Atrasar ou enviar e-mail mais tarde: Outlook vs folk

A arte de enviar e-mails não se trata apenas de elaborar a mensagem perfeita. Também se trata de escolher o momento certo para pressionar o botão 'enviar'. 

Afinal, o momento em que você entra na caixa de entrada de alguém tem um grande impacto sobre se sua mensagem será deixada sem leitura ou aberta. 

Neste blog, vamos guiá-lo pelos passos que você deve seguir usando o Outlook e mostrar como você pode economizar tempo usando folk.

Como isso aparece no Outlook

No Outlook, você pode atrasar a entrega de suas mensagens ou agendá-las para serem enviadas em um horário específico.

Opção um: Atrasar a entrega de uma única mensagem

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1. Ao compor sua mensagem, escolha a seta ‘mais opções’ do grupo ‘Tags’ na Faixa de Opções.
2. Em ‘opções de entrega’, marque a caixa de seleção ‘não entregar antes de’. Aqui, escolha a data e hora de entrega que você deseja para enviar sua mensagem.
3. Clique em fechar.
4. Depois de terminar de elaborar sua mensagem, selecione ‘enviar’. 
5. Após selecionar ‘enviar’, a mensagem permanecerá na pasta ‘caixa de saída’ até o horário de entrega.

Opção dois: atrasar a entrega de todas as mensagens

1. No e-mail, na faixa de opções, escolha a guia ‘arquivo’.
2. Clique no ícone ‘gerenciar regras e alertas’.
3. Clique no ícone ‘nova regra’.
4. Na etapa 1: primeiro marque a caixa ‘selecionar um modelo’ sob a parte ‘começar a partir de uma regra em branco’. Em seguida, clique em ‘aplicar a regra em mensagens que eu envio’ e selecione ‘próximo’. Após isso, na lista ‘selecionar condições’, marque todas as caixas para quaisquer opções que você deseja e clique em ‘próximo’. Então, na lista ‘selecionar ação(ões)’, escolha a caixa de seleção de entrega adiada por um número de minutos.

Observe que se você não marcar nenhuma caixa, uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá. Se você clicar em Sim, a regra que você está criando será aplicada a todas as mensagens que você enviar.

5. Na etapa 2: na caixa ‘Editar a descrição da regra’, clique na frase sublinhada ‘um número de’ e insira o número de minutos que você deseja que a mensagem fique retida antes de ser enviada. 

Observe que você pode escolher atrasar a entrega por até 120 minutos. 

6. Clique em ‘ok’, depois clique em ‘próximo’.
7. Selecione as caixas de seleção para as exceções que você deseja.
8. Clique em ‘próximo’.
9. Na caixa ‘Etapa 1, especifique um nome para esta regra’ digite um nome para a regra.
10. Selecione a caixa de seleção ‘ativar esta regra’.
11. Clique em ‘concluir’.

Depois de clicar em enviar, qualquer mensagem que você enviar permanecerá na pasta Caixa de Saída pelo tempo que você solicitou.

Use folk para economizar tempo seguindo estes passos fáceis

Embora o Outlook seja uma ferramenta poderosa, com todos esses passos a seguir, pode ser um pouco frustrante. 

No folk, você pode criar um modelo de biblioteca de e-mail e também ter acesso ao seu CRM para saber quando acompanhar seus contatos ou quando você fez a última campanha de marketing.

Passo 1: Escolhendo o destinatário certo 

Antes de enviar sua primeira mensagem pelo folk, certifique-se de seguir estas etapas para selecionar o público-alvo certo da sua lista de contatos.

‍Você pode fazer isso:

• Selecionando os destinatários certos ao escolher o grupo relevante que você deseja enviar um e-mail, ou;
• Aplicando filtros específicos e, em seguida, clicando em ‘Mensagens para todos’ para contatar pessoas específicas, ou; 
• Selecionando os contatos relevantes da lista e, em seguida, clicando em ‘Mensagens para x Contatos’. 

Se você ainda não criou nenhum grupo, siga estas etapas fáceis para começar.

Passo 2: Crie sua mensagem

Uma mensagem em branco será aberta como um rascunho para você começar a escrever seu e-mail.

Basta decidir qual é o objetivo da mensagem. Pode ser qualquer coisa sob o sol, desde um boletim mensal até uma campanha de marketing, ou um acompanhamento de uma conversa que você teve com um potencial investidor.

Passo 3: Crie uma biblioteca de modelos 

Para economizar tempo e criar consistência para sua equipe, você pode usar a seção de rascunhos para construir uma biblioteca de modelos que sua equipe pode acessar facilmente.

Salve seu rascunho como um modelo clicando em ‘Modelos’ no canto inferior esquerdo ou inspire-se em nossa biblioteca de e-mails. Ela está cheia de modelos que você pode usar para uma ampla gama de casos de uso, incluindo vendas, relações públicas, pesquisa de usuários, contratação, arrecadação de fundos, prospecção de parcerias e mais. 

Temos boas notícias se você tiver muitos e-mails para produzir e não tempo suficiente para dar a cada um aquele toque pessoal. Com o recurso de IA da folk, você pode gerar e-mails personalizados em instantes. 

Basta criar um ‘Campo Mágico’, e então preencher o prompt. Isso dirá à IA quais dados extrair que você já tem armazenados na folk sobre cada contato, como seu primeiro nome, cargo, detalhes da empresa e mais. Assim que você clicar em gerar, agora você poderá dizer à IA qual variável deseja que ela gere, para que você possa personalizar sua mensagem facilmente e economizar tempo.

Conclusão

Aproveite ao máximo suas comunicações por e-mail usando um CRM como folk para que você saiba quando seguir com seu público. 

Com os benefícios de modelos colaborativos, IA para gerar e-mails personalizados em massa e mais, escolher uma plataforma como folk é uma escolha óbvia.

Comece com folk, grátis. 

Links úteis

• Biblioteca de modelos de e-mail
• Configurando grupos pela primeira vez para usar Mensagens no folk