9 Melhores CRMs para Usuários do Notion em 2026

Notion é um poderoso espaço de trabalho para documentos, wikis, projetos e bancos de dados. Muitas equipes tentam estender esses bancos de dados para um CRM.

Funciona para um pipeline leve. Quebra quando as vendas precisam de contexto de caixa de entrada, rastreamento automático de atividades, deduplicação, acompanhamento confiável e relatórios de receita. Atualizações manuais se acumulam. A qualidade dos dados cai. Previsões se tornam suposições.

A configuração limpa mantém o Notion como o sistema operacional para conhecimento e execução, e então conecta um CRM real para contatos, empresas, negócios e histórico de atividades. A lista abaixo compara 9 CRMs que se adequam a equipes centradas no Notion em 2026.

O que é Notion?

Notion é um espaço de trabalho conectado para documentos, wikis de equipe, projetos e bancos de dados. Ele reúne escrita e dados estruturados no mesmo lugar, para que as equipes possam documentar decisões e executar fluxos de trabalho sem pular entre ferramentas.

No seu núcleo, Notion é baseado em páginas. Cada página pode ser um documento, um painel ou um item de banco de dados com seu próprio conteúdo.

A maioria das equipes usa bancos de dados do Notion para estruturar o trabalho. Um banco de dados é um conjunto de páginas com propriedades, e cada linha se abre como uma página completa onde notas, arquivos e contexto vivem.

O Notion é um CRM?

O Notion pode funcionar como um CRM leve quando um banco de dados é usado para armazenar e gerenciar dados de relacionamento. Mas é muito limitado!

Uma configuração de CRM no Notion geralmente se baseia em um banco de dados de “Leads” (e frequentemente um banco de dados de “Empresas”) com propriedades para estágio, proprietário, prioridade, fonte, valor do negócio e próximo passo.

O que uma configuração de CRM no Notion geralmente inclui

• Um banco de dados de pipeline com propriedades personalizadas (estágios, status, valor, data de fechamento)
• Múltiplas visualizações para os mesmos dados (tabela para operações, quadro para estágios, linha do tempo para planejamento)
• Modelos para padronizar registros de leads e notas de chamadas
• Relações e rollups para conectar leads, empresas, tarefas e notas de reuniões
• Lembretes básicos e rastreamento de follow up através de tarefas e bancos de dados vinculados

Por que os usuários do Notion precisam de um CRM em 2026?

O Notion gerencia o trabalho interno. As vendas precisam de um sistema de registro. Quando os dados de relacionamento vivem apenas em um banco de dados do Notion, as operações de receita dependem de atualizações manuais e disciplina pessoal.

Um CRM mantém a execução de vendas consistente. Ele captura interações, estrutura pipelines e impõe padrões de acompanhamento para que os negócios não desapareçam entre páginas e visualizações.

O que um CRM adiciona ao Notion:

✔️ Histórico de atividades automático a partir de e-mail e calendário

✔️ Registros de contatos e empresas construídos para deduplicação e higiene de dados

✔️ Regras de pipeline, automação de tarefas e fluxos de trabalho baseados em estágios

✔️ Previsão, relatórios e rastreamento de desempenho precisos

✔️ Colaboração escalável entre Vendas, Marketing e CS

✔️ Permissões controladas e processos amigáveis para auditoria

💡 dica folk: O Notion continua sendo o espaço de trabalho para conhecimento e execução. Um CRM gerencia contatos, empresas, negócios e atividades. A sincronização conecta ambos para que as equipes mantenham a velocidade do Notion sem perder a confiabilidade nas vendas.

9 Melhores CRMs para Usuários do Notion em 2026

1. folk CRM

Avaliação

⭐⭐⭐⭐⭐ (G2)

Visão Geral

folk CRM é um CRM de IA projetado para manter os dados de contato limpos e utilizáveis sem uma administração pesada. Ele centraliza pessoas, empresas e pipelines, mantendo o contexto visível por meio da sincronização de e-mail e calendário.

