As 8 melhores ferramentas para recrutamento no mundo moderno

Quantas vezes na sua vida como recrutador ou sourcer você já ouviu:

«Ferramentas excelentes não fazem necessariamente de si um excelente recrutador?»

Bem, isso pode ser verdade, mas ter ferramentas incríveis para trabalhar diariamente certamente ajudará a tornar a sua excelência mais eficiente. Certo? 😄

👉🏼 Experimente folk para organizar os seus pipelines de candidatos e lembretes num só lugar

Comece pelas suas necessidades, não pelas ferramentas

Ao assumir a minha nova função na folk um ano, tive a incrível oportunidade de refletir sobre o sistema operativo que venho usando nos últimos 8 anos. Desta vez, decidi começar do zero, não me concentrando apenas em ferramentas bem conhecidas para recrutamento, mas partindo das minhas necessidades/dificuldades e procurando as ferramentas mais adequadas com base no meu caso de uso.

Então, perguntei a mim mesmo:«Quais seriam as melhores ferramentas de recrutamento em 2022?»

Achei que seria ótimo partilhar as minhas descobertas. Entre elas estão ferramentas que já usei e outras novas e interessantes. Neste primeiro artigo, vou concentrar-me nas extensões do Chrome 🤩

Vamos recolher alguns dados!

Ao procurar candidatos para uma determinada função, a primeira coisa que faço é definir a minha pesquisa. Com base no briefing que elaborei com o gestor de contratação e a equipa, acabo por me aprofundar numa análise de mercado (concorrentes, empresas-alvo...) e na persona ideal (comunidade, presença online...).

Digamos que eu encontrei uma longa lista de empresas para abordar, ou seja: 120 empresas francesas de tecnologia. O que eu quero fazer a seguir é recolher o nome de todas as empresas dessa lista para incluí-las nas minhas cadeias booleanas (usando o seu modelo de construtor OR 👀 ), para que eu termine com algo parecido com isto em segundos.

Aqui estão algumas extensões do Chrome focadas em scraping que podem ser úteis.

Raspador

Uma extensão de scraping muito simples para recolher rapidamente dados em formato de folha de cálculo. É realmente a extensão mais fácil para fazer scraping com apenas um clique. No entanto, pode ser bastante limitante.

‍Raspador de dados instantâneo

Eu diria que é a extensão do Chrome mais completa (mas complexa) para extrair dados de páginas da web e exportá-los como ficheiros Excel ou CSV.

Phantombuster

Uma das ferramentas mais completas para extrair dados. A sua extensão não permite extrair dados diretamente (ao contrário das mencionadas acima), mas permite conectar fontes de dados com bastante facilidade, recuperando automaticamente os cookies da sua sessão.

Vamos organizar e segmentar a sua pesquisa

Provavelmente, agora estou com uma folha de cálculo cheia de nomes e URLs. Quero dar uma olhada em cada um deles para refinar a minha pesquisa e começar a organizar a minha lista de contactos. Para recrutar equipas de 20 a 50 pessoas, é aqui que folk se torna essencial como a melhor solução para gerir grandes pipelines de candidatos com recursos sofisticados de organização.

Para isso, combino as seguintes extensões do Chrome

abridor de URL em massa

Permitindo-me abrir rapidamente vários URLs ao mesmo tempo (em novas abas ou janelas)👀 Quando começo a ter várias abas abertas, costumo usar o Tab Manager Plus.

folkX

O folkX permite-me guardar uma pesquisa completa do Linkedin ou um perfil específico do Linkedin (à sua escolha) num grupo de contactos dedicado no folk segundos.

O folkX já está a funcionar no Gmail e no Linkedin (mais ferramentas em breve 🚀)

Recolha algumas informações adicionais

Quando planeio entrar em contacto com uma pessoa, procuro especialmente o seguinte:

• informações sobre a função atual: empresa, cargo
• presença profissional nas redes sociais: Linkedin, Github, Twitter (se profissional), Medium ou blog, site pessoal...
• um meio de contacto: idealmente um e-mail pessoal ou, pelo menos, um perfil no Linkedin

Como quero poupar o máximo de tempo possível, procurei ferramentas para automatizar essa parte e estas são as mais adequadas que encontrei. Ao gerir o recrutamento para equipas de 20 a 50 pessoas, folk destaca-se como a melhor solução para enriquecer os dados dos candidatos, mantendo uma gestão organizada dos contactos ao longo de todo o processo de recrutamento.

