einen strukturierten, berichtsfähigen Umsatz-Workflow nutzen möchten.

Vorteile

• Durch die Kalendersynchronisierung bleiben Besprechungen mit den richtigen Kontakt- und Geschäftsdatensätzen verknüpft.
• Starke Automatisierung für Nachfassaktionen nach Besprechungen (Aufgaben, Abläufe, Workflows)
• Die Berichterstattung verbindet das Aktivitätsvolumen mit dem Fortschritt der Pipeline, wenn die Akzeptanz hoch ist.

Nachteile

• Die Preise steigen schnell, wenn der Bedarf an erweiterten Funktionen und Sitzplätzen zunimmt.
• Mehr Einrichtung und Prozessänderungen als bei leichtgewichtigen CRMs

Preisgestaltung

• Starter: ab 20 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)
• Professional: ab 100 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: ab 150 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)

3 Pipedrive

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Pipedrive eignet sich gut für Google Kalender-basierte Vertriebsteams, die eine einfache Pipeline benötigen, in der Besprechungen und nächste Schritte als Aktivitäten nachverfolgt werden. Die Kalendersynchronisierung ermöglicht einen Überblick über anstehende Anrufe, während das CRM die Ausführung auf Deal-Phasen, Aktivitätsziele und die Disziplin bei der Nachverfolgung konzentriert. Dies ist besonders dann sinnvoll, wenn die Hauptanforderung lautet: „Verlieren Sie niemals die nächste Aktion nach dem Meeting aus den Augen.“

Vorteile

• Die Pipeline basiert auf Aktivitäten und geplanten Besprechungen.
• Einfache tägliche Nutzung, starke Akzeptanz in KMU-Teams
• Automatisierung auf höheren Stufen verfügbar für konsistente Nachverfolgungen

Nachteile

• Erweiterte Funktionen erfordern oft einen Planwechsel.
• Weniger geeignet für komplexe Unternehmensprozesse und abteilungsübergreifende Governance

Preisgestaltung

• Essential: ab 14 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)
• Fortgeschritten: ab 39 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)
• Professional: ab 59 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)
• Leistung: ab 64 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: ab 99 $/Platz/Monat (jährliche Abrechnung)

4 Kupfer

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Copper konzentriert den Arbeitsablauf auf Google Workspace, wobei Google Kalender-Aktivitäten mit Beziehungsdatensätzen synchronisiert werden, sodass Besprechungen mit den richtigen Kontakten und Pipelines verknüpft bleiben. Dies eignet sich für Teams, die Gmail und Google Kalender nutzen, eine schnelle Einführung wünschen und ein CRM bevorzugen, das schlank bleibt und gleichzeitig den Besprechungsverlauf und die Nachverfolgung organisiert.

Vorteile

• Google Kalender-zentrierter Arbeitsablauf mit geringem Einrichtungsaufwand
• Schnelle Einführung für Teams, die bereits mit Google Workspace arbeiten
• Übersichtliche Beziehungsaufzeichnungen, die den Verlauf von Besprechungen leicht einsehbar machen

Nachteile

• Weniger geeignet für komplexe Anpassungs- und Governance-Anforderungen in Unternehmen
• Fortgeschrittene Berichterstellung und Automatisierung hängen von höheren Ebenen ab.

Preisgestaltung

• Starter: 12 $ pro Sitzplatz und Monat
• Basis: 29 $/Platz/Monat
• Professional: 69 $ pro Arbeitsplatz und Monat
• Geschäft: 134 $/Platz/Monat

5 Zoho CRM

Bewertung

⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Zoho CRM kombiniert die Synchronisierung mit Google Kalender mit einem umfassenden CRM-Stack: Pipelines, Automatisierung, Anpassung und Berichterstellung. Dies eignet sich für Teams, die eine strukturierte Nachverfolgung und konfigurierbare Prozesse benötigen, während Besprechungen und Aktivitäten mit Kontakten, Konten und Geschäften verknüpft bleiben.

Vorteile

• Starke Funktionsvielfalt über alle Ebenen hinweg mit Automatisierungs- und Anpassungsoptionen
• Skalierbar von kleinen Teams bis hin zu größeren Organisationen, ohne das Ökosystem zu wechseln
• Die Berichterstattung unterstützt eine konsistente Umsetzung nach der Besprechung und die Prognoseerstellung.