Para equipes centradas no Notion, folk se encaixa como o sistema de registro de vendas ao lado do Notion. Contatos podem ser importados do Notion via CSV, e depois mantidos no folk com enriquecimento, histórico de atividades e fluxos de trabalho de pipeline compartilhados.

Prós

• Sincronização de email e calendário mantém os cronogramas ligados a conversas reais
• folkX extensão do Chrome captura contatos do LinkedIn e Sales Navigator
• Enriquecimento com um clique e campos de IA reduzem a entrada manual de dados
• Pipelines mais campanhas de email suportam saídas simples e follow ups
• Funciona bem ao lado do Notion através de fluxos de trabalho CSV e ferramentas de automação

Contras

• Sem plano gratuito, apenas um teste gratuito
• Sequências de e-mail e painéis exigem o plano Premium
• Os preços do plano personalizado dependem de uma cotação e começam em níveis mais altos

Preços

• Padrão: $17.5/membro/mês faturado anualmente
• Premium: $35/membro/mês faturado anualmente
• Personalizado: $70/membro/mês faturado anualmente

2. Attio

Avaliação

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Visão Geral

Attio é um CRM nativo de IA construído em torno de um modelo de dados flexível. Funciona bem para equipes que gostam da sensação de 'construa seu próprio sistema' do Notion, mas querem registros, pipelines, fluxos de trabalho e relatórios de nível CRM.

Para operações centradas no Notion, Attio geralmente atua como o sistema de registro para pessoas, empresas e negócios, enquanto o Notion mantém playbooks, notas e execução. A sincronização entre os dois geralmente ocorre por meio de ferramentas de automação ou fluxos de trabalho baseados em API.

Prós

• Objetos e atributos flexíveis para fluxos de trabalho personalizados do GTM
• Sincronização de e-mail e calendário para construir cronogramas a partir de atividades reais
• Enriquecimento automático de dados para reduzir pesquisas manuais
• Fluxos de trabalho, sequências e relatórios para operações de vendas escaláveis
• Conectividade com Notion possível via ferramentas de automação e API

Contras

• A configuração do CRM pode parecer “muito flexível” sem um proprietário claro do modelo de dados
• Alguns recursos avançados estão em níveis mais altos
• O uso de automação e enriquecimento pode exigir complementos em grande escala

Preços

• Grátis: $0 (até 3 assentos)
• Plus: $36/usuário/mês
• Pro: $86/usuário/mês
• Enterprise: personalizado (anual)

3. HubSpot Sales Hub

Avaliação

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Visão Geral

O HubSpot Sales Hub se adapta a equipes que utilizam muito o Notion e que desejam um sistema de vendas completo, não um banco de dados flexível. Ele gerencia contatos, empresas, negócios e atividades em um pipeline estruturado, e depois adiciona rastreamento de e-mails, agendamento de reuniões e automação.

Ele também funciona bem quando marketing e vendas precisam de uma única fonte de verdade compartilhada. A atividade de vendas, estágios do ciclo de vida e relatórios permanecem conectados ao mesmo registro do CRM, em vez de viverem em páginas separadas do Notion.

Prós

• Pipeline forte + gerenciamento de negócios em escala
• Rastreamento de e-mail, agendamento de reuniões e sequências para acompanhamento consistente
• Relatórios detalhados, previsões e opções de automação à medida que as equipes crescem
• Grande ecossistema de integração para sincronizar o Notion via ferramentas de automação

Contras

• Os custos aumentam rapidamente com assentos, hubs e níveis mais altos
• Recursos avançados estão disponíveis apenas em planos superiores
• A complexidade administrativa aumenta com a personalização e as necessidades de governança

Preços

‍

4. Pipedrive

Avaliação

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Visão Geral

Pipedrive é um CRM focado em vendas construído em torno de pipelines, estágios de negócios e vendas baseadas em atividades. Ele se adapta a equipes centradas no Notion que desejam um sistema estruturado para negócios e acompanhamentos, enquanto mantém processos, playbooks e documentos internos no Notion.

Pipedrive foca na execução de pipelines: estágios claros, atividades programadas, lembretes e relatórios que permanecem ligados aos negócios. Ele também suporta uma ampla gama de integrações para conectar o Notion através de camadas de automação.