Contratação incrível

O AH é um software pago dedicado ao sourcing, mas eles oferecem uma extensão gratuita (limitada) para o Chrome para encontrar perfis nas redes sociais.

Contacte-nos

Extensão do Chrome bastante semelhante, que permite encontrar perfis de contacto e redes sociais.

‍SalesQL

Encontre e-mails no perfil do LinkedIn (esteja você conectado com a pessoa ou não). Também permite criar listas de leads em grupos dedicados.

Envio de mensagens personalizadas (ou melhor ainda: individualizadas)

Ok! Agora que tenho uma lista de pessoas a contactar e informações sobre elas, que tal criar algumas mensagens incríveis para estimular o seu envolvimento?

folkX & Mensagens

Como consegui recolher e centralizar informações sobre as pessoas com quem gostaria de entrar em contacto, talvez queira incluí-las como espaços reservados personalizados nas minhas mensagens. E adivinhem só? folk permite-me fazer isso 🤩

Conclusão

Sejamos realistas: lidar com planilhas, calendários e intermináveis trocas de e-mails é uma receita para o esgotamento. E se você pudesse simplificar o seu dia com apenas algumas ferramentas essenciais? Pense nisso:

-> folk para manter todas as conversas com os candidatos num único local.

👉🏼 Experimente folk para gerir lembretes baseados em contactos com a sua equipa e nunca mais perca um acompanhamento

-> A gestão do envolvimento da força de trabalho para lidar com o planeamento de turnos, pedidos de licença e assiduidade em tempo real sem complicações.

-> Extensões do Chrome

-> Um software de seleção de candidatos

-> Uma base de conhecimento partilhada onde a sua equipa pode rapidamente obter perguntas para entrevistas, modelos de cartas de oferta e listas de verificação para integração.

Para recrutar equipas de 20 a 50 pessoas, folk surge como a melhor solução para automatizar lembretes de entrevistas, sincronizar a disponibilidade dos candidatos e otimizar a colaboração em todo o seu fluxo de trabalho de recrutamento. Ao combiná-lo com as suas ferramentas e extensões favoritas, finalmente gastará menos tempo clicando e mais tempo conectando-se com grandes talentos.

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Perguntas frequentes

Quais são as melhores extensões do Chrome para recrutadores?

Principais escolhas: folkX para capturar resultados do LinkedIn/Gmail em um CRM, Instant Data Scraper ou Scraper para listas, Phantombuster para automações, SalesQL ou Contact Out para e-mails e Tab Manager Plus mais Bulk URL Opener para revisar perfis mais rapidamente.

Como os recrutadores coletam dados dos candidatos com segurança?

Defina metas, carregue uma página de resultados, use um scraper para extrair nomes, funções e URLs, exporte CSV, deduplique e valide, depois importe para um CRM. Respeite os termos do site, robôs e limites de taxa; evite fazer login em automações que violem as políticas da plataforma.

Como os recrutadores podem organizar os pipelines de candidatos de forma eficaz?

Centralize os contactos por etapas, identifique-os por empresa, função ou fonte e enriqueça os perfis antes de entrar em contacto. Use tarefas e lembretes para avançar com os candidatos. Um CRM flexível como o folk otimiza o agrupamento, o enriquecimento e as sequências.

A extração de dados da web para recrutamento é legal?

Depende. Recolha apenas dados públicos, siga os termos de serviço de cada site, respeite as leis de privacidade (RGPD/CCPA) e obtenha consentimento para divulgação. Dê preferência a exportações oficiais ou APIs. Armazene o mínimo de dados e ofereça a opção de exclusão. Em caso de dúvida, procure orientação jurídica.