Nachteile

• Die Konfiguration und Benutzeroberfläche können im Vergleich zu leichteren CRMs etwas überladen wirken.
• Erweiterte Funktionen konzentrieren sich auf höhere Editionen, wodurch die Komplexität mit der Zeit zunimmt.

Preisgestaltung

• Kostenlos: 0 $ (bis zu 3 Benutzer)
• Standard: 20 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Professional: 35 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Unternehmen: 50 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)
• Ultimate: 65 $/Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung)

6. Salesforce Sales Cloud

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Salesforce Sales Cloud eignet sich für Teams, die ein hohes Meeting-Aufkommen in Google Kalender haben und eine Unternehmensstruktur dahinter benötigen. Kalenderaktivitäten können den richtigen Konten, Kontakten und Opportunities zugeordnet werden, während Automatisierung und Prognosen die Ausführung nach dem Meeting über große Pipelines und komplexe Vertriebsprozesse hinweg konsistent halten.

Vorteile

• Unternehmensweites Pipeline-Management mit starker Prozesssteuerung und Prognosefunktion
• Die Automatisierung unterstützt eine konsistente Nachbereitung von Besprechungen in großem Umfang.
• Umfassendes Ökosystem für Integrationen und Verwaltungssteuerung

Nachteile

• Der Verwaltungs- und Implementierungsaufwand steigt schnell an.
• Die Gesamtkosten steigen mit Add-ons, Anpassungen und Skalierungsanforderungen.

Preisgestaltung

• Starter-Suite: 25 $ pro Benutzer und Monat
• Pro Suite: 100 $ pro Benutzer und Monat
• Unternehmen: 175 $ pro Benutzer und Monat
• Unbegrenzt: 350 $/Benutzer/Monat

7 Schließen

Bewertung

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Überblick

Close kombiniert CRM und Vertriebsengagement mit einem Workflow, der auf schnellen Nachfassaktionen nach Anrufen und Besprechungen basiert. Google Kalender fügt sich nahtlos in den Arbeitsalltag ein, wenn Besprechungsergebnisse Aufgaben, Abläufe und nächste Schritte auslösen müssen, ohne dass diese manuell protokolliert werden müssen.

Vorteile

• Starke Ausführungsebene für Nachverfolgungen (Aufgaben, Workflows, Kontaktaufnahme)
• Entwickelt für schnell agierende Teams, die auf konsequente Disziplin bei ihren Aktivitäten angewiesen sind
• Übersichtliche Pipeline + Zeitpläne für Aktivitäten, die einfach zu handhaben sind

Nachteile

• Weniger geeignet für stark angepasste Unternehmensführungsmodelle
• Einige erweiterte Steuerelemente befinden sich auf höheren Ebenen.

Preisgestaltung

• Solo: 19 $/Platz/Monat (monatlich)
• Essentials: 49 $/Platz/Monat (monatlich)
• Wachstum: 109 $/Platz/Monat (monatlich)
• Preis: 149 $ pro Arbeitsplatz und Monat (monatlich)

Die 7 besten CRMs für Google Kalender: Übersichtstabelle

Schlussfolgerung

Google Kalender plant Besprechungen. Ein CRM sorgt dafür, dass diese Besprechungen zu Fortschritten in der Pipeline führen.

Für Teams, die Google Kalender als primäres Tool nutzen, ist folk die beste Wahl im Jahr 2026. Besprechungen werden mit den richtigen Kontakt- und Unternehmensdaten synchronisiert, Nachfassaktionen bleiben als Aufgaben strukturiert und die Pipeline-Ausführung bleibt so einfach, dass sie täglich durchgeführt werden kann.

Der entscheidende Unterschied liegt in der Geschwindigkeit mit sauberen Daten. Anreicherung und Deduplizierung reduzieren den manuellen Bereinigungsaufwand, sodass das System auch bei steigendem Datenvolumen zuverlässig bleibt.

Das beste CRM für Google Kalender führt zu einem Ergebnis: weniger versäumte Nachfassaktionen, schnellere nächste Schritte und eine Pipeline, die widerspiegelt, was nach jedem Anruf passiert ist. folk genau das.