Prós

• Pipeline forte e rastreamento de atividades para execução de negócios no dia a dia
• Boa personalização para estágios, campos e visualizações
• Grande ecossistema de integração para conectar uma pilha Notion
• Complementos disponíveis para captura de leads, visitantes da web e documentos

Contras

• A captura de leads e capacidades avançadas frequentemente requerem complementos
• Os custos aumentam com níveis mais altos e recursos agrupados
• A melhor experiência depende de uma governança limpa do pipeline

Preços

• Lite: €14/lugar/mês (cobrado anualmente)
• Crescimento: €39/lugar/mês (cobrado anualmente)
• Premium: €59/lugar/mês (cobrado anualmente)
• Ultimate: €79/lugar/mês (cobrado anualmente)

5. Zoho CRM

Avaliação

⭐⭐⭐ (G2)

Visão Geral

O Zoho CRM é um CRM completo projetado para equipes que desejam forte personalização, automação e relatórios sem precisar ir apenas para o nível empresarial. Ele se adapta a fluxos de trabalho intensivos em Notion quando o Notion contém documentos, playbooks e execução, enquanto o Zoho gerencia leads, contatos, contas, negócios e governança de pipeline.

O Zoho funciona especialmente bem quando o ecossistema mais amplo do Zoho já está em vigor, ou quando regras de fluxo de trabalho avançadas e módulos personalizados são necessários.

Prós

• Personalização forte para campos, layouts, módulos e processos
• Automação de fluxo de trabalho sólida e aprovações para pipelines estruturados
• Bom relatório e previsão para gestão de vendas
• Amplo ecossistema de aplicativos empresariais e integrações

Contras

• A configuração inicial pode parecer densa sem uma propriedade clara
• Algumas automações e análises avançadas estão em níveis mais altos
• A interface e a configuração podem levar tempo para se padronizar entre as equipes

Preços

• Padrão: $14
• Profissional: $23
• Empresarial: $40
• Ultimate: $52

6. Freshsales (Freshworks)

Avaliação

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Visão Geral

Freshsales é um CRM de vendas alimentado por IA, construído para equipes que desejam execução de pipeline, canais integrados e automação prática sem a sobrecarga de um conjunto de ferramentas empresariais pesadas. Ele gerencia leads, contatos, contas e negócios, e depois suporta movimentos de vendas com fluxos de trabalho, sequências e relatórios.

Para equipes centradas no Notion, Freshsales funciona bem como a camada de CRM enquanto o Notion permanece o espaço de trabalho para documentação, entrega de projetos e manuais internos. Os dados podem se mover entre os dois sistemas através de importações CSV ou ferramentas de automação.

Prós

• Gerenciamento sólido de pipeline com automação para acompanhamentos e transferências
• Email, telefone e recursos de chat integrados para captura de atividades em um só lugar
• Classificação assistida por IA e insights sobre níveis mais altos
• Múltiplos pipelines e sequências disponíveis à medida que as equipes escalam

Contras

• O valor total depende de uma configuração limpa e de uma governança consistente dos campos
• Algumas permissões e governança avançadas estão em níveis mais altos
• Adicionais podem aparecer à medida que o uso cresce entre as equipes

Preços

Faturado anualmente (por usuário/mês)

• Grátis: $0 para até 3 usuários
• Crescimento: $9
• Pro: $39
• Enterprise: $59

7. Fechar

Avaliação

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Visão Geral

Close é um CRM de engajamento de vendas criado para equipes que realizam um alto volume de chamadas externas e desejam chamadas, SMS, e-mails e sequências dentro do CRM. É menos “espaço de trabalho” e mais “cockpit de produção” para representantes que vivem em outreach.

Para usuários do Notion, o Close se encaixa quando o Notion contém o manual de vendas, notas do ICP e documentos operacionais, enquanto o Close gerencia o motor diário de outbound: listas de leads, sequências, atividades de chamadas e movimentação do pipeline.

Prós

• Chamadas, SMS e e-mail integrados para execução rápida
• Sequências fortes e automação de tarefas para equipes de outbound
• Discagem automática e recursos de coaching em níveis superiores
• Relatórios projetados em torno da atividade dos representantes e resultados do pipeline

Contras

• Não projetado para automação de marketing complexa ou fluxos de trabalho de serviço
• Melhor para movimentos pesados de saída, menos para vendas apenas de relacionamento
• Recursos avançados de chamadas dependem do nível do plano

Preços

Solo $9 por usuário/mês

Essenciais $35 por usuário/mês

Crescimento $99 por usuário/mês

Escala $139 por usuário/mês

8. Cobre

Avaliação

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Visão Geral

O Copper é um CRM criado para equipes que trabalham dentro do Google Workspace. Ele mantém contatos, empresas e negócios próximos ao Gmail e ao Google Calendar, com uma configuração que permanece simples para pequenas equipes.

Para usuários do Notion, o Copper se encaixa quando o Notion é o hub operacional para documentos e projetos, enquanto o Copper executa o rastreamento de relacionamentos e a execução de pipeline para equipes que dependem fortemente do Gmail, Calendar e Drive.

Prós

• Adequação perfeita do Google Workspace para equipes centradas em Gmail e Calendar
• Interface limpa e gerenciamento de pipeline simples para pequenas equipes
• Rastreamento de atividades projetado para reduzir o registro manual
• Bom para vendas de relacionamento e fluxos de trabalho de gerenciamento de contas

Contras

• Não otimizado para sequências de saída complexas em grande escala
• A profundidade dos relatórios pode parecer limitada para equipes com foco em RevOps
• Recursos avançados e automação são mais limitados do que em suítes maiores

Preços

9. Rastro

Avaliação

⭐⭐⭐⭐ (G2)

Visão Geral

Streak é um CRM que funciona dentro do Gmail. Ele transforma a caixa de entrada em pipelines, registros e contexto compartilhado, para que os negócios avancem sem trocar de abas.

Para usuários do Notion, o Streak se encaixa quando o Notion armazena documentos, playbooks e entrega de projetos, enquanto o Streak gerencia e-mails de vendas, estágios de negócios, acompanhamentos e histórico de atividades. Pipelines podem ser exportados ou conectados ao Notion através de fluxos de trabalho de automação.

Prós

• Funciona diretamente no Gmail, baixa troca de contexto
• Pipelines compartilhados mantêm o histórico de e-mails da equipe vinculado a cada registro
• Ferramentas de e-mail incluídas: rastreamento, trechos, mala direta
• Enriquecimento de contatos e lembretes suportam operações de vendas leves
• Pro+ adiciona automações, integrações e relatórios avançados

Contras

• A melhor experiência depende de um fluxo de trabalho centrado no Gmail
• Os controles de relatórios e administração aumentam principalmente em planos mais altos
• Menos adequado para governança RevOps complexa e de múltiplas equipes do que suítes completas

Preços

• Pro: $49 (anual) ou $59 (mensal)
• Pro+: $69 (anual) ou $89 (mensal)
• Enterprise: $129 (anual) ou $159 (mensal)

Melhores CRMs para Usuários do Notion em 2026: Resumo Rápido

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Conclusão

Notion continua sendo um dos melhores espaços de trabalho para documentação, planejamento e fluxos de trabalho estruturados em equipe. Ele pode armazenar dados de pipeline, mas não foi construído para executar operações de vendas de ponta a ponta.

A melhor configuração em 2026 mantém o Notion para conhecimento e execução, e depois conecta um CRM que possui contatos, empresas, negócios e histórico de atividades.

HubSpot e Pipedrive são opções fortes para equipes que desejam um motor de vendas estruturado e comprovado, além de amplas integrações. Attio é uma ótima opção para equipes que amam flexibilidade e querem um CRM que ainda tenha uma sensação “semelhante ao Notion”.

Para a maioria das equipes centradas no Notion, folk CRM é a melhor escolha geral. Ele mantém os dados limpos com administração mínima, permanece próximo a conversas reais com sincronização de e-mail e calendário, e facilita a movimentação rápida com enriquecimento, pipelines e outbound leve.